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統(tǒng)計分析對物資管理的重要作用

2014-04-12 00:00:00鄭秀梅

摘要:統(tǒng)計分析特指應(yīng)用和分析對象相關(guān)的學(xué)識與統(tǒng)計方式做出探究活動的整個進(jìn)程,它在統(tǒng)計認(rèn)知中起著極為關(guān)鍵的價值,而且在定量和定性整合的探究中亦發(fā)揮著極為重大的價值,在物資統(tǒng)籌規(guī)劃中發(fā)揮的作用亦愈來愈明顯、愈來愈重要。

關(guān)鍵詞:統(tǒng)計分析;物資管理;原因解析;重大意義

近些年以來,中國的信息業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)、通訊業(yè)務(wù)的發(fā)展速率之快讓人驚奇,已獲得了卓著的成績,然而就它本身的特性來講,像點(diǎn)多、面廣、信息業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)、通訊業(yè)務(wù)工程周期較長、整個周期組成復(fù)雜等等,雖是規(guī)模在持續(xù)地拓展,然而同時成本亦在持續(xù)地攀升,制約了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,資本周轉(zhuǎn)亦變得緩慢。這其間的緣由有很多,其中之一則是企業(yè)滯后的、不規(guī)范的物資統(tǒng)籌規(guī)劃系統(tǒng),物資統(tǒng)籌管控的不科學(xué)、不合理是影響企業(yè)前進(jìn)的絆腳石。因而,中國的企業(yè)必定要注重統(tǒng)計分析工作,仔細(xì)探究統(tǒng)計分析對物資管控的重大價值,而且努力去扭轉(zhuǎn)物資管控的不科學(xué)、不合理的現(xiàn)實(shí)狀況,增強(qiáng)對物資管控的強(qiáng)度,讓物資管控更為有益于企業(yè)的進(jìn)步,并且這亦是企業(yè)節(jié)省成本、提升生產(chǎn)成效的一種有用的方略。

一、目前中國在物資統(tǒng)籌管理中存有的難題與其原因

當(dāng)前中國很多企業(yè),物資損耗大、浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,如此所占生產(chǎn)成本的比例亦就提升了。此處與物資統(tǒng)籌管理不正確相關(guān),導(dǎo)致了物資的超量、超規(guī)定的損耗是極為常見的,在工作進(jìn)程中由于對場頻維護(hù)不正確,損耗與浪費(fèi)很多,由于項(xiàng)目質(zhì)量問題,在翻工和重新修整進(jìn)程中物資耗費(fèi)太多;企業(yè)規(guī)定的各項(xiàng)制度不完善,職責(zé)不清晰,效益和質(zhì)量聯(lián)系不緊密,翻工損耗讓企業(yè)買單。再者,成品的檢驗(yàn)歸庫完成得不夠好,比如某些項(xiàng)目在交接檢驗(yàn)收好前,生產(chǎn)用的設(shè)備、設(shè)施等存有不完整的情形,但是重新修整和構(gòu)建均會導(dǎo)致人員與物資的浪費(fèi)。以上問題的緣由關(guān)鍵有下面幾大方面。

(一)目前階段,中國某些公司物資統(tǒng)籌管理的方式不夠科學(xué),方略、手段較為滯后。當(dāng)前有許多企業(yè)、單位的管理方式已不可以迎合當(dāng)代企業(yè)飛速發(fā)展的需要,物資在選購、運(yùn)送、應(yīng)用,存儲和保管進(jìn)程中缺少合理性,程序亦不夠科學(xué),場地物資提供亦不靈活,導(dǎo)致了物資的很多浪費(fèi)現(xiàn)象時有發(fā)生。除此以外,物資管控機(jī)構(gòu)的有些工作職員,對物資統(tǒng)籌管理沒有做好科學(xué)的統(tǒng)計與解析,物資管理才能和水準(zhǔn)較低,業(yè)務(wù)素養(yǎng)不高,所學(xué)所用的物資統(tǒng)籌規(guī)劃的學(xué)識很少,進(jìn)而讓物資統(tǒng)籌規(guī)劃不合乎要求、不科學(xué)、不適應(yīng)企業(yè)的未來發(fā)展。

(二)未有清晰的物資損耗額度規(guī)定。企業(yè)在物資統(tǒng)籌管理中規(guī)定額度不清晰、不全面,物資損耗額度和生產(chǎn)現(xiàn)實(shí)情況相分離、存有極大的偏差,這是物資損耗太多、消耗過大的一項(xiàng)極為關(guān)鍵的因素;仍有一些企業(yè)在物資損耗上根本就不存在定額規(guī)定,任意性很大,如此則導(dǎo)致了某些物資損耗太大也或是失去控制現(xiàn)象的發(fā)生;某些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人或是經(jīng)理人,在物資節(jié)省上的觀念較差,僅是一味地追求產(chǎn)能,對項(xiàng)目質(zhì)量與物資節(jié)省上未做關(guān)注;某些企業(yè)物資統(tǒng)籌管理的獎懲機(jī)制不夠清晰,物資統(tǒng)籌規(guī)劃職員與有關(guān)職員不依照規(guī)定來實(shí)施,也是物資耗費(fèi)過多的一項(xiàng)關(guān)鍵原因,某些企業(yè)雖是定制了耗費(fèi)額度標(biāo)準(zhǔn),然而在施行上卻未有嚴(yán)格抓好,那么其成效之不佳亦是我們預(yù)料之中的。

