關于信息化下高校圖書館的藏書剔舊探析與對策

彭中云

摘 要：信息高速增長，高校圖書館日漸增長的藏書量及政策性要求給藏書剔舊工作帶來了較大影響，常規的剔舊已不適應現在各高校圖書館的具體情況，針對這些現實問題進行了探析，并提出了對策。關鍵詞：高校圖書館；藏書剔舊；探析；對策

目前，我國已經組建了24家出版集團公司、49家報業集團，出版行業上市公司有11家。截至2013年10月，中國年出版圖書世界第一，日報發行量世界第一，電子出版物總量世界第二，印刷業總產值世界第三。2012年數據顯示，全國共出版圖書41.4萬種，較2011年增加4.4萬種，增長12.0%。其中，文學類圖書增加1.0萬種，增長30.4%；少年兒童讀物增加0.9萬種，增長40.4%；天文學、地球科學類圖書增長21.1%，航空、航天類圖書增長36.4%。[1]從以上數據可知，盡管電子出版物居第二，但在中國的市場上，也只占一部分，因為閱讀電子出版物需借助一定的工具才能實現閱讀，阻礙了在讀者中的推廣應用，所以大多數中國人還是首選印刷型文獻，特別是高校讀者尤其如此。這也是目前高校圖書館館藏量居高不下，為讀者提供直接、經濟的服務方式，它在文獻資源布局中占據主導地位，也預示它仍然是高校圖書館信息資源建設中最為重要的部分。這無形給高校館藏帶來了壓力，每年大量的新書進庫，造成書庫倍感緊缺，許多新書無法及時上架，極不利于圖書館的藏書管理，這給藏書剔舊工作帶來了急需解決的現實問題。

1 高校圖書館藏書剔舊的重要性和必要性

1.1 藏書剔舊的定義

所謂藏書剔舊就是館藏剔舊，是從館藏文獻中將流通中外形嚴重破損的圖書或已失去使用價值、那些內容陳舊老化、觀點有嚴重問題不宜流通保存、復本量過多遠遠超過讀者需要量或流通率極低的“呆滯書”以及已不適應社會發展需要的、利用率極低的文獻剔出來，進行鑒別、整理、予以注銷。其中一部分有潛在價值的圖書品種需儲存的是一項技術工作，這個過程是復雜的，需根據具體情況謹慎而定。

1.2 藏書剔舊的重要性

高校圖書館的藏書剔舊工作不是一種單獨行為，它與高校建設的規模、圖書館的采購、圖書收藏價值、館藏空間等息息相關。現今的圖書館面臨著文獻數字化與信息更新頻率加快的壓力，不再只承擔收藏文獻資源的功能，還肩負著文獻資源建設整合的合理性，比如個性化是否展開，人性化服務是否到位，閱覽空間是否寬敞明亮，這些是衡量一個圖書館是否合格的標尺。要做到這些標尺，圖書館在重視網絡化和數字化建設的同時，藏書剔舊工作也隨之而來顯得十分重要。因為藏書剔舊工作，它并不是減少流通量，而是為了優化藏書結構，緩解“館舍危機”，釋放閱覽空間，加速文獻的傳遞和運用，激活圖書館資源利用、發揮館藏效益，為讀者提供優質服務。

1.3 藏書剔舊的必要性

近幾年，高校為了升格，為了評估，大多數都增加了對圖書館的經費投入，文獻信息收藏數量增加了，但藏書的學科比例、藏書的結構不夠重視，文種比例不夠科學合理，無法保證藏書數量與質量的平衡關系；館舍也隨之需改建，但有的高校基本沒有改建也沒有增加，有的正在擴建，這使得圖書館的藏書空間日漸緊張，出現書庫嚴重飽和、書架超載等現象。接著，為了節省圖書館的閱覽空間，圖書資料“藏而非用”的突出問題也提到日程上，使得精化藏書、調整藏書結構、增強藏書活力、提高藏書利用率等呼聲不斷加大，充分認識購書與剔舊的同等必要性成了高校圖書館迫在眉睫的一個問題，也就是說，只有整合圖書館文獻信息資源，做好圖書剔舊，合理釋放藏書和閱覽空間，才能使圖書館文獻建設工作在動態中健康發展。

