關于我國檔案管理體制改革的研究

姚源玲

[摘 要] 一個國家所管理的檔案包含了這個國家非常多的歷史資料和非常寶貴的重要信息，可以說一個國家的檔案比一個國家的經濟實力還要重要，我國擁有廣闊的領土和悠久的文化歷史，并且我國經濟實力在世界上也是名列前茅的，因此，我國檔案中的信息量比較龐大，所以就需要在檔案管理上加大改革力度，以保證我國重要檔案的保密性。本文通過對我國現在檔案管理工作的情況分析，對我國檔案管理的改革提出了幾點建議，為以后的檔案管理工作提供借鑒和參考。

[關鍵詞] 檔案管理；現狀；分析；體制改革；建議

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 11. 062

[中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）11- 0096- 02

1 引 言

檔案是一個國家內部獨有的核心資料，如何能保障一個國家檔案的安全和保密成為世界各國非常重視的事情，如果一些重要的信息資料落入了其他國家的手里，會給我國造成難以估量的損失，因此建立一個良好的檔案管理體制得尤為重要，這就需要我國加強檔案管理工作。

2 我國管理檔案的現狀分析

要對我國檔案管理進行改革，就必須了解我國現在的檔案管理體制，分析我國管理體制中存在的一些問題，只有這樣才能對癥下藥，為我國檔案管理體制的改革提出合理有效的建議。

2.1 我國檔案數量信息龐大

我國有著五千年的文明歷史和廣闊的領土，而且具有豐富的自然資源和龐大的人口數量，因此我國擁有豐富的資料檔案，如果做不到妥善管理，就會造成信息混亂，甚至出現信息丟失。

檔案作為歷史和資源的信息載體，收錄了大量的機密信息，這就需要管理人員對信息有很強的篩選能力，對有用的的信息保存好，對那些無關的信息要舍棄。但是我國檔案信息量十分龐大，難以篩選，給我國檔案管理造成困難。

2.2 各種檔案類型繁雜

我國的檔案不僅僅包含各種資源類檔案，還有很多個人檔案。如何做好檔案分類成為亟待解決的問題。

2.3 檔案管理權力過于集中

我國在檔案管理方面的工作往往由專門的部門負責，使管理檔案的權力集中在少部分人的手里，雖然這種模式可以提高檔案管理工作的效率，但是利大于弊，使檔案管理的工作中各種信息比較混雜，不同信息的重要性也很難區分，這就給檔案管理的改革創新帶來了束縛，不利于檔案管理工作的發展。

2.3 檔案管理體制相對落后

我國經濟發展迅速，但是我國的檔案管理體制沒有發生變革，還是處于相當落后的狀態，管理人員的管理思想也比較落后，，所以我國急需對檔案管理體制進行革新。

3 對于我國目前檔案管理體制改革提出的幾點建議

3.1 創建比較多樣化的檔案管理體制

隨著市場經濟的發展，檔案的所有權出現了多元化的改變，因此，需要建立一個多樣化的檔案管理體制，在新中國建國初期，我國的檔案管理體制是無論什么檔案都集中在一部分人手里，而隨著現在社會的發展這種體制已經不適合現在的檔案特點，對于那些非國有企業的各種檔案，不需要統一由國家政府來管理，可以鼓勵他們建立自己的檔案管理體制。

3.2 檔案館與人事管理部門分開

我國改革的大致方向就是要政企分開、政事分開，這就是說為了適應我國改革的要求，在檔案管理工作上，也可以采取這種政事分開的管理模式，使檔案館和檔案人事管理部門徹底分離，檔案館只負責文化類檔案管理，而人事管理部門只負責人事工作方面的檔案管理工作，二者按照各自的分工完成自己的職責工作。檔案館屬于事業單位，應該探尋一條面向市場，更加有助于檔案管理的管理模式，

3.3 使檔案管理工作一體化

這是一個關于管理體制的問題，我們應該用發展的眼光，找到各事物之間的聯系，將文件管理和檔案管理相結合，使其管理體制系統化，在管理工作上相互借鑒，相互改進，這樣就有利于創新型管理模式的建立，不僅有利于提高檔案管理的效率，也有利于對文件管理的監督，所以我們要將文件管理與檔案管理合并，建立一個管理一體化的檔案管理模式，提高檔案管理工作的效率，確保檔案管理工作的質量。

4 結 論

全球一體化不斷深入，我國檔案中的信息量比較龐大，需要在檔案管理上加大改革力度，以保證我國重要檔案的保密性。因此建立一個良好的檔案管理體制顯得尤為重要，這就需要加強我國檔案管理工作。我們必須推進我國檔案管理模式的快速改革，不斷完善檔案管理體制，為我國的發展做好后勤保障。

主要參考文獻

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