【摘要】本文簡單的介紹了財務信息的含義和分類,對財務信息的重要性進行研究,探究財務信息在企業管理中的決策作用。還提出加強財務信息管理的有效措施,以促進企業決策能力的提高,使企業管理者做出正確的決策,制定科學的企業發展戰略,從而實現企業經濟效益最大化,為企業的可持續發展提供重要保障。
【關鍵詞】財務信息 企業管理 決策作用
在全球經濟一體化的情況下,我國社會經濟不斷增長,各企業間的市場競爭越來越激烈。企業為尋求長期的發展,必須合理規劃企業的發展道路,做出正確的決策,以提高企業的競爭力,保障企業的經濟效益。企業所做出的任何一個決策,都會對企業的發展帶來影響。正確的企業決策,能為企業的發展創造良好的條件;錯誤的企業決策會為企業帶來嚴重的經濟損失,甚至導致企業經營停止運轉。財務信息是企業制定決策的重要依據,是企業信息管理中的重要內容,在企業管理中起決策作用。因而,企業應充分發揮財務信息在企業管理中的作用,以促進企業決策能力的提高,保障企業的健康發展。
一、財務信息的含義和分類
企業財務信息是一種經濟信息,這種經濟信息中的資料大多是貨幣形式的數據資料,其將這種數據資料與其他的資料相結合,以反映企業資金運轉的情況和特點。企業財務信息所反映的企業財務運動狀態,是一種普遍的,具有抽象性的狀態。
按來源劃分,企業財務信息可分為內源性企業財務信息和外源性企業財務信息。其中內源性財務信息指的是產生于企業內部的,在內部進行傳播和儲存的財務信息,例如產品成本。外源性財務信息則是指從企業外部搜集而來的財務信息,例如,國家相關政策。
按時態劃分,企業財務信息可分為歷史企業財務信息、現在企業財務信息和未來財務信息。企業財務信息的管理不可只局限于過去時態的企業財務信息,要根據企業決策的需要來使用各種時態的企業財務信息,例如,在企業制定投資決策時,便可以利用具有預測性的財務信息,以保障企業投資決策的正確性;在企業進行日常管理和控制時,則可以利用實時反饋信息,以對企業的運營進行有效地管理。
按表述方式劃分,企業財務信息可分為定性企業財務信息和定量企業財務信息。其中定量企業財務信息的計量單位種類比較多。在企業管理中,要將定性和定量企業財務信息有效地結合使用。
按存在方式劃分,企業財務信息分為傳統企業財務信息和電子企業財務信息。傳統企業財務信息主要以紙張形式呈現;電子企業財務信息則是利用了現代化的信息技術。
二、財務信息在企業中的重要性
隨著時代的發展,信息已成為社會中的重要元素。對于微觀經濟來說,財務信息屬于經濟信息中的一部分,對微觀經濟中的經濟決策有著重要的影響。由于經濟決策是以財務信息為依據,因而,財務信息的準確性會直接影響到經濟決策的質量。據此,可體現出企財務信息對微觀經濟決策的重要性。在信息化時代,信息對于企業來說是十分重要的,財務結果作為經濟決策的決策標準,使得財務信息成為經濟信息中的重要內容。而財務結果又是產生于任何一個經濟活動中的,這就說明所有的經濟活動都會產生財務信息。財務信息在企業經濟活動中具有重要的地位,其能保障企業經營的正常運行。
三、財務信息在企業管理中的決策組作用
企業管理所涉及的方面比較廣,其要求合理安排企業員工,實現人力資源的優化配置;加強對企業流動資金的管理,提高資金利用率,加快資金周轉;妥善管理企業物資和設備,不斷地創新企業管理方法。企業管理通過所觀察到的資源利用現狀,來分析企業制定的發展與企業實際運營狀況之間的差別,以及時進行調整、規避風險。
(一)企業決策信息來源于會計數據
在進行企業決策的過程中,需要搜集大量的信息并對其進行分析,所獲取的信息一定要具有準確性、相關性和時效性。只有這樣才能有效的保障企業決策的正確性。會計業務在嚴格的組織管理的指導下開展,受各種相關的規章制度約束,因而,其能提供準確的、完整的、系統化的信息數據,有利于進行科學的財務分析,為企業決策提供有效的信息數據,以輔助企業制定出正確的決策。
(二)企業財務信息能反映企業戰略的實施情況
