西北少數(shù)民族檔案異地備份問題研究

摘要：我國是一個有著五十六個民族的統(tǒng)一多民族國家，除漢族外，還有五十五個少數(shù)民族，各個民族有著悠久的歷史。從遙遠的古代起，中華各民族人民的祖先就勞動、生息、繁衍在中國的土地上，共同為中華文明和建立統(tǒng)一的多民族國家而貢獻自己的才智。這些少數(shù)民族所形成的檔案是我國檔案資源的一個重要組成部分，這些檔案作為中華民族的珍貴文化遺產(chǎn)，也是國家檔案全宗不可分割的重要組成部分。我國西北部是少數(shù)民族聚居較多的地區(qū)，然而由于歷史、自然條件以及人為、經(jīng)濟落后等因素，這些少數(shù)民族檔案特別是少數(shù)民族歷史檔案的流失和破壞比較嚴重，因此研究少數(shù)民族檔案的異地備份問題對于研究少數(shù)民族歷史和文化發(fā)展以及促進民族和諧民族團結(jié)都具有十分重要的現(xiàn)實意義。

關(guān)鍵詞：西北；少數(shù)民族；檔案

一、少數(shù)民族檔案的定義及其備份工作現(xiàn)狀

目前我國少數(shù)民族檔案的異地異質(zhì)備份工作，目前發(fā)展還比較緩慢甚至是停滯不前，主要面臨以下幾方面的問題：

（一）少數(shù)民族檔案的特殊性對檔案工作者提出了更高的要求：少數(shù)民族檔案由于存在一定的特殊性，因此呈現(xiàn)了鮮明的民族特征，包括記錄檔案的語言、文字、內(nèi)容以及形成檔案的載體，然而正是這種特殊性，在備份過程中，對檔案工作者提出了很高的要求，少數(shù)民族檔案很多是由少數(shù)民族文字記載的，形成的載體也是五花八門，特別是一些少數(shù)民族歷史檔案，以甘肅省獨有的少數(shù)民族之一——裕固族為例，裕固族本民族的文字雖已失傳，但是民間仍然保留著古老的文化傳承，很多口頭文學作品具有很強的代表性，對于研究裕固族族源、歷史、宗教、哲學、語言及風俗習慣都有極大的參考價值，對于這些口述檔案的備份工作，首先進行甄別和篩選時，就存在著很大問題，因為檔案工作者對于檔案業(yè)務(wù)知識比較精通，但是能夠熟練掌握少數(shù)民族語言的卻很少，對于檔案工作者來說，在甄別哪些少數(shù)民族檔案需要備份時就已經(jīng)存在問題了，更不用說后續(xù)的具體工作了。

（二）經(jīng)濟、文化建設(shè)的相對落后使得備份工作發(fā)展緩慢：西北少數(shù)民族地區(qū)向來是我國經(jīng)濟發(fā)展相對落后的地區(qū)，經(jīng)濟發(fā)展的落后使得檔案工作缺乏強有力地支撐和保障，首先是硬件支撐不夠，檔案備份工作是一項高技術(shù)、高要求的工作，對于檔案數(shù)字化有一定的要求，因此對檔案設(shè)備的要求也很高，例如計算機、掃描儀、光盤刻錄機等等，然而目前少數(shù)民族地區(qū)檔案設(shè)備落后，庫房面積不足，檔案工作經(jīng)費有限，檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)還遠遠跟不上檔案工作發(fā)展的要求。其次是人們檔案保護意識相對滯后，檔案工作者整體素質(zhì)不高，人員配備不足。

（三）自然災(zāi)害頻發(fā)與檔案備份工作發(fā)展緩慢不相稱。西北少數(shù)民族地區(qū)在歷史上就是自然災(zāi)害頻發(fā)地區(qū)，特別是近幾年來地震、泥石流災(zāi)害不斷發(fā)生，給當?shù)厝嗣袢罕姷纳敭a(chǎn)安全造成了很大損失，也造成了大量的檔案資料的破壞和流失，2008年汶川地震發(fā)生后，國家檔案局就明確提出了今后檔案工作的一個重要內(nèi)容就是重要檔案備份工作，然而由于種種原因，西北少數(shù)民族檔案備份工作發(fā)展進度還是相對緩慢，特別是跟一些沿海發(fā)達地區(qū)相比較，還遠遠跟不上檔案工作發(fā)展的進程。

