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淺談長(zhǎng)慶油田物資管理制度提升與踐行

2014-04-12 00:00:00趙秋麗

摘要:長(zhǎng)慶油田物資質(zhì)量管理制度的建立是在結(jié)合自身企業(yè)特點(diǎn)的基礎(chǔ)上建立的,本文從四個(gè)角度闡述,將長(zhǎng)慶油田的物資管理制度做出了透徹的分析。首先,分析了油田管理制度的特點(diǎn),其次探索了油田物資管理制度的發(fā)展進(jìn)程,還對(duì)現(xiàn)階段油田物資管理制度做出了總體分析。

關(guān)鍵詞:長(zhǎng)慶油田;物資管理制度;企業(yè);發(fā)展

一、前言

企業(yè)的管理制度發(fā)展一直是近年來各個(gè)企業(yè)爭(zhēng)相討論的熱門話題,如何能夠建立完善的企業(yè)管理制度,如何能夠再保證企業(yè)利益的同時(shí)滿足員工需求,如何能夠優(yōu)化物資管理制度。這些問題都制約著企業(yè)的發(fā)展,影響著企業(yè)員工的心理訴求。《孟子·離婁上》曾說:“離婁之明,公輸子之巧,不以規(guī)矩,不成方圓。”孟子告誡我們?cè)谧鋈魏问虑榈臅r(shí)候都要有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),要制定一系列的方法制度。企業(yè)的管理也是這樣,必須建立健全企業(yè)管理制度,才能使企業(yè)的運(yùn)作走向正規(guī)。而長(zhǎng)慶油田作為一種特殊企業(yè),其管理制度需要根據(jù)企業(yè)的管理制度建立符合自己的管理制度體系。物資管理制度的提升與踐行是本文主要討論的問題,物資管理制度的工作要求必須從實(shí)際出發(fā),要求結(jié)合企業(yè)的自身特點(diǎn),這樣才能保證企業(yè)的物資管理制度得到提升。本文從四個(gè)方面做出了具體的分析,來提出優(yōu)化長(zhǎng)慶油田物資管理制度的方法及措施。

二、油田管理制度的特點(diǎn)

(一)科學(xué)規(guī)范的管理性。隨著企業(yè)的快速發(fā)展,科學(xué)規(guī)范的管理制度對(duì)于企業(yè)的發(fā)展很重要。管理性可以說是企業(yè)管理制度最為重要的特點(diǎn)。它能夠幫助企業(yè)改變管理現(xiàn)狀,企業(yè)在打造核心競(jìng)爭(zhēng)力時(shí)也是以管理性為其根本的。對(duì)于企業(yè)的管理要從兩個(gè)方面出發(fā)。第一,企業(yè)的生產(chǎn)管理,這是企業(yè)的發(fā)展根基。第二,企業(yè)的人力資源管理,這是企業(yè)進(jìn)行各項(xiàng)建設(shè)的基礎(chǔ)。這兩方面的內(nèi)容,使企業(yè)的員工在有效的管理制度下高效運(yùn)作。

(二)服務(wù)于企業(yè)的實(shí)用性。企業(yè)制定管理制度的最終目的是為了優(yōu)化企業(yè)的管理,因此企業(yè)管理制度的一大優(yōu)點(diǎn)就是實(shí)用性。企業(yè)的管理制度反映了企業(yè)管理生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),同時(shí)為了解決企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中產(chǎn)生的問題而制定實(shí)用性強(qiáng)的企業(yè)管理制度。

(三)針對(duì)性與聯(lián)系性。所謂的聯(lián)系性是指企業(yè)管理制度用于調(diào)節(jié)企業(yè)員工之間的協(xié)調(diào)性,時(shí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中的協(xié)調(diào)劑。而針對(duì)性是指完善的企業(yè)管理制度往往要根據(jù)本部門制定某些特殊問的管理體制,并不是所有企業(yè)共同使用同一套管理體制,而要結(jié)合自身企業(yè)制定有針對(duì)性得企業(yè)管理制度。

