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基于和諧管理理論的企業(yè)團隊建設

2014-04-29 00:44:03范水清王英
中國市場 2014年27期
關鍵詞:和諧建設

范水清 王英

[摘 要]本文基于和諧管理理論,理解和諧團隊的內(nèi)涵和內(nèi)容,從團隊成員和企業(yè)管理兩方面分析了團隊建設中的不和諧因素,并從和則與諧則機制的基礎上提出解決措施,最后構建了和諧團隊的基本模型。和諧團隊建設的研究,對提高企業(yè)競爭實力,促進企業(yè)的發(fā)展具有一定的實踐和理論意義。

[關鍵詞]和諧;企業(yè)團隊;建設

[中圖分類號]F270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2014)27-0057-02

1 引 言

對于企業(yè)而言,團隊建設已經(jīng)成為打造企業(yè)核心競爭力的有效途徑[1]。企業(yè)的成長與發(fā)展不僅依賴于個人的奮斗,更需要人與人之間的團隊精神,企業(yè)構建團隊的目標是取得高績效,即高效團隊,只有達到和諧的狀態(tài),員工以及其構成的團隊才能最大程度地發(fā)揮潛能,達到高效的目標。

2 和諧管理理論簡介

“和諧管理”是某個具有可持續(xù)發(fā)展特性的組織為了達到某種目的,在多變的社會環(huán)境中,以和諧為主線,以優(yōu)化和不確定性消減為具體途徑,為特定的主題提供解決方案的管理活動[2]。和諧管理理論的目的是實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略,戰(zhàn)略的制定取決于環(huán)境、組織和領導特征,而和諧主題是組織在特定的發(fā)展時期和情境下,為實現(xiàn)組織長期目標所要解決的核心問題或要完成的核心任務。和諧主題一旦被確定下來,總能夠找到相應的和則與諧則解決方法的組合。“和則”的作用是應對組織中“人的永恒的不確定性”,從而調(diào)節(jié)人的相處甚至組織之間和組織與社會間的相處;“諧則”是用來指導在給定的資源約束條件和目標下去追求優(yōu)化的基本原則。圍繞和諧主題的和則與諧則的互動耦合,可以形成和諧的組織運行機制,從而保證組織健康運行和取得良好的績效。

3 對和諧團隊建設的理解

本文將和諧團隊理解為團隊成員為了共同的目標,保持思想、認識以及步調(diào)的高度統(tǒng)一,營造一種和諧的團隊文化,充分發(fā)揮團隊的綜合能力,帶來團隊整體效益最大化。其核心內(nèi)容包括目標、溝通、信任、合作、氛圍、領導以及以人為本。團隊成員為了共同的目標而努力,需要領導者建立合理的規(guī)范,促使成員達到共識和遵從規(guī)范。團隊成員之間有效溝通、合作,互幫互助互信,都體現(xiàn)著人與人之間關系的和諧,這需要團隊領導者創(chuàng)造環(huán)境與機會,讓團隊成員之間從生疏、防衛(wèi)、動蕩、排斥過渡到熟悉、開放、穩(wěn)定、接納的狀態(tài),以減少組織內(nèi)耗,充分發(fā)揮團隊效能。因此,和諧團隊建設要素應包括目標、關系、規(guī)范和領導。

4 和諧團隊建設的不和諧因素及對策

4.1 和諧團隊建設的不和諧因素

4.1.1 團隊成員暴露出的不和諧因素

(1)人際關系。信息化的時代,企業(yè)迎接的員工大多是新生代員工,熱情、自信、思維敏捷、不服輸、求知欲及表現(xiàn)欲強,有著相當?shù)臎_勁,但同時,表現(xiàn)出情緒易波動,不善控制,唯我獨尊、以自我為中心等問題。工作之前,這些新生代員工獨自處理問題的經(jīng)驗較少,也不太懂得與人相處的技巧與方式,因此面對壓力和挫折,心理承受韌性較弱。

(2)工作方式。作為當前社會管理高層“60后”、“70后”前輩們,其工作嚴謹、講求奉獻和規(guī)則,但是管理理念落后,在舊觀念的引導下,即使有好的人才、制度和方法也不能健全管理體系。不同的工作方式和人生觀,面對新的技術和知識,兩代人難免會產(chǎn)生摩擦和碰撞。

(3)學習能力。不同學歷背景下,員工的學習能力以及素質也參差不齊,對于學校好學歷高的員工,很容易就能接受并轉化新知識,但是對于那些學歷不夠高、學校不夠好的人來說,需要一段時間接受知識,同時“硬件”上的缺失與“軟件”上的不足很容易讓他們產(chǎn)生諸如自卑低落、茫然無措等不良情緒,并進而變得不敢表現(xiàn)自己,謹言慎行、畏首畏尾,成為團隊中的“邊緣人”[3]。

4.1.2 企業(yè)團隊管理中的不和諧因素

(1)團隊組織結構。好的團隊組織結構應達到單位、部門和崗位職責、權力之間彼此有效的協(xié)調(diào)、配合、補充和替代。現(xiàn)有的組織結構應當適應市場競爭環(huán)境以及企業(yè)的發(fā)展要求。如果團隊的建設得不到組織結構的支持,很容易出現(xiàn)人與事不匹配的現(xiàn)象,人員結構不合理,成員的地位和素質上存在很大差異,以至于團隊成員的素質和能力達不到崗位的要求。

