王玥
[摘 要]近年來,隨著經濟全球化的迅速發展以及由此帶動的我國國民經濟迅速發展,各事業單位之間在市場上的競爭呈現出日益激烈的趨勢。隨著事業單位種類和數量日益增多,事業單位內部財會管理作用與地位越來越明顯和重要。怎樣在當今經濟體制改革的背景下做好事業單位財會的精細化管理,是當前國內各事業單位所面臨的最大問題。本文主要探討了事業單位財會精細化管理的重大意義及其得到實現的具體做法,由此完善事業單位的財會管理工作。
[關鍵詞]事業單位;財會;精細化管理;研究
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2014)30-0119-02
1 事業單位財會實現精細化管理的意義
1. 1 事業單位財會實現精細化管理有利于促進財務改革
在整個財務改革進程中,賬務明細公開、財務來源去向透明無疑是現代化經濟體制改革的基本要求,也是財務改革的發展趨勢,更是促進財務改革深入推進的重要途徑。事業單位的財務透明、財會明細公開不僅能夠幫助單位自身樹立良好的企業信譽,更加有利于社會經濟的健康發展。但由于長期以來在傳統的事業單位財會管理模式下,管理水平低,工作效率得不到提升,造成很多財務都復雜難辨,很難清楚地加以說明。就算財務管理人員十分細心的遵守規范,也會存在財務統計不清的狀況,在規模稍微龐大一點的公司里面,會計人員多、財務來源渠道復雜多樣、財務花銷難以統計,這種財會統計不清的情況更是常見。在這種背景下,事業單位財會實現精細化管理不僅能夠適應現代社會激烈的市場競爭,更能夠幫助事業單位的財政公開、財務透明,因此,采取科學合理的財會精細化管理方法,能夠進一步推進財務改革的深入。
1. 2 事業單位財會實現精細化管理能夠進一步促進事業單位財產利用率的提升
現階段,各大事業公司內的各項財產利用率低下是我國事業單位面臨的巨大考驗,許多事業單位財產的鋪張浪費現象十分嚴重,若不及時解決,很容易在社會上造成一種浪費成性的不良風氣,并給國家資源利用造成嚴重的打擊,在一定程度上阻礙國家現代化節約型社會的建設。事業單位財會實現精細化管理主要包括以下兩大方面:對事業單位資金預算的管理、對重大業務活動的控制。事業單位財會實現精細化管理是務實穩固公司財政基礎的重要手段,能夠全方位彌補傳統財會管理方式的各種漏洞,有效地提高國家資源利用率和財產的實用性,最大限度地實現資源的優化配置,最終促進事業單位自身經濟利益的長期健康發展。
1. 3 事業單位財會實現精細化管理有利于提高財務的管理水平
事業單位財會管理的核心工作就是精細化管理的實現,與此同時,事業單位財會精細化管理的實現能夠促進財務管理水平的提高。財務管理水平的提高主要是依靠事業單位三大方面的轉變實現的:①對各項資金的來源和使用情況進行事前預測、過程控制以及事后評價。對事業單位資金使用進行大體預算,打出提前量,保證財會的運轉不出現問題。在資金花費過程中盡量向之前的大體預算情況方向靠攏,最后對資金的使用做出整體評價,總結經驗和認知;②逐漸轉變事業單位財務管理工作作風,由機關型工作作風逐漸向服務型工作作風轉變。事業單位的工作作風對財會管理工作的影響也是十分重要的,財會精細化管理的實現需要事業單位工作作風的轉變以便配合整個單位的工作進程;③事業單位財務管理職能逐漸轉變,逐漸由記賬核算型職能轉向經營管理型職能。事業單位財會實現精細化管理有利于全面、真實地記錄并反映單位資金的運轉情況,從而全面提高事業單位財務工作的效率和管理水平。
2 事業單位財會實現精細化管理的具體措施
2. 1 提高事業單位財會管理人員的精細化管理意識
事業單位財會管理從事人員的觀念是決定管理工作的質量和水平的重要因素,認識對實踐具有反作用。只有轉變了事業單位財會管理人員的管理觀念,才能夠真正的推進精細化管理的實施。①事業單位財會管理相關人員只有及時轉變觀念,才能夠深入理解財會管理精細化的現代化意義,進而樹立起自身的主人公意識,將自己作為保護國家經濟安全的主體,促進財會管理精細化的實施,嚴格監督并舉報有損國家經濟安全和利益的一切違規行為,堅決抵制違法經濟活動;②事業單位的高層領導只有與時俱進轉變觀念,才能夠促進財會管理精細化早日在實際工作中得到落實。高層領導對精細化財會管理的推進和深入理解,是引起員工對精細化財會管理重視的重要途徑,從上至下地推行精細化財會管理,有利于嚴格要求員工精細化財會管理意識的盡快樹立。并且在整個事業單位的實際財務決策進程中,高層領導起到帶頭作用,堅決抵制違法經濟商業活動的滋生,自覺遵守相關規章制度,為事業單位的財會業務管理創造良好的積極氛圍。
