會計(jì)電算化下計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用控制微探

薛志躍

摘 要 會計(jì)電算化，挑戰(zhàn)了慣用的會計(jì)路徑。微機(jī)協(xié)同下的軟件控制，會提升原有的工作實(shí)效，助推電算化的延展。然而，把微機(jī)軟件這樣的技術(shù)，與平日內(nèi)的會計(jì)流程相銜接，就會凸顯偏多的應(yīng)用疑難。要注重信息應(yīng)有的完備性，摸索可用的控制途徑。

關(guān)鍵詞 會計(jì)電算化 計(jì)算機(jī)軟件 應(yīng)用控制

中圖分類號：TP31 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

最近幾年，財會軟件被現(xiàn)有的企業(yè)會計(jì)接納，這就助推了會計(jì)類的技術(shù)提升。會計(jì)類的工作帶有自身的特性，微機(jī)架構(gòu)下的電算化，能有序管控會計(jì)系統(tǒng)。具體而言，從原始數(shù)值的接納，到賬簿及表單的歸整，都很難脫離開特有的微機(jī)軟件。要解析這樣的管控細(xì)節(jié)，回避掉應(yīng)用控制路徑下的多樣漏洞。

1應(yīng)用層級內(nèi)的控制疑難

1.1認(rèn)知不夠

很多企業(yè)覺得：會計(jì)電算化，就是把慣用的紙質(zhì)賬目，更替成微機(jī)能辨識的賬目，從而錄入現(xiàn)有的體系以內(nèi)。因此，只要購進(jìn)了可用的軟件，就不用隨時去升級。還有很多這一類企業(yè)，雖注重平日內(nèi)的軟件升級，卻忽視掉了微機(jī)體系應(yīng)有的安全，也沒能著力去健全現(xiàn)有的管控機(jī)制。這樣的狀態(tài)，影響到了數(shù)值的精準(zhǔn)性。

1.2沒能維護(hù)數(shù)值的真實(shí)

會計(jì)電算化，促動了會計(jì)類的成效升高；慣用的數(shù)值歸整及存留方法，已經(jīng)被替換掉。在這樣的根基之上，手工制備的那種賬目，也被更替成軟件制備的新賬目。這就加快了數(shù)值生成的速率，也促動了會計(jì)架構(gòu)下的信息共享。然而，企業(yè)單純更替了慣用的賬目制備方法，而沒能擺脫偏多的人為干預(yù)。因此，會計(jì)框架內(nèi)的平日工作，仍缺失必備的獨(dú)立特性。從本源意義上，沒能改變舊的工作弊病。

1.3軟件存留著漏洞

依循現(xiàn)有的會計(jì)準(zhǔn)則，一旦確認(rèn)了可用的會計(jì)辦法，就不可隨便去更替；若要更替，則應(yīng)依循程序，妥善去上報，獲取到特有部門的查驗(yàn)和批準(zhǔn)。同時，這樣的流程，還要被折射在附注以內(nèi)。現(xiàn)有的會計(jì)類軟件，還沒能禁止平日內(nèi)的隨便改動。因此，有的用戶隨便去更替數(shù)據(jù)，或者幫助現(xiàn)有的開發(fā)商，制備出有違規(guī)則的那種軟件。

1.4搭配著的審計(jì)弊病

依循現(xiàn)有的會計(jì)類規(guī)則，會計(jì)師可以接納手工路徑、微機(jī)協(xié)同下的路徑，以便獲取到可用的審計(jì)證據(jù)。然而，實(shí)踐層級內(nèi)，會計(jì)信息的歸整和查驗(yàn)，很難真正建構(gòu)出電算化的總框架。這是因?yàn)椋w系內(nèi)的審計(jì)人員，沒能明晰審計(jì)技術(shù)，還沿用慣用的手工路徑；軟件開發(fā)的那些主體，單純?nèi)プ⒅亻_發(fā)，忽視掉了會計(jì)銜接著的審計(jì)軟件。因此，審計(jì)應(yīng)有的電算化，比對會計(jì)架構(gòu)下的電算化，還是很滯后的。

