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加強會計內部管理,促進企業快速發展

2014-04-12 00:00:00李明喆
管理學家·學術版 2014年10期

摘要:目前,我國已成長為一個以科學發展觀為指導的社會主義現代化國家,因此企業的興衰對國家的發展有著極其重要的作用,因此加強企業的會計內部管理任務已經提上議程,合理有效的會計內部管理利于企業的良性循環發展,也可以提升企業的經濟效益。本文就加強會計內部管理,促進企業快速發展此問題做以探究,談談個人見解。

關鍵詞:內部管理;企業;會計方面

改革開放以來,我國社會主義經濟發展勢頭日益猛健,并且呈現出一派大好前景,因而引導各類企業的良好發展成為關鍵性任務,加之企業會計內部的管理關乎到整個企業的發展,所以不得不被重視。但是,由于各種因素的影響,企業會計內部管理的弊端仍舊存在,所以我們應該采取必要的措施,加強企業會計內部管理,促進企業的快速發展。

一、內部會計管理內容

內部會計管理內容十分復雜和繁多,涉及到整個企業的各個部門單位、各個崗位、各個員工以及各項工作的具體環節,按條理羅列可分為以下幾方面:1內部會計控制整個企業的貨幣資金流動,分管各個具體部門的貨幣資金用度,并擔任貨幣資金的收納、支出、保管等具體分項2管理企業的實物資產,對企業的實物用度進行分配和監制3管理企業的外部投資情況,主要管理企業在外的債權性投資和權益性投資等具體內容4對各類外建工程進行成本預算和成本控制,對基本建設項目和技術改造項目兩項給予較高重視5負責企業的各種采購和結款統計,嚴加輔助財務的核算,防止出現經濟紕漏6應對各種集資、貸款等項目活動,確定集資和貸款規模并予以統計7制定成本的消費標準,嚴加控制成本輸出,使企業效益得到最大化

二、如何加強會計內部管理

(一)完善各項會計管理制度

1、健全企業會計內部管理系統。企業會計內部管理系統是否清肅嚴明,對一個企業是否可以良性發展有著重要的影響。按照國家頒布的《會計法》及其規范已明確表明:業業內部會計管理人員必須明確自身職責,了解會計部門與其他企業部門之間的關系,認真執行會計條例,遵守會計法章制度,明確會計此職位的神圣之處,保證內部會計管理系統清肅嚴明。所以,企業也應該健全企業會計內部管理機制,最終促進企業的良性發展。

2、限定會計人員職責制度。限定每一位會計工作人員的職責,對內部會計管理系統有著十分重要的作用。限定了人員職責,相當于告誡會計員工什么該做、什么不該做,什么屬于自己的職責范疇、什么不屬于,這種限制可以避免職責的混淆,也利于監督機制實行自己的監督職能,為以后內部會計人員的審裁也是十分有益的。同時,也可以把職責相近的部門進行合并,條理化部門單位,也減輕了內部會計的工作量。

3、會計財務、賬務的核算制度。企業的財務不僅需要財務部門的核算,會計內部管理部門也需要對財務、賬務進行核算,這樣雙向的核算可以進行計算結果的對比,從而找出結果出入,便于發現問題,而企業會計內部管理的核算功能也是國家規定的會計職能,根據相關規范,企業會計內部管理部門主要負責確定本企業的會計憑證、格式規則、會計核算要求等,還需明確本企業的各種財務流動情況,繼而確定一套明確的企業會計內部管理標準為會計服務。

4、原初記錄是事物流動最初的一個記錄,也是會計進行核算的基礎,這樣的原初記錄可以反映詳明的事物流動情況。對原初記錄的據證,我們需要固定一個統一的格式,用于判定原初記錄據證是否真實、準確、有效,避免有不法人員對原初記錄進行偽造,逃脫監督部門的監督審查,這也是會計人員的一項重要工作。

5、內部牽連制度。內部牽制制度的建立,主要是方便會計內部人員進行工作合作、審查、監督、制約等各種成效。其實在企業會計內部管理中,最常用的還是監督、制約的功能,這樣做的理由,是避免會計內部管理部門出現損失后,各個工作人員之間的互相推脫和徇私行為,這項制度應該和限定會計人員制度進行結合,方可達到高效的結果。

6、工作復核制度。會計內部管理系統統管了企業的整個資金系統,難免因為工作的繁雜、多量而出現紕漏,但沒有一項制度可以制約會計內部管理,因此擔憂出現問題。所以,應該建立工作復核制度,對會計內部管理所經手的核算進行一定時期的復核,最大程度避免工作出現錯誤。

7、資金流動審批制度。會計內部管理長期執行企業資金流動決策,容易出現某些工作人員中飽私囊、做黑賬的狀況,為避免此類情況發生,企業老板應該經手每一筆大的資金流動,或者委任信任的管理人員做這項工作,一是監督資金流動的情況,二是避免資金流動誤入黑洞,造成經濟損失。

(二)規范會計工作人員的行為。這里主要從會計工作人員的思想道德品質和職業道德方面進行控制,主要分為以下幾點:

1、從會計工作人員自身出發

(1)工作人員應遵守職業道德,時刻警醒自己。會計工作人員,常年工作內容均與巨額資金打交道,難免出現頭昏腦熱的時候,一己私心的想要將公家的財產據為己有,這種觀念是否會滋長成具體行為,僅在一念之差。因此,會計工作人員應該時刻牢記職業道德,避免利欲熏心,做出損害社會之事。

(2)工作人員應積極學習,提高自身綜合素質。會計工作人員不僅需要扎實的理論基礎,還應該具有先進的思想觀念,不可因為專業知識扎實就洋洋得意,還應學習科學發展觀等我國指導思想的精髓,牢記為人民服務的做人宗旨,服務于企業、服務于人民,做一個思想先進的會計工作者。

2、從企業單位自身出發。企業單位應該建立良好有效的獎罰制度,對優秀工作者進行一定程度的物質獎勵,保證工作人員在工作中盡心竭力。同時,也可請一些知名培訓機構,對在職工作人員進行一定的指導培訓,提高他們的專業知識和思想道德水平。

3、從國家法律出發。我國現今仍屬于發展中國家,因此國家的政治、經濟、法律制度仍有不健全的地方,因此國家應該頒布一些明確會計范疇的經濟法規,這樣明確的立法方式可以讓企業單位有法可依,避免一些難以審理的經濟糾紛案件的再產生。

三、結語

總而言之,在社會主義現代化社會的國家背景之下,現代企業的會計內部的科學管理,對會計內部的控制和一個企業的快速發展有著重要的作用。但因我國現階段社會制度仍然成長的不成熟,要實現成熟、完美的會計內部管理稍顯困難,其中還存在著一些亟需解決的問題,因而我們要在以后不斷的實踐過程、成長過程中,進行過自我反省和自我總結。促進我國企業會計內部管理的完善,從而促進企業的快速發展。

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