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對(duì)標(biāo)管理對(duì)企業(yè)綜合能力提升的探討

2014-04-29 00:44:03成家金
中國(guó)市場(chǎng) 2014年29期
關(guān)鍵詞:對(duì)標(biāo)管理企業(yè)管理

成家金

[摘要]面對(duì)當(dāng)今的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),各種各樣的企業(yè)管理辦法層出不窮,有許多的管理辦法都是歷經(jīng)風(fēng)雨的檢驗(yàn)而總結(jié)出來(lái)的,其中有的注重人才培養(yǎng),有的注重管理體系建設(shè),有的注重企業(yè)文化建設(shè),等等。模式各不相同,但有一種管理方法——對(duì)標(biāo)管理,引起了許多企業(yè)的關(guān)注。它能夠比較直觀的樹(shù)立目標(biāo),一個(gè)企業(yè)通過(guò)瞄準(zhǔn)目標(biāo)去制訂計(jì)劃、方案,采取切實(shí)可行的措施以達(dá)到目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)可大、可小,可以是量化的,也可以是狀態(tài)的,應(yīng)用領(lǐng)域比較廣泛,是比較實(shí)用的企業(yè)管理方法之一。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)管理;對(duì)標(biāo)管理;目標(biāo)

[中圖分類(lèi)號(hào)]F426.21[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1005-6432(2014)29-0026-02

1對(duì)標(biāo)管理的認(rèn)識(shí)

對(duì)標(biāo)管理,也稱(chēng)基準(zhǔn)管理。是指一個(gè)組織瞄準(zhǔn)一個(gè)比其績(jī)效更高的組織進(jìn)行比較,以便取得更好的績(jī)效,不斷超越自己,超越標(biāo)桿,追求卓越,是組織創(chuàng)新和流程再造的過(guò)程。通俗講,對(duì)標(biāo)就是通過(guò)“比(行業(yè)比對(duì))、學(xué)(標(biāo)桿學(xué)習(xí))、趕(尋找差距、追趕目標(biāo))、幫(對(duì)標(biāo)伙伴)、超(追求卓越)”的形式,幫助企業(yè)迅速適應(yīng)變化的環(huán)境,建立全新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一種工作方法。

隨著油田礦區(qū)建設(shè)和物業(yè)服務(wù)的不斷發(fā)展,“保障生產(chǎn)、服務(wù)生活、維護(hù)穩(wěn)定”三項(xiàng)職責(zé)已明確,“全面提升礦區(qū)服務(wù)品質(zhì)和職業(yè)形象,持續(xù)強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和規(guī)范化建設(shè),提高精細(xì)化管理水平,提高服務(wù)效率和效益。”這些都對(duì)企業(yè)對(duì)標(biāo)管理工作提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求。那么,企業(yè)在對(duì)標(biāo)管理中就要堅(jiān)持三個(gè)理念:

第一,樹(shù)立沒(méi)有“最好”,只有“更好”的理念。企業(yè)管理沒(méi)有固定的模式,也沒(méi)有絕對(duì)的“最好”,我們期望今天比昨天要好,明天比今天更好,就是要克服僵化思想,不斷追求卓越,力求超越。

第二,樹(shù)立指標(biāo)“量化”的理念。要把所有可比或看似不可比的內(nèi)容,用數(shù)字量化出來(lái),就是說(shuō)管理數(shù)字化,使復(fù)雜的管理系統(tǒng)簡(jiǎn)潔、明了、直觀,可比性強(qiáng),使對(duì)標(biāo)工作可操作性強(qiáng)。

第三,樹(shù)立“持續(xù)發(fā)展”的理念。就是在對(duì)比分析中,不斷確立新的目標(biāo),激發(fā)新的動(dòng)力,使企業(yè)從一個(gè)水平躍到另一個(gè)高水平,實(shí)現(xiàn)循序漸進(jìn),不斷提高。也就是“學(xué)習(xí)行業(yè)中管理理念最新,經(jīng)濟(jì)效益最好”的企業(yè)管理方法、經(jīng)濟(jì)指標(biāo),找出自己的差距,存在的問(wèn)題,然后進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致、全面深入地分析,制訂出切實(shí)可行的解決方案,不斷提高自己的管理水平和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2對(duì)標(biāo)管理的指導(dǎo)思想和總體要求

