【摘要】本文結合熱電企業的實際情況,首先說明加強熱電企業成本管理的必要性。為切實做好成本管理,在此基礎上闡述了成本管理運用的原則。論文根據成本項目分別在加強成本管理的方法上做了詳細的敘述。
【關鍵詞】熱電企業 成本管理 探討
一、熱電企業加強成本管理的必要性
熱電企業的電價、熱價為政府定價,在單價既定的情況下,成本高低就成為影響企業利潤高低的因素。千方百計降低成本,是增加利潤的主要源泉。熱電企業要在競爭中生存和發展,就必須加強成本管理,重視成本的分析和研究降低成本的途徑。熱電企業在市場經濟的競爭中能否贏得勝利,關鍵在于能否用最低的成本去生產用戶滿意的電力及熱力。熱電企業經營活動的目的是用最低的成本、獲得最大經濟效益,以求價值最大化。熱電企業管理的諸多方面無不與成本管理相關,成本已深入到每個管理之中,也是企業在發展中所必須面對的。企業離開成本的預測、控制、核算、考核、分析等一整套科學的成本管理活動,就不能真正實現經濟和社會效益的雙贏。企業抓住了成本管理這根主線,也就抓住了管理的核心。成本能便捷地掌握企業經營管理狀況和實際達到的水平,并為其績效評價提供直觀、量化的度量標尺。熱電企業應以成本管理為中心,建立合理的企業成本績效評價機制,最大化降低生產成本,為企業的未來持續發展提供助推力。成本管理運用于市場開發、績效考評、發展影響等方面,能夠為企業的未來發展蓄積動力。
二、熱電企業成本管理運用的原則
(一)領導帶動、全員參與原則
熱電企業的成本管理是從投入到產出全員、全方位、全過程的管理。成本管理本身是一種自我約束行為,在進行成本控制時,如果單位領導不夠重視,成本控制意識不強,一般員工也會受到影響,有力使不上。或者領導雖然強調成本控制,但是一般員工不配合,同樣不能達到理想的效果。
領導者應當創造并保持使全體人員都能充分參與實現組織目標的內部環境,領導者的科學決策是獲得成功的關鍵。各級人員都發生成本,只有使他們充分參與成本管理與控制,才能帶來低成本高收益。所以,在進行成本控制時,要做到領導重視,全員參與,充分發揮成本控制的積極作用。
(二)多樣性管理原則
熱電企業組織形式的多樣化決定成本管理方式的多樣性。熱電企業應該充分發揮各職能部門的優勢,根據自身特點和組織形式,設定符合發展的成本管理系統,并在實際運作中不斷修訂和完善。
(三)持續進行、不斷改進原則
成本管理應當是一個永恒的主題,不能把成本管理當成一時一事,而應當是持續不斷的。通過成本管理體系的有效運行,不斷地發現問題和改進問題,使成本管理和成本控制的問題越改越小、越改越少,不斷追求卓越。
(四)獎懲兌現原則
人的工作努力程度受業績評價和獎勵方法的影響,為調動企業內部各單位積極性,在實施成本管理時,就要對成本管理的結果進行具體的分析,落實獎懲措施。有結果就要有考核,這樣才能和自身利益掛鉤,不斷促進成本管理的加強。
三、從熱電企業成本項目,分析探討加強成本管理的方法
熱電企業的生產成本項目包括燃料費、外購動力費、水費、材料費、職工薪酬、折舊費、計劃檢修費、其他費用等。在全部的成本中,又包含了財務費用、營業稅金及附加等。從成本習性的劃分上可分為變動成本與固定成本。在熱電企業中,從成本項目的具體方面展開分項的管理與控制,是加強企業整體成本的關鍵。
(一)燃料費方面
在生產成本中,燃料費用占了65%以上的成本,并且是變動成本,單位燃料成本的高低成了電熱成本高低的晴雨表,直接影響電熱的盈虧。降低燃料費用,在燃料成本管理上,以標煤單價為控制基準,對燃料的量、質、價、購、耗、存等全過程進行時時監控。
首先,確定燃燒適路的煤種是關鍵。熱電企業應根據自身的情況,確定需要燃燒發熱量是多少的原煤,分別落實煤礦的原煤熱值,選定是一次購進適合的原煤還是分別購進高熱值與低熱值的煤參配燃燒。
其次,嚴把燃料采購關,降低燃料費用。面對煤炭價格不斷上揚帶來的成本壓力,采取創新管理,采取有力措施。采購中掌握價格談判的主動權,如集團性的,要利用量大價低的原則,爭取在定價中取得優勢。采購單位擔負價格連帶責任,按照獎罰分明的原則,調動采購人員積極性。燃供部門派駐礦員堅持每天到煤礦銷售和運輸調度部門了解生產、運力、裝車等第一手資料,根據實際情況選煤選礦,加強現場監裝;駐礦人員準確掌握各礦生產情況、裝車規律及煤場存煤情況;煤管人員隨時掌握煤車行程,盡力減少路損。
最后,加強燃煤成本結算監督,提高管理效能。燃煤成本是根據熱值及合同規定的結算方法計算出來的,要加強責任心,將結算做成臺賬,該扣損耗的數量、金額做好,確保不出現價格結算方面的問題。
(二)外購動力費方面
熱電企業從網上購電是外購動力費產生的一個主要原因,要做好數量與金額的核實結算,把外購動力費降到最低。
(三)水費方面
熱電企業用水量較大,加強用水的管理十分必要,在細節方面開展節約一滴水的活動。對各用水單位安裝水表,進行考核,防止跑、冒、滴、漏的現象。
(四)材料費方面
