企業全面預算和成本控制的協調

張永秀

摘要：任何企業要想在激烈的市場競爭中保持自身的競爭力和利潤的創造力，就需要對于企業內部管理的各個環節加大管理的力度和控制的力度。企業的根本目的就是追求最大化的利益，如何在激烈的競爭中提高利潤，就需要企業做好成本控制的工作。為了有效的控制成本，全面開展預算管理又是必不可少的環節。本文主要是論述了企業全面預算以及成本控制如何進行協調，提出了一些針對性的意見，從而有利于企業構建完善的財務管理的制度體系，有助于企業競爭力的提升以及利潤的提高。希望可以給廣大企業提供一些借鑒性的意見。

關鍵詞：全面預算 成本控制 協調對策

一、相關概念界定

企業財務管理的核心是全面預算管理和成本的控制，這也是企業發展的核心要求。企業的全面預算反映的是企業在一定時期內的經營活動的全部財務計劃，是以實現企業的利益最大化為奮斗目標。企業的全面預算根據企業的目標利潤編制預計損益表，對企業的生產、成本以及現金的收支進行預測，更好地反映企業在未來期間的經營成果以及財務狀況。

企業的成本控制活動就是企業盈利的基礎管理手段。只有控制了自身的生產和經營成本，才可以增強抵御風險的能力和水平，可以增加客戶獲取的價值和利益，從而占據更大市場份額，贏取更多的利潤。促進企業的可持續穩定發展。

二、企業預算管理在成本控制中的職能

企業成本能否實現對成本的有效控制對于企業競爭力的提升與否作用重大。企業的成本控制是企業長期健康發展的基礎，直接影響企業是否可以持續性盈利。而全面的預算管理在成本控制方面的作用主要包括：

（一）全面預算的管理職能

企業的全面預算通過對企業成本控制的全方位、全過程的系統把握，可以給企業高層決策者做決策提供重要的信息。企業的預算管理一定要必須要重視企業對于資源的合理配置，促進資源的最優化配置，找出影響企業發展的最重大的問題，從未為企業的決策者提供更為合理的決策信息。如果企業不能試下全面預算管理，企業各個部門在進行預算編制時，往往只會考慮自身部門利益，忽略企業整體戰略目標，所以企業的相關管理者必須制定相應的對策，解決這一系列形象企業發展的問題，由此全面預算管理職能的重要作用就凸現出來了。

（二）全面預算的控制職能

企業全面預算中另一個重要作用就是它的控制職能。成本費用的指出對于成本控制的意義重大，是企業實行全面預算的控制重點。企業全面預算強調企業全部門全員參與，實質上，在預算編制的過程中也就是企業的各部門進行等交流的過程。這樣一方面可以調動企業的員工積極性、主動性和創造性；另一方面，企業的管理者又可以有效的控制各單位的預算制定。全面預算可以更好的宏觀協調和監督企業戰略目標的實現。

（三）全面預算的協調職能

全面預算通過全過程、多環節的嚴密組織和和控制，把企業的財務規劃和目標放到具體環境中去，實現企業全體部門統籌兼顧，實現更好的協作。企業的全面預算編制的過程主要是上下互動地形式而不是傳統的上傳下達的被動接受，這樣有助于促進企業的高層管理者和員工之間樹立一致的奮斗目標，使得人人都樹立主人翁意識，這樣就可以使企業成為一個高效率、更為凝聚的整體。這樣以使得企業成本控制的問題也就迎刃而解了。

三、成本控制的重要作用

企業通過實行成本控制，能夠實現對企業內部更好的管理，優化資源的配置，同時在整個市場間的競爭占取有利位置，實現企業利潤的最大化。

（一）成本控制有利于企業對產品進行合理定價

無論企業的主營業務是什么，都需要根據成本投入確定所產出的產品的市場價格，而在定價過程中既要保證產品能夠在市場上有競爭力，即產品的價格符合產品的質量，同時又要保證企業能夠有合理的利潤。因此當企業生產出產品來以后，企業要有合理、科學的定價模式，如果產品的定價過高時，消費者或者顧客會難以接受，轉向其他的生產服務提供者；但是假如產品的定價太低時，企業不能夠獲取合理的利潤，對企業的持續經營造成威脅。從這兩方面看，企業對產品的定價要考慮多方面的因素，例如企業的目標利潤、產品在市場的知名度、消費者的消費心理和企業的生產成本等。企業的成本控制如果有所偏離的話，會對企業的決策造成影響，所引起的后果也非常嚴重，由此說來成本控制對于企業產品的定價至關重要，其正確性直接影響著企業的決策方向。