2.1指導(dǎo)思想

堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為主題,以轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式為主線,保障公司經(jīng)濟(jì)規(guī)模增長(zhǎng)和運(yùn)行質(zhì)量快速提升為主要目標(biāo),以安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、人力資源和節(jié)能環(huán)保為重點(diǎn),通過(guò)與礦區(qū)同行業(yè)先進(jìn)單位之間的對(duì)標(biāo)活動(dòng),分析尋找自身差距,制訂、落實(shí)追趕先進(jìn)的方案和措施,持續(xù)改進(jìn)、不斷超越,全面提高技術(shù)水平和管理水平,增強(qiáng)可持續(xù)發(fā)展能力,提升企業(yè)綜合能力。

2.2總體要求

(1)全面提升。指標(biāo)設(shè)定、標(biāo)桿選取要密切跟蹤行業(yè)發(fā)展變化,始終瞄準(zhǔn)同行業(yè)同類(lèi)型的優(yōu)秀目標(biāo),在追求行業(yè)制高點(diǎn)中,以短比長(zhǎng),以長(zhǎng)比優(yōu),實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)短指標(biāo)的全面提升。

(2)展開(kāi)推進(jìn)。各單位、各部門(mén)都要?jiǎng)?chuàng)造條件全面部署展開(kāi),整體或分類(lèi)制訂實(shí)施方案,力求全面覆蓋、全面開(kāi)展、全面取得成效。

(3)實(shí)事求是。各單位、各部門(mén)應(yīng)根據(jù)所在行業(yè)發(fā)展的最新要求和自身實(shí)際,按照量力而行、循序漸進(jìn)、適度超前的思路,科學(xué)選定標(biāo)桿指標(biāo),既不隨意選擇低標(biāo)準(zhǔn),也不設(shè)定過(guò)高目標(biāo)和提出不切合實(shí)際的口號(hào)。

(4)突出實(shí)踐。緊緊圍繞主要目標(biāo),結(jié)合實(shí)際,把開(kāi)展對(duì)標(biāo)管理與貫徹落實(shí)與實(shí)現(xiàn)年度目標(biāo)相結(jié)合,與多年的典型管理經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合,與依靠廣大職工群眾相結(jié)合,確定活動(dòng)的具體實(shí)踐方式,在實(shí)踐中深化認(rèn)識(shí)、豐富方法、突出特色、形成模式。

(5)持續(xù)改進(jìn)。企業(yè)的發(fā)展是個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過(guò)程,各單位、各部門(mén)應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展情況,及時(shí)調(diào)整標(biāo)桿對(duì)象,不斷修訂提升對(duì)標(biāo)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化改進(jìn)方案,落實(shí)改進(jìn)措施,持續(xù)深入地開(kāi)展對(duì)標(biāo)管理工作。

(6)務(wù)求實(shí)效。堅(jiān)持把解決實(shí)際問(wèn)題作為開(kāi)展對(duì)標(biāo)工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),真正起到找出差距、解決問(wèn)題、改善管理、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和趕超標(biāo)桿的效果。

3對(duì)標(biāo)管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題

(1)對(duì)標(biāo)管理認(rèn)識(shí)不到位;在對(duì)標(biāo)管理實(shí)踐中,沒(méi)有深入分析企業(yè)現(xiàn)狀和對(duì)自身的現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行調(diào)查分析,不能準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)自身存在的問(wèn)題和不足,就不能精準(zhǔn)地找出與先進(jìn)企業(yè)之間的差距,使我們的對(duì)標(biāo)結(jié)果不盡如人意。

(2)對(duì)標(biāo)常識(shí)普及程度不夠;對(duì)標(biāo)管理是企業(yè)一項(xiàng)全員、全方位、全過(guò)程的系統(tǒng)工程,沒(méi)有廣大員工參與,對(duì)標(biāo)不可能取得成效。

4提升對(duì)標(biāo)管理工作的幾點(diǎn)看法

4.1以發(fā)展戰(zhàn)略為指引,實(shí)施層級(jí)對(duì)標(biāo)

