王敬波
[摘要]本文闡述了精益化物流成本控制的意義,分析了當前企業物流成本控制存在的主要問題,提出了精益化物流成本控制的對策。
[關鍵詞]精益化;物流成本;成本控制
[中圖分類號]F251[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432(2014)18-0033-02
1引言
我國物流成本在GDP中比例遠高于國際平均水平,按照中國物流與采購聯合會的數據,2012年我國的物流成本占GDP的18%,遠高于發達國家的7%~8%的比例,物流成本有很大改善的空間。物流被公認為第三利潤源泉,我國眾多的中小企業,利潤率普遍不高,產品的需求價格彈性大,物流成本占運營成本比例高,物流成本的削減可以帶來利潤成倍增長。隨著國內人工成本、原材料成本不斷上漲、經濟增長速度放緩等原因,國內企業面臨著越來越大的成本壓力。如何在激烈的競爭中取得競爭優勢,需要加強企業內部成本控制,將物流成本降到最低,這樣才有可能成為行業中的成本領先者。
2精益化物流成本控制的意義
在實際工作中,物流成本控制的對象主要有運輸、倉儲、包裝、裝卸、流通加工等幾種形式,物流成本控制貫穿各個環節,只要發生物流成本費用,都可以進行物流成本控制。精益物流成本是精益思想和物流成本控制的有效融合。精益思想來源于豐田的生產實踐,注重過程管理,特別是流程管理,講究速度,引入精益思想后,流程改善明顯,但是精益思想缺少結果管理的具體計量工具。物流成本控制理論有著豐富的定量分析手段,特別是對物流成本中的運輸和庫存環節方面,可以預測、測量、糾偏。物流成本控制是講細節的,但是在改善流程速度方面比較慢。精益思想與物流成本控制結合,形成了優勢互補,可以既滿足客戶的需求,又改善全局物流成本,對提升企業物流成本控制管理具有十分重要的現實意義。
2.1有利于降低物流成本
精益思想的核心就是消除浪費。按照精益中對浪費的定義:殘次品,過量生產,等待處理的庫存,不必要的工序,人員的不必要走動,商品的不必要搬運,等待的商品和服務不能滿足客戶要求七種活動。物流價值鏈從原料到送到客戶手中,經歷了運輸、倉儲、裝卸、配送等眾多環節,這些活動主要有三種,給客戶創造價值的活動;沒有增值但是目前還需要存在,不能去掉;不增值可以去掉的活動。通過精益物流成本控制減少沒有增值但不能去掉的流程,去掉那些不增值可以減掉的流程,就能節省支出,達到降低物流成本的目標。
2.2有利于提高客戶滿意度
精益化物流成本控制是以客戶為中心,因此通過與客戶進行對話,掌握客戶真正的需求是什么,依據客戶需求生產或提供服務,按照客戶要求的時間提供產品或服務,不會生產多余的商品或服務,也不會將多余的成本增加到客戶身上,客戶滿意度會大幅提高。
2.3有利于提升管理水平
精益化物流成本控制是全員、全過程的全面介入。企業必須從原料采購、銷售、物流、倉儲等部門都參與,涉及公司的業務、風險管控等各個環節,實現物流系統優化。物流成本控制精益化的過程,就是整個供應鏈優化的重要組成部分。企業通過發現問題,不斷改善,不斷調整,以至達到盡善盡美的狀態,消除各種浪費的同時,也提升了企業的管理水平。
3企業物流成本控制存在的問題
物流部門在企業中更多是作為銷售和采購的執行,由于人們對物流的認識不足和定量分析方法的限制,企業普遍存在以下物流成本控制問題:
3.1流程管理不健全
很多企業對物流流程管理是事后管理,缺乏事前和事中管理。例如企業發貨管理流程一般是客服中心(訂單中心)收到客戶訂單后,確定物流流向需求,按照目的地、數量和收貨人制定的運輸委托單交給物流操作人員。物流操作人員確定運輸方式(汽運、鐵路、水運或者水鐵聯運),核定運費后,將運輸委托單發給運輸商,發運后,與運輸商對賬,憑發票與出庫單據送管理部審批,審核通過后,送交財務付款。當管理部審批運費時,貨物已經發運,發票已經開出,無法實現物流成本的管控。