財務管理是現代企業管理中的重要組成部分,是對企業經營運轉中的財務狀況進行管理,具有理財的職能。財務管理是以貨幣形式來記錄整個企業經營活動中的資金狀況,通過組織協調、控制和調整企業資金的運動狀態,并對其未來的運動趨勢進行有效的預測。其主要是以報表、圖形、坐標圖等形式,來反映出各業務中的信息,例如技術標準、預算和定額標準等。其可通過準確的財務信息,讓各部門和個項目活動反映出企業的利潤狀況。
(三)企業財務信息是企業決策的重要依據
企業財務管理既能為企業提供豐富的內部信息,又能為企業搜集外來的有效信息,是企業決策的重要依據。在研發新產品時,需要開展市場調研搞活動,對項目投資回收期、盈虧平衡點內容進行分析,這就體現了財務分析的作用。
四、加強企業財務信息管理
(一)提高財務信息的質量,保障企業財務信息的正確性
為保障企業決策的科學性,必須提高財務信息的質量,以滿足企業戰略管理的要求。在企業決策的要求下,企業財務信息必須具備準確性、及時性和系統性。為保障企業財務信息的正確性,必須加強財務管理工作,貫徹落實核算制度,各會計工作人員要明確自己的任務和責任,做好本職工作。要建立完善的財務部門內部管理制度,充分發揮財務內部管理的職能,加強會計專業隊伍建設,提高會計人員的業務水平,為財務信息的質量提供重要保障。
(二)企業財務信息之間能進行比較
在整個企業經營活動中,會產生大量的信息,是一個信息集合體。所產生的這些信息涵蓋的范圍比較廣,內容比較多。為保障財務信息的統一性和完整性,必須能透徹理解概念、統一程序,制定同等標準。在總公司和子公司之間,必須保障財政制度和各類指標的一致性,以此能在統一標準下,對財務信息進行比較,使其具有可比性,以此充分利用財務信息的作用。即使是通過實驗和調研得到的數據信息,也要先將其量化,以將其轉化為具有現實性的信息。
(三)既要重視企業財務信息,也不能忽視其他信息
企業中的信息量十分豐富,其是一個將搜集的內外部信息資源進行記錄、分類歸納和解釋的信息系統。企業將據此進行決策。企業財務信息是企業信息中的重要組成部分,但并不是整個信息系統的全部,因而在充分利用企業財務信息的同時,還要將其與其他信息相結合,以此獲得更大收益。例如,企業在進行財務信息分析時,還可對環境因素進行研究,以加強企業的競爭力,在競爭中尋求生存,在生存中尋求機遇。企業要關注外部環境的變化,了解政策、對手、市場的新動態,由財務部門通過財務分析來呈現信息,讓企業管理者根據所得出的信息制定出科學的決策。
(四)發揮財務分析的作用
在財務管理中,財務分析具有重要的作用。其是以會計報告中呈現的信息為基礎,來掌握企業的實際財務情況,評判企業的經營成果,了解企業資金流量的狀況,以分析企業的發展形勢,在企業信息管理中占有重要地位。財務分析基于會計數據,利用常用的數學公式,系統化的對企業的經濟狀況進行計算和分析。財務分析所采用的比較分析法和因素分析法,能讓各部門充分了解企業的還款能力,從而對企業的資金進行有效管理。企業的最終目的是實現企業經濟效益的最大化,因而,企業所制定的發展戰略也是以此為目標,所實施的經濟計劃也服務于此目標,在企業制定計劃的時候,已設置了成效標準,對目標偏差進行了風險評估。財務分析工作的開展,必須對目標偏差的狀況進行細致的分析,要及時對突發事件進行信息反饋,以求讓企業管理者能根據財務分析提供的信息快速做出正確的決策,從而減少企業的損失,提高企業的利潤率。除此之外,值得注意的是在新會計準則下,企業財務報表的第一報表是資產負債,因而,在分析企業財務報表的時候應以資產負債報表為先。但實際上,企業財務報表中的資產多以實時價值為主,并未涉及到資產減值的情況。如此一來,在分析財務報表時,必須對其進行適當的調整,以保障企業資產估量的準確性。
五、結束語
在信息時代下,傳統的企業經營模式已無法適應新的競爭環境。企業必須加強內部管理,采用現代化管理手段,實現企業信息化管理。在企業制定戰略、落實戰略、評估和調整戰略的過程中,財務信息都發揮了重要作用,為保證決策的正確性,企業必須保障財務信息的準確性,加強財務信息管理,進而提高企業的整體實力,讓其在日益激烈的市場競爭中占有一席之地。
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作者簡介:鐘桂芝(1970-),女,漢族,吉林延吉人,現任財務經理,研究方向:成本控制。