2可用的管控途徑

2.1依循規(guī)則去開發(fā)

要開發(fā)出可用的電算軟件，必須依循現(xiàn)有的開發(fā)機(jī)制。只有這樣，開發(fā)出來的軟件，才會帶有應(yīng)用價值。在這樣的根基之上，會計(jì)軟件被接納和運(yùn)用。那些年齡很大的職員，要在偏短的時段內(nèi)，接納電算化這樣的賬目制備方法，還是帶有較大的難度。軟件開發(fā)的那些主體，要顧及到這種疑難，提升軟件應(yīng)有的簡易性。

2.2完善現(xiàn)有的售后服務(wù)

現(xiàn)今時段內(nèi)，開發(fā)商單純注重軟件的售賣，忽視掉了平日內(nèi)的售后維修。因此，企業(yè)在接納和運(yùn)用時，就遇到偏多的疑難，沒能妥善去化解。這種狀態(tài)，會破壞掉開發(fā)商原有的聲譽(yù)，也影響到了這一軟件的普及。為此，開發(fā)商要供應(yīng)可用的售后服務(wù)，適時去培訓(xùn)用戶。要熱情去幫助用戶，化解現(xiàn)有的運(yùn)用難題。軟件運(yùn)用這一層級的疑難，不要干擾到慣常的工作。

2.3建構(gòu)內(nèi)部管控的框架

要調(diào)整現(xiàn)有的會計(jì)崗位，制備上機(jī)管控的規(guī)章制度。接納了電算化，企業(yè)要顧及到現(xiàn)有的真實(shí)狀態(tài)，妥善去更替原有的組織架構(gòu)。經(jīng)由調(diào)整的組織，應(yīng)能銜接起電算化的新方式。具體而言，要依循會計(jì)崗位固有的職責(zé)，把電算化架構(gòu)下的工作，分出主管類、賬目查驗(yàn)類、點(diǎn)算查驗(yàn)類、數(shù)值解析類的崗位。要明晰這些崗位銜接著的職責(zé)，還要妥善去保密，制備出可用的管控機(jī)制，如輪流值班這一機(jī)制。要制備專用架構(gòu)下的操作日志，安排上機(jī)的時段。安設(shè)了會計(jì)軟件的那些微機(jī)，要接納專人專用這樣的管控辦法。職員只要在現(xiàn)有的權(quán)限以內(nèi)，促動會計(jì)成效的提升。

要完善平日內(nèi)的會計(jì)控制。首先，要隨時去查驗(yàn)現(xiàn)有的會計(jì)軟件，及時去升級。要查驗(yàn)網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)有的病毒侵襲，維護(hù)微機(jī)的可用狀態(tài)。其次，要制備平日內(nèi)的上機(jī)規(guī)程。這樣的規(guī)程，可以分出軟硬件銜接著的操作規(guī)程、固定下來的上機(jī)時段等。若遇到業(yè)務(wù)層級內(nèi)的疑難，則可以經(jīng)由微機(jī)程序，去查驗(yàn)業(yè)務(wù)的合規(guī)性。再次，要修補(bǔ)現(xiàn)有的管控弊病，各個層級內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)，不要去干涉慣常的會計(jì)流程，不可以隨便去更替現(xiàn)有的會計(jì)數(shù)值。在數(shù)值運(yùn)送流程內(nèi)，為了回避掉泄密，企業(yè)應(yīng)接納保密措施。

3結(jié)束語

慣用的會計(jì)路徑，以及搭配著的內(nèi)部管控，都受到了微機(jī)這一技術(shù)的影響。會計(jì)電算化，能簡化原有的會計(jì)流程，促動工作成效的升高；然而，微機(jī)協(xié)同下的會計(jì)計(jì)算，也增添了特有的隱患。因此，要盡早建構(gòu)出配套情形下的內(nèi)控系統(tǒng)，確保核驗(yàn)出來的信息真實(shí)。只有這樣，才能維護(hù)好會計(jì)架構(gòu)內(nèi)的信息完整，為企業(yè)供應(yīng)可用的發(fā)展保證。

參考文獻(xiàn)

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