“零庫存”管理方法在汽車修理行業中的應用

摘要：零庫存是一種特殊的庫存概念。所謂的零庫存，是指物料（包括原材料、半成品和產成品等）在采購、生產、銷售、配送等一個或幾個經營環節中，不以倉庫存儲的形式存在，而均是處于周轉的狀態。它并不是指以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數量真正為零，而是通過實施特定的庫存控制策略，實現庫存量的最小化。所以“零庫存”管理的內涵是以倉庫儲存形式的某些種物品數量為“零”，即不保存經常性庫存，它是在物資有充分社會儲備保證的前提下，所采取的一種特殊供給方式。我單位是一個以運輸為主的企業，車輛是我單位運行好壞的主要源泉，顧名思義汽車配件的倉儲管理就是動力所在，零庫存管理在汽車配件倉儲管理占有重要地位，如何加強其管理力度，實現最優控制，通過適量的庫存達到合理的供應，使得總成本最低，這些都是本文所要探討的。

關鍵字：供應商管理庫存；代儲代銷；零庫存

我單位是一個專業運輸隊伍，如何管理好汽配庫存，減少資金占用是倉儲管理人員研究探討的課題。庫存材料管理在汽車修理行業成本管理領域占有重要地位，如何加強其管理力度，實現最優控制，是倉儲管理人員所要探索與解決的問題。首先，汽車修理成本中材料成本占有較大比例，材料成本控制直接影響汽車使用成本控制。其次，庫存材料的質量、數量直接影響到汽車修理項目的進程、維修質量和汽車的使用壽命。值得注意的是，傳統的庫存管理希望解決的基本問題是何時訂貨和訂多少貨，旨在“保障供應而儲備量最小”。而現代的庫存管理關注的重點則側重于“在哪里存貨、存什么貨、貨物種類及倉庫如何搭配”等新內容，其根本目標是謀求“通過適量的庫存達到合理的供應，使得總成本最低?！?/p>

“零庫存”管理是一種現代的庫存管理理念。

其效益是顯而易見的。例如：庫存占用資金的減少；優化應收和應付賬款，加快資金周轉；庫存管理成本的降低；以及規避市場變化和產品升級換代而產生的降價、滯銷的風險等。并且已經在諸如Dell計算機公司、豐田汽車、三洋能源公司等一些國際知名的大企業得到了實現。我國的海爾集團也通過所謂的“信息增值”機制，實現了零庫存、零運營資本以及與用戶的零距離。

那么，“零庫存”這種沒有資金和倉庫占用的理想化庫存管理的模式，在汽車修理行業是否實用呢？筆者認為由于行業特點限制并受到不確定供應、不確定需求和生產連續性等諸多因素的制約，汽車租賃服務和修理企業的配件庫存不可能為零。因此，成本和效益最優化的安全庫存是企業庫存的下限。但通過有效的運作和管理，企業可以最大限度地逼近零庫存。

特別是當今在網絡經濟如火如荼發展的時代，零庫存管理所需的一體化信息系統平臺已經在各企業都有了建設和完善。零庫存管理已成為汽車修理行業物資供應的最佳選擇模式。怎樣實現零庫存管理呢？筆者以為下面兩種供應方式是有使用價值的。

一、用供應商管理庫存（VMI）方式實現零庫存

主要是針對市場上貨源充足，能在短時間內送達現場的不會影響企業安全生產的低值易耗物資，如五交庫、日雜庫、建材庫、以及機電庫部分物資等采用供應商管理庫存（VMI）的方式將庫存轉移到供應商處實現的零庫存。

供應商的選擇和物資價格的確定可以通過招投標方式決定，不確定具體的供貨數量。一旦確定供應商，簽定供貨合同（或協議），用戶可以隨時提出購入要求，采取需要多少就購入多少的方式，供貨商以自己的庫存和有效供應系統承擔即時供應的責任，從而使用戶實現零庫存。

