如何提高檔案管理水平

鄭月

摘 要：檔案管理工作是一項嚴肅而認真的工作，結合工作實際，對提高檔案管理水平提出了幾點建議。

關鍵詞：檔案管理；水平；提高

檔案體現了一個企業或單位的歷史足跡，只有在科學、規范地做好檔案管理工作的同時，注重與時俱進，才能真正為單位的發展服好務，使其更加適應社會的發展，滿足社會的發展需求。

一、實現檔案管理工作的標準化建設

實現檔案管理的標準化是現代管理理念的一項基本要求，現代化的檔案管理是建立在先進的科學技術、嚴密的分工協作、廣泛的延伸拓展基礎之上的。在高速發展的信息時代，檔案信息的交流和共享與網絡技術密不可分，同時也更加依賴于統一的管理標準。如，檔案信息的保存、傳遞、交換、共享等，都需要制定和完善相應的檔案管理標準制度，使其形成統一的檔案管理標準體系，這樣才能確保實現檔案管理的統一性和標準化，從而提高檔案管理工作的效率。在檔案管理體系建設過程中，經常遇到強調本單位管理方式不可更改的情況，這種做法實際上是對標準化系統管理的無視與抗拒，不利于單位和社會雙方的共贏發展。在標準制訂的過程中，需要耗費大量的人力、物力、財力，不但涉及單純的管理數據，而且與周圍的運行環境密切相關。因此，檔案管理屬于一項復雜而長期的建設性工作，應加強統一領導，集中單位力量積極推進，鍥而不舍。

二、增強檔案管理人員的現代化意識

作為一名檔案管理工作人員，應做到與時俱進，具有現代化管理意識，而現代化管理意識是實現檔案管理現代化的靈魂所在。如果檔案管理人員自身缺乏這種現代化意識，就會阻礙檔案管理實現現代化的前進步伐。作為檔案管理工作人員，一定要樹立良好的價值觀念，依靠先進的科學技術手段，改進檔案管理方法，摒棄傳統的保守理念，實現開放式服務和主動式服務，充分引進先進的管理理論與管理方法，促使檔案管理工作從經驗管理走向科學管理。

三、提高檔案管理人員的管理效能

檔案管理人員不但要做好檔案的收集、鑒定、整理、保管、編碼、檢索等工作，還要結合本單位的實際情況與工作需要，編研出符合實際的檢索工具，不斷完善檢索體系，不斷滿足檔案管理工作的各種需求。同時，要加強對珍貴資料的保管工作，盡量減少外界對檔案造成的不良損害。

總之，隨著社會的發展，要積極探索新的服務與管理途徑，提高檔案的管理質量，充分發揮檔案的優勢作用，促進檔案管理事業的持續發展。

參考文獻：

田微微.切實加強檔案工作 主動服務和諧社會建設[J].黑龍江史志，2011（1）.

（作者單位 吉林省梨樹縣救助管理站）

編輯 謝尾合