摘要:A公司位于河北省廊坊市,隸屬于B集團(tuán)公司,該公司是B集團(tuán)附屬培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。由于業(yè)務(wù)范圍在B集團(tuán)公司的末端,受關(guān)注度較低。A公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)從屬B集團(tuán),相對(duì)完善,但內(nèi)部控制執(zhí)行較差。財(cái)務(wù)資產(chǎn)部作為其重要的管理部門,受其公司環(huán)境的影響,也存在人員專業(yè)知識(shí)不完備、責(zé)任心差等諸多問題。本文以A公司為載體,淺析該公司財(cái)務(wù)人員存在的問題,并提出通過技術(shù)培訓(xùn)、職業(yè)道德培訓(xùn)等方式,解決上述問題的對(duì)策。
關(guān)鍵字:財(cái)務(wù)人員;素質(zhì);問題;對(duì)策
A公司位于河北省廊坊市,隸屬于B集團(tuán)公司,該公司是B集團(tuán)附屬培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。由于業(yè)務(wù)范圍在B集團(tuán)公司的末端,受關(guān)注度較低。A公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)從屬B集團(tuán),相對(duì)完善,但內(nèi)部控制執(zhí)行較差。財(cái)務(wù)資產(chǎn)部作為其重要的管理部門,受其公司環(huán)境的影響,也存在人員專業(yè)知識(shí)不完備、責(zé)任心差等諸多問題。
一、財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備的素質(zhì)
根據(jù)會(huì)計(jì)職業(yè)考試指導(dǎo)叢書《財(cái)經(jīng)法規(guī)與會(huì)計(jì)職業(yè)道德》的相關(guān)規(guī)定,財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備如下素質(zhì):
(一)具備專業(yè)的技術(shù)能力
會(huì)計(jì)概念中提到,采用專門的方法對(duì)企業(yè)實(shí)際發(fā)生的交易或事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告的管理活動(dòng)。財(cái)務(wù)人員是會(huì)計(jì)工作的核心。由此財(cái)務(wù)人員具備專業(yè)的技術(shù)能力,才能保證對(duì)企業(yè)發(fā)生的交易或事項(xiàng)進(jìn)行有效的記錄與分析。這些專業(yè)技術(shù)能力包括宏觀形勢(shì)的理解能力、綜合分析能力、職業(yè)判斷能力、財(cái)務(wù)管理能力、內(nèi)部控制能力等。
(二)具備優(yōu)良的職業(yè)道德
遵紀(jì)守法,“守法為德”是現(xiàn)代道德最本質(zhì)的價(jià)值規(guī)定,會(huì)計(jì)法律制度是會(huì)計(jì)職業(yè)道德的最低要求。愛崗敬業(yè),愛崗敬業(yè)是會(huì)計(jì)職業(yè)道德的基礎(chǔ)。誠實(shí)守信,誠實(shí)守信是做人的基本準(zhǔn)則。廉潔自律,財(cái)務(wù)工作的特點(diǎn)決定了廉潔自律是會(huì)計(jì)職業(yè)道德的內(nèi)在要求,是會(huì)計(jì)人員的行為準(zhǔn)則。真實(shí)可信,財(cái)務(wù)人員的職責(zé)要求必須以完全符合實(shí)際的又有利于社會(huì)的會(huì)計(jì)信息來實(shí)現(xiàn)自己的社會(huì)價(jià)值。客觀公正,客觀公正是會(huì)計(jì)工作和財(cái)務(wù)人員追求的目標(biāo)。保守秘密,財(cái)務(wù)人員保守商業(yè)秘密,維護(hù)國家、單位利益是其應(yīng)盡的義務(wù)。堅(jiān)持原則,財(cái)會(huì)人員在其會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作中應(yīng)做到有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)法律、法規(guī)和政策制度,依法辦理有關(guān)業(yè)務(wù),無論是對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),還是對(duì)親朋好友,都必須一視同仁,不講親疏。
二、A公司財(cái)務(wù)人員存在的問題
(一)思想狀況不夠穩(wěn)定
2010年,A公司由高職學(xué)歷教育為主向培訓(xùn)為主、做精高職教育轉(zhuǎn)型,每年的招生由2000人減至1200人,2014年的招生人數(shù)更是只有53.3%的報(bào)到率。由此,高職學(xué)宿費(fèi)大幅減少。與此同時(shí),培訓(xùn)收入未能及時(shí)彌補(bǔ)高職學(xué)宿費(fèi)的缺口,導(dǎo)致A公司經(jīng)費(fèi)緊缺。財(cái)務(wù)人員要反復(fù)與義務(wù)人員解釋溝通,受到情緒污染,致使財(cái)務(wù)人員思想狀況不夠穩(wěn)定,存在消極心理,導(dǎo)致業(yè)務(wù)效率降低,質(zhì)量下降。
(二)權(quán)、職責(zé)不清