二、用代儲代銷實現零庫存

主要是針對生產必須的，同時又是采購難度大的非標件、緊缺料、供貨距離遠的物資。通過供需簽訂代儲代銷合同（或協議）由供應商提供合格的產品，需求方在自己的庫房里代為保管，先供貨，使用后付款。它的最終目的就是取消中間庫存，實現在途庫存，從而最大限度降低整個供應網的營運成本、提高物資的供應速度。

代儲代銷供應方式在汽車修理和石油行業有著悠久的歷史。其實質是實現了采購資金占用的“零庫存”。近年來在一些企業被重新賦予實現“零庫存”管理的使用。例如長慶油田2004年制定了《物資代儲代銷管理辦法》；儀征化纖更是將代儲代銷作為降低采購成本實現采購“零庫存”的“金鑰匙”。

實踐證明，代儲代銷業務的開展，對降低庫存，緩解資金緊，減少資金占用起到了積極的作用。主要表現為以下幾個方面：

（一）有利于減少儲備資金占用，加強資金周轉。

物資庫存量大，資金占用就多，資金周轉速度相應也就減慢，實行物資“代儲代銷”，這對負債經營的企業來說，具有極大的經濟價值和現實意義。因為在市場經濟體制下，確保營運資產的保值增值，并實現最大經濟效益是企業的立足之本。這就要求物資供應部門在保障供應中，不但要保證生產需要什么物資，就能及時準確地保質保量的供應什么物資。而且，要在積極占領市場的同時，在各自環節上算經濟帳，核算儲備成本。以科學合理的物資儲備比例結構來保障生產。因為代儲代銷物資是先使用，后付款，不占用企業資金，實行物資“代儲代銷”實際上是一種將風險轉移給廠商，是我們可以依托社會資源，利用廠商資金保障供應，從而實現了減少儲備資金的占用，加強資金周轉，最終實現了現代物流“三個零”的目標，達到提高企業的經濟效益的目的。

（二）有利于減少和避免積壓物資帶來的經濟損失。

代儲代銷的物資，在未付款之前，其所有權歸生產廠家或供應商所有。在實際生產過程中，能用就用，不用或用不完的物資則由生產廠家或供應商自行處理。這樣就避免了因計劃不準，設計變更等因素帶來的不必要積壓和浪費。從而實現了降低庫存，減少儲備資金的占用，提高資金利用率的目的。

（三）有利于節約采購資金，避免質次價高的物資進入企業和市場。

分散采購缺乏嚴格的控制和監督。容易造成重復采購和多頭采購，導致采購資金分散。采購批量小，致使質次價高的物資進入企業和市場，加大了生產成本。而實行“代儲代銷”，對于經濟批量大，形成規范的物資，我們可以進行充分的比質比價，有足夠的時間了解市場價格信息。從而選出一批價格低，質量信譽過硬的供應廠商。而對于不能形成批量的物資，我們可以采取招供應商的辦法。這樣，我們實施采購過程中，積極推進代儲代銷業務，就能充分保證物資的質量、價格趨于合理，從而節約了采購資金。為我們積極參與市場競爭奠定了堅實的基礎。

（四）有利于減少管理費用的支出，節約流通費用。

實施物資“代儲代銷”，使儲備資金大大降低，從而減少利息支出。另一方面，在采購過程中，需要消耗一定的人力、物力、財力。實施“代儲代銷”，廠商定期送貨上門，可以減少采購差旅費用，運輸費用，勞務費用等的支出，節約了采購成本。也可以使我們將日常的零星采購轉化為批量采購。這樣我們就有足夠的精力積極參與市場競爭，擴大市場占有份額，最終達到提高企業效益的目的。

