物資管理信息化建設的現狀與發展趨勢

宋云剛 趙品旺 朱德彬

[摘要]隨著信息時代的到來，物資管理的信息化建設也得到了飛速發展。物資管理的信息化具有十分重要的現實意義。本文結合已有研究和具體實踐，對我國物資管理信息化建設的發展現狀進行了識別，并提出了物資管理信息化發展的未來趨勢。

[關鍵詞]物資管理；信息化；現狀與趨勢

[中圖分類號]F252[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432（2014）40-0036-02

1引言

隨著信息化的不斷發展，我國的物資管理也隨之得到了極大發展。由于各行業物資管理的種類相對較多，因此傳統的物資管理手段和方法也面臨了極大挑戰。在當今新的形勢之下，對物資管理的手段也提出了新的要求。物資管理的信息化建設正是對此做出的回應與解答。加強信息化建設，采用計算機技術實現物資管理信息化，是提高物資管理水平的有效途徑，具有重要實際意義。這主要表現在至少兩個方面：

一是減少物資管理中的人力投入。物資管理的信息化建設在減少相關人力投入方面發揮著重要作用。在傳統物資管理模式下，主要通過人與人之間的溝通實現物資管理信息的處理。這樣不僅需要較多的人員投入，而且信息處理的效率低下，容易出現管理偏差。而在物資管理的信息化模式下，通過計算機和網絡的力量對物資管理信息進行處理，可以大大節約人力投入，同時提高管理效率，把人員從大量煩瑣、無序、低端的工作中解脫出來。

二是實現物資管理的全程監控和管理數據共享。在傳統物資管理模式下，由于管理信息的處理較為龐雜，使得對物資的管理常常難以有效銜接，甚至出現紕漏的現象也十分常見。而引入物資管理的信息化模式后，可以做到對物資信息的全程監控，從而保證了管理的有效性。而借助于計算機網絡，還可以實現對物資管理數據的企業內便捷共享，各計劃采購部門可以隨時查看倉庫庫存情況和采購申請的執行情況，主管負責人也可以隨時了解物資管理的工作進展。

2物資管理信息化建設的現狀與問題

從發展現狀來說，目前我國的物資管理信息化建設可以概括為以下幾點：

首先，物資管理信息化基礎設施相對完善。由于我國對信息化建設的重視，到目前為止有關計算機互聯網絡的建設已初見成效。各行業均已建設完成了相關的信息化設施。在一些具體行業中，物資管理崗位的計算機應用比率達到100%，計算機應用于物資管理工作的業務量能夠達到90%以上。在一些大中型企業中也相繼建設完成了各自的物資管理局域網絡。

其次，物資管理信息系統相對成熟。諸多行業物資管理信息系統已初具規模，辦公自動化系統（OA）得到應用。此外，與物資管理信息系統相配套的人事勞資管理、設備管理、燃料管理、財務管理、供應商管理等相關信息系統也得到完善。這些相應的信息系統的引入，為進一步提升物資管理信息化水平創造了良好條件，同時也為企業經營管理帶來了更好的經濟效益。

再次，物資管理信息化的安全問題受到關注。網絡環境下的信息安全問題日益得到重視，在物資管理信息化建設方面，由于通常會涉及企業的商業秘密，因此對于物資管理信息化的安全問題也放在了突出位置。不同規模的企業在物資管理信息化安全方面均采取了一系列措施，例如網絡防火墻、局域網絡安全管理等，物資管理信息化安全管理工作已成為各行業、各企業的重點監控內容。

在看到當前我國物資管理信息化建設取得的成就的同時，我們也不能忽視物資管理信息化發展中存在的諸多問題。這些問題制約了物資管理信息化水平的進一步提高，因此也是各企業需要重點關注與解決的難點之一。相關問題主要包括：