（二）成本控制有利于加強企業預算管理

常言道，凡事預則立，不預則廢。同樣來說，預算管理在企業的財務管理當中也占據重要的地位，全面的預算管理和成本控制互相協調，一個很重要的方面就是企業的成本控制可以有效的促進企業的預算管理的進行，更好的實現企業資源的最優化配置并且反映企業實際的需要，進而對作業協同、價值增長與經營的實際情況等提供最終的決策支持，像戴維？奧利所指出的那樣：企業采取的全面預算管理是少有的幾個可以把組織的關鍵問題融合在同一個體系當中解決的辦法。然而預算管理的離不開成本控制，成本控制可以說是預算管理的基礎，沒有企業成本的核算，就難以確定預算方案。所以說企業的成本控制要有一定計劃和準備，充分進行，才可以取得良好的作用，加強企業的預算管理水平的提高。

（三）成本控制有利于降低企業成本

若不考慮成本，就想降價取勝，是絕對不可能的，只能在競爭中失敗。而只有降低成本，才能實現價格的降低。所以，在市場經濟條件下加強成本管理十分重要。而成本控制的首要前提是充分了解企業正常運行所耗費的成本，把必要成本作為成本控制的參照物，這是企業決策的依據。成本的管理和控制有利于企業成本的降低，有利于企業受益和利潤的提高。所以說企業的成本控制是有效降低企業成本的基礎性工作，可以有效的促進企業的預算管理的落實。

四、企業全面預算和成本控制的協調

（一）科學合理調整成本

隨著企業的不斷深入發展，企業的創新力度也有所加強，企業需要控制的范圍也在不斷的擴大。傳統條件下，成本管理的范圍僅僅是只在企業生產過程，不涉及到銷環節。但對于當今企業來說，面對競爭性開放性的市場環境，成本控制就必須要考慮到企業外部環境的影響，必須設計到商品的銷售等環節。通過對于企業外部市場環境的分析來看，就可以有效的調節企業的成本，實現企業利益的最大化。因此，現代企業的成本控制不僅要實現生產環節的成本控制，更包括流通領域例如銷售環節的成本控制。 只有全方面進行成本控制，才能科學合理調整成本。

（二）鼓勵全員參與，強制預算執行

長期以來，很多企業認為預算管理和成本控制是高層管理者或是財務部門人員的工作，很多企業的管理者對全面預算和成本控制方面的認識存在著偏差，認為這只是領導者的任務，只需領導者負責就行，并不需要員工的參與。這種觀點導致企業的生產與管理出現脫節現象，企業的管理者不懂生產，生產者不懂財務。如何解決這個問題，企業必須要通過實行強有力的全面預算管理將將全面預算落到實處，將企業的財務指標落實到每一個具體的責任人，做好權責對等，實行績效考核制度，將相關的工作權責與員工的績效考核相掛鉤，從而實現企業的更好管理，同時額激發員工工作的積極性、主動性和創造性。另外，企業更應該將成本控制和全面預算的理念融入到企業文化中去，讓管理者和員工更深入地了解企業全面預算和成本控制的精髓，這有這樣，才能有利于相關決策的有效執行。

（三）建立嚴格的制約制度

企業必須建立科學合理的預算管理的考評制度，并嚴格落實這項制度，不能使得制度只為看不能用。只有嚴格的制度約束才可以強化企業預算管理的控制力。只有建立嚴格的制約制度，企業才能做到公平、公開、公正，才能充分發揮預算制度約束和激勵作用。企業通過推行全面的預算管理制度和制約制度，制定出合理的全員參與制度，明確每位員工的職責，實行合理的績效管理，企業的財務部門就可以輕松控制成本預算。

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