(四)時(shí)效性的重要。時(shí)效性可能是很多管理者質(zhì)疑得一點(diǎn)。時(shí)效性是在針對(duì)性得基礎(chǔ)上建立的,企業(yè)在建立有針對(duì)性的管理制度時(shí)實(shí)施效率要高,要對(duì)癥下藥。可以說企業(yè)的管理制度是隨著企業(yè)的改變而改變,針對(duì)某一問題快速處理,提高企業(yè)工作效率。

三、長(zhǎng)慶油田物資管理制度的發(fā)展進(jìn)程及背景

長(zhǎng)慶油田的年產(chǎn)量逐漸增加,這樣就使得物資管理制度顯得尤為重要,這項(xiàng)任務(wù)的實(shí)質(zhì)性也也是十分艱巨的。長(zhǎng)慶油田在面臨這樣的情況下,建立了一系列的應(yīng)對(duì)措施,來積極的應(yīng)對(duì)各種變化。物資質(zhì)量管控是企業(yè)物資管理核心環(huán)節(jié),因此各種問題想回交錯(cuò),突發(fā)因素也逐漸增多,以下三點(diǎn)是其主要表現(xiàn)。

第一,中國(guó)石油集團(tuán)公司所實(shí)施的集中采購(gòu)使得采購(gòu)理念和采購(gòu)方式發(fā)生了變化,這種變化使得傳統(tǒng)的思維定勢(shì)和運(yùn)行模式被打破,要求更加科學(xué)的管理制度被建立起來,同時(shí)配套措施也要被高效的建立起來。集團(tuán)公司規(guī)定的各項(xiàng)集中采購(gòu)制度也需要被綜合運(yùn)用。同時(shí),“落實(shí)上級(jí)要求”與“保障供應(yīng),保證質(zhì)量”這兩點(diǎn)需要協(xié)調(diào)好。

第二,隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我們發(fā)現(xiàn)國(guó)內(nèi)外的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化多端,要在保證質(zhì)量的前提下降低生產(chǎn)成本可以說難上加難。采購(gòu)到符合標(biāo)準(zhǔn)的物資,達(dá)到物美價(jià)廉的目的這是目前的主要任務(wù)和巨大挑戰(zhàn)。

第三,每年經(jīng)濟(jì)形勢(shì)都發(fā)生著巨大的變化,因此公司要建立適應(yīng)各種變化的發(fā)展戰(zhàn)略,正確的處理各種問題。在質(zhì)量、價(jià)格與供應(yīng)之間建立正確的平衡關(guān)系。

四、關(guān)于長(zhǎng)慶油田物資管理制度的總體分析

(一)什么是物資質(zhì)量管控。所謂的物資質(zhì)量管控是指“事前預(yù)防,事中控制,事后監(jiān)督”這三方面。事前預(yù)防是指對(duì)于供應(yīng)商入網(wǎng)關(guān)和動(dòng)態(tài)考核要嚴(yán)格把關(guān),在源頭上實(shí)現(xiàn)質(zhì)量保證。事中控制是指在物資監(jiān)造的過程中嚴(yán)格把關(guān),避免物資生產(chǎn)過程中出現(xiàn)差錯(cuò)。事后監(jiān)督是指物資質(zhì)量問題處理和反饋服務(wù)機(jī)制的有效完善,這是最后一班崗,要保證物資質(zhì)量問題流出,是油田利益最優(yōu)化。

(二)如何構(gòu)建完善的物資質(zhì)量管理制度體系。構(gòu)建完善的物資質(zhì)量管理體系是在了解物資質(zhì)量管控的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,上文已經(jīng)充分的闡述了其內(nèi)涵。在了解其內(nèi)涵之后,長(zhǎng)慶油田根據(jù)中國(guó)石油集團(tuán)公司物資采購(gòu)管理相關(guān)法規(guī)制度,建立了《長(zhǎng)慶油田物資質(zhì)量管理辦法》、《長(zhǎng)慶油田供應(yīng)商管理實(shí)施細(xì)則》、《長(zhǎng)慶油田分公司物資監(jiān)造檢驗(yàn)管理細(xì)則》等相關(guān)規(guī)定,使得長(zhǎng)慶油田建立起“一法、三則、兩目錄”的管理體系,涉及到油氣田質(zhì)量監(jiān)控的重點(diǎn)物資,管理制度的覆蓋面相當(dāng)廣,物資質(zhì)量的管理工作有法可依,有制度可循。