2. 2 努力打造和諧的事業單位財會管理環境
事業單位財會管理和諧環境的營造,主要靠兩大方面來維持:外部工作環境與內部工作環境。和諧的外部工作環境的營造需要事業單位財務管理部門與其他各部門進行充分的交流合作,及時咨詢本部門不是很了解的公司新政策、新制度與難以把握的公司發展情況。積極爭取得到各個部門的理解和工作上的配合,以便實際工作中財會管理出現問題能夠及時得到各部門的幫助。內部和諧的財會管理工作氛圍的營造主要包括:財會管理部門及時向上級領導匯報工作狀況,資金周轉情況,資金來源、花費去向以及最終資金用處評價。及時下達上級領導對財會管理的要求命令,對實際崗位上工作的會計人員給予充分的理解和關心,優化人員的配置,積極充分地發掘每一個有潛力的會計人員的能力,加強財會管理部門團隊向心力和凝聚力。
2. 3 事業單位建立健全專業的精細化財會管理體系
事業單位擁有一個完善的財會精細化管理體系是促進公司資金運轉、順利經營的重要因素。實現事業單位精細化財會管理體系的建成需要加強以下幾個方面:
①資產的管理方面。資產精細化管理體系的建立需要詳細科學的會計計算體系作為支撐,要求實現資產的有效管理,定期及時的盤查各項資產,著手處理無法正常投入使用的資產,并且結合資產管理與預算工作,促進資產資源的合理有效配置;②收入的管理方面。收入管理精細化主要體現在事業單位創收管理工作的加強,規范事業單位的創收途徑,及時采取措施杜絕各種不合法創收行為,例如“私下金庫”,違規創收補貼等;③成本支出管理方面。事業單位成本支出精細化管理主要表現在成本的核算和分析上,對事業單位的成本做出大體上的預測和最終評估,有效降低之處,最終實現資金預算的合理安排。
2. 4 從各個方面加強事業單位財會管理從事人員的綜合素質
事業單位應分析并了解公司特點,明確公司發展方向。面對現如今激烈競爭的國內國際市場,企業生存就必須樹立公司自身獨特的經營特點、管理制度以及經營理念。不同的公司規模、性質,不同的經營范圍、理念就會有不同的經營方式與策略。例如,事業單位在招聘財會管理人員時,就應向應聘者明確提出公司在國內該單位發展的方向、目標、原則以及所在地位和迄今為止擁有的能力,讓應聘者明確自己工作的地方的各種情況和條件,更好地對公司進行了解和工作判斷。堅持專業知識與職業素養相結合,培養全面綜合型會計人員。一個合格的事業單位財會管理人員,不僅要具備與公司經營范圍相匹配的專業知識技能,同時也要具備高尚的職業道德素養與一定的部門之間的協調能力。事業單位財會精細化管理人員處在公司重要的心腹位置中,只有具備各方面的綜合能力和素質才能夠對公司的資金運作和發展起到好的作用,帶來豐厚的經濟收益。對于以上要求的能力和素質,公司加以制定相對應的評價標準和原則,從而建立起與公司相適應的會計人員能力評價體系。會計人員能力評價體系的設計應充分與公司實際相結合。與此同時還應考慮項目經理與財會人員的匹配適合度,保證在承包大項目的施工實行過程中,項目經理與財會人員不會產生意見沖突,造成不必要的不便與誤會,影響重要項目的足額正常完成與公司正常經濟收益。
3 結 論
綜上所述,對事業單位財會管理人員能力的評價體系的研究要囊括公司所覆蓋的各個過程與環節。在要求會計人員具備卓越的專業技能知識的同時,不能忽略會計人員的個人職業素養和道德品質,充分保證并維持公司企業的誠信名譽,使公司在競爭激烈的國際與國內市場上有一席之地。根據公司的具體情況,招聘并培訓與公司實際相符合的會計人員,建立與之相符的事業單位會計人員能力評價體系。其次,提高事業單位會計人員的個人素質,不僅對公司職員的培訓有重要作用,更對公司自身的發展與收益起著至關重大的作用。為此,各事業單位應著眼于人員文化素質與職業道德素質的提高,不斷通過自身的創新與努力,使國內工程公司與國際接軌,打造新型經濟環境下高效率、高水平的創新性工程公司,這樣才能使事業單位在競爭中立于不敗之地。
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