建立處級(jí)、公司級(jí)、班站級(jí)層級(jí)對(duì)標(biāo)管理體系,在戰(zhàn)略、理念、機(jī)制、安全生產(chǎn)、人力資源、成本、人員勞動(dòng)定額等各方面進(jìn)行全方位的對(duì)標(biāo)。公司級(jí)以創(chuàng)建季度、月度預(yù)算對(duì)標(biāo)模式,綜合公司經(jīng)營(yíng)狀況和同行業(yè)領(lǐng)先單位的經(jīng)營(yíng)狀況實(shí)施專(zhuān)業(yè)對(duì)標(biāo)。班站級(jí)是企業(yè)內(nèi)部單位之間的對(duì)標(biāo),通過(guò)內(nèi)外部對(duì)標(biāo)的有效開(kāi)展,形成了你追我趕、爭(zhēng)創(chuàng)標(biāo)桿的良好氛圍,激發(fā)了企業(yè)管理創(chuàng)新的活力。

4.2加強(qiáng)日常信息收集,進(jìn)行正確定位

對(duì)標(biāo)工作是企業(yè)提升管理水平的抓手與平臺(tái),涉及企業(yè)的各項(xiàng)管理和業(yè)務(wù)。結(jié)合物業(yè)行業(yè)管理現(xiàn)狀,對(duì)水電損失率、水電自用率、人均清掃面積、人均服務(wù)成本等單項(xiàng)指標(biāo),首先要做到數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確,將最真實(shí)、最基本的數(shù)據(jù)“原汁原味、原風(fēng)貌”地展示出來(lái),這是至關(guān)重要的第一步。其次是對(duì)這些“真實(shí)”數(shù)據(jù)的對(duì)比與分析,查看我們的水平在礦區(qū)服務(wù)系統(tǒng)的同行業(yè)間處于什么位置、清楚明了地找準(zhǔn)自己的準(zhǔn)確位置。

4.3層層分解對(duì)標(biāo)指標(biāo),落實(shí)責(zé)任主體

堅(jiān)持“深、細(xì)、優(yōu)”的原則,開(kāi)展對(duì)標(biāo)工作。深,就是縱向到底,將指標(biāo)分解到最小單位,達(dá)到人人有指標(biāo)、有責(zé)任、有考核。細(xì),就是橫向到邊,把所有能分解的成本項(xiàng)目全部量化分解,形成可以控制的指標(biāo)形態(tài)。優(yōu),就是按照本單位歷史最好水平和同行業(yè)先進(jìn)水平的指標(biāo)為目標(biāo),加強(qiáng)攻關(guān),力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)新的突破。以“細(xì)化指標(biāo)分解、夯實(shí)預(yù)算管理”工作為基礎(chǔ),通過(guò)細(xì)化分解指標(biāo),將指標(biāo)分解到最小的單位,落實(shí)到具體的崗位和職工,形成“人人肩上有指標(biāo),千斤重?fù)?dān)大家挑”的局面,增強(qiáng)了職工對(duì)標(biāo)挖潛的責(zé)任感。例如水電管理是物業(yè)行業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的重點(diǎn),也是徹底“查清、算清”的難點(diǎn),將考核指標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化,按照不同的崗位設(shè)置不同的考核指標(biāo),提高管網(wǎng)巡查力度,組織清查小組定期進(jìn)行供水管網(wǎng)巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏點(diǎn)及時(shí)補(bǔ)漏。通過(guò)真實(shí)數(shù)據(jù)對(duì)比找出漏洞,制定措施,形成全過(guò)程、全方位、全員參與的對(duì)標(biāo)工作格局。

