淺談在財務管理中如何有效降低企業(yè)成本的有效途徑

【摘 要】一個企業(yè)要想在龐大的市場中站穩(wěn)腳跟，就必須適應市場經濟的要求，讓企業(yè)低投入、高產出。企業(yè)作為市場的競爭主體，應始終把降低成本作為企業(yè)核心戰(zhàn)略。如何降低企業(yè)成本一直成為企業(yè)管理者、乃至學術界探討的重要問題。

【關鍵詞】企業(yè)成本；有效途徑；重要性

1.企業(yè)成本的經濟內涵

成本概念是成本管理的基礎，企業(yè)應當合理地劃分費用和成本的界限。國內外關于成本的研究指出，傳統(tǒng)的成本概念具有片面性，只局限于產品的生產過程，而現(xiàn)代企業(yè)的經營活動是以產品設計、生產、銷售以及售后服務為中心的一個完整性系統(tǒng)，因此，傳統(tǒng)的成本理念已不能囊括其真正的經濟含義。成本管理中的一個基本原則是：不同的對象使用不同的成本。因而成本的含義是由它所服務的管理目標決定的。會計分為財務會計和管理會計，財務會計主要從核算的角度來運用成本，強調將收入與其相應的成本相配比，并不能正確核算一些不能在現(xiàn)階段產生收益的成本或不可計量的成本。管理會計提供的信息是為企業(yè)內部經營決策服務，又稱為內部會計。

2.企業(yè)成本在管理中存在的問題

2.1成本管理意識薄弱

我國各企業(yè)均存在成本管理意識薄弱的缺陷，主要表現(xiàn)在企業(yè)高層管理人員這一環(huán)節(jié)。企業(yè)管理人員對成本管理和控制沒有足夠的重視，多數的管理者依賴財務人員去管理成本，只看重財務報表中的數字，以此來控制整個企業(yè)的成本。雖然某些企業(yè)確實達到了一定的目標，降低了企業(yè)的成本，但是這種事后控制的做法缺乏全局觀念。歸根結底，成本核算還是不能代替成本管理。另外受我國傳統(tǒng)的影響，很多企業(yè)局限于依靠節(jié)約的方式來降低成本。不能從長遠利益來應用成本效益原則。企業(yè)員工成本意識淡薄也是造成成本過高的原因，主要表現(xiàn)在生產車間的員工在生產過程中不能充分利用原材料，能源浪費嚴重。

2.2成本管理方法陳舊落后

在計算機網絡化的時代，有些企業(yè)已進入了會計電算化階段，會計軟件也是飛速發(fā)展（如：用友、安易、金蝶、速達3000、管家婆等等），但在成本模塊的應用程度普遍不高。一些小企業(yè)依然手工做賬，這就導致了整個企業(yè)成本管理水平的低下，所提供的財務信息缺乏全面性和準確性。究其原因，發(fā)現(xiàn)有些企業(yè)用自家印制的表格來統(tǒng)計成本數據，且表格設計不夠合理、規(guī)范，在使用上造成很大的差異，產生歧義。

2.3成本數據嚴重失真

有兩種因素是造成這一現(xiàn)象的原因，即人為和非人為因素。一是部分企業(yè)管理者因個人私利或小團體利益等不良動機，任意調整成本資料，惡意篡改數字，造成企業(yè)虛盈實虧；二是收集原始成本數據的時間不夠及時。目前我國多數企業(yè)還沒有達到全部管理信息系統(tǒng)化的地步，最初的成本數據是由下至上一級級匯報，而不是生產人員在獲得數據的第一時間直接輸入系統(tǒng)。在這過程中就容易造成數據流失，致使財務人員難以依靠真實的數據來編制報表。

2.4成本費用超出預算

雖然企業(yè)事前有做出費用預算，但實際情況卻很難依照計劃進行。各項費用居高不下并不是單一的原因，而是融合了多種因素，比如市場營銷部門的營業(yè)費用，某些企業(yè)的產品宣傳周期較短，但是促銷活動安排得很頻繁，造成人員費用過多，連帶單位產品成本偏高，這樣易陷入市場困境，只能降價處理產品，壓縮利潤空間。

3.降低企業(yè)成本的有效途徑

3.1轉變思想，善用溝通

3.1.1領導與員工之間的溝通

在生產力各要素中，人是最積極、最活躍的因素。企業(yè)要搞好，人才是關鍵。企業(yè)應從人際溝通入手，以控制和協(xié)調人力資源為連接，降低企業(yè)成本。一個企業(yè)領導若不能很好地與下屬溝通，那他就不算是合格的領導者。企業(yè)高層管理者都非常關注企業(yè)的重大問題，很難關注到基層工作，可往往很多的成本就是在基層工作中因疏忽而流失的。因此，領導要善于在與下屬溝通的過程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)的不足，能聆聽到整個企業(yè)存在的問題，及時處理和解決問題，免遭不明損失，降低企業(yè)成本。如日本松下電器公司的柔性管理理念就把這一原則運用到企業(yè)員工之中。通過良好的溝通使得員工樂于接受挑戰(zhàn)，在工作中得到快樂和滿足感。這是高效率工作的最大動力，也是降低企業(yè)人力成本的一項途徑。

