黃敏

設(shè)想下這樣的場景:一天,你買了一張頭等艙,上了飛機,發(fā)現(xiàn)不巧有人占了你的座位,你或許會把這事發(fā)到微博。
等領(lǐng)導(dǎo)一起飛 在頭等艙占了別人座位的事情不會多見,因為航空公司很少會出現(xiàn)讓“重要旅客”位置不佳的情況。事實上,把重要的客人服務(wù)好已是航空部門持續(xù)多年的任務(wù)。在中國民航局的要求下,幾乎所有的航空公司、機場都設(shè)有專門接待重要旅客的“要客部”,幾個小時的飛行中努力為他們提供最頂級的VVIP服務(wù)。
早在1993年,當(dāng)時的國家民航總局就已下發(fā)《關(guān)于重要旅客乘坐民航班機運輸服務(wù)工作的規(guī)定》(下文簡稱《規(guī)定》),制定了詳細(xì)的要客服務(wù)規(guī)定,成為各大航空公司制定要客服務(wù)手冊時遵守的范本。
兩會、黨代會,或是奧運、亞運、中非論壇這些盛事,民航局都會成立重大航空運輸保障小組,領(lǐng)導(dǎo)航空公司、機場一起保障要客飛行安全。
服務(wù)從訂票開始
一般來說,要客享受到的照料從他訂機票的那一刻就已經(jīng)開始。
民航局規(guī)定,要客訂座、購票,應(yīng)該優(yōu)先保證。接受記者采訪的航空界人士均表示,每個航空公司的內(nèi)部系統(tǒng)都有一個長長的要客名單。按照民航局上述《規(guī)定》的界定,如果訂票者的身份是省、部級(含副職)以上官員,軍隊在職正軍職少將以上軍官,公使、大使級別外交官這樣的重要客人(在一些航空公司的要客目錄中,兩院院士也榜上有名),系統(tǒng)就會提醒:要客來了。起飛前一天,各大始發(fā)站都得將次日航班的要客名單表,送至民航局、航空公司、機場及所有業(yè)務(wù)單位,其中最操心的也是最核心的部門是航空公司。
對于一些特別的要客,航空公司高層要親自迎送,有的會親自駕駛飛機。根據(jù)深航的一篇宣傳稿,2009年,一位省部級官員從無錫出發(fā)的航班,就是深航無錫分公司總經(jīng)理親自掌的舵。
到了機場,辦理乘機手續(xù)、托運行李這些雜事,要客部門有專人協(xié)助。而在硬件一流的機場貴賓休息室專用房間,要想辨認(rèn)哪位才是省部級以上官員,有時候可以看看他手里捧的茶具是不是專用的。
“在我們這兒,所有省部級領(lǐng)導(dǎo)都有專用茶具,機場會一直為他保留,新上任的省部級領(lǐng)導(dǎo)也會為他準(zhǔn)備一套。”西部某機場要客部服務(wù)人員陳偉(化名)說。但兩院院士除外。
至于這些重要的客人喜歡喝什么茶,一旁的服務(wù)員都會記錄在案,下次一來便知。“比如西部某省省長最愛普洱,也愛吃鳳梨酥、牛肉干。”陳偉說。
隨后,會有車輛通過免檢通道將要客先行送達(dá)機艙門口,“要客如果來得太趕,不需要在機場停留,直接把車從辦公室一路開到停機坪。”一位知情人士說。對于要客來說,有頭等艙的航班坐頭等艙,沒頭等艙的,民航局規(guī)定,航空公司也會給他們挑個舒適的座位。
剛剛坐下,是想來點面條,還是米飯?是吃軟食,還是硬點的?是中餐,還是西餐?要客無需操心,上飛機之前,空姐們就已經(jīng)對他們的喜好有所了解。
