對于校園超市管理系統的思考和實踐

李智睿

摘 要 隨著現代信息技術的普及，很多原本屬于人類的工作交給了計算機來完成，而且計算機能夠做得比人類更準確更精確，操作系統的出現給了計算機以生命力，各種應用軟件的編制成功更使人類的工作提高效率。MIS系統的出現，借助于計算機的平臺，用編程語言編制而成，幫助人們更好地更有效率的完成工作，實現對信息的及時而準確的管理。在我國，信息管理系統還處于剛剛發展階段，計算機越來越得到人們的信賴，甚至是依賴。本人經過調研，發現現在很多超市還使用記賬式的人工管理方式，進行日常管理，當買賣高峰期，極易

出現銷售金額記錄錯誤、貨物供應不及時等現象發生，為此，本人計劃開發一款簡單實用，界面友好的超市管理系統，供中小型超市使用。

關鍵詞 校園超市 管理系統 實踐

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A

以學校內的“青青超市”為例，坐落在錫林郭勒職業學院東校區，每天交易量很大，特別在學生下課和放學時候是超市兩個交易高峰期，容易出現漏記賬單、貨品不足等現象，超市的管理全憑人工經驗，對于員工的管理也頗不規范。針對這樣現象，以Visual Basic 6.0 為前臺界面，以SQL server為后臺數據庫，編制出一個“青青管理系統”，以實現對貨物進銷存的日常管理，以及對員工的規范簽到考核管理方法，這個系統在超市試運行一段時間之后，反映效果良好，極大的提高了超市的工作效率。不僅使超市的日常管理更加輕松，而且使其取得更好的經濟效益。

管理信息系統自20世紀60年代的數據庫系統發展到現在，經歷了層次數據庫系統、網狀數據庫系統、關系數據庫系統等發展階段，到今天可以說管理信息系統的技術已經得到了很大的改善，國外在管理信息系統的應用方面走在了前列，國內對管理信息系統作用的普遍認可還不過是近十來年的事。但是管理信息系統在我國發展非常迅速，現在它的應用已經非常普遍，大到一個企業，小到一個組織，到處可以看到各式各樣的管理信息系統的身影。

經過對錫林郭勒職業學院東校區的“青青超市”的調研，發現其管理上存在很大的漏洞，在學生下課或放學的交易高峰期，經常出現結賬錯誤或貨品短缺的現象，隨著超市的規模不斷擴大，只依靠個人的管理經驗來管理超市的日常運營已經不再可靠，現在急需引入一種科學的管理方法，在征求超市同意以后，對超市每天的交易商品進行為期三個月的記錄，對超市的管理方式策畫出結構框圖，這些流程圖都成為日后做出管理系統的重要參考。

“青青超市管理系統”是市場上很常見的信息管理系統，主要的功能有：系統權限的設置、貨物信息錄入、數據的匯總、數據的查詢等。從而，依據這些模塊，實現對貨物的進銷存管理，而且是及時而準確的管理。

系統使用原型法方法進行開發，首先對系統進行了詳細的調查了解客戶的需求和現行系統的狀況，接下來從系統可行性、系統分析、系統設計等方面進行研究，并使用大量的流程圖、數據字典、結構圖和數據表等工具對系統的分析與設計進行詳細的描述，系統實施時使用Visual Basic 6.0作為開發工具，以SQL Server 2000為后臺數據庫編制了一個簡捷、實用、可以解決實際問題的系統。采用黒盒測試和白盒測試相結合的方法對系統進行了測試。本系統通過四個基本模塊，基本實現數據的添加、刪除、修改、查詢、打印等功能。

在連鎖超市中需要處理信息相關的業務如下：

（1）進貨信息

超市的所有訂單信息以及進貨信息，都由專門的店員負責輸入電腦中，每天將進行一天的進貨統計，統計的數據包括進貨品種、進貨價格、總支出等。

（2）存貨信息

專門負責輸入存貨信息的店員，每天開始將當日庫存信息輸入系統中，經過一天的數據處理，系統將實時顯示倉庫的存儲貨物信息，修改信息時可以找到有關的維護人員進行修改。

（3）資金信息

每天生意結束時，由專門的人員將信息輸入到系統中，由庫存信息可得到當天的資金剩余，并由相應人員維護，當發現管理信息錯誤時可以找到有關的維護人員進行修改。待一個銷售季度過后，系統將根據所有信息匯總出資金的流動圖，人員可根據趨勢圖分析這一季度的銷售業績。

現行系統存在的薄弱環節概括的說有以下幾點：

①各部門的業務活動大都處于手工狀態，工作量大，輸入不規范，誤差較多。

②在輸入有關的信息的時候，輸入比較慢，而且容易出錯誤。

③在現有的條件下，辦事效率比較低下。

④查詢比較困難，尤其是涉及到幾個信息的組合查詢時更為困難。

新系統的目標：

①改進超市信息管理手段，用計算機管理代替手工管理。

②提高和改進管理信息服務質量，加快信息的查詢速度和準確性。

③增強資源共享，使多個人可以同時使用一些數據。

④提供統計功能，可以直觀的看出信息匯總等信息。

超市信息管理系統建成后可以和intranet相連，提供網上服務，管理負責人在線允許的條件下即可登陸該系統查詢一些內容。前臺開發語言使用PowerBuilder，后臺數據庫使用MS SQL Server。開發時間為3.5個月。