在材料費管理上,針對不同環節分別采取預控、嚴控、自控等不同的控制方法。對材料發生準確預控。檢修人員通過日常檢查,準確掌握設備狀況,減少因不必要的材料更換而造成的費用支出。對材料審批和物資采購實施嚴控。將材料費用指標分解下達后,各部門依實際需要上報材料計劃,有關職能部門和領導嚴格審核,杜絕不必要的材料費用發生。完善物資采購程序,嚴格執行物資采購招議標制度。同時,嚴格執行物資驗收制度,避免不合格物資的流入。對費用支出實施通報自控。按月對各部門材料費用的發生情況進行跟蹤,及時把結果通報至各部門,促使各部門加強自控。對發生超支的責任部門,限制下月的材料領用,實現材料費的動態管理。
(五)職工薪酬方面
薪酬是驅動員工敬業和提升企業競爭力的最重要因素;薪酬管理已成為企業人力資源管理的基礎性和關鍵性工作。薪酬管理對提升企業競爭優勢具有顯著的作用,熱電企業應結合發電量、供汽量、利潤、能源消耗指標等綜合情況,將目標任務與考核結合起來,確定適合本企業的薪酬管理制度。通過有效的薪酬管理,促進員工工作數量和質量的提高,保護和激勵員工的工作積極性,以提高企業的生產效率,降低生產成本。
(六)計劃檢修費方面
熱電企業應根據自身情況,確定檢修時間與檢修周期,嚴格執行計劃檢修。對檢修支出項目要提前計劃,建立檢修臺賬,所需費用精打細算。檢修時,對拆除不用的廢料要入廢料庫,實行統一的管理,及時變賣實現資金的快速周轉。
(七)管理費用(其他費用)方面
其一,加強經濟分析、實行定額限控。將費用定額控制到部門,每月召開成本控制分析會議,通報各部門成本費用完成情況,責任部門詳細說明預算執行的情況、存在問題的原因和糾正措施,由財務部對責任部門的糾正行動進行過程監督,審計部門對成本預算執行情況進行審計,督促各部門加強管理控制。
其二,增強員工節能意識,努力創建節約型企業。大力開展雙增雙節活動,從節約一度電、一滴水、一克煤、一張紙、一分錢做起。節電上,規定使用空調時的室內溫度。加強日常控制,職工下班提前半小時關空調,離開辦公室時關掉電燈、電腦、顯示器、飲水機等所有耗電設備,做到“人走電停”。節約紙張,堅持紙張雙面使用,公文只印夠存檔和上報份數。部門到文印室打印材料時,自帶打印紙張,成本列入部門辦公費,避免了不必要的浪費。節約上,對內,嚴格管理,杜絕所有漏洞;對外,據理力爭,拒絕多余的社會支出。
(八)財務費用方面
熱電企業多為借款數額大,財務費用較多,加強財務費用的管理成了熱電企業的重要任務。
第一,熱電企業電費、熱費結算集中,有時一方面資金存放較多,另一方面貸款較多,無形中加大了利息支出。熱電企業應加大資金預算管理,讓企業的一切生產經營管理活動都需要納入預算范圍內。確定資金支出時間,和銀行簽訂周轉信貸協定,及時貸款和償還,確保貸款利息最小化。
第二,企業的資金結構,很大程度上決定著企業資金成本的高低。因此,合理的資金結構,選擇籌措資金的最佳途徑,是降低資金成本的有效方法。企業融資結構合理化,有利于企業產權結構和治理結構完善。目前,在我國銀行主導型融資方式的企業融資結構下,企業對銀行高度依賴,形成了國有企業難以清償的巨額債務。要解決銀行主導型融資機制帶來的負效應,只有在市場經濟下構建多種融資方式的企業融資結構。多方面和銀行、信托等聯系,降低籌資利息。另外,要充分發揮財務公司的融資作用,使其成為熱電企業的融資中心。同時,要加強企業現金流量管理,合理調度資金,減少資金隱性損失,挖掘資金潛力。根據企業的資金狀況,靈活調度資金,安排合理的資金結構,做到勤借勤還,節約利息支出,以降低資金成本。
(九)營業稅金及附加方面
熱電企業的營業稅金及附加主要是由增值稅計提的城建稅及教育費附加,加強增值稅的管理非常必要。熱電企業應從各個部門、從細節方面,在購進環節加強增值稅發票的管理,以減少風險及費用。
發票的開具要符合專用發票開具要求,當月的發票及時認證。開具發票的地點應和銷貨地點一致,不能出現代開專用發票的情況。運費發票的承運人要和合同中一致,發票中蓋承運人的財務專用章或發票專用章及地稅局代開發票章。如果運輸單位自己開具,應是地稅局認可的運輸單位。付款時,收款單位和發票中蓋章的承運人一致。委托加工件、修理修配業務要增值稅專用發票,對方如果是小規模納稅人,應要求稅務局代開的增值稅專用發票。在小商品市場上購買的商品不能開專用發票的,要和在大商場中能開具增值稅專用發票的比對,取成本較小的地方購買。市內車輛加油一律開具增值稅專用發票,出發在外加油緊急時,為節省時間,可以開具普通發票。每個部門在購買商品或接受勞務時,對屬于增值稅發票開具范圍的,注意索要增值稅專用發票。各經辦人員要記住企業自身的開票信息,以便及時開具增值稅專用發票。
參考文獻
[1]陳勝群.企業成本管理戰略(M).立信會計出版社,2010.
[2]夏寬云.戰略成本管理(M).立信會計出版社,2011.
作者簡介:莫新建(1971-),男,漢族,大學本科,現任職于華能濟寧高新區熱電有限公司財經部主任,會計師,主要研究方向:企業會計準則及成本核算。