海航的空乘人員在一篇公司宣傳稿中回憶,他們曾發(fā)現(xiàn)一位重要領(lǐng)導(dǎo)對部分食物過敏,在一次包機任務(wù)中為他特制了清淡的餐食。如果是在包機上,要客們還可以享受點餐服務(wù)。根據(jù)金鹿公務(wù)航空公司的一份采購清單,可供要客選擇的菜品有百種之多。
有時候,飛機就要起飛了,要客卻堵在了路上,有的機長會選擇等待。“等個15到20分鐘都很正常,我們一般都跟乘客說是航空管制,大家已經(jīng)習(xí)慣了飛機晚點。”某航空公司要客部空姐王璐(化名)說。不過乘客為此付出的等待會得到回報。民航局規(guī)定,凡是要客乘坐的航班,不得隨意取消或變更,而讓有要客的飛機先飛起來,亦是多年來的原則。
如果飛行旅途中要客想好好休息一下,空姐們則會最大程度地保持安靜。有乘務(wù)員回憶,他們在有要客的客艙巡視時往往是腳掌著地,沒一點“咚咚”的聲音,關(guān)洗手間也是極輕極慢地拉動門閂,不發(fā)出一點刺耳的噪音。
經(jīng)過幾個小時的飛行,飛機緩緩降落,按規(guī)定,要客會先走;民航局還規(guī)定:貼有“VIP”標(biāo)志牌的行李應(yīng)放置在靠近艙門口的位置,以便到達(dá)后優(yōu)先卸機。
絕對有效的投訴權(quán)
要客們微笑著邁出艙門的那一刻,所有人都松了口氣。對這些重要的客人而言,這只是一次普通的公務(wù)飛行,但對參與服務(wù)的航空業(yè)者來說,卻是盡善盡美的巨大挑戰(zhàn)。在獲悉要客要來的當(dāng)下,一個VIP保障預(yù)案就已經(jīng)啟動,分工之細(xì),程序之多,非一般人所能想象。
根據(jù)各大航空公司公開的地面保障手冊,調(diào)度室調(diào)來一架狀況最好的飛機還不夠,維修基地還得對飛機進行深度體檢,從頭等艙有沒有劃痕窗戶,到發(fā)動機整流罩內(nèi)有沒有殘留的積水和油液,都要一一排查。
同時負(fù)責(zé)培養(yǎng)VIP航班乘務(wù)人才的質(zhì)量管理室,會展開乘務(wù)組人員的預(yù)先選拔和培訓(xùn),許多航空公司都不約而同地提到同一個標(biāo)準(zhǔn):“業(yè)務(wù)精湛,政治過硬”。業(yè)務(wù)精湛自然不在話下。根據(jù)空姐王璐的說法,空乘必須是氣質(zhì)出眾、言談優(yōu)雅、處事周到。至于政治過硬,“說白了,還是從安全出發(fā)。如果空乘對社會很仇恨,那還了得。”中國民航管理干部學(xué)院原院長田保華說。很多時候,往往是資深的黨員乘務(wù)長才有資格擔(dān)任。
民航局同時規(guī)定,各單位對保密的要客乘機動態(tài),盡量縮小知密范圍。“因為擔(dān)心恐怖襲擊,登機之前,乘務(wù)人員都會和安全員討論安保監(jiān)控方案。”王璐說。民航局還明確規(guī)定,在副總理、國務(wù)委員以上要客乘坐的航班上,嚴(yán)禁押送犯人、精神病患者乘坐。“如果被要客投訴,整個飛行艙都會依次被降級。”王璐說。航班出港前,乘務(wù)組將會收到一份由航空公司運行艙匯編的要客喜好資料,對于這些從各種渠道得知的每個細(xì)節(jié),空姐們都要熟知。
要是碰到惡劣的天氣,還要做好吃苦的準(zhǔn)備。根據(jù)東航一篇宣傳山西客艙部乘務(wù)長的報道,有一次,一位省部級官員乘坐航班到達(dá)目的地后恰逢大雨,可傘只有兩三把,空姐們不得不冒著大雨一趟趟地護送旅客下飛機。等所有旅客都上了車,空姐們的衣服已經(jīng)濕透,該官員很感動,打開車窗大聲說:“姑娘們,雨太大,快回去。”endprint
