企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制影響因素研究

【摘要】現(xiàn)今社會，信息技術(shù)的發(fā)展非常迅速，導(dǎo)致企業(yè)信息系統(tǒng)的運作環(huán)境及其運行方式都發(fā)生了改變。同時，信息化技術(shù)的發(fā)展也給會計相關(guān)工作帶來了新的發(fā)展，隨著會計信息系統(tǒng)的逐漸發(fā)展，在企業(yè)的運營中也起到了至關(guān)重要的作用，企業(yè)在對其資金進行管理的過程資金投入方面能夠減少不必要投入。但是，分析我國現(xiàn)有的企業(yè)資金管理現(xiàn)狀，其不同的企業(yè)內(nèi)部都有一點的問題存在，因此，在對會計信息系統(tǒng)進行內(nèi)部控制時，一定要將資金管理到位中，能夠保證資金暢通流動，與此同時，對于企業(yè)的經(jīng)營管理活動也是比較有利的，在，本文將從企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制影響因素進行簡單研究，并給出相應(yīng)的解決方案。

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 會計信息系統(tǒng) 內(nèi)部控制 影響因素

企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作的穩(wěn)定發(fā)揮一方面需要分析企業(yè)會計信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀，并對此進行創(chuàng)新改革。另一方面則是要能夠使原本的管理制度更加健全。只有健全的制度保證才能高效穩(wěn)定的開展資金管理工作，從而提高會計工作改革與創(chuàng)新的效率。

一、會計信息系統(tǒng)概述

會計信息系統(tǒng)主要是指在企業(yè)內(nèi)部，對其經(jīng)濟信息及其經(jīng)營狀況來實施監(jiān)督與管理，同時還要對企業(yè)的資金管理工作負責(zé)。隨著信息科技的不斷發(fā)展，會計信息系統(tǒng)在其運作過程中主要是利用計算機技術(shù)，選取其較為先進的管理系統(tǒng)來對會計信息系統(tǒng)提供技術(shù)上的支持。同樣的，這一過程的實施需要得到相關(guān)設(shè)備與資料的支持，從而為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供必要的保障，擴大企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟效益。

目前，我國一般是選用ERP現(xiàn)代管理系統(tǒng)來進行會計信息系統(tǒng)管理，這是一條比較完善的系統(tǒng)，其工作范圍非常廣泛，如物流、資金流、信息流和價值流等等。會計信息系統(tǒng)在運作過程中主要是管理企業(yè)內(nèi)部資金。第一，會計信息系統(tǒng)存在內(nèi)部事務(wù)處理系統(tǒng)，主要是用來處理企業(yè)的基本資金核算，這樣可以有效的提高工作效率。第二，管理信息系統(tǒng)也屬于會計信息系統(tǒng)之列，并且，其存在的意義非常重要，一般相當于管理部門，在其企業(yè)的發(fā)展過程中處于中層領(lǐng)導(dǎo)地位，在執(zhí)行最高級別的經(jīng)濟決策時，需要得到會計決策支持系統(tǒng)的技術(shù)力量來支持。因此，會計信息系統(tǒng)的建立有非常多的好處，除了推動企業(yè)發(fā)展之外，還能保障企業(yè)穩(wěn)定運營。

二、企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題

（一）信息化程度不夠，管理不夠嚴格

現(xiàn)在，我國大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部管理制度都不夠明確，執(zhí)行力度也不強，在進行崗位責(zé)任制及其權(quán)限分級制的設(shè)立時往往起不到真正的作用，甚至?xí)霈F(xiàn)一些不遵守規(guī)章制度，惡意違法亂紀的現(xiàn)象。目前我國還并沒有嚴格的規(guī)定企業(yè)要統(tǒng)一會計的信息化，致使其運用程度不一。還有的保守企業(yè)并沒有認識到會計信息系統(tǒng)會給企業(yè)帶來的高效益，致使企業(yè)在信息交換與共享時導(dǎo)致信息屏蔽，其運行并不全面。