2 藏書剔舊的現狀

2.1 文獻資料呈幾何形成長，書庫壓力過大，剔舊工作并未走上制度化的軌道

由于種種原因，許多高校圖書館或多或少都走了一定的彎路，曾片面追求“多而全”忽視了本校專業的圖書特色，使得一些非專業圖書占有相當比例。其次是，過分追求數量而忽視質量。以我館為例，80年代所進圖書品種單一，有些書復本量達幾十冊，導致大量流通率較低的滯架圖書與時效圖書混合保存，不僅使儲存空間緊張的矛盾更加尖銳，也浪費讀者查找時間，給圖書館員增添許多不必要的工作量，如每周打包不固定點的堆放等局面，而且在藏書剔舊中出現“莫名失蹤”式剔舊現象，不能及時走上制度化的軌道。但大多高校圖書館，尋求增加投資、擴建館舍、添置設備等辦法來加大書庫容量和增加管理服務人員。

2.2 高校評估的恐懼癥

四年一度的高校教學水平評估，是對學校考核的若干量化指數，其中一項硬指標涉及圖書館文獻藏書數量，具體到生均180冊以上為優秀，生均100冊為合格，這事關高校的生存和發展，為使學校評估順利過關，圖書館必須無條件完成這項硬性指標，于是一個只求藏書數量，新書不夠舊書湊，舊書不夠發動事業、機關單位、省地州工會及海外僑胞朋友們捐贈書籍，可見這樣的藏書拼湊，其質量、品種能有多高價值。

2.3 圖書館經費之困

高校圖書館雖與教學、科研并稱為高校的三大支柱，但這根支柱顯得短而軟。在人事待遇、經費等重視程度上，遠不如其教學、科研部門，尤其是購書經費問題，圖書館占整個學校經費的比例遠遠低于其他部門，也未達到教育部規定的占學校事業費的5%這一指標，加上圖書價格的猛漲，新書的可持續補充難以真正實現。

2.4 館員素質之憂

在讀者眼中，圖書館工作被認為是些借借還還的重復性勞動，在很長一段時間里，高校圖書館成了安置家屬的一個“大后方”，久而久之，這些館員的素質無法適應信息化和數字化的發展，也無法承擔頗具知識含量的藏書剔舊工作。藏書剔舊表面看是挑挑揀揀，實則需要有較強的專業知識及較全的百科知識面。目前高校圖書館藏書剔舊的工作人員的知識儲備方面存在一定的差距。

3 藏書剔舊探析

3.1 藏書剔舊方式遵循常規老套，不夠細節化

圖書館藏書剔舊工作在圖書館界真正意義上的討論和實踐是二十世紀六七十年代，如今常用的剔舊標準，是一般圖書館在藏書剔舊的過程中都會參照到的，主要有以下7種：（1）陳舊過時，內容已經更新的書刊。（2）長期無人問津或很少有人借閱，流通率很低的書刊。（3）復本過多造成積壓的書刊。（4）內容重復的圖書資料。（5）不符合本館方針任務和不適應本館需要的藏書。（6）有關部門明文規定或通知的、內容不健康、應停止流通的書刊。（7）經過長期借閱周轉，殘破不全，無法再修復的書刊。[3]據社科期刊學術不端檢索（AMLC）檢測，大凡提到藏書剔舊的學術論文，有96%的都或多或少提到這些內容，有的展開了，有的縮減了，均沒有非常具體地從細節上去深入。

3.2 大多高校由于學科設置不同，各抒己見，沒有統一標準

在藏書剔舊工作運行四十多年的時間里，各個圖書館藏書剔舊的標準一直也是在求同存異，各抒己見，沒有統一標準，如綜合大學圖書館、理工類大學圖書館、醫學類大學圖書館、財經類大學圖書館、師范院校圖書館等，由于學校學科設置以及教學科研的需要不同，在剔舊標準上都是根據各自的資源建設重點來進行規劃和調整的。比如大理學院圖書館看好古籍整理、文山學院圖書館走少數民族特色收藏。