重要客人的一句感謝,對于空姐們來說是莫大的驚喜——可獲得不少的績效加分。南部某航空公司要客部空乘李軍(化名)說,即使是要客私人出行,購買的是經(jīng)濟艙,航空公司發(fā)現(xiàn)后也會通知空姐,提供VVIP服務(wù)。
但要是要客們不滿意,受到處罰的可不僅只有他們自己。田保華記得,幾年前,有個重要客人從上海坐飛機到北京開會,當(dāng)時因為一些事情跟機長吵了起來,沒過多久,民航部門就收到了相關(guān)部門的電文通知。李軍說,普通人投訴空乘,公司需要核實情況后再看有沒有效,但要客的投訴通通有效,“如果要客不滿意,整個飛行艙都會依次被降級。”
南航海南分公司的規(guī)定更嚴(yán),如果誰在執(zhí)行要客航班任務(wù)中,受到中央領(lǐng)導(dǎo)批評,除了乘務(wù)員降級使用兩年,甚至直接開除之外,乘務(wù)員所在單位領(lǐng)導(dǎo)也將被追究責(zé)任,例如直接責(zé)任人所屬部門的副經(jīng)理、黨政一把手通報批評,罰款2000元。
下如此重罰,源于2009年7月20日一次顧客投訴。對于投訴原委,南航海南分公司的網(wǎng)站并沒有透露,只強調(diào)這次投訴“嚴(yán)重?fù)p壞了南航形象,也給客艙部留下了一記疤痕,客艙部將謹(jǐn)記教訓(xùn),落實整改”。
要客帶來無形資產(chǎn)
就商業(yè)而言,航空部門未必是想從這些重要客人那里得什么回報,而更多的是考慮品牌和口碑的效應(yīng)。“把要客服務(wù)好,有助于樹立品牌,屬于航空公司一個重要營銷手段。”田保華說,“甭說VVIP,一個頭等艙的普通旅客,如果他都不滿意,你想想,誰還坐你的飛機?”
每次要客航班任務(wù)完成,乘務(wù)長都寫一份總結(jié)報告上交客艙服務(wù)部。對于航空公司來說,這份包含了要客評價、服務(wù)過程的報告,不僅是乘務(wù)員培訓(xùn)的實戰(zhàn)案例,更是宣傳自身形象的重要文案。
一般情況下一篇諸如《××對我公司服務(wù)豎起大拇指》的文章將出現(xiàn)在航空公司的主頁以及各大民航論壇上。這些作者單位多為“航空公司黨群工作部”的稿件,內(nèi)容上大概是:公司“高度重視”,貴賓“贊不絕口”,一般會附上空姐們和要客的合影。
另外在飛機上,各航空公司也會試圖更多地影響這些重要客人,宣傳自己。海航要求每個VVIP航班都要配備一本企業(yè)文化書籍。海航在一篇宣傳稿中稱,有一次,海航旗下的金鹿航空承擔(dān)一位重要官員的包機任務(wù),途中,上述重要官員航班的“一些領(lǐng)導(dǎo)對《海航崛起告訴人們什么》這本書非常感興趣”。
因為有了艙內(nèi)的良好互動,航空公司和重要客人們之間的彼此了解自然也會延伸到艙外,尤其對一些身份是省部級領(lǐng)導(dǎo)的官員。如果能贏得各地政府的支持,航空公司們自然可以獲得良好的發(fā)展環(huán)境,而各地政府官員,也希望航空公司能為地方經(jīng)濟發(fā)展助力。
這種雙贏的格局,同樣存在于航空公司和他們的上級主管部門民航局之間。一來,由于是民航局下達(dá)的上述對待要客的接待要求,使得航空公司可能會為了接待要客犧牲些許的經(jīng)濟利益。endprint