（二）存在網(wǎng)絡(luò)安全隱患

利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對會計信息系統(tǒng)實施應(yīng)用有利也有弊，其優(yōu)點是開放性好，能很好的進行資源共享。但是同時，計算機病毒也會威脅會計信息系統(tǒng)運行的安全。企業(yè)的會計信息一般都非常重要，是企業(yè)的機密，但是在系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)過重中極易遭到病毒感染，極易遭到黑客的襲擊，最后導(dǎo)致系統(tǒng)破壞，被人惡意截取、篡改或者泄露公司內(nèi)部的機密等等。企業(yè)信息系統(tǒng)主要是通過網(wǎng)絡(luò)與外界進行信息交流，雖然會有相關(guān)的殺毒軟件存在，但是該殺毒軟件不一定能完全與財務(wù)軟件兼容，這樣就給會計信息化系統(tǒng)帶來了巨大的安全威脅。

（三）會計人員與檔案管理存在問題

現(xiàn)今，會計信息化要求會計人員能夠熟悉掌握其專業(yè)知識的同時，還要能熟練的運用計算機及其相關(guān)財務(wù)軟件和設(shè)備的維護與保養(yǎng)等等。實際上，能夠擁有“復(fù)合型”技能的財會人才非常少，從而導(dǎo)致信息化系統(tǒng)難以發(fā)揮相應(yīng)的效益，極易因操作不當或者會計人員的私心導(dǎo)致嚴重損失。

企業(yè)一定要嚴格對會計檔案進行管理，紙質(zhì)版的賬、證、表是其一，還要有較為齊全的全套文檔資料等等。若是會計檔案管理失職，很可能導(dǎo)致人為舞弊情況出現(xiàn)。

三、企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的對策方案

（一）政府加強管理

我國政府目前還未出臺相應(yīng)的政策對會計信息進行管理，這就導(dǎo)致很多會計漏洞存在，安全性不高，這就要求我國政府要盡快的出臺相關(guān)的法律法規(guī)來嚴格約束會計信息，使企業(yè)內(nèi)部能夠穩(wěn)定安全運行。

（二）規(guī)范管理制度

會計的基礎(chǔ)工作包括很多內(nèi)容，如完善會計制度、規(guī)范核算程序、準確無誤的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等等，這些基礎(chǔ)工作能夠確保會計信息化工作的完整進行。這就要求在企業(yè)內(nèi)部要加設(shè)工作監(jiān)督部門，能夠隨時對日常工作進行管理，及時將存在的問題向上反饋并盡早解決。

（三）加強人員培訓(xùn)

要想確保企業(yè)正常高效的運行，其操作人員的自身素養(yǎng)非常重要，因此，企業(yè)在進行工作人員業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)的同時還要能夠提高其自身修養(yǎng)與職業(yè)道德能力，使其在工作中不會因為一時誘惑而損害企業(yè)利益，樹立其人生觀與價值觀，從根本上杜絕徇私舞弊現(xiàn)象。

（四）健全檔案管理

企業(yè)在進行檔案管理時，檔案的有序存儲是其中一點，這要求財務(wù)軟件的兼容性極強，并對其檔案進行編號管理，有效的防止數(shù)據(jù)不必要的流失。另外一點則是要求相關(guān)的檔案管理人員自身素質(zhì)及其能力非常高，能夠使用會計軟件對其數(shù)據(jù)進行實施備份與管理，當問題發(fā)生時能夠快速的恢復(fù)重要的數(shù)據(jù)。同時，不必要的人員不允許隨意接觸檔案，在相關(guān)人員進行檔案查閱時一定要嚴格做好記錄，以防不必要的問題發(fā)生。

四、結(jié)語

在實施企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制時，一定要根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部情況及其發(fā)展過程來進行具體分析，因為在實施內(nèi)部控制時，一方面會影響企業(yè)的內(nèi)部管理層，另一方面則是在開展相關(guān)工作的時候，很有可能會使其企業(yè)的內(nèi)部制度受到影響。總而言之，在企業(yè)內(nèi)部管理的時候，加強會計工作管理是重中之重，一定要加大力度，提高重視程度。

參考文獻

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作者簡介：楊永梅（1966-），女，漢族，江蘇人，任職于江蘇省礦業(yè)工程集團有限公司，研究方向：會計學(xué)。