摘要:在服務中,服務人員的素質與行為直接決定服務的質量和水平。若服務難以滿足顧客需求,服務工作簡單、敷衍或出現較多的服務斷層鏈,企業形象終會受損。在當前企業愈發重視服務作用的情況下,清醒地分析服務培訓中所存在的問題、思索相應對策變得尤為緊要。
《石油風云》的作者丹尼爾·耶金曾說:“當服務站遍布各地和相互競爭的時候,它們高高升起新時代的招牌和象征:得克薩斯公司的星、殼牌公司的貝殼、太陽公司光芒燦爛的鉆石……”。朝陽標識下的中國石化以其質優量足的承諾贏得廣大顧客的信任,為保持顧客的青睞之心、打造世界一流能源化工企業,中國石化選擇以服務優勢彰顯品牌。搜狐網進行的加油站調查顯示,76%的消費者會“選擇自己認為好的加油站加油”,如果面對加油站的服務不好,44.5%的人會“心里記著他們,下次不再去”,同時,40.8%的人會“告訴別人他們的服務很差”。在服務中,服務人員的素質與行為直接決定服務的質量和水平。若服務難以滿足顧客需求,服務工作簡單、敷衍或出現較多的服務斷層鏈,企業形象終會受損。
近年來中石化先后開展“比學趕幫超”、“為民服務創先爭優”、“優質服務月”、“強化服務管理”、“綜合服務提升年”等活動,并在員工培訓方面投入大量的人力、物力、財力,取得了一定的成果。在當前企業愈發重視服務作用的情況下,清醒地認識加油站服務和強化培訓的重要性顯得尤為緊要,但在實際培訓過程中,仍存在諸多問題。
一、培訓過程存在的問題
(一)員工學習和服務意識不強
由于員工自身素質不高、環境影響等原因,部分人對于“加油站服務”不以為意,認為只要上好班完成任務就行,沒必要低聲下氣搞一套套的服務形式,甚至覺得學習都是多余的行為。若沒有服務意識,提倡加油站服務必然只是個形式,不易達到良好的效果。
(二)企業與員工的“工學矛盾”
所謂“工學矛盾”是指企業生產與培訓之間的矛盾或沖突。目前,石化各加油站普遍存在編制吃緊、工資較低、人員變動較為頻繁的現象,員工對參加培訓興趣不濃,認為參加培訓是浪費工作時間,對培訓效果不看好。而由于培訓工作對于企業效益產生的隱性化和滯后性,一向重經營輕培訓的環境導致企業、部門對于員工的培訓“說起來重要,做起來次要”,在投入費用、計劃申報等方面,重視性不足。
(三)培訓知識偏向理論且針對性不強
在石化企業的諸多培訓中,服務性培訓較多,但培訓多以課堂授課為主,內容過于理論,與實踐聯系不強,涉及到實際操作,卻是紙上談兵,空洞、不實際,甚至培訓者都不能做好規范、優質的服務,學員難以完全消化。由于對員工服務培訓的需求把握不清,談及服務環節時,較為籠統,重點不突出,內容不新穎,培訓效果不理想。
(四)未及時后續跟進,發展后勁不足
培訓結束后,企業多組織以書面考試形式為主的評估,以此檢驗培訓效果,多數學員考完試便認為培訓結束了,回工作崗位后只有三分鐘熱度,一段時間下來,繼續以前的作風,培訓效果不持久。對于員工是否扭轉態度、是否學以致用、是否實現自我提升等問題,無具體的評估、考核和及時的跟蹤調查。對于企業是否實現預期目標無科學評判,缺乏相應的監督和控制。
(五)培訓師資隊伍建設不完善
石化企業人數多、培訓需求大、任務重、培訓內容專業性強,但目前存在內部培訓師數量不足、年齡結構失衡、綜合素質不高等現象,在培訓師激勵、制度體系建設、制度落實上都有不完善之處,致使培訓師開展培訓工作積極性不高、培訓質量上不去。
二、多措并舉,切實做好服務培訓工作
(一)轉變觀念,理念先行
一方面,在觀念教育上,強調規范服務本身就是是加油站人員的基本工作職責和內容。服務的好壞,不僅影響企業形象,也有礙于自身的發展和事業的成功。在企業如此重視服務質量環境下,每位員工應充分展現自我,不斷提升綜合素質,重視學習和再提高,培養創優爭先的意識,以崗位成績體現人生價值,讓培訓的任務、目的、意義深入人心。企業還應在樹立服務典型和先進宣傳方面苦下功夫,并在評先評優上給予一定的物質和晉升獎勵,提高員工參加培訓的積極性和比超先進的服務熱情。另一方面,企業應將服務培訓工作與企業的長期目標聯系起來,認識到培訓對于凝聚員工、留住員工的意義,提高對培訓工作的重視程度,特別是在目前培訓工作還存在種種問題的情況下,加大培訓投入力度,改善培訓條件,樹立大培訓、大教育的觀念。
(二)豐富形式,因材施教
在培訓計劃制定上,結合培訓對象的個人意愿和需求,改變自上而下申報計劃的方式,按需培訓、分級培訓、突出特點;在教學方式上,多采用案例教學、情景模擬、實景練習等方式,增加學員互動性。并推廣線上教學、視頻自學等形式,多角度、全方位引導員工自我培訓;在教學內容上,與時俱進,適時更新教學內容,根據學員反饋,及時調整培訓計劃及內容,避免千篇一律的形式教學,讓員工真正掌握知識;在師資力量上,適當引入外聘師資或加強友好單位交流,切實提高培訓效果。
(三)完善評估與監督
為使服務培訓工作更好地促進員工成才,加大后續跟進力度,動態觀察員工能否將培訓內容融入具體工作、工作有無改進,將此類指標作為考核員工、選拔提升的重要依據。在單位培訓評估方面,實施“培訓計劃-培訓預算-實施培訓-訓后監督”全程控制,特別是在培訓結束后,對培訓做出客觀的評價,評估培訓效益,對存在的問題,認真分析,及時改進,確保培訓實效。
(四)完善培訓師資隊伍建設
首先,要結合相關規定和企業實際情況,制定培訓師資隊伍建設政策性文件,明確其選任資格、評價標準、激勵措施、退出機制等,出臺吸引人才的政策措施,培養年齡、崗位等分布合理的專職和兼職師資隊伍。強調培訓師的綜合素質和培訓質量,拓展其再學習再提高的渠道,不斷提升其崗位技能。
解決加油站服務培訓存在的問題指日可待,服務工作的提升是需持續努力的長久目標。服務工作培訓不是可有可無的面子工程,而是提升員工素質、提升企業效益和競爭力的有力措施,只有切實開展好培訓工作,提高服務質量與水平,才能真正助推企業發展,實現建設世界一流能源化工企業的目標。