(三)場地物資統(tǒng)籌規(guī)劃管控的合理性缺位。作業(yè)企業(yè)的作業(yè)現(xiàn)場是各種物資的一個集中地,怎樣統(tǒng)籌規(guī)劃管控,對物資的損耗存有極大地影響,需嚴(yán)密地遵守工作完成、材料用完、工場清潔的章程去實(shí)施,不然也許會導(dǎo)致場地雜亂無序,浪費(fèi)很多,甚而有機(jī)會導(dǎo)致工作干完了但是物料卻剩下來很多的情況,這是物資缺少統(tǒng)籌規(guī)劃管理的后果。

二、統(tǒng)計在項(xiàng)目物資統(tǒng)籌規(guī)劃管理工作里的重大意義

(一)統(tǒng)計給上級領(lǐng)導(dǎo)所達(dá)成的決定供應(yīng)了很多數(shù)據(jù)信息的根據(jù)。目前階段企業(yè)想在日趨白熱化的市場競賽中生存并獲得發(fā)展,就應(yīng)當(dāng)將市場作為中軸心,增強(qiáng)管理力度,特別需注重基礎(chǔ)性的物資的統(tǒng)籌規(guī)劃管理。企業(yè)可以在單位內(nèi)部構(gòu)建健全的統(tǒng)計資訊網(wǎng)絡(luò)資源和平臺,從各方面收集單位發(fā)展所要的各種信息,比如資金管控的標(biāo)準(zhǔn)、庫存量還有物資損耗量等資訊統(tǒng)計材料,進(jìn)而讓上級領(lǐng)導(dǎo)對物資統(tǒng)籌規(guī)劃管控所做的各項(xiàng)決定有數(shù)據(jù)支撐,是可行的。

(二)統(tǒng)計分析工作對物資統(tǒng)籌規(guī)劃管理整個進(jìn)程發(fā)揮著監(jiān)管作用。企業(yè)物資統(tǒng)籌規(guī)劃管控者在定制物資統(tǒng)籌規(guī)劃管理決策時需將統(tǒng)計數(shù)據(jù)作為根據(jù),從而在物資管控的進(jìn)程中亦同樣要求將統(tǒng)計數(shù)據(jù)作為根據(jù)。可經(jīng)過抽樣調(diào)查和重點(diǎn)調(diào)研還有各項(xiàng)定時報表等方式,對物資統(tǒng)籌規(guī)劃管理整個進(jìn)程做出監(jiān)管和把控,從中發(fā)現(xiàn)問題而且妥善處理,讓物資統(tǒng)籌規(guī)劃管控工作處在最佳狀態(tài)。

(三)統(tǒng)計是測量企業(yè)物資統(tǒng)籌規(guī)劃管控水準(zhǔn)和經(jīng)濟(jì)成效的一項(xiàng)重點(diǎn)根據(jù)。經(jīng)過企業(yè)的統(tǒng)計信息能夠定制出該單位物資損耗的數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)、庫存剩余量等狀況,進(jìn)而可以觀察出企業(yè)的物資是節(jié)省的還是耗費(fèi)過多的,并整合財務(wù)信息做好整體解析,進(jìn)而清楚企業(yè)物資統(tǒng)籌規(guī)劃管控水準(zhǔn)的高低。

三、盡可能發(fā)揮統(tǒng)計分析的各項(xiàng)職能,給物資統(tǒng)籌規(guī)劃管理工作提供指引

企業(yè)的物資統(tǒng)籌規(guī)劃管控職員可以從統(tǒng)計資訊來快速明晰企業(yè)物資的運(yùn)用情況,進(jìn)而更有益于之后物資統(tǒng)籌規(guī)劃管理工作的進(jìn)展。

(一)進(jìn)一步體現(xiàn)統(tǒng)計信息的職能,給企業(yè)的物資統(tǒng)籌規(guī)劃管控工作做好鋪排。統(tǒng)計是企業(yè)、單位物資統(tǒng)籌規(guī)劃管理工作里面極為重要的一個節(jié)點(diǎn),給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人做出相關(guān)決定時提供了根據(jù)。企業(yè)需將現(xiàn)成的綜合統(tǒng)計作為中軸心,將各分公司、基層單位變成統(tǒng)計的素材,構(gòu)建好一個信息管理的網(wǎng)絡(luò)平面,而且整合有關(guān)部門的資訊,組成上下通達(dá)、里外整合的信息網(wǎng)路系統(tǒng),如此更有益于管理職員正確、快速而且全方位地認(rèn)清企業(yè)物資統(tǒng)籌規(guī)劃管理的情形。

