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如何提高上市公司內(nèi)部審計的有效性

2014-04-09 20:10:30歐婷微
關(guān)鍵詞:有效性

歐婷微

摘要:內(nèi)部審計在上市公司的內(nèi)部控制中有著重要的地位,是上市公司必須設(shè)立的一個機構(gòu)。對于上市公司而言,較好的內(nèi)部審計工作的效果,對于保證上市公司經(jīng)濟活動的合法性、真實性、效益性有著非常重要的作用。提高上市公司內(nèi)部審計的有效性,能夠促進上市公司建立完善的現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度,優(yōu)化上市公司的治理結(jié)構(gòu),進而提高上市公司的市場競爭力。本文將首先探討上市公司在內(nèi)部審計當(dāng)中存在的問題,然后再對提高上市公司內(nèi)部審計工作的有效性進行深入的探討,以供參考。

關(guān)鍵詞:上市公司 內(nèi)部審計 有效性

一、引言

社會主義市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展,為我國的上市公司提供了良好的發(fā)展契機。2013年末IPO的開閘預(yù)示著在未來一段時期內(nèi),將會有大量公司成功上市。上市對于企業(yè)而言,能為企業(yè)吸收大量的社會閑散資金,使企業(yè)的規(guī)模迅速擴大,快速提升企業(yè)知名度,從而提高企業(yè)的競爭力;對國家而言,企業(yè)上市能夠幫助企業(yè)淘汰落后產(chǎn)能,實現(xiàn)部分產(chǎn)業(yè)換代升級,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),釋放就業(yè)崗位,從而能夠確保我國國民經(jīng)濟積極穩(wěn)健的發(fā)展。但是,由于我國企業(yè)上市審查制度的不夠規(guī)范,導(dǎo)致企業(yè)即使在上市之后,其經(jīng)營管理體制離現(xiàn)代化的企業(yè)管理模式仍然有很大的差距。其中,上市公司內(nèi)部審計制度存在比較大的問題,而內(nèi)部審計對于上市公司有著重要的作用,主要體現(xiàn)在:內(nèi)部審計是上市公司內(nèi)部控制中不可或缺的一部分,它是對上市公司經(jīng)濟活動進行監(jiān)督和評價的部門;內(nèi)部審計促進上市公司建立現(xiàn)代化的公司治理結(jié)構(gòu);內(nèi)部審計為上市公司預(yù)防經(jīng)營風(fēng)險,從而降低損失;上市公司內(nèi)部審計可以促進上市公司管理質(zhì)量的提高。

二、上市公司內(nèi)部審計當(dāng)中存在的主要問題

(一)審計工作比較隨意

當(dāng)前,我國尚未頒布明確、具體的上市公司內(nèi)部審計的法律法規(guī),同時,研究內(nèi)部審計的理論偏少,這導(dǎo)致了上市公司內(nèi)部審計部門在開展工作中沒有統(tǒng)一的內(nèi)部審計規(guī)范和實操標準。結(jié)果就是上市公司審計工作隨意性很大。比如,對某一項目進行審計前沒有下達審計通知書,而是非書面的口頭、電話、當(dāng)面通知等形式;還有就是未編制明確的審計規(guī)劃,導(dǎo)致審計工作缺乏計劃性,哪里出了問題就對哪進行審計,這就導(dǎo)致內(nèi)部審計預(yù)防風(fēng)險的作用不能發(fā)揮出來;還有的就是進行審計后,即使發(fā)現(xiàn)了問題,也不會將這些問題與審計對象進行溝通,提出指導(dǎo)意見,這就使得上市公司內(nèi)部審計工作形同擺設(shè)。

(二)審計在上市公司中定位不明確

很多上市公司是家族企業(yè),為了順利上市而設(shè)置了審計部門,因此,其設(shè)立審計部門的初衷主要并非為了加強內(nèi)部控制,預(yù)防企業(yè)經(jīng)營管理風(fēng)險,而是為了達到上市目的的一種方式、手段。還有的上市公司認為設(shè)立審計部門是企業(yè)的單獨行為,如何設(shè)置嚴重地受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的個人意志影響。有的上市公司雖然已經(jīng)意識到了內(nèi)部審計部門的重要作用,但是在設(shè)置審計部門時,不考慮企業(yè)的實際情況,而是照搬照抄其他企業(yè)的內(nèi)部審計制度。還有的甚至將審計部門與財務(wù)部門合并在一起,或者將審計人員設(shè)置在財務(wù)部門之下。還有的上市公司雖然將審計部門單獨設(shè)立,但是審計部門的負責(zé)人與其他部門的負責(zé)人處于在企業(yè)中處于同等地位,這也限制了上市公司內(nèi)部審計作用的發(fā)揮。

(三)審計力量太弱

很多中小板或者創(chuàng)業(yè)板上市的公司大多是家族企業(yè),企業(yè)中重要部門的領(lǐng)導(dǎo)職位基本上是發(fā)起人的親戚,如一些中小板上市企業(yè)的內(nèi)部審計負責(zé)人由發(fā)起人的親屬擔(dān)任,這樣,在內(nèi)部審計當(dāng)中,審計部門很難起到應(yīng)該具有的作用。還有的上市公司審計人員同時擔(dān)任企業(yè)其他的職位,有的審計人員專業(yè)知識落后,根本無法適應(yīng)當(dāng)前的審計工作。

