會計電算化下計算機軟件應用控制微探

薛志躍

摘 要 會計電算化，挑戰了慣用的會計路徑。微機協同下的軟件控制，會提升原有的工作實效，助推電算化的延展。然而，把微機軟件這樣的技術，與平日內的會計流程相銜接，就會凸顯偏多的應用疑難。要注重信息應有的完備性，摸索可用的控制途徑。

關鍵詞 會計電算化 計算機軟件 應用控制

中圖分類號：TP31 文獻標識碼：A

最近幾年，財會軟件被現有的企業會計接納，這就助推了會計類的技術提升。會計類的工作帶有自身的特性，微機架構下的電算化，能有序管控會計系統。具體而言，從原始數值的接納，到賬簿及表單的歸整，都很難脫離開特有的微機軟件。要解析這樣的管控細節，回避掉應用控制路徑下的多樣漏洞。

1應用層級內的控制疑難

1.1認知不夠

很多企業覺得：會計電算化，就是把慣用的紙質賬目，更替成微機能辨識的賬目，從而錄入現有的體系以內。因此，只要購進了可用的軟件，就不用隨時去升級。還有很多這一類企業，雖注重平日內的軟件升級，卻忽視掉了微機體系應有的安全，也沒能著力去健全現有的管控機制。這樣的狀態，影響到了數值的精準性。

1.2沒能維護數值的真實

會計電算化，促動了會計類的成效升高；慣用的數值歸整及存留方法，已經被替換掉。在這樣的根基之上，手工制備的那種賬目，也被更替成軟件制備的新賬目。這就加快了數值生成的速率，也促動了會計架構下的信息共享。然而，企業單純更替了慣用的賬目制備方法，而沒能擺脫偏多的人為干預。因此，會計框架內的平日工作，仍缺失必備的獨立特性。從本源意義上，沒能改變舊的工作弊病。

1.3軟件存留著漏洞

依循現有的會計準則，一旦確認了可用的會計辦法，就不可隨便去更替；若要更替，則應依循程序，妥善去上報，獲取到特有部門的查驗和批準。同時，這樣的流程，還要被折射在附注以內。現有的會計類軟件，還沒能禁止平日內的隨便改動。因此，有的用戶隨便去更替數據，或者幫助現有的開發商，制備出有違規則的那種軟件。

1.4搭配著的審計弊病

依循現有的會計類規則，會計師可以接納手工路徑、微機協同下的路徑，以便獲取到可用的審計證據。然而，實踐層級內，會計信息的歸整和查驗，很難真正建構出電算化的總框架。這是因為，體系內的審計人員，沒能明晰審計技術，還沿用慣用的手工路徑；軟件開發的那些主體，單純去注重開發，忽視掉了會計銜接著的審計軟件。因此，審計應有的電算化，比對會計架構下的電算化，還是很滯后的。

2可用的管控途徑

2.1依循規則去開發

要開發出可用的電算軟件，必須依循現有的開發機制。只有這樣，開發出來的軟件，才會帶有應用價值。在這樣的根基之上，會計軟件被接納和運用。那些年齡很大的職員，要在偏短的時段內，接納電算化這樣的賬目制備方法，還是帶有較大的難度。軟件開發的那些主體，要顧及到這種疑難，提升軟件應有的簡易性。

2.2完善現有的售后服務

現今時段內，開發商單純注重軟件的售賣，忽視掉了平日內的售后維修。因此，企業在接納和運用時，就遇到偏多的疑難，沒能妥善去化解。這種狀態，會破壞掉開發商原有的聲譽，也影響到了這一軟件的普及。為此，開發商要供應可用的售后服務，適時去培訓用戶。要熱情去幫助用戶，化解現有的運用難題。軟件運用這一層級的疑難，不要干擾到慣常的工作。

2.3建構內部管控的框架

要調整現有的會計崗位，制備上機管控的規章制度。接納了電算化，企業要顧及到現有的真實狀態，妥善去更替原有的組織架構。經由調整的組織，應能銜接起電算化的新方式。具體而言，要依循會計崗位固有的職責，把電算化架構下的工作，分出主管類、賬目查驗類、點算查驗類、數值解析類的崗位。要明晰這些崗位銜接著的職責，還要妥善去保密，制備出可用的管控機制，如輪流值班這一機制。要制備專用架構下的操作日志，安排上機的時段。安設了會計軟件的那些微機，要接納專人專用這樣的管控辦法。職員只要在現有的權限以內，促動會計成效的提升。

要完善平日內的會計控制。首先，要隨時去查驗現有的會計軟件，及時去升級。要查驗網絡現有的病毒侵襲，維護微機的可用狀態。其次，要制備平日內的上機規程。這樣的規程，可以分出軟硬件銜接著的操作規程、固定下來的上機時段等。若遇到業務層級內的疑難，則可以經由微機程序，去查驗業務的合規性。再次，要修補現有的管控弊病，各個層級內的領導，不要去干涉慣常的會計流程，不可以隨便去更替現有的會計數值。在數值運送流程內，為了回避掉泄密，企業應接納保密措施。

3結束語

慣用的會計路徑，以及搭配著的內部管控，都受到了微機這一技術的影響。會計電算化，能簡化原有的會計流程，促動工作成效的升高；然而，微機協同下的會計計算，也增添了特有的隱患。因此，要盡早建構出配套情形下的內控系統，確保核驗出來的信息真實。只有這樣，才能維護好會計架構內的信息完整，為企業供應可用的發展保證。

參考文獻

[1] 樊云閣.會計電算化下的有效計算機軟件應用控制方式分析 [J].科技創新導報，2011（07）.

[2] 張翔.會計電算化下審計研究 [D].安徽農業大學，2009（06）.