(二)發(fā)掘統(tǒng)計問詢服務(wù)的效能,給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出相關(guān)決定時服務(wù)。統(tǒng)計需盡可能應(yīng)用各類信息,將過去的和當(dāng)代的統(tǒng)計解析方法向整合,多方面、多角度地進(jìn)行定性和定量的體系化解析,做好預(yù)計和測量,給決策人員供應(yīng)真切可信的意見與觀點(diǎn),備其參考之用。

(三)盡可能發(fā)揮統(tǒng)計監(jiān)測評價效能,對企業(yè)物資統(tǒng)籌管理工作開展整個進(jìn)程的監(jiān)管與預(yù)警。在物資統(tǒng)籌規(guī)劃管理的進(jìn)程里面,由于企業(yè)里外各項(xiàng)因子的影響,某些和決策目標(biāo)相違背的情況也許會出現(xiàn),就如在單位的月報里面所體現(xiàn)出來的物資超量儲存,可應(yīng)用某些合理的舉措,加速存量的周轉(zhuǎn),削減庫存壓力,擴(kuò)充單位的現(xiàn)金流等等,進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成效。

(四)致力于提升統(tǒng)計職員的整體素養(yǎng)。統(tǒng)計職員不但需有統(tǒng)計專業(yè)學(xué)識,亦應(yīng)有豐富的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營學(xué)識、較強(qiáng)的解析才能等等,更要有在現(xiàn)實(shí)中處理問題的技能等,這就要求企業(yè)統(tǒng)計職員需持續(xù)增強(qiáng)有關(guān)學(xué)識的學(xué)習(xí),提升整體的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。

四、增強(qiáng)物資統(tǒng)籌規(guī)劃管控的其他路徑

(一)增強(qiáng)物資統(tǒng)籌規(guī)劃管控職員的理念。增強(qiáng)物資統(tǒng)籌規(guī)劃管控職員思想政治工作,讓他們的理念得到加強(qiáng),唯有這種理念上的增強(qiáng),方可以引導(dǎo)其行為,在行為上方會有自主性與積極性。企業(yè)可對職員與有關(guān)職員增強(qiáng)思想政治教導(dǎo),在單位全體職員中建立節(jié)約的理念,使全部人養(yǎng)成節(jié)約光榮、浪費(fèi)是一種罪過的習(xí)性。

(二)企業(yè)要定制全方位、客觀、科學(xué)、合乎要求的耗費(fèi)定額。在作業(yè)進(jìn)程中需依照規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格對材料做好管控,保證質(zhì)量,而且采用有關(guān)的舉措來預(yù)防物資統(tǒng)籌規(guī)劃管控工作的失控局面,定制出全方位、合乎標(biāo)準(zhǔn)、適當(dāng)?shù)奈镔Y耗費(fèi)額度標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)現(xiàn)在的情形制定或者是修正物資損耗額度,而且嚴(yán)厲實(shí)施。

(三)制定真切可行的物資統(tǒng)籌規(guī)劃管理有關(guān)的措施。因?yàn)楦鱾€分公司、基層單位管理水準(zhǔn)千差萬別,所以存有的問題亦會各自相異,然而最關(guān)鍵的是做好科學(xué)的、適合的物資統(tǒng)籌規(guī)劃管控工作,在管理上面下功夫,制定各種有關(guān)的措施。而企業(yè)在敲定發(fā)展總體目標(biāo)時需要規(guī)劃好物資統(tǒng)籌規(guī)劃管控的分目標(biāo),而且將物資統(tǒng)籌規(guī)劃管控工作歸入到企業(yè)管理的整體規(guī)劃中。對干部的績效考評應(yīng)當(dāng)考察他的物資節(jié)省理念和物資損耗程度與物資管理才能的高低。

(四)細(xì)致、嚴(yán)格地遵照當(dāng)代化管理方式和方法。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在物資統(tǒng)籌規(guī)劃管控中需增強(qiáng)應(yīng)用,每個施工企業(yè)亦需注重這方面人才的培育。

五、結(jié)束語

物資管理是完整的企業(yè)管理的一項(xiàng)關(guān)鍵構(gòu)成部分,但統(tǒng)計分析給我們在物資統(tǒng)籌規(guī)劃管理中科學(xué)規(guī)劃庫存,盡可能運(yùn)用流動資本供應(yīng)了可行的科學(xué)根據(jù)。企業(yè)需構(gòu)建起和當(dāng)代企業(yè)機(jī)制相適合的企業(yè)統(tǒng)計機(jī)制,加強(qiáng)管控,提升質(zhì)量,削減能耗,而且極致發(fā)揮統(tǒng)計工作在物資統(tǒng)籌規(guī)劃管控中的重大作用,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)物資統(tǒng)籌規(guī)劃管控工作更上一層樓。

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