3.2運輸方式不合理
物流運輸有多種方式選擇:公路運輸、鐵路運輸、水路運輸、管道運輸、集裝箱、鐵路和水路的聯合運輸等。其中公路適合短途運輸,方便快捷但費用高;鐵路運輸價格次之,但受鐵路運力限制;水路運輸量大,運費最便宜,但時間最長。很多企業缺少對運輸方式和路徑的規劃,經常發生倉庫與倉庫之間的調撥運輸,反向物流等不合理運輸方式。
3.3庫存商品數量過高
企業普遍缺乏對庫存需求的預測,缺乏對庫存的統一理解和可視度,導致庫存數量遠遠高于安全庫存要求。庫存持有成本不斷走高,既浪費了資源,又給企業經營帶來風險,如遇到行情下跌,會給企業帶來潛在損失。
4精益化物流成本控制的對策
4.1流程優化
我們可以通過SIPOC系統模型(見下圖)分析哪些環節是不必要和有改善的空間。SIPOC其中每個字母各代表:Supplier供方;Input輸入;Process過程;Output輸出;Customer顧客。
SIPOC流程圖
4.2運輸成本控制
對于各種發運方式,依據不同供應商在不同線路的價格優勢進行調配,調整不同路線承運商使用比例,選擇合理運輸方式,做好產地,中心庫,銷區庫之間和向客戶運輸的物流成本控制。優化配送網絡,配送路徑,準確,及時地按客戶需求將貨物安全送到,提高客戶滿意度。
物流成本控制中,運費占了很大的比重,通常一般性的運輸問題可以通過線性規劃的方法來解決,如m個起點,n個終點的運輸問題用以下模型:
i——起點的下標,i=1,2,…,m;
j——終點的下標,j=1,2,…,n;
xij——起點i到終點j的運輸量;
cij——起點i到終點j的單位運輸成本;
si——起點i的供應量;
dj——終點j的需求量。
minm1i=1n1j=1cijxij(1)
s.t.
n1j=1xij≤sii=1,2,…,m供給(2)m1i=1xij=dj j=1,2,…,n需求(3)
xij≥0,對所有的i和j(4)
第一項約束表示起點的運輸小于等于供給量,第二項約束是完全滿足客戶需求量。建立函數后,用LINDO軟件求最小值,就可以找出最優的運輸方式和數量。
4.3倉儲成本控制
倉儲能平衡運輸和生產采購成本,但是過高的庫存會吞噬企業的利潤,而且行情下跌會帶來潛在經營風險。倉儲成本的控制主要是遵從倉庫布局合理、適度集中的原則。為了降低倉儲成本,可以選擇適當的訂貨方式,如通過經濟訂貨量(EOQ)模型來確定訂貨時間和訂貨批量。由于傳統的經濟訂貨量的假設前提是不允許缺貨,送貨的時間為零,實際很難做到,需要對模型進行改進。
假定年需要量D一定,陸續供貨,每天供貨量p,每天耗用量為d,允許缺貨,單位存貨的年缺貨成本為Kq,單位存貨的年儲存成本為KC,每次訂貨成本為K。
由傳統的模型Q*=2DK1KC改進后的經濟訂貨量為:
Q*=2DK1KC·KC+Kq1Kq·p1p-d
根據經濟訂貨量來決定庫存的數量,就可以降低倉儲成本。
5結論
精益化物流成本控制就是不斷發現企業在運輸、倉儲、包裝等各個環節存在的浪費。解決流程中存在的瓶頸,企業的管理就得到了提升。企業只有不斷發現問題,改善,再找出不足,再改善,如此循環才能達到盡善盡美的狀態。
參考文獻:
[1]宋華.中國企業物流成本管理現狀與發展[J].中國人民大學學報,2009(4).
[2]Jennifer Nicolekarlin.Defining The Lean Logistics Learning Enterprise:Examples From Toyotas North American Supply Chain[M].University of Michigan,2004.