肖文田
摘 要 發展會計電算化對醫院顯得極為重要,這是改善醫院會計信息質量,提高醫院財務分析和經營決策水平,更好地為社會服務的重要措施。本文通過分析醫院會計電算化發展中存在的管理層支持不夠、復合型人才數量不足、會計信息系統內控缺失、子系統相互獨立而缺乏整合性等問題,提出了促進醫院會計電算化進一步發展的對策。
關鍵詞 醫院 會計電算化 現狀 發展
中圖分類號:F23文獻標識碼:A
0前言
20世紀80年代以來,以計算機、互聯網等為標志的現代信息處理技術和信息網絡技術,對我國經濟活動的信息化起到了巨大推動作用,在會計領域的應用也日新月異。會計電算化,是電子計算機在會計工作中應用的簡稱,具體指利用計算機信息技術代替人工記賬、算賬、報賬,以及替代部分由人工完成的對會計信息的分析和判斷的過程。會計電算化不僅提高了工作效率,有利于會計信息的及時性和準確性,而且有助于管理者對會計信息進行深入分析,作出正確的經營決策。根據財政部的要求,我國各會計核算單位必須盡快實現會計電算化,以滿足現代財務管理的要求。通過近些年的建設,我國大部分醫院都實現了會計電算化,醫院的財務管理效率得到極大提升。會計電算化為醫院經濟的發展正在發揮越來越重要的作用。
1醫院會計電算化發展面臨的問題
從總體上看,我國醫院的會計電算化進程已經步入了起步階段,電算化的成果已經在一定程度上得到體現。醫院會計電算化的應用適應了社會發展的需要,為醫院的財務管理帶來了極大的便利。但也應該看到,醫院會計電算化發展也面臨著不少問題,有些問題還很突出,必須正視并解決。一是醫院會計人員整體素質偏低,復合型人才數量不足。復合型人才的奇缺,成為制約醫院會計電算化進一步發展的瓶頸。二是會計電算化下醫院會計信息系統面臨眾多風險。如責任高度集中于電算化軟件系統,醫院面臨巨大的系統風險問題;數據一旦輸入操作不當,則會造成輸出信息的失真;對會計資料的修改有可能不留痕跡,影響會計信息的真實可靠性;網絡環境開放性和動態性的特點,使會計信息系統容易遭受“病毒”入侵或“黑客”攻擊,數據的保密性和安全性受到威脅。目前不少醫院仍然沒有建立嚴密的會計電算化內部控制制度或有章不循,導致會計電算化不能正常運行。三是醫院各子系統相互獨立而缺乏整合性。在一些醫院,其收費、物資購銷、工資發放、會計核算等分別形成了較為完善的電算化體系,可是由于各職能子系統相互獨立,導致各核算單位的硬件重復配置,浪費了大量的人力、財力和物力。
2促進醫院會計電算化發展的對策
(1)醫院領導應積極支持會計電算化建設。隨著醫院的發展,醫院會計工作所要處理的信息越來越龐大,同時社會對醫院會計信息的需求也日益增加,這對醫院會計工作的要求必然越來越高。因此,發展會計電算化對醫院顯得極為重要,這是改善醫院會計信息質量,提高醫院財務分析和經營決策水平,更好地為社會服務的重要措施。醫院管理層對此應有深刻認識,從而積極支持醫院的會計電算化建設,在資金、人才培養、基礎設施建設等方面給予大力支持,促進醫院會計電算化的進一步發展和完善。
(2)加大培養“復合型”人才力度。會計電算化是一門融計算機學、管理學、會計學、信息學于一體的邊緣學科,對“復合型”人才的要求十分迫切。醫院一方面要加強會計人員電算化知識的培訓,拓寬會計人員的知識面,更新其知識結構,提高會計人員業務操作能力。要把提高會計人員的計算機水平作為培訓的重點,制定具體措施,根據崗位分工情況、會計人員掌握計算機知識層面情況,分層次針對性地進行系統培訓,使之成為既精通會計又精通計算機的復合型高素質人才。另一方面要重視人才的引進,充實會計電算化崗位,增加醫院財會隊伍活力,為醫院會計電算化注入長期發展的動力。
(3)加強醫院會計電算化信息系統的安全控制。醫院在會計電算化進程中的一個突出問題就是數據的安全保密性差,為此,醫院必須采用各種方法保護數據和計算機程序,以防止數據泄密、更改或破壞。主要控制措施包括:實體安全控制、硬件和軟件安全控制、網絡安全控制和病毒的防范與控制等。同時,要加強對醫院會計電算化系統使用人員的安全教育,樹立安全意識,自覺遵守各種操作規章制度和操作規程,確保醫院會計電算化系統能夠安全運行。
(4)進一步完善醫院會計電算化系統,使其成為醫院管理信息系統的核心部分。首先,注意解決會計電算化的主核算系統與工資核算、住房公積金核算、物資管理和部門核算系統的匹配;同時,還要針對醫院的特點建立一個附屬子系統來輔助全局管理。其次,會計電算化系統的建設必須納入醫院管理信息建設的統一規劃。作為醫院管理信息系統的一個子系統,在完善、滿足自身系統的功能要求和安全要求的同時,還要保證與醫院部門的信息共享和數據交換,力求數據一方輸入、多方共享,在硬件網絡上與其他部門的管理系統共享一個網絡平臺。只有這樣,才能使電算化系統協調有效地運行,提高會計核算質量,為加強醫院內部的管理控制提供便利條件。
醫院會計電算化是醫院管理現代化和會計自身改革和發展的客觀需要,是時代發展的必然產物。隨著科學技術的推陳出新,各方面法津制度的進一步健全,醫院會計電算化改革的步伐也將進一步加快,醫院也將面臨更多的挑戰。只有消除一切影響會計電算化發展的不利因素,醫院會計電算化才能得到更好的發展,才能使醫院更多地享受會計電算化帶來的成果。
參考文獻
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