一是企業領導層對物資管理信息化的重視程度還較為有限。在企業進行物資管理信息化建設中，由于需要進行必要的資金以及人力投入，使得一些管理者認為這是“浪費資金”，因此反對進行物資管理信息化建設。即使物資管理信息系統已經建成，一些管理者也不愿多投入精力和時間去了解和熟悉相關運作。對于這一問題，企業管理者必須從觀念上改變對物資管理信息化建設的忽視，并將其置于突出位置來對待。

二是人員業務素質不高。在物資管理信息化建設中，企業往往將一些不具專業技能的人安排到物資管理信息化系統中，從而給物資管理信息化的實施帶了諸多問題，有時還會因管理人員對信息技術的不熟悉導致企業物資管理信息系統被病毒感染或者黑客入侵致使重要信息的泄露等，以至于為企業的經營和發展帶來了巨大的安全隱患。究其原因，這多數仍與企業的管理層重視程度不足有關。對此，必須在轉變認識的同時，引入信息管理方面的專業人員，從而保證物資管理信息化建設的有效實施。

三是物資管理信息化建設形式主義嚴重。一些企業在進行物資管理信息化建設中往往只注重形式化的東西，盡管引入了計算機信息系統進行物資管理工作，但實際效果不佳，有的企業盡管已經完成了信息化建設，但大量物資管理工作仍通過傳統方式進行。還有的企業在物資管理信息化建設的時候，只重視硬件建設而忽視了軟件建設。如有些企業為物資管理部門配備了高標準的計算機、打印機以及網絡設備等，但卻沒有在計算機中安裝一些先進的物資管理軟件從而使信息系統的管理優勢無法有效發揮。針對物資管理信息化建設中的形式主義問題，必須進一步打破傳統物資管理模式的束縛，充分發揮信息化建設的積極作用。

3物資管理信息化建設的發展趨勢

（1）物資全生命周期管理。以物資的全生命周期業務需求為主線，以系統化的思路為基礎，考慮到企業物資管理的各方面業務需求的解決，結合現代管理理論和信息化的發展趨勢，設計物資管理系統流程，滿足企業物資管理方方面面的業務需求。

（2）更加簡捷的物資管理操作。各種管理系統軟件的開發和完善將會進一步降低物資管理的復雜性，簡化管理操作，將更多的人力從物資管理的繁雜勞動中解脫出來。大大簡化的物資管理操作使得企業中的物資管理工作可能只需要幾個人來完成。

（3）端到端的閉環物資管理業務流程。在信息化的基礎上，以業務閉環為追求，來分析和設計每一個物資管理業務流程所涉及的每一個部門、節點，流程有起點和終點，以PDCA的不斷循環模塊來提升物資管理業務流程的運行效率。

（4）物資管理業務數據的統計分析。物資管理的相關數據將會成為管理者決策的重要依據。結合計算機和信息化網絡，從集團公司、企業高層管理者的角度出發，為上述決策者提供系統查詢、統計數據、業務考核與設備管理決策的可靠依據。

4結論

總之，當前隨著計算機技術及網絡技術的發展，信息化已經成為了當前企業發展的必然。信息技術不僅被大量應用于企業的生產、銷售等環節，而且也已經在企業管理中發揮了重要作用。而作為企業管理的重要一項，企業的物資管理對于企業的正常發展起著十分重要的作用，舊有的物資管理方式已經在當前信息技術的發展下顯示出諸多的不適宜，因而，實現物資管理和信息技術的結合已經成為了當前物資管理方式發展的必然趨勢，但物資管理信息化是一項復雜艱巨的工程，受到諸多方面的制約，因此應在充分尊重信息化發展規律的基礎上，逐步探索實現物資管理的信息化，從而在促進企業發展，提升企業核心競爭力方面發揮重要作用。

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[作者簡介]宋云剛（1969—）男，貴州遵義人，1990年畢業于河北地質學院經濟管理系，經濟師，研究方向：地質物資設備管理及技術經濟評價。