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運用教練技術加強員工情緒管理締造卓越績效

2014-04-29 19:15:35張帆
時代金融 2014年21期
關鍵詞:績效

【摘要】本研究以85后人力資源從業者為例,對員工情緒智力與工作績效的關系進行研究,分析結果發現:員工情緒智力對工作績效有顯著正向影響,其中情緒利用這一維度對績效的影響最大。基于研究結果,本文建議管理者運用教練技術工具加強員工情緒管理能力,從而創造優異績效。

【關鍵詞】情緒智力 績效 教練技術

一、引言

如今,全球競爭水平不斷加劇,企業著力于引進和培養績優人才來增強企業效益。在關注人才的過程中,組織越來越意識到高績效者并不一定是技能突出者或高智商者,而往往是那些善于處理自己和他人關系的人。而人力資源從業者的工作多屬于情緒勞動,情緒智力對他們的日常工作和職場發展有更大的影響。因此,本文探究85后人力資源從業者情緒智力對工作績效的影響情況,構建模型展示作用機制以完善實踐管理,并引入新興的教練技術,從全新的角度給予管理者引導員工加強情緒管理能力,創造卓越績效的對策。

情緒智力一詞最早由Salovey和Mayer提出,指個體察覺自我和他人情感與情緒,并識別和使用這些信息引導思想及行為的能力。教練技術于20世紀90年代被引入中國,在社會實踐中取得了豐碩的成果。國際教練聯合會(ICF)對教練的定義是:教練通過與客戶發人深省與富有創造性的引導過程,啟發客戶完善心智,發揮潛能。

二、研究方法

本研究以85后人力資源從業者為調查對象。有效被試154人,因為從事人力資源工作的多為女性,所以被試者女性居多,為110人,占71.4%,且本科畢業生占主體,為69.5%,他們目前分布在金融、高科技等多個行業。

本研究對情緒智力的測量采用Wong和Law的中文版情緒智力測量量表(WLEIS),包括四個維度:自我情緒評估、他人情緒評估、情緒利用、情緒控制。自我評估指一個人體會并清晰表達自己深層次情緒的能力;他人情緒評估是指一個人理解和感知周圍人的情緒的能力;情緒控制指管理自身情緒,迅速恢復正向情緒的能力;情緒利用是指用情緒推動工作表現,如進行自我激勵、與他人建立良好人際關系的能力。工作績效的實證調查采用Van Scotter1996編制的量表,包括任務績效、人際促進和工作奉獻三個維度。兩個量表均為五點量表,1表示“完全不符”,5表示“完全符合”。

三、研究結果

(一)情緒智力與工作績效的相關分析

從表1可以看出情緒智力與工作績效呈顯著正向相關(r=0.512),可見情緒智力越高,就越能產生高工作績效.仔細分析各維度,發現情緒利用與工作績效、工作奉獻顯著相關,因此,提高情緒利用能力對員工提高績效,尤其是主動承擔更多的任務有促進作用。其他各維度間也表現出相關性。

(二)情緒智力對工作績效的回歸分析

此時回歸方程能解釋總變異的36.3%,其中自我評估和情緒利用兩個維度對工作績效有顯著的正向影響,而情緒利用的影響最大,構建方程為:工作績效=1.813+0.229*自我評估+0.443*情緒利用。

因此,管理者應對員工進行情緒管理,提升其情緒智力水平,這有助于他們根據職責規范達成更高績效,并主動承擔任務,與同事互助合作。這樣整個工作團隊都將產生優異績效,為企業創造更多價值。

四、建議:運用教練技術加強員工情緒管理

管理者可以引導員工運用教練技術來調整情緒,重樹信念,以更好地狀態投入到工作中。研究顯示,情緒自我評價和情緒運用兩個維度對績效的作用更加突顯,且情緒利用的影響最大。針對此維度,建議管理者運用以下兩個模型來提升人力資源從業者感知自我情緒,進行自我賦能,維持與他人良好關系的能力。