3.1.2部門之間的溝通

“國有國法，家有家規(guī)”，在整個企業(yè)中占不同分量的部門也有自己的規(guī)章制度。但是高效團結的管理團隊是企業(yè)快速發(fā)展的關鍵。一支具有團隊協(xié)作精神的隊伍是從溝通開始的，很多企業(yè)是以子母公司的形式存在的，子公司的管理會影響母公司。如TCL集團發(fā)布的虧損預警，原因是由于控股子公司TCL多媒體第四季度虧損大幅增加，導致公司上一年虧損進一步擴大。從此類事件可知，母公司在開展管理工作的同時要與下屬公司進行更好的溝通，協(xié)調兩者間的矛盾，解除有可能和其他部門工作的沖突，若能得到各部門的協(xié)調和支持，那么將會極大地提高工作效率，降低企業(yè)工作成本。

3.2防止事前成本流失

事前成本在整個成本中占有一席之地。若要防止事前成本流失，就需做好產品設計成本和原材料成本的控制。如今企業(yè)開發(fā)新產品，都講究“三個可行”，即市場可行、技術可行、經濟可行。降低成本要從源頭抓起，設計人員是相當重要的。任何廠家開發(fā)的產品，其功能選擇要科學合理，注意簡化產品自身的構造，去掉產品的無用功能，挑選適合的制造材料，用新材料對舊材料進行代替，并改進加工工藝，改善工藝流程，優(yōu)化各種技術經濟指標來降低生產成本。如果產品生產工藝落后，操作人員技術素質低，責任心差，不注意在保證質量的前提下節(jié)省原材料，必然導致材料與能源消耗過高、成本上升，還有可能因價格高于同行企業(yè)的同質產品，使市場競爭處于不利地位。在產品設計階段，必須對材料質量、加工工藝等做好成本估算，不僅保證質量過硬，而且要價格從優(yōu)。

3.3利用網絡技術降低企業(yè)多種成本

我國企業(yè)面臨著“經營國際化、競爭全球化、管理網絡化、需求多樣化”的挑戰(zhàn)。網絡經濟作為對傳統(tǒng)經濟的一種提速手段，正深入到企業(yè)的運作和管理之中。過去由幾個人來完成的工作，在網絡時代只需要一個人就能獨立解決，這在根本上就降低了企業(yè)的人工成本。

互聯(lián)網不只是一個廣告牌或一種交互型廣告，它更是一個商業(yè)通道。網上賺錢的實例不在少數，如威爾頓鋼鐵是美國第八大聯(lián)合鋼鐵生產商，年產量300多萬噸，公司就是采用互聯(lián)網來拍賣剩余的和非主流產品。現(xiàn)在有很多的免費注冊網站，只要你成為其會員就能在有效的范圍內輕輕松松地展示你的產品，每天有不下百萬人次登陸查看網頁，按60%的機率算，一天下來也許會有上百甚至上千人次看到你的產品展示，足不出戶就能推銷產品了，比起傳統(tǒng)的營銷理念節(jié)省了大量的銷售成本。

互聯(lián)網作為一種全新、高效的交易方式，已經被人們逐步認識并接受，它可以幫助企業(yè)及時掌握市場動向，提高工作效率，降低經營成本。

3.4降低企業(yè)成本與質量效率優(yōu)先

一是充分利用設備，提高機械設備的利用率。企業(yè)每年的折舊費占很大比重，其中生產設備和辦公設備的折舊費相對固定。提高設備利用率，不僅可以增加產品產量，而且還能降低單位成本中的折舊費和其他固定性費用。因此，企業(yè)的設備在進行綜合利用下，要充分發(fā)揮設備的效能，制定出各種先進合理的機械工時和消耗定數，以此為準，不斷提高利用效率；二是提高產品質量，減少廢品損失。講究成本，是要以維持高品質為前提的，產品的質量與成本之間有著因果關系，成本是因，質量是果。提高產品質量，就要盡可能減少廢品損失，提高產品合格率，以市場需求為導向，健全質量檢驗制度，生產出質量過硬的產品。

在現(xiàn)代市場經濟環(huán)境下，企業(yè)成本的高低，對企業(yè)的發(fā)展有隱性且深遠的影響。降低成本要靠全員參與，單槍匹馬靠財務人員不是解決之道。企業(yè)要采取強有力的措施，盡可能地降低成本，提高企業(yè)的經濟效益。