3.3 需要綜合素質高的館員

藏書剔舊館員的綜合素質很重要，不僅要熟悉圖書資料的擺放位置、復本量的多少、借閱情況，而且還應熟悉哪部分圖書是熱門，了解讀者的專業、需求和心理，才能在藏書剔舊工作中提出合理化建議和實際操作，那種認為用老、弱、病、臨時工來湊數的做法是不正確的。也就是說，藏書剔舊工作更需要專業高素質的管理體制人員。在剔舊過程中，能分析研究滯呆書的各種成因，從中了解讀者的閱讀傾向，有助于掌握采訪工作中的各種薄弱環節和問題，便于文獻采集的實用性、針對性，找到館藏圖書特色化建設的著眼點，不斷地提高采購質量，也可以發現分編和典藏工作中的一些不足，及時改進工作，還能為讀者準確、迅速、有效地提供知識信息和良好的服務館員。具有這樣素質的館員是目前各高校圖書館急需的人才。這樣既能在館內藏書剔舊工作中實際操作，又能為讀者提供一流服務，系統管理才可以得到真正執行。

4 藏書剔舊合理化對策途徑

4.1 高校館之間建立健全藏書剔舊論壇，相互協助機制，制定符合館情的剔舊規劃

高校圖書館在開架借書中，剔除舊書及時補充新書這一工作極為重要，應有計劃地進行才能健康發展。盡管各高校館的規模經營不同，但為讀者服務的前提是一致的，有了共同的前提，在藏書剔舊的共享圈子里可以通過論壇來進行必要的指導，如對那些質量差、長期無人問津和過期失效的書剔除速度比例、數量的參考，才能合理不斷補充利用率高的書。補充新書的數量由讀者的需要而定，采取靈活機動形式，不求一步到位，只做早規劃，避免有些新書一進館就開始壓架子的現象發生。這需館員深入了解不同層次的讀者需求，進行綜合分析，也可通過論壇互動學習、協助的辦法來解決，把出現的問題及時反饋，才能充分地利用圖書館的有限經費，實現圖書資料的供需平衡。

4.2 放棄對評估標準的懼怕

在數字化和網絡化的今天，一個高校圖書館就是一個生態系統的組織建設，根據這個原則，紛紛具有自己的機構調整和部門設置，高校圖書館的規模和藏書量雖說是評估的唯一標準，但常言說得好，上有政策，下有對策，可以把剔舊下來的書，束之高閣，堆砌成一個不動的糧倉，并把這些書的數據單獨歸類，不占開架借閱空間，這樣不但可以節約書庫空間，能使無架的圖書及時上架，正常流通，使有限的空間發揮出最佳的藏書效益，還能解決圖書館建設從單一的規模數量向追求質量效益方向發展，真實地面對評價藏書體系，從而達到評估目的，促進藏書剔舊工作的正常開展。

4.3 提高藏書剔舊館員素質培養目標

一個高校圖書館要有自己的特色，必須主動求變，不能讓讀者逼著我們變，我們必須主動變。首先，推進自己館內內部改革，主要看圖書館館員的人格魅力，也就是我們的人才體系組織，在這個基礎上布大局，把服務價值觀作為引導內部的合縱連橫底線，讓各部門去完成實施，采用輪崗制，盤活人才，提升組織效力，及時當作圖書館的慣例。其次，圖書館運行機制是公眾讀者所受到的服務體驗快感和滿意度，加之藏書剔舊工作不是每天去做的一件事，而是定期、分階段地進行的，所以每位館員都應是藏書剔舊人員，只需采用書庫責任制或者崗位責任制的辦法，來促進館員自身的轉型升級，培養他們較強的事業心、豐富的工作經驗、細心的工作責任管理體制。這樣可解決快速增長的館藏文獻資料，所帶來的難度較大的藏書剔舊工作，他們將負責本庫圖書資料利用率的調查研究，對要剔舊的圖書進行鑒定、完成剔舊的各項步驟，依據靈活的剔舊制度，在理論上和方法上認真研究探討，總結和積累經驗，提高和促進圖書館藏書建設的工作質量，讓文獻資源建設進入良性發展的軌道，讓廣大讀者及時洞悉世界前沿信息和最新科研成果，使高校圖書館文獻資料窗口始終代表著先進文化的前沿陣地，從而真正達到優化館藏、更好地服務于讀者。

參考文獻：

[1] 情報站.2012年我國出版圖書41萬種[DB/OL].http：∥wzrb.66wz.com/html/.溫州日報，20130717.

[2] 左洪英，羅年珍.試談高校圖書館的藏書剔舊工作[J].湖北師范學院學報，2009（2）：145146.

[3] 張艷.淺談網絡時代的高校圖書館藏書剔舊工作[J].商場現代化（下旬刊），2009（6）：189190.