二、西北少數(shù)民族檔案備份的具體措施：

目前隨著社會發(fā)展，大量的檔案資料不斷形成，任何一個環(huán)節(jié)停滯不前，都有可能造成檔案工作的極大隱患，針對西北少數(shù)民族地區(qū)檔案備份工作的這種現(xiàn)狀，筆者認為應(yīng)當做好以下幾方面的工作：

（一）改變觀念，統(tǒng)籌規(guī)劃，將檔案備份工作納入日常工作管理范疇，并建立檔案異地備份中心。檔案備份工作是一項防患于未然的工作，由于觀念和意識的落后，很多檔案工作者甚至是檔案工作領(lǐng)導者沒有認識到此項工作的必要性和緊迫性，往往認為在日常繁重的工作中再去做檔案備份工作是多此一舉，因此這就需要檔案工作者改變這種固有的觀念，放棄墨守成規(guī)的思想，將檔案備份工作納入議事日程，并盡快建立檔案異地備份中心。檔案異地備份中心的選擇要求安全可靠、便于存放，西北地區(qū)地廣人稀，檔案備份中心的選取可以利用這一特點，結(jié)合本單位實際，也可以組建區(qū)域性檔案異地備份中心，達到節(jié)約成本、資源共享的目的。

（二）尋求社會支持，做好少數(shù)民族檔案備份的甄別工作。前面提到少數(shù)民族有其獨有的特點，少數(shù)民族檔案的備份工作首先面臨的一個問題就是甄別，西北有很多少數(shù)民族有其獨有民族文字和民族語言，檔案工作者面臨一個最重要的問題就是是否能夠準確的把握檔案所反映的信息，檔案備份工作要求首先對重要檔案進行異地、異質(zhì)備份，層層遞進，何為重要檔案，目前沒有明確的界定，因此少數(shù)民族檔案的甄別工作顯得尤為重要，檔案工作人員有可能存在人手不夠、不精通少數(shù)民族語言、不了解民族文化的情況，檔案工作部門可以尋求社會幫助，公開招選少數(shù)民族檔案甄別人員，利用社會力量結(jié)合自身的檔案業(yè)務(wù)知識，做好重要檔案備份的甄別工作。

（三）提高檔案工作者的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和專業(yè)能力，加強檔案備份工作的學習和研究。西北少數(shù)民族地區(qū)相對信息比較閉塞，檔案管理者的素質(zhì)普遍不高，只有少數(shù)工作人員接受過系統(tǒng)而專業(yè)的檔案知識培訓，在平時的工作不可避免的按部就班，缺乏創(chuàng)新意識和長遠的眼光，因此要做好少數(shù)民族檔案的備份工作，對檔案業(yè)務(wù)工作著無疑提出了更高的要求，除了具備一定的專業(yè)能力，熟練掌握計算機等檔案數(shù)字化技術(shù)，還要加強檔案備份知識的學習，并且對本地區(qū)民族文化和民族歷史有一定的了解，才能更好的勝任這項工作。

（四）資金投入，為檔案備份工作提供基礎(chǔ)設(shè)施和硬件保障。檔案的備份工作對檔案數(shù)字化工作有一定要求，檔案的數(shù)字化必然需要借助數(shù)字手段和技術(shù)設(shè)備，另外，檔案的異質(zhì)備份，對載體的選擇也有一定的要求，例如光盤、縮微膠片和磁帶等等，這些都需要一定的資金保障。檔案部門一直以來都是清水衙門，很多民族地區(qū)的檔案館和檔案室面臨著庫房面積達不到國家標準、經(jīng)費不足、工作條件簡陋等等一系列的問題。然而近幾年來，從全國來看，中央和地方財政對檔案館各項事業(yè)各項經(jīng)費投入比例不斷加大，檔案部門的領(lǐng)導者可以利用這一契機，申請資金，購置一些檔案備份工作所必須的儀器和設(shè)備，為檔案備份工作提供良好的基礎(chǔ)設(shè)施和硬件支持。

總之，做好少數(shù)民族檔案的備份工作，是一項長遠又艱巨的任務(wù)，對少數(shù)民族文化的傳承和保護對于做好民族工作、促進民族和諧、加強民族團結(jié)都有著重要的意義，檔案工作者更是要有這樣的意識和責任感。

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