淺析家庭檔案的作用和建立途徑

摘 要：本文對家庭檔案的特點和作用進行了分析，并對家庭檔案的分類方法和建檔途徑進行了闡述。

關鍵詞：家庭檔案；作用；途徑

家庭檔案，是指家庭成員在家庭活動和有關社會活動中形成的應歸個人家庭保存的有備查價值的各種文字、圖表、照片、錄音、錄像等不同形式的文件材料。家庭是社會的細胞，家庭檔案記錄著家庭生活的歷史，反映著社會的發展變化，是家庭和社會的寶貴財富。建立并保管利用好家庭檔案，對于提高家庭生活質量及文化品位，提升公民道德素質，構建和諧社會，推動社會文明進步具有重要的現實意義和深遠的歷史意義。

1 家庭檔案的特點

家庭檔案是家庭歷史軌跡的原始記錄，它形成于家庭成員的家庭活動和社會活動，同其他檔案的形成范圍有明顯區別，因此家庭檔案有其自身的特點。

1.1 隱私性

家庭中的一些檔案包含有家庭個人和家庭生活的秘密，不但要對社會保密，而且在家庭內部也要有所保密，一些材料的保密性還相當強，如祖傳秘方、武術世家的祖傳圖譜等，這些家庭檔案要根據祖傳規矩進行保管，絕不外傳。

1.2 私有性

家庭檔案是在家庭生活中形成的，家庭檔案的整理也是在家庭中進行的，保存地點也都是在各自的家庭，因此家庭檔案屬于家庭及家庭成員個人所有。

1.3 時效性

一般情況下，多數家庭檔案只對家庭有使用價值，對國家和社會沒有多大的保存價值，因此，家庭檔案保存的時效是有限的，它沒有國家公共檔案那樣長的時效，隨著家庭的解體或消亡，家庭檔案絕大多數要廢除銷毀。

1.4 廣泛性

家庭檔案產生于千家萬戶，涉及每一個家庭，比機關、社會團體及企事業單位檔案的形成有著更為廣泛的社會基礎。

1.5 社會性

家庭檔案記錄和反映的不僅是一個家庭的狀況，也是社會的縮影，家庭檔案影射著社會的發展變化，反映、記錄著社會前進的步伐。

2 家庭檔案的作用

2.1 參謀助手作用

家庭檔案與家庭日常生活息息相關，如購買商品房需要的身份證、結婚證、戶口本等證件檔案，住房裝修的設計圖、裝修的水電路圖、電視電話電腦網線路圖、天然氣管線圖等房屋檔案，評聘職稱需要的資格證書、榮譽證書、學術成果等檔案，家電故障檢修需要的說明書、保修單等家電設備檔案，家庭成員尋醫問藥需要的病例本、體檢表、化驗單等健康檔案。如果這些家庭檔案收集齊全、整理規范、保管妥善，那么查找使用起來非常方便，可以說是隨手可得、取之有道，既省心、省時、省力，又提高了家庭生活的質量。

2.2 憑證依據作用

家庭成員是社會人，在社會生活中受法律保護。各種證件、票據、合同、協議等家庭檔案作為法律依據，在資格認定、責任裁定、產權明晰等其他社會事務中，對化解矛盾、解決糾紛，維護家庭及成員的合法利益起著至關重要的作用。如購買商品的合同、發票等在商品出現質量問題時就是索要賠償、維護家庭權益的有力武器，又如遺囑、財產分割協議同樣是解決家庭成員間財產繼承矛盾的重要依據。

2.3 教育傳承作用

家庭是社會的縮影，家庭檔案是家庭成員在從事家務和社會活動中形成的真實紀錄，它折射出濃縮著長輩奮斗、進取的精神風貌。通過家庭檔案可以讓后人感悟社會的變遷，理解與尊重長輩，傳承長輩的高尚品質和境界，激發晚輩發奮學習、努力工作的動力，為家庭增光添彩，為社會做出奉獻。如果家庭成員中有過迷失和違法違紀記錄，則可教育晚輩引以為戒，遵紀守法，做一個善良、正直、無私、對社會有用的人。創辦有企業的家庭，包含家庭企業檔案在內的家庭檔案則是物質財富與精神內涵的惟一載體，子女除繼承房產、資金等所有權外，更要繼承長輩的創業精神、成功的經驗和失敗的教訓，只有這樣，家族企業才能發展壯大、成就百年名企。

