Word 2003常用的編輯方法

韓建安

目前我校“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)”課程使用周南岳主編的《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》教材（文字處理軟件是Word 2003），其中對(duì)很多操作并沒有介紹。在課堂教學(xué)中增加相關(guān)知識(shí)，可使學(xué)生在今后的應(yīng)用中得心應(yīng)手而不至于走彎路。本文介紹幾種常用的Word 2003編輯方法。

一、將尾部空格移入下一行

在編輯文檔時(shí)，有時(shí)需填空的地方添加的下劃線比較長(zhǎng)或空格比較多，可能會(huì)遇到不能移到下行的情況。操作方法是：執(zhí)行“工具—選項(xiàng)—兼容性—推薦的選項(xiàng)用于—在‘將尾部空格移入下一行前打鉤”的命令。此操作只對(duì)本次編輯的文檔有效，對(duì)于其他文檔，則需另行操作才有效。如果出現(xiàn)分散對(duì)齊現(xiàn)象，可根據(jù)需要確定取舍，一般情況下設(shè)置為左對(duì)齊。

二、Word中妙用F4功能鍵

我們知道，在Word 2003中要重復(fù)地使用上次操作可以有兩種方法：一種是復(fù)制，但它只能復(fù)制編輯過的文本；另一種就是格式刷，它也只能復(fù)制文本的屬性。而鍵盤上的F4功能鍵，則可以將以上兩者的功能合二為一。按下F4鍵，最后一次的操作將重復(fù)一次。例如，你可以重復(fù)添加邊框或邊框中的底紋樣式及重復(fù)向所選文字添加加粗格式的操作、重復(fù)插入文件或圖片等操作，只要一按F4功能鍵，上次所操作的內(nèi)容就會(huì)“驚現(xiàn)”出來，提高了文本編輯的速度，減少了工作的重復(fù)。

三、復(fù)制公式

例如將部分單元格的數(shù)據(jù)求和，如果其他行或列輸入的公式相同，它不像電子表格那樣利用拖動(dòng)填充柄的方法復(fù)制公式。

方法一，對(duì)某單元格進(jìn)行公式計(jì)算后，不要進(jìn)行任何操作，立即進(jìn)入需要復(fù)制公式的單元格按F4鍵即可。

方法二，在制表時(shí)選擇工具欄中的“插入Microsoft Excel工作表”命令，將Excel表格嵌入Word當(dāng)中，這樣表格就可利用填充柄和粘貼公式進(jìn)行公式復(fù)制，計(jì)算非常方便。

四、表格的編輯

要改變列寬和行高，把光標(biāo)指向要調(diào)整的列的左右邊框或行的上下邊框，待光標(biāo)改變形狀后拖動(dòng)邊框線，即可改變列寬和行高。也可通過改變表格屬性，即在選定行或列后，用指定行高或列寬，輸入相應(yīng)的數(shù)值來改變行高和列寬。

手動(dòng)調(diào)節(jié)列寬有以下幾種情形：1.只拖動(dòng)邊框線，可改變?cè)摼€左右兩列的寬度，整表的寬度不變，如果在拖動(dòng)前先按住Alt鍵，還可顯示標(biāo)尺。2.如果在拖動(dòng)前先按住Shift鍵，則邊線左側(cè)的寬度改變，右邊各列的寬度不變，整表的寬度改變，并顯示標(biāo)尺，還可以避免右邊各列的重復(fù)調(diào)節(jié)，此法最常用。3.如果在拖動(dòng)前按住Ctrl鍵，左側(cè)一列寬度改變的同時(shí)，右邊各列寬度等比例改變，并顯示標(biāo)尺，表的總寬度不變。

五、插入的圖形變形如何解決

一般插入的圖形默認(rèn)為嵌入型，如果文檔的行距已使用固定值，那么就出現(xiàn)圖形只占一行的情形。解決的方法是：選中圖形，用“格式—段落—行距—單倍行距”命令；也可以不改變行距，而選用其他版式，如四周型、緊密型等。

六、特殊符號(hào)及格式的輸入

1.特殊符號(hào)的輸入。在Windows自帶的輸入法以及王碼五筆字型輸入法的工具條的右邊都有一個(gè)軟鍵盤按鈕，右鍵單擊可選擇不同類型的軟鍵盤，可完成絕大多數(shù)的數(shù)學(xué)符號(hào)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、單位符號(hào)、漢語(yǔ)拼音的輸入。對(duì)于一些符號(hào)，例如單書名號(hào)，直接用鍵盤操作，就相當(dāng)復(fù)雜。如果在英文狀態(tài)下，只是小于號(hào)與大于號(hào)的組合。具體的操作如下：先輸入雙書名號(hào)的左邊“《”，然后刪除（也可以在完成單書名號(hào)輸入后刪除），接著按住上檔鍵就可以輸入單書名號(hào)了。但再輸入雙書名號(hào)卻無(wú)法實(shí)現(xiàn)。將輸入法轉(zhuǎn)換成英文狀態(tài)，再轉(zhuǎn)換成中文狀態(tài)則可。

2.上、下標(biāo)的輸入。雖可在“格式—字體”里實(shí)現(xiàn)，但使用快捷鍵會(huì)方便得多。方法如下：當(dāng)你想輸入上標(biāo)的時(shí)候，同時(shí)按下“Ctrl”+“Shift”+“+”，再接下來輸入的字符都可成為上標(biāo)，再按“Ctrl”+“Shift”+“+”一次，即取消上標(biāo)狀態(tài)；想輸下標(biāo)的話，只需把上述的快捷鍵換成“Ctrl”+“+”即可。多處符號(hào)需設(shè)為上標(biāo)、下標(biāo)，如a2+b2可先輸入a2+b2，把某個(gè)“2”處理成上標(biāo)后，再用格式刷對(duì)另一個(gè)“2”進(jìn)行處理。

七、清除格式

瀏覽網(wǎng)頁(yè)時(shí)，需要將其保存，可以直接保存，但不能編輯。如果復(fù)制為文檔后保存，就可以進(jìn)行編輯。但是，有的內(nèi)容在上傳時(shí)采用了某些特殊格式，如字體顏色與背景一樣，無(wú)法看到，還以為沒有內(nèi)容呢。處理的方法是，選擇文本，點(diǎn)擊“格式”，在“樣式與格式”窗格中，點(diǎn)擊“清除格式”，就可以看到相應(yīng)的文字了。也可以用字體格式進(jìn)行處理。

對(duì)于非計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生，“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)”安排的課時(shí)比較少，如果遇到問題都通過上網(wǎng)的方式查找，花的時(shí)間太多，并且得到的回答不一定合意。教師將上述方法進(jìn)行介紹，就顯得非常實(shí)用。

（責(zé)任編輯周侯辰）