民辦高校學生體質健康檔案工作的思考

彭俊峰

摘要：本文從民辦高校學生體質健康檔案工作現狀和存在問題出發，針對性地從幾個方面對民辦高校檔案工作進行了思考，以期能為民辦高校的體質健康檔案工作提供一定的幫助。

關鍵詞：民辦高校；體質健康檔案；思考與建議

2013年5月16日，華南理工大學一名本碩博連讀班男生在參加1000米測試時休克，雖經搶救，卻未能留住年輕的生命；5月20日，廣州一名初一男生在課間操跑步時突然倒地，不幸離世；5月23日，華東政法大學一名大二女生在晚跑鍛煉時突然暈倒，最終也離開了人世。近年來學校體育課和學生體育運動過程中，發生體育傷害事故，不僅對學生自身的健康與學習會造成嚴重的影響，也會給學校的聲譽和社會帶來不同程度的損失。如何處理和防范這類事故，對于民辦高校的投資者和領導教師來說顯得尤為關鍵。為了積極應對這些問題，就必須采取科學手段減少這些的傷害事故。其中，建立完備的民辦高校學生體質健康檔案，并積極的應用于民辦高校體育的教學實踐以及指導學生開展運動鍛煉當中是一個有待重視的重要環節。

一、民辦高校建立學生體質健康檔案的發展現狀

健康檔案即人的健康資料的文檔形式，包括體格檢查、體質測試、身體素質測試、心理健康檢查以及疾病等與健康相關的文字、圖片、圖像資料以及其它各種形式的原始記錄。由于民辦高校大多是以發展為首要目標，所以民辦高校體質健康檔案工作起步相對較晚。雖然民辦高校靈活、機動、高校率管理體制為體質健康檔案工作的發展創造了巨大的空間，但是在民辦高校體質檔案管理工作中還存在著很多問題。

（一）建立學生體質健康檔案意識不強

民辦高校發展初期，投資者從節約成本的角度考慮，建立體質健康檔案意識不強，沒有專門的體質健康檔案管理部門和人員，學生入學報到初期，沒有專門的人員來收集整理學生的基本健康資料，喪失了最好的整理統計時機，即使形成了文字資料也因為不能及時歸檔而遺失或者廢棄，致使學生的體質健康資料流失。

（二）學生體質健康檔案管理制度不健全

要搞好民辦高校學生體質檔案管理工作，必須嚴格建檔，并且有切實可行的制度做保障。民辦高校在建立全面質量管理體系的過程中，對學生體質檔案管理規章制度的建設向前推進了一步，但在學生健康體質檔案管理運行方面，依然存在檔案的形成、收集、整理、歸檔等工作落實不到位，主要是因為各部門領導及兼職學生體質檔案管理人員，對檔案管理的規章制度學習不夠。

（三）檔案的信息化建設相對滯后

檔案管理信息化建設剛剛起步，民辦學院在建立學生體質健康檔案過程中，形成了大量檔案資料，隨著電子信息技術的廣泛應用，有大部分資料是紙質文本和電子文本共存，但由于沒有系統有效的管理軟件，信息不能共享，給學院的整體發展造成影響，檔案管理數據庫建設滯后。

二、民辦高校建立學生體質健康檔案重要意義

（一）預防減少體育傷害事件的發生

民辦高校特別重視學生的安全，通過建立健全民辦高校的學生體質健康檔案，由專業

機構、專業人士對學生的體質健康狀況進行評估評價，掌握第一手資料，將有特殊情況的學生檔案及時通知各個系部，班主任，體育教師，并且能夠及時的與學生溝通，讓學生了解自身的體質健康水平改善不良的生活方式，進行有針對性的輔導和運動鍛煉，減少可能的體育傷害風險。

（二）為民辦高校的公共體育課程提供服務

民辦高校建立學生體質健康檔案后，可以為學生體質建設提供詳實規范化的信息.讓體育教師能隨時隨地清楚全面地了解學生的體質情況，并根據每個學生的體質狀況的不同，在教學中做到因材施教，區別對待，全面的提高學生的體質健康水平。同時利用學生體質健康檔案所提供的信息，民辦高校的體育教師可以很好地進行體育研究工作。積極開展體質健康現狀的研究與交流，分析本校學生的體質健康狀況，研究學生體質健康發展的規律，并通過對這些數據的分析.前后對照來評價學生體質的各階段性水平變化.找出學生身體變化的規律，認識這一規律。掌握這一規律，探索出適合本校學生體質健康發展特點的新途徑、新方法。

三、對發展民辦高校體育健康檔案工作的思考

（一）加強體育健康檔案建設，領導必須重視

我國民辦高校一般采用董事會領導下的院長負責制，要順利開展學生體質健康檔案這項工作，必然離不開董事會和學院領導的高度重視。只有將學生體質健康工作列入到學校領導的議事日程，納入學校年度工作作計劃和發展規劃當中才有可能順利的開展，各部門領導要把體質健康檔案工作作作為提高科學管理水平的重要任務來抓。利用簡報、校報開展體質健康檔案宣傳，通報各部門的歸檔情況，加強對檔案工作的監督，使學生健康檔案工作與學校體育教學改革工作同步發展，使學生健康檔案工作始終處于良性運行的狀態。

（二）建章立制，規范管理

民辦高校學生健康檔案工作要根據學校自身特點，抓好學生體質健康檔案工作的制度建設。促進體質健康檔案工作的規范管理。沒有一個嚴格的規章制度，很難保證健康檔案工作的順利開展。學校應制定一系列的管理制度，對健康檔案工作實行規范管理。從民辦學校的實際出發，制定了健康檔案的管理細則、建立健全了檔案接收、保管、利用、保密、庫房管理、立卷歸檔流程及歸檔等多項制度，同時明確了各部門負責人和兼職檔案員的崗位職責，并將對他們的考核納入了工作程序，作為考核員工工作績效考核的內容之一。從制度上促使學生健康檔案管理工作標準化和規范化。

（三）加強民辦高校檔案管理人員水平

民辦高校必須把培養和使用好檔案管理人才，加強隊伍素質建設作為事關學校體育健康檔案事業發展全局的大事來抓。現在雖然很多民辦學校建立了學生體質健康檔案，但是由于管理人員缺乏必要的健康知識、體育知識、檔案管理知識，其在對這些檔案進行管理的時候難免會產生一些疏漏。加強對現有工作人員的培訓，現有的檔案管理人員對在學校開展的工作比較熟悉，對于檔案的收集、編碼、分類、存檔、檢索等方面的內容都比較熟悉，加強對現有人員的培訓不但能夠節省很多開支，同時也有利于提升學校員工的技能水平。

（四）加強體質健康檔案的信息化管理

健康檔案的建立涉及大量數據處理、統計和評估，如果僅測試而不進行科學分析管理，則由于信息量過大而不利于教師掌握。所以，運用結合學院實際的的計算機軟件，進行分類整理、儲存管理和動態評估，使學校體質健康檔案工作走向規范化、信息化、自動化和便利化的軌道，則有利于健康檔案的相關信息在教學實踐當中發揮作用。

總之，民辦高校體質健康檔案事業作為學校檔案建設中的一個子系統，是學校檔案建設不可分割的重要組成部分，必須融入到民辦學校的各項活動之中，我們要充分認識民辦高校體質健康檔案的價值、地位、作用。民辦高校體育健康檔案建設和管理十分必要，而且對于學生的健康成長非常重要。加強民辦高校體育健康檔案建設和管理工作，是大勢所趨。

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