付勇 付軍 鄧子文 朱世豪
[摘 要] 本文以ERP系統為信息平臺,簡單介紹了ERP系統,闡述了輸油氣站場設備管理的業務內容,并對其進行了詳細的分析。通過應用ERP系統對輸油氣站場設備業務進行信息化管理,可以提高企業的綜合效益和競爭力,為領導層決策提供有力的科學依據。
[關鍵詞] ERP系統; 信息化; 設備; 管理; 業務; 分析
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 01. 043
[中圖分類號] F270.7; TP393 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)01- 0082- 02
1 前 言
近年來,隨著我國國民經濟的快速發展,對石油和天然氣的需求日益增長,輸油氣管道建設步入迅速發展階段,目前輸油氣管道里程已達到10.6萬公里。輸油氣站場設備數量越來越多,設備種類也繁多,自動化程度越來越高,通過對設備進行信息化管理,可以降低站場人員勞動力強度,提高整個企業生產效率和競爭力[1]。
2 ERP系統簡介
ERP (Enterprise Resource Planning,企業資源計劃) 是基于先進的企業管理理念的高度集成化的信息系統,是一種現代化的信息管理手段;是一套將財務會計、分銷、制造和其他業務功能合理集成的應用軟件系統;是幫助企業提高管理水平的新型企業管理模式。 國內外知名的企業如埃克森-美孚、殼牌、中石油、中石化、中海油等都相繼采用ERP 系統對公司進行全方位管理,并取得了一定的效果[2]。從長遠來看,通過實施ERP系統,可以為企業節省大量的人力、物力和財力,提高管理效益,加強內部控制,降低人為因素的干擾,為領導層決策提供有力的科學依據。
ERP系統覆蓋企業的財務管理、物料管理、銷售管理、設備管理和項目管理等多個管理模塊,各個模塊的高度集成實現了企業資金流、信息流和物流的一體化管理。
3 ERP系統設備管理業務
3.1 ERP系統設備管理業務介紹
設備管理是大型企業為了確保生產正常運轉,提高管理效率,針對其設備進行信息化管理的一種手段[3]。設備管理作為輸油氣站場ERP系統主要功能,為各管輸企業核心業務提供了有力支持,實現了設備選型采購、安裝跟蹤、維護管理及報廢處置的全生命周期管理。通過設備、采購、庫存、財務、項目等模塊的集成,提高了設備使用率。
設備管理業務內容主要包括設備臺賬管理、設備運行狀態管理、物資需求計劃、日常巡檢、日常維修以及周期保養檢定。
3.2 設備臺賬管理
設備臺賬管理包括靜態數據管理和運行數據管理。
3.2.1 設備靜態數據管理
(1) 基本信息:包括設備名稱、制造商、安裝位置、規格型號等。
(2) 特性信息:針對設備的基本特性,如泵的排量、閥門的公稱直徑、壓力表的量程、儀表的靈敏度等。
3.2.2 設備運行數據管理
(1) 保養記錄 :針對設備例行保養的記錄。
(2) 維修記錄 :針對設備維修的記錄。
(3) 故障記錄 :針對設備發生故障情況(包括故障設備、故障時間、故障現象、故障部位等)的記錄。
(4) 運行時間 :針對大型做功設備運行時間的記錄。
設備臺賬能準確反映整個企業設備財產、數量及分布情況,能夠及時了解設備的運行數據信息[3]。通過對設備運行數據進行合理分析,可以得知同種設備中哪些制造商生產的設備更加經久耐用,為設備采購人員購買性價比高的產品提供直接指導,降低設備故障率,減少維修次數,從而節省企業的維修成本,保障企業的生產效益,實現企業的資金最大化利用。
3.3 設備日常維修
設備日常維修是指在日常生產過程中,站場人員發現設備出現故障,然后通知維修人員對其進行維修,一般具有突發性。
維修人員對設備進行維修需要制訂維修計劃,包括維修人員安排、需要領取的物料和維修工具、制訂維修工序等。對于大型設備的大修需要上報給主管領導,并申請維修費用,經領導同意后方可實施。
3.4 設備日常巡檢
日常巡檢包括確定巡檢路線、制定巡檢策略、執行巡檢和將巡檢結果錄入ERP系統。
專業人員根據站場現場工作情況確定合理的巡檢路線,再結合設備運行情況制定合理的巡檢策略,然后根據巡檢策略和巡檢線路執行巡檢,最后將巡檢結果錄入ERP系統。日常巡檢主要是為了實時了解站場設備運行情況,及時處理小故障,發現設備大故障后上報給領導而采取的定時巡檢方式。
3.5 設備運行狀態管理
設備運行狀態管理包括設備運行時間管理和設備狀態管理。設備運行時間管理為設備的周期保養與檢查提供參考依據。設備狀態包括啟用、維修、閑置和報廢。根據設備的運行狀態可以得出設備的利用率,能夠及時了解企業的生產運行狀況,為企業制訂生產計劃提供指導。
3.6 設備周期保養與檢查
設備周期保養與檢查包括動設備定時保養、靜設備定期保養、儀表電氣設備定期檢查、生產設備定期檢查、自控通信設備定期測試。
3.6.1 動設備定時保養
(1) 根據運行時間進行定期維護保養或者大修。
(2) 需要備品備件的更換,也可能需要外部委托服務。
3.6.2 靜設備定期保養
(1) 根據日歷時間進行定期保養,一般周期以月為單位。
(2) 工藝設備需要一些消耗品(如潤滑油),保養作業需要記錄。
3.6.3 儀表電氣設備定期檢查
根據國家和企業相關規定,需要對儀表電氣設備定期檢驗并對檢驗結果進行記錄。
3.6.4 生產設備定期檢查
(1) 為了解設備運行狀況,對現場正在使用的設備進行定期檢查,檢查力度高于日常巡檢,周期以月為單位。
(2) 一般不會發生物資和外部委托服務費用,檢查過程中需要記錄。
3.6.5 自控、通信設備定期測試
(1) 主要是針對自控、通信設備功能測試,即定期測試某些自控、通信功能是否有效,能否達到安全生產要求。
(2) 不會發生物資和外部委托服務費用,測試需要記錄。
對設備進行周期保養與檢查,可以延長設備的使用壽命,降低設備的故障率,對設備起到預防性維護作用,提高了設備的運行時間,降低了設備的維修費用,從而提高了企業的經濟效益。
3.7 物資需求計劃
生產物資包括備品備件和消耗材料兩種。企業對物資需求進行合理計劃,避免了由于物資緊缺而給企業生產帶來的影響。在物資價格比較低廉的時候可以多采購一批,通過維修維護單據來提報備品備件和消耗材料,對于潤滑油這類消耗材料,站場可以一次領用半年或者一年的用量。
4 結 語
通過ERP系統的實施,輸油氣站場設備業務實現了信息化管理,有利于企業對設備進行更加合理的使用和管理,從而提高的企業的經濟效益,為企業今后的發展提供了強勁的動力。
主要參考文獻
[1] 楊筱蘅. 輸油管道設計與管理[M]. 東營:中國石油大學出版社,2006.
[2] 李楠. 基于ERP系統的管道設備[D]. 北京:中國石油大學(北京),2009.
[3] 王玉龍. SAP管理技術探秘:設備維護[M]. 北京:清華大學出版社,2011.