A公司由于隸屬B集團(tuán)公司,對(duì)應(yīng)制度相對(duì)完善,由此,財(cái)務(wù)資產(chǎn)部及每個(gè)崗位的崗位職責(zé)分配很清楚。但是,由于人員調(diào)動(dòng)頻繁,崗位職責(zé)在實(shí)際工作中出現(xiàn)交叉或職責(zé)不清。為此,財(cái)務(wù)人員之間出現(xiàn)逆反心理或推諉現(xiàn)象,由此大大降低了工作效率和工作質(zhì)量。
(三)業(yè)務(wù)能力較差
A公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部目前人員為9人,人員結(jié)構(gòu)為副高級(jí)職稱1人,中級(jí)職稱3人,初級(jí)職稱5人。中級(jí)職稱中,有1人非中級(jí)會(huì)計(jì),而是教師崗轉(zhuǎn)崗,初級(jí)職稱中,有2人屬于財(cái)經(jīng)相關(guān)專業(yè),并且多人業(yè)務(wù)生疏,不能有效的完成對(duì)業(yè)務(wù)的處理,大大的降低了工作效率。
(四)懈怠、責(zé)任心不強(qiáng)
多數(shù)會(huì)計(jì)人員存在懈怠心里,對(duì)本崗位工作能及時(shí)處理。在業(yè)務(wù)處理過程中,由于對(duì)工作的重視程度不夠,責(zé)任心較差,不能很好的分配工作和個(gè)人時(shí)間,以個(gè)人為主,先保障私人時(shí)間,后完成工作內(nèi)容,降低了工作效率,更頻繁出錯(cuò),使得財(cái)務(wù)資產(chǎn)業(yè)務(wù)這樣重要的工作,失去了其原有的管理監(jiān)督的作用。
三、A公司財(cái)務(wù)人員解決問題的對(duì)策
(一)完善公司轉(zhuǎn)型環(huán)境
A公司在轉(zhuǎn)型過程中產(chǎn)生的不良影響,需要結(jié)合其上級(jí)集團(tuán)公司,提高對(duì)A公司的投資,由領(lǐng)導(dǎo)層制定合理有效的發(fā)展方向,加大培訓(xùn)市場開發(fā)力度,改變現(xiàn)有消極現(xiàn)狀,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)員工的思想監(jiān)督,由歸口部門進(jìn)行思想疏導(dǎo),改善現(xiàn)有思想狀況不穩(wěn)定的情況。
(二)重新編制崗位職責(zé)
鑒于A公司財(cái)務(wù)權(quán)、責(zé)不清的現(xiàn)象,建議A公司能夠根據(jù)由于公司轉(zhuǎn)型引起的工作量不均、業(yè)務(wù)鏈條混亂的現(xiàn)狀,重新編寫崗位說明書,對(duì)現(xiàn)有工作進(jìn)行重新分配,保證工作的合理分配,使財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的鏈條能夠順暢。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)
A公司要按照《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》的要求,組織財(cái)務(wù)人員開展繼續(xù)教育,參加各種形式的業(yè)務(wù)培訓(xùn),及時(shí)了解和掌握國家最新的財(cái)經(jīng)法規(guī),開闊視野,更新知識(shí),提高工作能力和水平。同時(shí),根據(jù)B集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)內(nèi)容,結(jié)合本公司實(shí)際情況,加大培訓(xùn)力度,提高培訓(xùn)檔次。在業(yè)務(wù)培訓(xùn)的環(huán)境下,按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,實(shí)行崗位輪換,加深培訓(xùn)的實(shí)踐力度。
(四)制定有效的績效考核制度
A公司內(nèi)部存在績效考核制度,但是執(zhí)行過程中存在一定漏洞,部門內(nèi)部為了保證員工的利益,一般是按照績效工作計(jì)劃對(duì)應(yīng)填寫,因此,公司內(nèi)部的績效考核并未有效發(fā)揮作用。為了提高部門內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的工作積極性、責(zé)任心,除了在日常工作中予以督促外,更應(yīng)與人事部門一起,制定有效的精細(xì)化的內(nèi)部績效考核制度,進(jìn)行事前、事中、事后監(jiān)督,嚴(yán)考核、硬兌現(xiàn),確實(shí)達(dá)到考核的目的,從而客觀促使財(cái)務(wù)人員提高工作積極性和責(zé)任心,保證財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行并提高工作質(zhì)量,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)資產(chǎn)部的作用。
四、小結(jié)
以上內(nèi)容,對(duì)財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備的素質(zhì)進(jìn)行了歸納,并分析指出A公司財(cái)務(wù)人員存在的問題,同時(shí)提出了解決問題的對(duì)策。僅以本文對(duì)A公司的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并希望提出的對(duì)策可以幫助A公司解決當(dāng)前問題,提高經(jīng)營效益。
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