如何提升檔案工作者的影響

摘要：檔案工作認不認可，主要取決于檔案工作者自身的影響力。本文主要分析影響力產生的價值，并提出如何提升檔案工作者影響力的方式和手段。

關鍵詞：檔案工作者；影響力；提升

檔案工作通常被認為有用但沒有影響力，即便是在政府檔案部門也是如此。筆者認為，這主要是取決于檔案工作者自身有沒有影響力。如果檔案工作者的不能通過自已的專業知識、技能、智慧和價值觀念去影響或改變他人，那么你的檔案工作就會默默無聞，你也就會成為默默無聞的“倉庫保管員”。作為一名檔案工作者，經常會因會因部門人員或領導的不理解而深感困惑，有時甚至還會發生面紅耳赤的事，究其原因，在于我們檔案工作者還尚未認識自身影響力在整個檔案工作的重要價值。

一、什么是影響力

影響力就是通過相互交流而產生的一種積極互動關系，就是影響他人認同他本來不認同的事，做本來他可能不會做的事[1]。

檔案工作者的影響力就是檔案工作者的通過自已的專業知識和職業能力對他人施以積極的影響，讓他人對檔案工作的價值與服務產生認同，同時能夠以同樣積極的心態配合檔案工作的一種交流互動的過程。

二、影響力的價值

在當今社會，人們越來越意識到社會環境的巨大變化，人與人之間的心靈逐漸疏遠和冷漠，想讓一個組織對另一個組織，一個人對另一個人產生理解和認同，已經是相當困難的事情了。作為檔案工作者，想要得到社會的認可，要想獲得個人職業、人生的成就感，要想實現人生的價值，就必須具有影響力。鳳凰新媒體COO兼CFO李亞在獲得中國最具投資價值媒體時曾說過：“人”這個核心資產的價值得到了認同，其能量將得到更大的釋放[2]。

那么檔案工作者應該如何通過培育和提升自己的影響力，改變公眾對自己的“不良”認識，得到他人的認可，獲得職業自尊，實現職業價值。

三、如何提升影響力

影響力的提升是一個非常復雜的過程，也是一個漫長的過程，需要日積月累。筆者粗淺認為，可以通過“五特”來提升自己的影響力，即特別愛檔案、特別肯吃苦、特別能學習、特別善合作、特別會溝通。

（一）特別愛檔案，做到不后悔不指責

無論是什么級別的人都是通過自身的職業來實現其影響力的[3]。有影響力的人一定是一個行業或某個職業的標桿和旗幟。他在一定程度上代表了這個行業的價值觀和形象觀 [1]。作為一名檔案工作者，要想得到別人敬重和理解，就必須以自己的實際行動來熱愛自己的工作，并精心呵護這個職業的聲譽，認同自己工作的價值；就必須深刻地懂得自己所承擔的神圣使命，既要忠誠于檔案這個職業，又要對自己提供的檔案質量負責，只有這樣，他人才能切身感受到檔案服務給他們帶來的益處和價值。所以作為檔案工作者必須做到：不后悔自己的選擇，不指責自己的行業。

（二）特別肯吃苦，做到甘于寂寞不抱怨

檔案工作是件專業性強又是件非常繁瑣清苦的差使，資料的識別、評價、保管、整理、描述和提供利用，每個環節都必須嚴格把關，這不僅需要檔案人員有扎實的專業知識和豐富的檔案工作經驗外，還必須有特別肯吃苦的精神，這也是一名優秀檔案工作者應有的優良品質。一個只有具備優良品質的人，才能讓人尊重，才能建立威信，才能在行業里成為權威，一旦成為權威，他的話語才能得到別人的認可和信任，才能成為別人學習的榜樣，才能對他的思想和行為的改變產生影響。

（三）特別能學習，做到專注不分心

隨著人類活動領域的不斷擴大和現代科學技術的快速發展，檔案工作發生了很大的變化。無論是檔案的內容載體形式還是檔案的管理方法、利用方式、都出現了一些前所未有的新情況新問題。特別是由于電子計算機技術、網絡技術、縮微復制技術等現代化科技在檔案部門的廣泛應用。檔案工作正在逐步由簡單管理向復雜管理，由經驗管理向科學管理、由手工管理向現代管理轉變。這就要求檔案人員要與時俱進，要特別能學習，除了學習專業知識、技能外，還需要學習計算機應用科學、管理學等。要樹立終身學習的態度，只有具備學習能力，并做到專注于檔案領域，那么一定會在檔案領域有所建樹。佛家講：“心止一處，無事不成”，只有有建樹，才能有影響力。

（四）特別善合作，做到信任不拆臺

俗語說：小成功靠自己，大成功在靠別人。檔案工作講究的是整體性，需要領導的支持、部門的合作、檔案人員之間的配合，才能實現檔案健全、完整、規范。一個人的影響力一定是在和別人的合作過程中產生的，在合作過程當中，要做到信任不拆臺，信任會給他人力量，也會給自己力量，這樣才能協同合作，自己的的價值才能得到彰顯和升華，這也是一個通過我們的工作產生影響力的途徑。

（五）特別會溝通，做到能言不夸談

當今時代已經不是“好酒不怕巷子深”的時代了，一個人要想產生廣泛的影響力，必須要特別會溝通。這里的溝通包括語言溝通和書面溝通，作為有影響力的檔案工作者必須有良好的語言表達能力和書面表達能力。良好的表達能力不是只具備有表達能力就行了，也不是夸夸其談，而是要掌握一定的溝通技巧，做到能言不夸談。除外，還必須借助各種媒介進行適度傳播自己，如博客、微信、論文著作，這些都是提升個人影響力的方式和手段。

四、結論

不能說以上的內容就是提升檔案工作者影響力的全部方式和手段，只能說是筆者自己初淺的認識。只有我們明確自身價值后，我們才能產生影響力，才能使檔案工作變得更加有價值。

參考文獻：

[1] 張英.醫生如何扮演好自己的的職業化角色[M].廣東人民出版社.2012

[2] 價值觀決定影響力.商業價值雜志管方博客.2010.

http：//blog.sina.com.cn/s/blog_604f5cca0100gnex.html

[3]Mark A. Greene，李亞勍（譯者）.論后現代社會檔案和檔案工作的價值（J）.檔案學研究，（京）2011，（2）