對加強完善煤炭企業采購業務內部控制的策略分析

張琳琳

摘要：煤炭企業采購業務對于煤炭企業的物資供給有著直接的影響，加強對采購業務的控制管理對于降低企業采購成本，保證煤炭企業安全生產有著重要的作用。所以，本文對當前我國煤炭企業采購業務中存在的問題進行分析，并提出有效的策略來加強完善煤炭企業采購業務的內部控制。

關鍵詞：煤炭企業 采購業務 內部控制 策略

現代企業加強自身的內部控制，能夠有效防范各種財務風險，是當代社會企業管理的重要內容，也是現代企業健康穩定發展的必要保障。而煤炭企業的采購業務對于煤炭企業中的物資供給有著直接的影響。加強完善煤炭企業采購業務的內部控制，不僅能夠有效地降低煤炭企業的采購成本，其還能保證為煤炭企業的發展提供必需的物質保障。因此，本文在分析現今煤炭企業采購業務中存在問題的基礎上，提出有效的策略，來進一步完善煤炭企業采購業務的內部控制，以切實控制煤炭企業的生產成本，并提高煤炭企業的經濟效益，保證煤炭企業的穩定發展。

一、煤炭企業采購業務內部控制中存在的問題

受我國計劃經濟體制的影響，煤炭企業在采購業務方面，缺乏一定的內部控制管理意識。綜合全國的煤炭企業來說，大部分煤炭企業都存在采購業務內部控制管理方面的問題，在對物資等進行采購時，往往帶有很大的盲目性與隨機性。煤炭企業的采購業務，由于缺乏規范有效地內部控制與管理，常常會導致企業物資采購成本的上升，同時，對于物資的儲備以及資金的流動等，其也會產生一定的負面影響。

對于當前我國煤炭企業采購業務的內部控制管理，其中仍存在著較多的誤區。同時，在現代煤炭企業內部控制管理的方面，也仍然缺乏一些與當前市場經濟相適應的采購業務控制手段，比如說，專業物資管理人才的缺乏等，這些都對企業物資采購有著一定的負面影響。再者，煤炭企業采購業務中，缺乏預見性的采購計劃，以及不暢通的信息渠道等也都對我國煤炭企業采購業務的內部控制有著一定的消極作用。

二、加強完善煤炭企業采購業務內部控制的有效策略

（一）完善煤炭企業采購業務的內部控制管理制度

煤炭企業要進一步降低自身的采購成本，切實保證經濟效益的獲取，就必須改變傳統分散采購的工作形式，實行具有統籌規劃意義的集中采購、專門管理的內部控制管理制度。

首先，煤炭企業要完善自身采購業務的集中采購制度，有具體的采購部門負責整個企業的物資采購控制與管理工作，而其他部門的相關人員要對采購部門的工作進行積極地有效協調，以保證采購部門能夠實現對物資采購管理的有效組織、規劃與采購工作，從而最大程度地降低煤炭企業的采購成本。

再者，對于用于進行采購的物資資金，煤炭企業也要實行統一的管理機制。企業在進行采買之前，由各個部門分別將所需材料進行預算，并統一將其上報到采購部門。然后，再由采購部門進行總計、分類，并在此基礎上制定采購計劃，最終上報到企業的財務部門。在最終得到財務部門的審批之后，由采購部門進行統一采購后，再下發到各個部門。這樣的資金集中方式，能夠有效地控制企業采購的資金使用，避免資金的浪費，以進一步提高企業資金的周轉能力。

（二）強化煤炭企業采購人員的培訓

煤炭企業的采購人員是企業物資采購過程的直接執行者，其對于采購成本的控制以及采購材料的質量保證等有著直接的影響。所以，煤炭企業要加強對采購人員的培訓，以提高采購人員的職業道德與素質。

煤炭企業可以定期地對采購人員進行法制教育，增強采購人員的法律意識，提高職業道德。同時，企業還可以建立相關的激勵機制，對采購人員實行績效考核制度，從而增強采購人員的工作責任意識，以有效提高物資采購的質量以及控制物資采購的成本。

（三）擴展煤炭企業采購業務的購貨渠道。

現今，我國的電子商務技術快速發展，在同等質量保證的情況下，電子供貨商一般都具有一定的價格優勢。所以，煤炭企業采購部門對購貨渠道的有效擴展，能夠進一步降低企業的采購成本。但是，在尋找新的購貨渠道的同時，企業采購人員必須對新的供貨商所提供的物資進行嚴格檢驗，保證物資的有效使用，以維持煤炭企業的正常運轉。

（四）建立物資采購的監督機制。

在當前的市場競爭環境中，少數供貨商為了推銷自己的產品，常常會采取一些不正當的營銷手段。而當煤炭企業采購人員意志不夠堅定時，其就會為了個人利益而不惜損害企業的集體利益。其對企業的經濟效益有著嚴重的影響，甚至，其還會給企業帶來重大的經濟損失。

煤炭企業可以建立物管科，物管科的權利要凌駕于采購部門之上，物管科的管理人員有權對價格異常的儲存物資提出異議，并到庫進行檢驗，驗收合格之后才能將其投入使用。再者，物管科人員還要定期對物資采購情況進行系統性的審查，并將結果綜合成審計報告，交由上層領導進行審閱，以切實加強對煤炭企業采購業務的內部控制。

三、結束語

煤炭企業采購業務的內部控制，對于控制企業采購成本，提高物資使用質量等有著重要的意義。但在實際工作中，煤炭企業采購業務的內部控制管理方面仍存在著一定的問題，影響了采購業務內部控制管理的有效性。所以，當前，煤炭企業要對采購業務內部控制的現狀進行分析，從而有針對性地制定有效的策略，來進一步加強完善企業采購業務的內部控制，降低采購成本，促進企業的持續發展。

參考文獻：

[1]王生炎.提高內控力度完善煤炭成本管理[J].會計之友，2008

[2]張燕斌.淺議煤炭企業物資采購管理方法[J].中國集體經濟，2013

[3]岳東芹.淺談煤炭企業加強采購管理降低生產成本[J].現代經濟信息，2012

[4]孫紀鵬.煤炭企業物資采購管理存在的問題及對策[J].現代企業文化，2013endprint