(2)缺乏有效的激勵機制、培訓體系。團隊的成功需要塑造成員之間積極的協(xié)同效應,為了提升團隊成員之間的協(xié)同程度,必須通過激勵機制的構建,但是大多數(shù)企業(yè)的員工激勵機制問題突出,激勵手段單一,缺乏長效激勵,加之企業(yè)規(guī)模和經(jīng)濟實力的影響,造成員工流失率增加,嚴重影響了團隊的穩(wěn)定性。團隊的成長需要對團隊成員進行培訓,不僅培訓成員的素質能力、業(yè)務技能,還培養(yǎng)員工對團隊的獻身精神和團隊價值觀,團隊成員培訓后的能力提升和個人成長,對團隊績效和團隊管理者來說皆是一種合作共贏的結局[4]。

(3)缺乏規(guī)范的薪酬、績效考核制度。個體成員之間的競爭和攀比會破壞團隊工作,究其原因主要是沒有規(guī)范的人事管理制度,分配結構不合理,工資制度隨意性大,收入增速會由于成員等級的不同而有所區(qū)別,進而影響成員間的人際關系。缺乏績效考核,員工的努力得不到認可,工作得不到公正的評價,就會產(chǎn)生惰性,消極對待團隊工作,逐漸脫離組織,阻礙了團隊的發(fā)展。

4.2 和諧管理理論指導下的團隊建設

根據(jù)和諧管理理論解決團隊建設問題,應當將各種措施放在一個體系化的框架下考察。以提高企業(yè)團隊的和諧性為主題,構建和諧的企業(yè)團隊,應當從以下三個方面分析:

4.2.1 和則基礎上的團隊建設措施

和則的主要目的是應對“人的永恒的不確定性”,并調(diào)整人與人之間、人與社會之間等和諧相處,它的作用基礎是建立組織與組織成員之間的信任。

(1)創(chuàng)造能夠影響員工情感、認知以及行為的以人為本的文化。

(2)營造一種支持性、讓員工滿意的工作環(huán)境。

(3)對員工進行培育,提升員工對組織的信任,使員工具有歸屬感。

4.2.2 諧則基礎上的團隊建設措施

諧則是處理管理中硬性組織手段和制度優(yōu)化的基本規(guī)則[5]。對于企業(yè)來說,應建立并有效實施以下幾個制度來提高團隊和諧度:

(1)建立人性化的管理制度。

(2)制定公平合理而有競爭力的薪酬制度。

(3)實現(xiàn)薪酬與績效掛鉤制度。

(4)優(yōu)化團隊組織結構。

4.2.3 和諧耦合機制分析

緊靠上述結構優(yōu)化、制度和文化氛圍的簡單疊加來構建和諧團隊是不夠的,而要對其進行有機的整合。一方面,組織結構、管理制度、薪酬和績效管理等制度的優(yōu)化為營造良好的文化氛圍提供了必需的環(huán)境和制度條件;相關制度的有效執(zhí)行,大大提高員工對組織的信任,從而能充分發(fā)揮員工的工作主動性和積極性。另一方面,企業(yè)以人為本的文化和滿意的工作環(huán)境能保證相關制度的順利執(zhí)行。

4.3 和諧團隊建設的基本模型

無論從什么方面著手構建和諧團隊,都必須從團隊領導對環(huán)境和團隊的認知開始,辨識各階段的和諧主題,并圍繞主題,基于諧則機制來構建完善支持系統(tǒng)以實現(xiàn)整體優(yōu)化;同時,基于和則機制來采取相應的管理措施,調(diào)動員工乃至部門的積極主動性,并注意二者的有機耦合,以維持組織的和諧發(fā)展[6]。根據(jù)上述對于和諧管理理論和和諧團隊建設的分析,我們建立了和諧團隊建設的基本模型,如下圖所示:

5 結 論

和諧團隊建設以和諧管理理論為支持,以以人為本為基礎,構建和諧團隊對企業(yè)的發(fā)展有著特殊的作用,對企業(yè)系統(tǒng)和諧有序地進行有著特殊的意義。和諧成就高效,和諧團隊的構建為企業(yè)團隊取得高效的成績打下堅定的基礎。因此對于和諧團隊建設的研究具有一定的實踐和理論意義。

參考文獻:

[1]曹玉香,徐丙臣.基于“九型人格”構建和諧團隊[J].人力資源管理,2009:58-59.

[2]席酋民,尚玉釩.和諧管理理論[M].北京:中國人民大學出版社,2002.

[3]苗利娟.80-90后員工的特質及管理[J].企業(yè)文明,2013(8):54-56.

[4]姚裕群.團隊建設與管理[M].北京:首都經(jīng)貿(mào)大學出版社,2009:57.

[5]張傳芹,周栩.基于和諧管理理論的提高員工忠誠度探討[J].價值工程,2009(10):132-133.

[6]席酋民,尚玉釩,井輝,韓巍.和諧管理理論及其應用思考[J].管理學報,2009,6(1):12-18.

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