淺談?dòng)吞镂镔Y供應(yīng)管理技術(shù)措施

摘要：物資供應(yīng)管理是石油企業(yè)的一項(xiàng)重要工作，其關(guān)系到企業(yè)的正常運(yùn)作和長期發(fā)展，針對目前油田物資供應(yīng)管理現(xiàn)狀，對其進(jìn)行研究具有現(xiàn)實(shí)意義。文章主要結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)從計(jì)劃管理、采購管理、質(zhì)量管理等方面對油田物資供應(yīng)管理相關(guān)實(shí)踐性技術(shù)進(jìn)行探究。

關(guān)鍵詞：油田；物資供應(yīng)；采購

我國大中型石油企業(yè)的物資管理，由于行業(yè)所具有的特殊性，總體上講水平不高，手段落后，是企業(yè)管理中的薄弱環(huán)節(jié)。物資管理是大中型石油企業(yè)一項(xiàng)特別重要的系統(tǒng)工程，在強(qiáng)調(diào)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展、技術(shù)不斷創(chuàng)新的今天，對物資管理相關(guān)技術(shù)的研究也越來越顯得重要。

一、計(jì)劃管理措施

計(jì)劃管理是物資采購供應(yīng)工作的龍頭和核心，從需求上解決買什么、買多少和什么時(shí)間買的問題，從根本上杜絕盲目采購所造成的積壓、浪費(fèi)，改善采購計(jì)劃“急、小、雜”的狀況。在完善物資計(jì)劃管理方面應(yīng)重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作：一是明確計(jì)劃提報(bào)的要素。要求用戶上報(bào)的物資需求計(jì)劃必須明確標(biāo)明所需物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求、數(shù)量、交貨時(shí)間、用途等要素。二是明確規(guī)定計(jì)劃提報(bào)時(shí)間。按照股份公司內(nèi)控手冊的要求，規(guī)定了年度、季度、月度計(jì)劃的提報(bào)時(shí)間。三是強(qiáng)化急用料的管理。對用戶提報(bào)的急用料計(jì)劃，必須經(jīng)本單位供應(yīng)站、管理站（組）負(fù)責(zé)人審核簽字或經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，加蓋急用料印章方可提報(bào)計(jì)劃；物資供銷處對急用料計(jì)劃的物資采購必須經(jīng)業(yè)務(wù)科室長審核簽字，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可按急用料進(jìn)行采購。四是建立積壓物資責(zé)任追究制度。對因計(jì)劃變更，造成物資積壓的問題建立了追究用戶責(zé)任的制度；對因無計(jì)劃采購，造成積壓物資，追究采購單位責(zé)任的制度。五是強(qiáng)化物資計(jì)劃管理的考核制度。油田企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況，確立以月度計(jì)劃為主的計(jì)劃管理模式：推行以急用料計(jì)劃占正常需求計(jì)劃的比例來考核計(jì)劃的準(zhǔn)確率、需求計(jì)劃實(shí)際上報(bào)時(shí)間與規(guī)定上報(bào)時(shí)間相比遲報(bào)天數(shù)來考核計(jì)劃的及時(shí)率的考核辦法，準(zhǔn)確掌握終端用戶需求信息，提高物資采購計(jì)劃的準(zhǔn)確率，大幅度減少零星采購的頻率，形成采購批量，從而降低采購成本。

二、采購管理措施

（一）推行網(wǎng)上采購

隨著電子商務(wù)的發(fā)展，油田企業(yè)網(wǎng)上采購的實(shí)施較好地體現(xiàn)電子商務(wù)“公開交易過程、有效降低成本、提高工作效率”的原則，有利于從源頭上預(yù)防和防止違規(guī)違紀(jì)行為的發(fā)生。由于采購全過程和處理結(jié)果信息全部由網(wǎng)站系統(tǒng)記錄在案，經(jīng)過授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)管理人員隨時(shí)查閱，增強(qiáng)采購人員的自我約束力，提高對采購業(yè)務(wù)的檢查和監(jiān)控，對保證公平、公正、公開進(jìn)行采購，規(guī)范采購行為，堵塞漏洞起到非常重要的作用；網(wǎng)上采購可以減少人為因素，提高工作效率。通過網(wǎng)上采購，采購業(yè)務(wù)按照設(shè)定的操作流程進(jìn)行操作，有利于減少隨意性和人力因素的干擾，使采購人員從繁雜的人際關(guān)系中解脫出來。以詢比價(jià)為例，從企業(yè)綜合效益上來說，網(wǎng)上詢比價(jià)，透明、公正，報(bào)價(jià)合理，可以大大降低采購成本。從供應(yīng)部門降低成本上看，也有利于大大節(jié)約采購費(fèi)用。

（二）推進(jìn)協(xié)同采購

協(xié)同采購就是中石油企業(yè)在一定區(qū)域或范圍內(nèi)，在物資采購上實(shí)施聯(lián)合，通過匯總各企業(yè)采購計(jì)劃、整合采購資源、發(fā)揮區(qū)域聯(lián)合優(yōu)勢、實(shí)現(xiàn)區(qū)域物資供應(yīng)管理資源共享，從而提升采購談判優(yōu)勢，增加談判“話語權(quán)”。一是建立一套區(qū)域協(xié)同采購的運(yùn)作制度，包括建立協(xié)同采購的管理制度、定期例會(huì)制度、物資需求計(jì)劃編報(bào)規(guī)定、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法、物資采購供應(yīng)質(zhì)量問題的協(xié)調(diào)解決辦法等。二是抓好企業(yè)物資需求計(jì)劃這個(gè)龍頭工作。三是對實(shí)施區(qū)域協(xié)同采購物資的品種有所選擇。四是建立定期信息交流機(jī)制。五是結(jié)算方式采取分別付款或內(nèi)部結(jié)算。六是建立一套區(qū)域協(xié)同采購的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。