(一)覺察日記幫助員工加強人際關系的負面情緒管理

當員工與同事發生人際沖突產生負面情緒而無法認真工作時,管理者可以利用覺察日記引導員工學會多為他人考慮,換位思考,進而化解隔閡,使雙方團結互助,共創佳績。

假設人力資源部的員工A與B在合作一個項目時發生沖突,合作項目難以繼續進行時,管理者G可以按照以下八步對他們進行覺察日記的教練。

1.闡述沖突。G:是什么讓你如此憤怒?A:在項目實施方案上我們難以達成共識,B的思想太過保守,完全不接受創新的觀點,他的想法就不能與時俱進些嗎?

2.厘清期望。G:你的期望是什么?A:期望他能開放思想,多接受創新的觀點。

3.明確原因。G:為什么會有這樣的期待?A:因為①現代社會發展飛速,只有與時俱進才能前進。②只有不斷創新,我們的項目才能更加成功。③接受創新的觀點可以學到更多……(列出10項原因)

4.初步覺醒。G:這是誰的卓越性,是B的,還是你的?A:我的。(此時A已察覺,這只是他的看法,B可能看重的是其他方面)

5.看清現實。G:每個人都能接受所有新穎的觀念,大膽創新嗎?A:不是G:每一個創新的方案都會比傳統方案更有效嗎?A:不是

6.對方優點。G:那B的做法有可取之處嗎?A:有。①他的方法以前應用過,是可行的;②該方案實施起來風險較小;③客戶已經接受并熟悉這種方案了……

7.贈與禮物。G:很好,現在是不是更加理解B了?A:是的 G:那你打算送B一份什么禮物來和好如初呢?A:我要買個小禮物送給他,并道歉。然后,我會加強和他的溝通,聽取他的意見,在借鑒原有方案的基礎上再去商討創新的亮點。

8.給自己禮物。G:那也獎勵自己一下吧!A:我意識到我擁有創新意識,能夠想出新穎獨特的方法,這是我的卓越性,也是給自己最好的禮物。G:很好。現在感覺如何?A:舒服很多,心里不再為此憋悶了。

管理者再對員工B進行一次覺察日記的教練,使雙方都有所覺醒,主動和解。

(二)運用中心練習法進行自我情緒激勵

當員工工作負荷過重,導致身心疲憊,情緒低下時,管理者可以帶領他們進行中心狀態練習,重燃激情,帶著積極情緒投入到工作中。

管理者可以通過以下引導語帶領員工進入中心狀態:以你感覺最舒適的狀態坐下,然后閉上眼睛,深呼吸,吸,呼。感覺一下你手的位置,每個手指的位置,感覺到了嗎。好,現在感覺你腳的位置,然后感覺手和腳的位置,感覺他們的存在。下面讓我們的感覺向上移,感覺你頭的存在,你頭的位置,你鼻子的位置,然后放松,深呼吸。感受自己的身體,在太陽升起之前,我們已經充滿能量。此時太陽慢慢升起,光明一點點擴大,最后眼前全部亮起來。溫和的陽光灑在我們身上,非常舒服,血液熱了起來,肌肉熱了起來,能量在身體里循環,等待著爆發。然后緩緩地睜開眼睛,此時身上的壓力都已消散,能量充滿全身,精力充沛地迎接新的一天。

通過這種中心狀態練習,員工逐漸擺脫消極疲乏的工作情緒,精力充沛地向績效目標奮進。

參考文獻

[1]張帆.淺談運用教練技術緩解“新人”工作壓力[J].時代經貿,2012(11).

[2]王益明.情緒智力對工作績效關系的研究綜述[J].華東經濟管理,2010(24).

[3]童佳瑾.情緒智力對工作績效的影響[J].中國人力資源開發.2008(2).

[4]張劍.企業員工的情緒智力對其工作績效的影響[J].數理統計與管理,2008(4).

基金項目:首都經濟貿易大學研究生科技創新資助項目。

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