下面我們具體的分析一下“一法、三則、兩目錄”的具體內(nèi)容。一法指的是《長(zhǎng)慶油田物資質(zhì)量管理辦法》。物資質(zhì)量管理的涉及面較廣,設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、監(jiān)督、使用的全過程都被涉及到,同時(shí)它是這一體系的主線,明確了“事前預(yù)防,事中控制,事后監(jiān)督”的原則界限,將設(shè)計(jì)、采購(gòu)、監(jiān)督檢驗(yàn)、問題等環(huán)節(jié)清楚明確的劃分出來。“三細(xì)則”是指《長(zhǎng)慶油田供應(yīng)商管理實(shí)施細(xì)則》、《長(zhǎng)慶油田分公司物資監(jiān)造檢驗(yàn)管理細(xì)則》和《長(zhǎng)慶油田物資質(zhì)量及一般事故處理細(xì)則》。這三大細(xì)則是主線上清楚明了的節(jié)點(diǎn)。“兩目錄”是指《長(zhǎng)慶油田分公司重要物資監(jiān)理目錄》、《長(zhǎng)慶油田分公司物資必檢目錄》。著兩大目錄對(duì)質(zhì)量管理工作進(jìn)行了明確的劃分。

五、對(duì)于現(xiàn)階段成效的認(rèn)識(shí)分析

(一)“質(zhì)量之上,制度為綱”理念。“質(zhì)量之上,制度為綱”的理念已經(jīng)深入各個(gè)員工的心中。在物資質(zhì)量管理工作中,員工都本著以質(zhì)量為先的原則,制度是一根高壓線。公司通過質(zhì)量安全教育,逐步推進(jìn)物資質(zhì)量管理制度,通過實(shí)例講解、檢查整改的方式,將質(zhì)量之上,制度為綱的原則推入人心。

(二)采購(gòu)物資全過程得到一定的控制。長(zhǎng)慶油田物資質(zhì)量控制體系的建立和各個(gè)的環(huán)節(jié)的深入使得“事前控制、過程監(jiān)督、事后監(jiān)督”的全過程得到保證,質(zhì)量管控措施的全面、全方位、全過程落實(shí)使得物資質(zhì)量?jī)?nèi)涵得到真正的實(shí)踐。

(三)實(shí)質(zhì)性質(zhì)量問題發(fā)生率降低。自從2008年以來,長(zhǎng)慶油田的輸油量逐年增加,同時(shí)我們發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)環(huán)節(jié)使用的各種產(chǎn)品也并沒有出現(xiàn)任何問題,實(shí)質(zhì)性質(zhì)量問題的發(fā)生率極低。從這一點(diǎn)上來說長(zhǎng)慶油田的“大規(guī)模建設(shè)”和“大油田管理”被有效的保證。

六、總結(jié)

企業(yè)物資質(zhì)量管理體系對(duì)于企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用,企業(yè)在建立了完善的物資質(zhì)量管理體系之后才能使得企業(yè)的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。長(zhǎng)慶油田在物資質(zhì)量管理體系建立的工作上取得了巨大的突破。在充分的了解了油田管理制度的特點(diǎn)之后,建立其適合自身的管理體制,使得各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,完善油田物資質(zhì)量管理體系,將“質(zhì)量之上。制度為綱”的思想深入員工心中。可以說長(zhǎng)慶油田的在物資質(zhì)量管理方面取得了巨大的進(jìn)步,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著重要的支撐作用。

參考文獻(xiàn):

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