基于網絡管理系統的畢業設計管理模式探索

郝妮妮 于巖 劉華偉 谷明霞

摘 要 針對當前本科畢業設計管理存在的主要問題，從工作實踐出發，在充分調研的基礎上，提出基于網絡管理系統的畢業設計管理模式。該模式不僅能實現畢業設計的信息化管理，而且從根本上能提高畢業設計的質量，具有非常重要的現實意義。

關鍵詞 畢業設計；網絡管理系統；教學管理

中圖分類號：TP315 文獻標識碼：B

文章編號：1671-489X（2014）10-0037-03

近年來，隨著本科畢業設計人數的增加、管理工作量大等問題，使得畢業設計管理工作難度加大，畢業設計質量也出現總體下滑趨勢。很多專家學者對畢業設計的質量監控、管理手段、指導模式、選題模式等進行了深入的研究與實踐，提供了不少成功經驗和新理念[1]。本文在總結上述研究成果的基礎上，分析目前本科畢業設計存在的主要問題，剖析畢業設計的工作流程，研究提出基于網絡管理系統的畢業設計管理模式，對實現畢業設計科學管理和提高畢業設計質量具有重要的現實意義。

1 當前畢業設計存在的主要問題

畢業設計是一項復雜的系統工程 畢業設計涉及面廣、涉及人員多、戰線長、文本材料量大、監控環節多等，僅靠一些管理文件、目標管理體系是不能很好解決這些問題的，必須采取科學高效的管理手段，才能節省時間、減少浪費、提高效率，促進教育教學質量的提高[2]。

沿用傳統的紙質管理模式 畢業設計中所有環節的工作基本上都是通過紙質完成。教師課題申請書的填寫、學生選題、任務書下達、開題報告的提交、中期檢查報告的提交、畢業答辯管理、論文提交等方面的大量工作都以紙質的文檔形式進行信息傳遞。這種傳統的管理模式存在成本高、文件整理工作量大、數據易丟失、受空間影響等現象，難以適應當前高校畢業設計教師和學生人數多、地點分散、進度要求多、管理流程多等畢業設計管理工作的要求。

畢業設計監控工作流于形式 大多數高校所謂的監控體系中都會構建以校、院、系、指導教師四級負責制的教學組織管理機構，但各級工作監控力度不大，造成組織形同虛設。校教務處、二級學院和各系在工作布置上要求嚴格，也制定了很多規章制度，但是在落實時缺乏監管和督促[3-4]。

2 畢業設計網絡管理系統建設的總體目標

基于網絡管理系統的畢業設計管理模式的總體目標：將畢業設計管理子系統無縫集成于學校現有的教務管理系統中，實現畢業設計教學信息管理從傳統的人工管理模式向基于網絡管理的信息化模式飛躍；實現校、院、系管理員或負責人可以有效快捷地監控畢業設計整個過程，實現畢業設計的動態化跟蹤管理；系統具有豐富的管理、監控和考核功能，能將事先計劃、事中控制、事后統計融為一體，最大限度地簡化日常事務，降低管理成本，減輕工作強度，減少數據信息差錯或延誤，為畢業設計的管理工作科學化、規范化、現代化、無紙化提供優質服務，實現高校畢業設計工作的高校管理，對建設數字化校園和提高畢業設計質量具有較高意義。

3 畢業設計網絡管理系統基本業務流程

根據畢業設計工作全過程的分析，建立管理員、指導教師、畢業生各用戶的業務流程。每個業務流程包含相應流程的質量標準和時間進度安排，各用戶進入系統后，根據業務流程完成畢業設計的各項工作。

畢業設計各環節質量標準的建立 質量標準是實施畢業設計教學過程管理和質量監控的基礎，沒有標準，就沒有檢查和評價的依據。畢業設計教學質量標準主要采取提要求和定量化的辦法[5]。提要求指的是系統中具有詳細的以通知形式出現的質量標準；定量化指的是將標準中的主要因素定量，要求在相應的信息框中輸入主要信息。用戶進入系統后，進入相應的業務流程，每個業務流程環節都建立了相應的質量標準和原則，不滿足標準者不能進入下一階段的畢業設計工作。實現了系統針對標準和原則自動進行篩選和檢查，減少了畢業設計管理人員的工作量，提高了工作效率。

比如，指導教師登錄系統后，業務流程第一步為指導教師資格審查，系統首先以通知的形式出現指導教師資格標準，其次針對標準系統建立相應的信息輸入框，符合條件者將個人信息輸入系統中，便于后續選題階段學生了解指導教師情況。除了資格審查標準外，還有后續的題目申報表質量標準、師生雙向選擇標準、開題報告審查標準、開題答辯審核標準、中期檢查標準、畢業設計實施階段標準、答辯資格審查標準、畢業設計成績標準等。

畢業設計時間進度的安排 由于要遵循教學計劃，因此畢業設計各個環節具有較強的時間性，對各環節工作進行嚴格的時間控制。通過校院管理員負責畢業設計系統各個狀態的切換，準確把握畢業設計的進度。系統采取以關鍵文檔的審核是否通過來決定用戶是否順利進入下一個環節。如開題報告沒提交或未通過，則無法進行中期檢查，從而督促用戶加快進度。