2.4 溝通交流作用

建立家庭檔案，可以幫助我們回顧走過的人生歷程。閑暇時間瀏覽家庭檔案，可以看到家庭生活條件的改善、居住環境的變化，感受到自己在其中付出的心血和辛勞，從而更加珍惜來之不易的幸福生活，增強了家庭的凝聚力和親和力。翻看家庭影集照片，瀏覽往日日記或作品，回憶家庭生活的美好時光，既是一種身心的愉悅，也是一種藝術享受。

2.5 充實資源作用

家庭是社會的縮影，就一個家庭來說，其檔案反映的內容比較單一，但成千上萬家庭檔案所反映的內容則非常廣泛，包含了政治、經濟、科技、文化等方方面面。通過老照片、舊票證、家庭記賬本等的記錄，可以反映當地社會經濟的發展和城市建設的變化。家庭檔案以其獨特的方式反映了時代的特征和歷史發展的軌跡，見證了社會變遷，從家庭的層面反映社會，其作用是其他檔案所不具備的。因此，家庭檔案不僅是家庭文化的重要內容，也是社會檔案資源和社會文化建設的重要組成部分，具有了社會和歷史意義，豐富充實了國家檔案資源，為編史修志提供了參考資料。

3 家庭檔案的類別設置

家庭檔案類別的設置既要能反映家庭檔案的整體情況，又要方便利用。一般家庭通常可設置以下7個大類：

（1）家庭基本情況：包括反映家族歷史的家譜、家庭成員的個人履歷、出生證明、自傳、回憶錄等。（2）證件證書類：包括戶口簿、房產證、結婚證、學歷證明、獲獎榮譽證書等。（3）醫療健康類：包括門診手冊、住院病歷、體檢表、檢驗檢查報告、健身卡、摘抄的醫學小常識、小偏方。（4）票據類：包括購買住房、汽車、家用電器及貴重物品的發票，電話費、煤氣費、水電費等的交費發票，保險單據等。（5）家庭學習類：包括家庭成員創作手稿、報刊發表的文章、出版的著作、書畫作品、學習成績單等。（6）家用電器類：包括各種家用電器的使用說明書、保修卡、維修記錄等。（7）聲像類：包括家庭成員在日常生活、結婚、外出旅游、聚會等各個時期活動中形成的照片、錄像帶、光盤等。

另外，每個家庭還可以根據情況增設收藏、旅游等反映自身特色的類別。

4 如何引導建立家庭檔案

4.1 開展家庭檔案知識宣講，加強指導

在社區、街道開展家庭檔案知識宣講活動，內容主要圍繞家庭檔案的分類、整理、保管等方面展開。以制作宣傳展板，制作電視專題片等形式，使人們對家庭檔案知識有一個清楚的認識，弄清建立家庭檔案是為了便于工作、學習、生活，而不是將屬于自己的東西公之于眾或收歸國有，從而引導人們走出認識上的誤區。檔案局還可對有需求的市民進行上門指導和服務，并為他們建立家庭檔案免費提供裝具。

4.2 重點建檔，建立檔案示范戶

可以在街道社區建立檔案示范戶：以點帶面推動工作。在充分尊重和保護市民隱私的前提下，本著以人為本的原則，充分體現人性化，即指導市民建立家庭檔案以方便家庭生活為主，不提倡為建家庭檔案而生搬硬湊，同時引導市民注意家庭檔案的多樣化、實用化、特色化。為使人們更加直觀生動地了解家庭建檔知識，可以通過召開座談會，舉辦展覽和現場觀摩等活動，讓檔案示范戶在展示自己的家庭檔案的同時，以親身經歷和體驗講解家庭檔案給生活、工作和學習帶來的各種好處，并講授具體的制作管理方法，讓大家在一起討論交流家庭建檔的經驗，以激發人們對家庭建檔的興趣和熱情。

家庭檔案作為家庭財產，記錄了家庭成員生活和社會活動的歷史。建立家庭檔案，對于豐富社會檔案資源，擴大檔案和檔案工作的社會認知度，提高全社會的檔案意識，具有重要意義。

參考文獻

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個人簡介

趙靜竹（1965-），女，漢族，北京市人 ，學士學位，副研究館員，研究方向：檔案管理。endprint