（五）有利于引進競爭機制，保證物資質量，提高服務水平。

實行“代儲代銷”的物資一般都具有銷售量大的特點。對于生產廠商來說，物資“代儲代銷”，他們的產品就有了市場和穩定的供需關系。打開了產品的銷路，占領了市場，就能獲得經濟效益。從這個角度講，生產廠家和供應商一旦占領了市場，就不愁產品沒有銷路，他們就可以根據需方提供的計劃量大膽安排生產，搞好產品質量，有精力大力推進新產品開發，在不斷提高產品質量的同時，又有新產品可以參與市場競爭，從而減少了經營風險，獲得了較好的經濟效益。

物資的“代儲代銷”方式還具有投資少、見效快、操作簡單，方便易行等特點。因此，實行物資“代儲代銷”是物資企業充分挖掘潛力、發揮優勢的一項有效措施，也是搞活企業物資流通，實現現代物流的有效途徑。

但要真正做好“零庫存”管理，除了上述方式和流暢的一體化信息系統平臺外，還應具備以下條件：

1、加強采購計劃性。計劃工作對物資采購相當重要。我們不但要關注物資需求計劃、市場行情，還需要關注原料行情走勢等，這樣的計劃才能周全。計劃做不好，我們要么會積壓，要么會斷檔。在追求“零庫存”的情況下，控制不好，很容易斷檔。我們的庫存再結合企業的實際情況而訂。其做法要實行三步走：庫存少一點、路上走一點、供方備一點，保證供貨的連續性。

2、建立穩定的供貨關系網絡。“零庫存”管理的好壞與成敗，其實很大程度上在于與供應商的密切配合。一般要找質量好、信譽好、貨源足的供應商。質量不好，不能保證我們物資質量，貨物發到不能用要退貨，就可能造成斷檔現象，對企業不利；信譽不好，訂好的貨不發出來，也會影響企業正常生產；貨源不足，企業需要貨物的時候，供應商沒有現貨，無法保證供應，也會給企業造成損失。所以必須要找好的供貨商建立長期穩定的供貨關系。在平時的合作過程中，企業要對供應商進行評比考核，將供應商分類對待。一種物資保證至少有三家好的供應商合作伙伴，這樣對企業開展“零庫存”工作才有利。為避免個別供應商掌握企業的真實庫存情況，挾制企業，建立同種物資同時和兩家以上供應商合作。一是在價格上可以起到相互牽制的作用；二是讓供方無法掌握公司的實際用量，便于控制采購量和價格管理。

三、保障運輸環節的暢通

運輸問題往往不是我們個人所能左右的，有時我們的計劃做得很好，就是因為運輸環節出了問題，造成貨源不能保證。物資采購做到“零庫存”管理，運輸是必須考慮的問題。吐哈油田就曾出現過鐵路運輸不暢造成鉆井用土、石粉供應不上的窘迫情況。因此必須對當地運輸狀況有充分的了解，提前對季節性變化造成的運輸緊張情況，做好有針對性的預防措施，保證供應的順利開展。

四、結束語

“零庫存”管理是現代物流管理的基本要求。要求我們盡一切努力減少庫存積壓，盡力降低物資管理成本。其方法大致如上所述。但在實施過程中還牽扯到部門間協調、職能的轉變與調整、領導的決策、重視力度等等方面，必須高瞻遠矚，需要企業高層主管的重視，物資供應部門積極推進才能得以實現，一旦確定落實到位，“零庫存”管理所產生的積極效應也是公認的。我們新疆油田公司小汽車服務公司采用“零庫存”的庫存管理，降低了公司的修車成本，提高了公司的資金的使用效率。提高了資金的周轉率，同時減少了庫管人員的數量，降低了庫管人員的勞動強度。當然企業實施零庫存管理后，其配送方式往往是多次少量的配送，但是過高的配送費用會讓企業失去市場競爭優勢。再加上新疆距離內地路途遙遠，如果配送不能按期交貨，將會影響修車的完成時間。所以企業必須建立高效的配送體系，制定合理的配送計劃，提高配送效率，最終達到降低成本的目的。