摘 要:如何在適度應新的形勢下更科學、規范的管理實驗室,對保障教學是至關重要的。作為一名合格的實驗室管理人員,應從安全管理、設備管理、教學管理、人員管理、制度管理等方面下功夫。
關鍵詞:計算機 實驗室 管理
中圖分類號:G64 文獻標識碼:A 文章編號:1673-9795(2014)01(a)-0174-01
自20世紀80年代計算機專業教學進入我國高校以來,計算機實驗室作為這種專業培養體系的實踐平臺其重要性也隨之突顯。在計算機技術飛速發展的今天,計算機系列課程不斷的更新與加強,學生的計算機意識也日漸濃厚。如何在實驗室現有的條件下提供穩定、良好的軟硬件環境服務,必須首先從抓好實驗室管理工作入手。
1 高職院校計算機實驗室在管理和維護中存在的問題
(1)計算機軟硬件易于損壞。為了滿足計算機教學任務的要求,每臺計算機需要安裝多種操作系統,而每種操作系統又要安裝各種應用程序。這使得重新安裝一臺計算機系統要花費很長時間。上機學生如果私自將個人硬盤、u盤、mp3、光盤等帶入機房,在硬盤或服務器上放置大量的個人文件,會導致系統運行速度降低,甚至有大量的感染病毒的文件也被放置在計算機內。(2)計算機實驗室的環境。計算機實驗室的使用較為頻繁,一般課時排得很滿,有些上機學生不遵守實驗室管理規章制度,加上上機人員較多,造成計算機實驗室空氣質量較差??諝庵械幕覊m在計算機內部不斷的積累,導致電路板老化和損壞。由于計算機實驗室一般要使用空調,空氣、環境比較干燥,極易引起靜電的產生,容易導致計算機硬件故障的發生。
2 安全的管理
2.1 設備安全管理
計算機硬件設備一般價值昂貴,一旦被損壞,不僅造成設備上的經濟損失,而且可能影響正常的教學實驗工作。因此,首先要加強計算機硬件設備的使用管理。一是專用線路與UPS的使用管理。實驗室用電應該接在專用的電源線路上,服務器供電要采用專用電源,不與其它串接。計算機實驗室宜選用電壓穩定度好、抗干擾能力強的在線式UPS。二是計算機硬件設備的使用管理。根據硬件設備的具體配置情況,制訂切實可行的硬件設備的使用操作規程,并嚴格按照操作規程進行操作,建立設備使用日志,嚴格登記使用過程的情況。三是常用硬件設備的維護和保養。
2.2 環境安全管理
一是加強用電管理。如及時檢查線路的磨損狀況,更換破損的電源插座,對陳舊線路進行更新改造,確保線路安全運行。二是設備管理。實驗室內應安裝空調設備以便克服高溫,潮濕,低溫和干燥等因素給計算機帶來的危害。
2.3 軟件安全管理
由于計算機病毒日益猖獗,目前已成為破壞計算機系統的大敵,管理不好,就可能耽誤正常的教學和科研工作。具體應做到以下三點:一是可充分利用“還原”技術,通過一鍵還原來實現對計算機病毒的防范。學生在上機過程中無論對系統進行了怎樣的操作或是系統、軟件遭到了病毒的破壞,管理人員重新啟動計算機后,選擇還原到上一次保存狀態,就可以恢復系統的正常使用,這樣還可以大大節省對計算機的維護時間,提高實驗人員的工作效率。二是盡量使用正版軟件。因盜版軟件的使用會給計算機實驗室帶來許多弊病,極易為計算機病毒的傳播提供了有效途徑,軟件資料的不全也會給使用和教學帶來困難。
3 設備維護與管理
設備管理工作是計算機實驗室管理工作的重要組成內容。設備管理主要包括對現有設備的使用管理、設備的維護與保養以及廢舊設備的再利用等。計算機實驗室的設備數量較大,而且貴重物品比較多,如計算機、服務器、交換機等。如何做到各種設備充分合理利用同時又要減少損耗、杜絕丟失,就必須加強管理和維護。
3.1 建立檔案
對實驗室的各類物資都要建立賬目明細,并通過計算機來進行管理。對于實驗室的每件物品無論大小、貴重都要認真填寫清單,包括品牌、型號、購買日期、價格、數量、銷售單位、產品編號等條目都要進行登記與備案。硬件設備配件在使用過程中做好跟蹤記錄,明確設備或配件在哪里,用在哪臺機器上,以防設備或配件的流失,便于及時核對,防止機器及其附屬設備的丟失和損壞。關鍵要做到制度明確、責任到人,這樣就會有效減少設備不必要的損壞和丟失。固定設備必須定期清查,新增設備要按時登記。
3.2 定期維護
計算機實驗室的一項非常重要的工作就是日常的例行檢查,也就是對計算機等設備的日常維護、保養和檢修工作,以排除、預防各類機器隱患,確保設備的使用率和教學及科研工作的順利進行。檢查的重點在機器是否能正常運轉,出現問題是否及時處理,線路是否暢通達到安全指標,并對每次檢查結果進行記錄,做到有據可查。
3.3 建立上機日志
在上機過程中可能會有一些學生出于一種好奇心理或不正常的心態拿走鼠標、鼠標球,甚至損壞驅動器等,這些情況如果不能及時發現,學生離去后將無從查起,給教師管理機房帶來許多麻煩和諸多不便。設立上機日志對每個實驗室每節課的實驗班組、內容、指導教師、實驗教學過程中機器出現的問題、實驗室老師的處理結果等都應登記在案,便于以后的備查和參考。這樣既方便了管理也促進了問題的及時解決也為日后出現類似問題提供了依據。
4 人員管理
由于計算機是一門發展非常迅速的學科,所以只有不斷的提高實驗室管理員和教師隊伍的業務水平才能來應對這種迅速的發展。作為機房的管理人員需要做到以下幾點:一是通過自身的學習,提高個人的業務素質和管理水平,在學習過程中要主動的跟別人進行交流,學習他人的先進技術和管理方式,不斷用更新知識來提高自己。二是掌握科學的管理方法和手段。三是不斷提高實驗室管理水平。實驗室工作繁瑣,重視實驗室教學隊伍建設,制定相應的政策,采取有效措施,鼓勵理論教師投身實驗教學工作,是搞好實驗室建設的有效措施。只有實現這些措施,才能真正的從實驗室管理上來滿足教學的需要。能夠及時的發現和處理實驗室使用過程中的諸多問題。
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