(四)審計方法不夠先進

第一,很多上市公司審計部門的職能仍然停留在傳統(tǒng)審計“查賬”、“糾錯”的階段;第二,上市公司審計人員對電子信息技術(shù)不熟悉,很多審計人員還只會進行手工查賬,對于電子查賬技術(shù)沒有掌握,這導(dǎo)致了上市公司內(nèi)部審計工作的開展進度比較緩慢,效率低下,不僅增加了審計工作開展的難度,而且審計的準確率也不高,嚴重限制了審計部門的作用。

(五)審計風(fēng)險增大

隨著市場經(jīng)濟的不斷完善,市場競爭越來越激烈,而且上市公司受到社會公眾的監(jiān)督,企業(yè)在瞬息萬變的市場中,不確定因素越來越多,信息不真實、財務(wù)舞弊的風(fēng)險也隨之增大。

三、提高上市公司內(nèi)部審計有效性的對策

(一)建立完善的上市公司內(nèi)部審計法律體系

為了克服審計工作的隨意性,有必要建立完善的上市公司內(nèi)部審計法律體系,讓上市公司內(nèi)部審計“有法可依,有章可循”。國家審計署也可以從上市公司對于內(nèi)部審計的實際需要出發(fā),提升審計業(yè)務(wù)指導(dǎo)水平,加大培訓(xùn)力度。可以創(chuàng)設(shè)專門的上市公司內(nèi)部審計刊物,向上市公司管理層和內(nèi)部審計人員普及、宣傳審計知識,加大力度推廣先進的上市公司內(nèi)部審計經(jīng)驗,從而使得行業(yè)的審計工作能夠不斷完善。

(二)明確上市公司內(nèi)部審計職能和地位

第一,在大型上市公司中,應(yīng)當(dāng)成立專門的審計委員會。審計委員會應(yīng)當(dāng)隸屬于集團董事會或股東會。這是因為在大型的上市企業(yè)中,母公司應(yīng)當(dāng)對子公司的經(jīng)營管理活動進行全面的掌控,這就有必要提高內(nèi)部審計部門的地位,從而方便工作的開展,同時,審計委員會不僅對母公司進行審計,也對各個子公司進行審計,從而能夠在集團公司內(nèi)部建立統(tǒng)一的監(jiān)管制度,對整個集團的經(jīng)營管理活動進行全面整體的監(jiān)控。另外,審計委員會的職能也不能僅限于查賬,而應(yīng)該將內(nèi)部審計提升到公司戰(zhàn)略的角度。第二,對于中小型企業(yè)而言,內(nèi)部審計部門應(yīng)該較之于其他部門地位稍高,其不應(yīng)當(dāng)歸董事長、總經(jīng)理甚至分管副總的直接領(lǐng)導(dǎo),而應(yīng)該直接隸屬于企業(yè)董事會或股東會,對董事會或股東會負責(zé)。

(三)提高上市公司內(nèi)部審計人員素質(zhì)

1、提高上市公司內(nèi)部審計人員思想道德素質(zhì)

一是在招聘過程中注重內(nèi)部審計人員的思想道德素質(zhì),對于職業(yè)生涯當(dāng)中存在污點的審計人員堅決不予以錄用;二是多進行思想道德培訓(xùn),培養(yǎng)內(nèi)部審計人員勤勉盡責(zé)、廉潔自律等優(yōu)良的思想道德品質(zhì)。

2、提高上市公司內(nèi)部審計人員專業(yè)素質(zhì)

一是吸引優(yōu)秀的審計人才加入到上市公司總來;二是加強對內(nèi)部審計人員的專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),逐步實現(xiàn)內(nèi)部審計隊伍的專業(yè)化。

(四)提高上市公司內(nèi)部審計工作電子信息化水平

現(xiàn)在是信息化時代,上市公司運用電子信息技術(shù)可以提高內(nèi)部審計工作的效率和準確度。上市公司可以在內(nèi)建立內(nèi)部審計信息化平臺,使得審計部門與其他部門之間可以實現(xiàn)審計業(yè)務(wù)流程的電子化。也可以加強內(nèi)部審計部門與被審計對象之間的溝通和交流,及時幫助內(nèi)部審計部門找出問題的原因,還可以對被審計對象進行實時監(jiān)督,從而提高內(nèi)部審計工作的成效。

(五)加強風(fēng)險管理審計

第一,準確劃分風(fēng)險級別。風(fēng)險級別的劃分應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部審計工作開展的前期和風(fēng)險識別階段開始,根據(jù)風(fēng)險發(fā)生的概率及其后果,對風(fēng)險級別進行劃分,從而根據(jù)這種劃分安排科學(xué)的審計抽樣。第二,制定風(fēng)險管理審計操作指引。制作操作指引的目的,就是形成一套規(guī)范的風(fēng)險管理流程,從而提高風(fēng)險管理的效率。

四、結(jié)束語

在社會主義市場經(jīng)濟條件下,我國的上市公司數(shù)量將會越來越多,上市公司的規(guī)模也會越來越大。提高上市公司內(nèi)部審計工作有效性是順應(yīng)經(jīng)濟體制改革,不斷提高上市公司風(fēng)險防范能力的要求。內(nèi)部審計只有立足于上市公司經(jīng)營管理的實際需要,不斷提高工作成效,其地位才能得到提高。

參考文獻:

[1]吳巖.對加強內(nèi)部控制審計方法的探討[J].中國總會計師.2009

[2]胡茂莉.內(nèi)部審計質(zhì)量的影響因素分析及提高方法的探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息.2009

[3]徐延忠.淺談內(nèi)部審計的內(nèi)容及方法[J].河北企業(yè).2009endprint

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