ERP成本管理方法在現代機械企業成本管理中的應用

【摘要】在機械企業的運營當中，其使用的資源所需要的資金投入是整個企業經營資金投入的最大部分，在日常的管理當中利用ERP成本管理當中的管理方式能夠使得機械企業有效的控制好經營資金的投入比例，引導企業的日常運營，使得企業的資源得到合理有效的配置，從而使得投入的資金能夠發揮出其最大的效益。

【關鍵詞】ERP成本管理 機械企業 應用

一、前言

ERP（Enterprise Resource Planning）即是企業資源規劃，其軟件包括了綜合商業經營當中所使用的全部軟件，從而針對企業擁有的資源實施管理和規劃。從生產技術到營銷方式，從會計到會計工作管理等多方面都能夠同步于ERP實施規劃與控制，然而隨著水產技術與社會的不斷進步，ERP也在不斷的發展，目前也開拓了許多新的作用，例如智能商業規劃、生產流程的設計、企業的制度等等多項設計管理內容。以ERP的成本管理層面進行分析，其在傳統的ERP管理系統當中，全部的成本規劃管理過程當中所使用的數據庫都是相同的，同時所采用的反饋系統也是相同標準，使用者的截面的一致性令用戶在操作時變得更加容易，在ERP管理系統當中投入與收益的監測是蘊含在全部的執行部門當中的。存在差異的或是有不足的內容都將會被從整體當中分離出來，并且采取合適的方式進行修改。

二、ERP管理成本在現代機械企業當中的優勢

（一）展現成本管理的實際價值

在企業運營管理當中，過去的成本管理系統由于其信息的分享不夠，同時系統當中使用的統計與分析的方式陳舊，這些造成了成本管理系統當中的某些作用不能夠展示出來。然而以ERP為基礎的成本管理系統就側重于使用計算機處理信息分享的問題，信息能夠得到充分的共享，所以能夠更為精準的對成本實施運算分析，因此使得成本管理的效果得到顯著的提高。

（二）機械生產的全過程都貫徹著成本控制

在基于ERP的管理系統當中，成本管理能夠貫穿在整個機械生產過程，從而做到了真正的全員參加。由于成本管理系統在機械生產當中并不是單獨存在的，其需要綜合企業當中的多個系統實施才能夠發揮自身的效用。然而ERP就能夠打破傳統的成本管理模式，把多個管理系統有效的綜合起來實施整個生產過程的成本管理。

（三）有助于實現成本控制

對于企業來說成本管理的目的就是控制運營成本，也就是說通過運用多種方式對機械企業當中的生產和銷售過程的成本進行有效的控制，從而達到利益最大化的目標。ERP成本管理就是針對負責管理的先關部門，通過預先設置的成本指標對生產使用的資源消耗進行束縛，界定各項開銷資金的極限值，因此防止產生成本超支的情況。

三、ERP成本管理的實際應用

（一）控制選購成本

通過ERP實施控制選購成本，也就是把企業的選購過程實施全方位的公開化與透明化，實現系統化成本管理。ERP成本管理是將材料供應商當作是生產材料供應上的起始位置，利用和材料供應商構建一個長期穩固的關系，從而確保所選購的材料能夠按質按量的入庫，因此減少了在材料選購當中所投入的成本。此外其還利用成本分析的功能，也能夠對材料選購實施調節，增加了管理的彈性。

（二）降低庫存成本

在現代機械企業的成本分類當中，其材料資源所消耗的成本是整個運營成本的主要部分，其所占的比例大于總成本的一半甚至更多，所以對于材料的庫存管理也是成本管理當中十分關鍵部分。在運用了ERP系統管理后，能夠對庫存的單個材料進行管理，即在機械企業某一階段當中對于某種生產材料需求為0時能夠立即控制此種材料的選購，反之就會適當的增加對此種生產材料的選購。如此就能夠在不影響正常的生產的前提下，科學有效的控制好庫存數量，從而減少了對資金的占有率，增加了資金的實用性，控制了困村成本。此種動態平衡模式是ERP系統對企業運營成本控制發揮的價值，另外其對于機械生產加工企業來說擁有十分重要的實際作用的企業運營成本管理系統。

（三）降低生產加工成本

運用ERP在生產加工過程當中設計生產費率，之后將設計的比例分配到各個環節當中去，這樣就能夠針對整個成產過程實施全方位的控制，就能夠將生產制造成本和直接成本的運算同時進行，因此能夠使得產品的成山時間減少，為一種降低成本的效果較好的管理系統。在顯示運用當中還能夠根據情況的偏差來對系統進行調節，從而構建一個動態的生產成本管理系統。

（四）降低銷售端成本

降低銷售端管理成本第一步就是對庫存進行管理。然而銷售端的庫存常常是十分零散的，所以需要ERP的幫助對其實施統計與動態的管理從而降低銷售端成本。一方面其能夠保證供貨的實時性和減少庫存產生的成本之間的相互之間平衡關系，從而優化了銷售端的庫存量，消除了銷售端的產品庫存量較高所帶來的風險。另一方面其能夠依據產品的庫存量來反作用于生產，調節生產，從而減少了因為產品庫存較多造成了資金周轉問題，此種作用也是ERP對于銷售成本控制的關鍵作用。接下來就是對產品分銷商的管理。機械產品的銷售當中對于分銷商的管理也是整個成本控制的關節部分，總公司能夠依據各項銷售數字和分銷商的庫存量對整個銷售市場的銷售情況適時分析，同時有ERP系統的協助可以實時的與分銷商完成產品交易，產品的更換與下訂單都能夠使用虛擬的數據進行，十分的便利，從而減少了不必要產品的配送與退換運輸費用，節約了成本。

（五）通過模擬作用實施成本管理

ERP系統其顯著的特點是運用計算機的協助進行生產和成本的模擬，例如，若果將機械生產過程當中一個成本指標在設定好之前能夠將修改好的生產成本內容錄入計算機當中，通過ERP實施生產和銷售的模擬，從而出現一個模擬樣本，同時經過多次的對比與調整之后最后選取一個最優的生產銷售方案，根據選取的方式進行生產銷售。

四、結語

ERP是一個以資源規劃為基礎的管理系統，運用基礎數據進行分析是其關鍵所在，同時其能夠有效的對企業的生產、營銷的整個運營實施監測與管理。相比較于成本管理其具有能夠設定成本指標，同時據此來對成本實施控制，從而令整個企業運營成本的消耗降到最小的顯著特征優勢，所以ERP對現代機械企業來說擁有十分重要的實際意義。

參考文獻

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作者簡介：樓建軍，男，漢族，浙江諸暨人，現供職于浙江金盾鏈條制造有限公司。