企業(yè)人力資源管理信息化的研究與應(yīng)用

胡宇軒

[摘 要] 對于一家企業(yè)來說，人力資源是企業(yè)發(fā)展的一個重要支撐點，對于企業(yè)在經(jīng)濟競爭如此激烈的市場中謀求生存發(fā)展至關(guān)重要。當(dāng)今社會已經(jīng)全面進(jìn)入信息化時代，這對于企業(yè)人力資源的管理也提出了信息化的要求，通過信息化建設(shè)從而對企業(yè)人力資源實現(xiàn)信息化管理不僅是提高企業(yè)人力資源管理管理水平的有效途徑，也是增加企業(yè)市場競爭力的必要條件。本文主要闡述人力資源管理信息化的意義，提出我國企業(yè)實施人力資源管理信息化的基本措施和策略。

[關(guān)鍵詞] 人力資源； 信息化； 管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 01. 041

[中圖分類號] F272.92 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）01- 0080- 02

世界經(jīng)濟正朝著全球化、信息化的方向發(fā)展，計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用已相當(dāng)成熟，企業(yè)人力資源管理信息化已然成為企業(yè)人力資源管理的發(fā)展方向。傳統(tǒng)的人力資源管理模式早已不能適應(yīng)企業(yè)規(guī)模的不斷擴大和集約化經(jīng)營。

1 人力資源管理信息化的含義

人力資源管理信息化，是新經(jīng)濟時代下人力資源管理的發(fā)展趨勢，是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟與運用為基礎(chǔ)，以ERP、ASP（Application Service Provider，應(yīng)用程序服務(wù)提供商）等概念的出現(xiàn)和具體實施為存在和發(fā)展的環(huán)境，以人力資本開發(fā)和增值的迫切性為終極原因，將現(xiàn)今的軟件配上高速的硬件運用于人力資源管理，為企業(yè)建立的一種基于互聯(lián)網(wǎng)的人力資源服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)[1]。企業(yè)人力資源管理信息化的主要內(nèi)容有以下3個方面：

（1） 通過運用現(xiàn)代信息技術(shù)，將本來散亂的人力資源信息進(jìn)行集中分析，從而對人力資源管理的流程進(jìn)行優(yōu)化。

（2） 人力資源管理信息化可以有效地獲得外部的資源并集中對其進(jìn)行整合，如各大人才招聘網(wǎng)站、培訓(xùn)公司等。

（3） 人力資源管理信息化可以使企業(yè)內(nèi)部的員工和領(lǐng)導(dǎo)共同參與人力資源管理，可以讓員工更有歸屬感，從而開辟一條新的管理渠道，使企業(yè)的人力資源管理實現(xiàn)人文化和互動化。

2 企業(yè)實現(xiàn)人力資源管理信息化的意義

2.1 可以實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的集約化

在現(xiàn)在的市場經(jīng)濟體制之下，集約化經(jīng)營以及精益化管理已經(jīng)成為對于一個優(yōu)秀企業(yè)的基本要求。而人力資源管理信息化實現(xiàn)各個人力資源部門協(xié)同辦公，而且貫穿于人力資源管理的各個環(huán)節(jié)，使人力資源管理流程環(huán)環(huán)相扣，實現(xiàn)了集中管理的目標(biāo)

2.2 可以使企業(yè)人力資源管理實現(xiàn)規(guī)范化

作為一家企業(yè)的基礎(chǔ)，人力資源管理所涵蓋的業(yè)務(wù)繁多而又復(fù)雜。企業(yè)通過人力資源管理信息化建設(shè)，可以對整個人力資源管理流程進(jìn)行有效的梳理和改進(jìn)。改變現(xiàn)有的落后的人力資源管理模式，嚴(yán)格地控制系統(tǒng)權(quán)限，使各項政策規(guī)章制度始終貫穿于管理流程之中，實現(xiàn)全員參與人力資源管理，體現(xiàn)人人平等，避免企業(yè)內(nèi)部不規(guī)范行為的發(fā)生。

2.3 對于實現(xiàn)人力資源管理的現(xiàn)代化有重要意義

人力資源管理信息化是現(xiàn)代人力資源管理理念與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。人力資源管理信息化能夠及時根據(jù)企業(yè)的要求變換相應(yīng)的工作流程，或?qū)σ延械牧鞒踢M(jìn)行改造，從而保障人力資源管理部門的工作質(zhì)量和效率。

3 推動我國企業(yè)人力資源管理信息化的基本措施和策略

越來越多的企業(yè)開始重視人力資源管理信息化建設(shè)。推動我國企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)，可采取以下措施。

3.1 企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)重視和支持人力資源管理信息化

企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)作為企業(yè)的決策者和企業(yè)未來的規(guī)劃人，必須在觀念上做到與時俱進(jìn)，樹立現(xiàn)代管理理念和意識，要充分認(rèn)識到人力資源管理信息化的緊迫性和必要性。另外，企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)不能僅僅為人力資源管理信息化的建設(shè)投資，還要親自參與人力資源管理信息化的規(guī)劃和實施，從而提高自身的管理水平，做到會用人、會組織人，保障人力資源管理信息化建設(shè)能夠順利進(jìn)行。

3.2 做好企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作，為人力資源管理信息化建設(shè)創(chuàng)造條件

就目前來看，人力資源管理信息化的實施受到兩個條件的影響：一是企業(yè)內(nèi)部人力資源管理人員的管理水平，二是企業(yè)內(nèi)部人力資源管理信息化的可行程度。在我國，企業(yè)內(nèi)部人力資源管理人員的水平對于我國企業(yè)人力資源管理信息化的建設(shè)顯得尤為重要，因為這是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，只有在人力資源管理水平達(dá)到了一定的高度之后，才能科學(xué)合理地運用信息化手段為企業(yè)服務(wù)。

3.3 培養(yǎng)復(fù)合型的信息化管理人才

人才是管理和創(chuàng)新的第一因素，企業(yè)實施人力資源管理信息化，必須加強員工的素質(zhì)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并制訂行之有效的培訓(xùn)方案，在培訓(xùn)內(nèi)容上，加強管理理念、管理技術(shù)的創(chuàng)新和綜合應(yīng)用，從而提高培訓(xùn)效果，建立一支擁有良好信息技術(shù)手段和現(xiàn)代化管理能力的人才隊伍[2]。

3.4 與技術(shù)供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系

在選擇技術(shù)合作伙伴的時候，一定要優(yōu)先選擇擁有較高技術(shù)水平且具有良好發(fā)展前景的軟件供應(yīng)商。這樣才能有效地借助其良好的專業(yè)知識和素養(yǎng)來幫助企業(yè)解決在人力資源管理信息化工作中所遇到的技術(shù)難題。

4 結(jié) 語

人力資源管理工作是企業(yè)的命脈，實現(xiàn)人力資源管理信息化有著重要的意義。如何實現(xiàn)人力資源管理信息化，如何運用人力資源管理信息化為企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展提供支持和保障，是值得各個企業(yè)進(jìn)行深入探討和研究的問題。

主要參考文獻(xiàn)

[1] 楊明亮. 信息技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用[J]. 化工管理，2012（2）.

[2] 廉凱. 企業(yè)信息化與人力資源管理信息化[J]. 山東電子，2004（3）.