動態化跟蹤管理總體描述（圖1）

1）申報階段。指導教師根據自己的研究方向和在研課題等具體情況，在網上提交《畢業設計題目申報表》，題目申報表中包括題目名稱、類型、目的、來源、畢業設計基本內容和要求、擬解決的關鍵問題、技術指標、進度安排和條件措施等，通過課題審查小組審核后會在網絡信息平臺上發布，供學生公開選題。同時指導教師可進入選題階段，否則指導教師需重新填寫題目申報表。

2）選題階段。學生通過瀏覽器進入畢業設計信息系統中，打開選題主頁，畢業生可以根據題目要求和自己的實際情況在頁面上選擇題目和查看自己所選的題目等。教師通過系統打開選題主頁，可以查看自己發布的題目，根據管理員的許可，可以增加、刪除和修改自己的題目，可以查看選擇自己題目的學生信息等。管理員在某一時間公布師生雙向選擇的“畢業設計分配表”。該系統實現了院、教師、學生方便、快捷、靈活的協同工作，實現了全方位的信息采集、信息處理，改變了傳統的低效手工操作方式，同時增強了學生選題的公平性。

3）開題階段。畢業生進入畢業設計系統主頁后，可以在網上與指導教師聯系，交流畢業設計相關事宜，并根據選題的情況收集資料，填寫畢業設計開題報告。指導教師進入系統后可以對提交上來的開題報告進行審查，審查通過的學生方可進入開題答辯，否則畢業生需重新填寫開題報告，直至審查通過為止。系開題答辯組共同對學生開題進行答辯審核，審核學生是否充分理解課題的研究內容和擬解決的關鍵問題，提出的設計方案及論證是否切實可行等。答辯審核通過者方可進入設計階段，否則將重新開題答辯。同時，開題答辯成績作為最終論文成績的評判依據之一。

4）設計階段，包括前期設計、中期審查和后期設計。學生首先根據開題報告中提出的目標和工作計劃，與指導教師定期進行交流，每周堅持認真填寫畢業設計日志。中期審查前學生填寫畢業設計中期審查表，中期審查表包括開題后已完成的研究工作及結果和后期進度計劃是否切實可行。中期審查時由校檢查小組和院領導小組執行，審查通過者方可進行后期設計。同時，中期審查成績作為最終論文成績的評判依據之一。

5）答辯階段。答辯是全面檢查和評價畢業設計質量的重要手段。學生畢業設計完成后，指導教師和系指導小組需對學生進行畢業答辯資格審查，審查學生的畢業設計是否達到論文要求，并分別給出畢業設計論文成績，此成績應作為最終論文成績的評判依據之一。審查通過者應根據具體的答辯程序和要求組織畢業設計答辯。對未通過畢業設計答辯的學生應另行安排二次答辯。答辯合格者進行成績評定。成績評定依據開題答辯成績、中期審查成績、指導教師論文評閱成績、特邀評閱人論文評閱成績、答辯成績等五項成績乘以相應的權重系數組成。

6）總結階段。答辯結束后，指導教師需對畢業設計資料進行整理，存入畢業設計資料庫。同時，指導教師、系領導小組、院領導小組逐級進行畢業設計工作總結，提出改進意見。

4 結語

基于網絡管理系統的畢業設計管理模式具有全面性、實用性、高效性等特點。

1）實現對學生和指導教師的全面監督管理[6]。該系統能夠及時督促學生按預定的工作計劃完成相應的畢業設計任務，同時也能有效地監督指導教師盡心盡責地做好畢業設計的指導工作。

2）實現科學選題和不受空間影響的師生交流。學生通過系統能夠全面了解所有課題的詳細信息和指導教師的具體信息，實現科學選題。系統交流平臺便于學生與教師進行相關的信息交流，不受空間影響。

3）信息化管理模式不僅能將畢業設計各個環節有效銜接，實現畢業生動態化跟蹤管理，保證畢業設計的進程，而且可以方便、快捷、準確地實現所有數據的匯總和發布，提高畢業設計的管理效率。

4）信息化管理公開了指導教師對學生的評價以及論文評閱教師對學生論文的評審，這種信息的公開化能夠激發教師和學生的積極性和主動性，有利于提高畢業設計的總體質量。

參考文獻

[1]蔣鼎國，張有東，周紅標.畢業設計管理工作的困境及管理模式探索[J].中國電力教育，2011（22）：49-50.

[2]朱正偉，劉東燕，李杰.畢業設計（論文）網絡管理系統研究與實踐[J].中國大學教學，2008（8）：74-76.

[3]張依鳳，劉增夕，滕愛玲.地方高校畢業設計管理模式研究[J].長春理工大學學報，2009（9）：12-13.

[4]孔祥強，李瑛，楊前明.工科類本科畢業設計教學模式探討[J].高等建筑教育，2012（3）：140-143.

[5]彭熙偉，廖曉鐘，霍德茹.畢業設計教學過程管理和質量監控的探索與實踐[M]//湖南工業大學法學院.第三屆教學管理與課程建設學術會議論文集.湖南工業大學法學院，2012（5）.

[6]韓作生，許崇敬.畢業設計的流程化跟蹤管理[J].高等工程教育研究，2005（3）：107-109.