（三）采購活動(dòng)與生產(chǎn)技術(shù)相結(jié)合

采購活動(dòng)與生產(chǎn)技術(shù)的最佳接合點(diǎn)就是在物資采購中既要遵循“價(jià)低”，又要追求“質(zhì)優(yōu)”，努力尋求二者的最佳結(jié)合點(diǎn)。為促進(jìn)采購商務(wù)活動(dòng)與生產(chǎn)技術(shù)活動(dòng)的結(jié)合，首先要解決采購活動(dòng)與生產(chǎn)活動(dòng)之間協(xié)調(diào)不暢的問題，加強(qiáng)采購過程中的技術(shù)交流工作，明確除總部直接集中采購物資外，凡是具有較高技術(shù)含量的物資、重要設(shè)備或二級單位提出需要進(jìn)行技術(shù)交流、談判并簽訂技術(shù)協(xié)議的物資，在計(jì)劃部門編制采購計(jì)劃、供應(yīng)商推薦與確定、采購部門實(shí)施物資采購等物資供應(yīng)的主要環(huán)節(jié)都采取采購商務(wù)活動(dòng)與生產(chǎn)技術(shù)活動(dòng)相結(jié)合的辦法。其次，從業(yè)務(wù)流程、協(xié)調(diào)程序上規(guī)定各相關(guān)部門與生產(chǎn)單位和供應(yīng)商之間進(jìn)行技術(shù)交流、技術(shù)談判、技術(shù)評價(jià)的工作職責(zé)和工作程序，密切與生產(chǎn)單位的協(xié)作關(guān)系，使采購的物資在滿足生產(chǎn)單位技術(shù)要求的前提下，采購價(jià)格也大幅下降。

（四）庫存管理措施

1、推廣“代儲(chǔ)代銷”業(yè)務(wù)

中石油屬于高風(fēng)險(xiǎn)的石油化工企業(yè)，從勘探、開發(fā)、儲(chǔ)運(yùn)與銷售的整個(gè)過程，都存在很大的安全風(fēng)險(xiǎn)，為了確保前線的生產(chǎn)，有些物資必須有一定的保險(xiǎn)儲(chǔ)備，但對這種儲(chǔ)備應(yīng)盡可能的通過“代儲(chǔ)代銷”物資獲得。對于“代儲(chǔ)代銷”物資可以根據(jù)每月的使用情況定期向廠家承付貨款，這樣在不占用采購資金的情況下就具有了保險(xiǎn)儲(chǔ)備。代儲(chǔ)代銷業(yè)務(wù)的開展應(yīng)滿足下列幾種條件：一是供方有一定的倉儲(chǔ)能力，包括場地、機(jī)械及人員。二是代儲(chǔ)代銷的物資品種是需方生產(chǎn)實(shí)際需要的，并且有一定消耗規(guī)律的物資。三是代儲(chǔ)代銷物資必須雙方簽訂協(xié)議。明確雙方責(zé)任。

2、開展“直達(dá)供料”模式

由于直達(dá)供料這種方式跨越了物資收、發(fā)的時(shí)間差，物資供應(yīng)部門、用戶也就省去了儲(chǔ)運(yùn)環(huán)節(jié)，從而降低了儲(chǔ)備資金的占用。對于那些物資消耗總量小，批次多，市場上易取得的物資都可以采用這種模式，比如企業(yè)常用的普通鋼材這一塊，由于目前市場上生產(chǎn)及流通企業(yè)都比較多，供貨商之間的競爭異常激烈，我們完全有可能利用招投標(biāo)、詢比價(jià)采購等方式在一、二級資源市場內(nèi)優(yōu)選供應(yīng)商，并向他們提出直達(dá)供貨的要求。

3、利用供應(yīng)商庫存

批量訂購可以節(jié)約采購費(fèi)用，但大批量到貨卻會(huì)大幅度增加物資庫存。對此，我們要充分利用“買方市場”這個(gè)有利形勢，盡可能的利用供應(yīng)商的庫存。對于大批量采購的物資，可以結(jié)合生產(chǎn)使用情況要求供應(yīng)商分批到貨，這樣，物資到貨后就可以很快用于生產(chǎn)，從而達(dá)到降低庫存減少倉儲(chǔ)費(fèi)用的目的。

4、管理新技術(shù)

現(xiàn)代物資管理依賴于大量數(shù)據(jù)信息的采集、分析、處理和及時(shí)更新；條形碼技術(shù)、EDI、自動(dòng)化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、智能化和柔性化技術(shù)得以廣泛應(yīng)用；運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、裝卸等也普遍采用專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化設(shè)施設(shè)備。當(dāng)前，油田的物資采購供應(yīng)工作在采購管理、信息管理、倉庫管理、物資配送管理等方面，對人工的依賴程度比較高。油田企業(yè)在經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下，要切實(shí)建立油田現(xiàn)代物資分段管理，沒有現(xiàn)代信息技術(shù)支撐是不可能的。因此，油田必須重視信息技術(shù)的建設(shè)，加大信息技術(shù)的開發(fā)力度，加快物資系統(tǒng)信息技術(shù)建設(shè)步伐，為進(jìn)一步推行、完善ERP技術(shù)和開展電子商務(wù)創(chuàng)造條件，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)對油田開物流發(fā)展的支持與保障。