4.4充分發(fā)揮載體作用,全面精細(xì)管理

以“管理提升活動(dòng)”、“三基建設(shè)”、“全員精細(xì)管理,杜絕百種浪費(fèi)”等活動(dòng)的深入開(kāi)展為載體,實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理。一是積極穩(wěn)妥地推進(jìn)“三控一規(guī)范”工作,加大隊(duì)伍結(jié)構(gòu)調(diào)整力度,通過(guò)對(duì)實(shí)物工作量寫(xiě)實(shí),全面掌握各崗位工作內(nèi)容及工作負(fù)荷飽和度,采取崗位整合、調(diào)整和業(yè)務(wù)劃轉(zhuǎn)措施,優(yōu)化崗位人力資源配置;科學(xué)設(shè)計(jì)勞動(dòng)組織方式,提高效率、減少成本。二是科學(xué)投資管理,加強(qiáng)水、電、暖線路和鍋爐等設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng),盡最大力度減少跑、冒、滴、漏現(xiàn)象的發(fā)生。積極運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)節(jié)能,減少能源的消耗進(jìn)而提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平。例如:運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)節(jié)能,如采用鏈?zhǔn)綘t排等科技手段降低燃煤成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。三是深入開(kāi)展群眾性“增收節(jié)支、降本增效”活動(dòng),進(jìn)一步規(guī)范表計(jì)更換管理,建立表計(jì)更換審批、建檔制度,杜絕臨時(shí)突擊更換表計(jì)、消除違章行為現(xiàn)象,形成維修電工、抄表收費(fèi)員、監(jiān)察人員相互制約機(jī)制,對(duì)偷竊水電和人情水電行為進(jìn)行嚴(yán)厲查處。四是創(chuàng)新思路,探求虧損項(xiàng)目管理新途徑。以“物業(yè)管理提檔升級(jí)、提高轄區(qū)內(nèi)學(xué)前教育水平”為宗旨,積極探索托幼園所市場(chǎng)化發(fā)展道路,降低運(yùn)行成本。

4.5合理利用對(duì)標(biāo)結(jié)果,提高管理水平

通過(guò)與行業(yè)先進(jìn)單位完成情況及自身歷史水平的縱橫比較、差異分析,將指標(biāo)劃分為優(yōu)勢(shì)指標(biāo)和薄弱指標(biāo),定期逐一分析影響指標(biāo)值的主、客觀原因、有利因素及制約因素,采取有針對(duì)性的措施:對(duì)優(yōu)勢(shì)指標(biāo)通過(guò)分析總結(jié),提煉成最佳實(shí)踐并加以推廣的方式加以鞏固,并在實(shí)踐中不斷改進(jìn)更新,最終上升為管理標(biāo)準(zhǔn),確保其領(lǐng)先地位;對(duì)弱項(xiàng)指標(biāo)著重開(kāi)展分析,組織攻關(guān)活動(dòng),從指標(biāo)差異找到管理差距。加強(qiáng)指標(biāo)過(guò)程控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)預(yù)測(cè)關(guān)鍵指標(biāo)的發(fā)展趨勢(shì),采取措施不斷提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和管理水平。

總之,新形勢(shì)下的物業(yè)服務(wù)行業(yè)如何降低生產(chǎn)運(yùn)行成本、加強(qiáng)生產(chǎn)穩(wěn)定性、擴(kuò)大市場(chǎng)份額、提高經(jīng)濟(jì)效益,以保持企業(yè)旺盛的生存競(jìng)爭(zhēng)能力,已成為當(dāng)下的焦點(diǎn)和難點(diǎn),對(duì)標(biāo)管理正是適應(yīng)這種經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的產(chǎn)物,它的實(shí)效性和可操作性正在逐步顯現(xiàn)。在我們物業(yè)行業(yè)中,對(duì)標(biāo)管理作為一項(xiàng)管理創(chuàng)新,還處在探索和嘗試之中,它所倡導(dǎo)的理念有待進(jìn)一步完善、發(fā)展;它所推行的方式、方法有待進(jìn)一步提高、改進(jìn);它所實(shí)施的考核辦法有待進(jìn)一步強(qiáng)化、落實(shí);隨著“對(duì)標(biāo)管理”工作的逐步深入開(kāi)展,“對(duì)標(biāo)管理”理念和保障機(jī)制的不斷改善和發(fā)展會(huì)成為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益和提升管理水平的一種行之有效的辦法。

參考文獻(xiàn):

孟慶勇.論對(duì)標(biāo)管理在企業(yè)中的應(yīng)用[J].中國(guó)市場(chǎng),2011(28).

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