當前電力檔案的科學化管理分析

王智慧

摘 要：在本文首先介紹了電力檔案管理的意義，然后闡述了當前電子檔案管理現狀，并對如何提高管理水平提出見解，以供參考。

關鍵詞：新時期；電力部門；科學化管理；管理計劃

中圖分類號：C93 文獻標識碼：A

在電力檔案中，所涉及到的信息量十分大，因此，電力檔案在電力企業中占據著十分重要的地位。新時期的電力工業體系為電力檔案管理工作的科學帶來了一個巨大的挑戰。所以，本文主要是對新時期電力檔案當中存在的問題進行了有效的分析，并且如何科學化管理可行性當中提出了有效的措施。

1 電力檔案管理的意義

一切電子設備進行正常運行的主要基礎行業就是電力行業，同時也是國民經濟的基礎。電力檔案對電力企業發展的全過程進行了有效的記錄，不僅是企業經濟的憑證，還是歷史面貌的憑證。電力檔案的作用主要離不開三個方面：一是企業的經營管理；二是文化建設；三是安全生產等方面。電力檔案對企業發展的過程進行了真實的體現，這樣就會在一定的程度上對經濟的發展有著比較重大的意義。不僅電力供應的持續對國際民生具有著一定的關系，還關系著國計民生的高效性，隨著電力體制不斷的進步和改革，電力檔案從無到有，檔案管理也經歷了由原先傳統保存方式向現代檔案管理方式進行不斷的過渡。隨著電力體制的改革，檔案管理中大多數的信息量不僅被人們重視，還被人們了解，對這些信息量可以進行有效的電力企業生產經營和服務。

2 提高檔案管理科學化水平

2.1和諧社會的必然要求

企業檔案工作不僅是一項集服務性的基礎工作，還是管理性以及科學性的管理工作。它貫穿企業的每一個部門，以文字、圖表、等諸多載體形式存在企業各類檔案中，是市場經濟條件下企業一筆無形資產，不僅是企業重要的信息，還是企業的動力之源，同時也是企業進行科學決策的歷史依據。電力企業具有三個可靠性，一是自身的安全性；二是高經濟性；三是具有比較高的可靠性，檔案管理工作對于企業領導正確和企業的生存發展起著至關重要的作用。電力企業會讓檔案中的死資料活起來，并把檔案一些信息資源進一步的轉換為現實生產力，不斷的推動了企業經濟增長，并發揮著其獨特的功能。要想檔案信息走出檔案室的小天地，不僅要投入到企業的參政的環境中，還要投入到企業服務的環境中，做到既和隸屬各生產一線的整體工作接軌，又和企業的中心工作、重點工作同步，為企業形成新的發展服務。

2.2順應信息化發展的必然要求

在當今階段，我國的電力檔案在信息建設方面相對來說還不是很完善，沒有統一的一個規劃，在基礎設施方面相對也是比較落后的。要想更好的對電力檔案信息建設進行進一步的加強和提高，就必須要使用科學的管理方式以及思想，通過使用信息技術，對電力檔案不僅要進行有效的整合，還要進行充分的挖掘，這樣才能在一定的程度上實現資源的有效共享，使信息的使用率得到有效的提高。在企業方面，檔案管理一定要適應企業的發展，在企業內部，一定要實現資源共享，以此來更好的為企業生產提供一個快捷和高效的服務。企業必須要充分的利用信息化的技術，進一步的發揮出信息資源的利用價值，這樣才能夠實現統一的目標。電力企業要想實現信息化的建設和管理，使其信息作用能夠得到比較充分的發揮，這將使電力檔案在管理的過程中所需要面對的一個比較重點問題。要借助于現代信息技術的優勢，來改革電力檔案管理當中存在的一些不足之處，以此來全面的展開信息化的建設。

3.信息化管理的方法

3.1引進管理現代化管理人才

提高人員素質，培養相關的管理人員。對實現檔案管理現代化的手段進行積極的更新，還要對設備進行不斷的改善。針對現代相關設備而言，必須具有現代化的素質，所以一方面要努力培養網絡服務，所需要的系統分析人才、數據分析人才、網絡設計人員、管理人才等，另一方面讓檔案相關的管理人員要積極的參加現代化的培訓，或者是業務培訓，提高檔案信息管理，同時也要對檔案管理人員進行在職培訓和進修，這樣可以進一步的提高檔案管理人員的知識結構，還要提高整體的管理水平。

3.2電力檔案產生經濟效益

企業在進行檔案管理時要對傳統管理模式進行摒棄，檔案部門要通過網絡，及時、準確地向企業各部門提供有效的數字信息，真正意義上實現檔案管理工作為企業經濟利益最大化服務。充分的認識檔案管理的重要性，對檔案信息資源進行有效的利用，這樣可以實現信息的價值，促進知識經濟的發展，同時也可以為檔案使用人員提供方便。由于知識經濟時代不斷的發展，會在一定的程度上提高企業電力檔案的管理，實現經濟效益。檔案管理軟件能夠幫助企業處理好一些要點，使檔案部門與企業各職能單位的職能控制進行有效的結合，從而提高工作效率。例如：二零零四年，重慶市電力勘察設計院承擔220千伏涼水井變電站的一系列改造工程的設計任務過程中，通過信息化管理，利用網絡查閱，查閱本局檔案的220千伏涼水井變電站竣工圖12卷，共計263張，通過資源共享來獲取資料，不僅為其設計工作提供了便利、節約了成本，還通過信息化管理進一步的減輕了工作人員的工作量，相關的工作人員不用到檔案室就可以查閱資料，節約了時間。

結語

電力檔案能夠更為真實的記錄著電力工業的發展以及歷史。伴隨著電力工業在不斷的發展，電力檔案的應用相對來說也是比較廣泛的，而且所包含的信息也是越來越多，很多的人也都認識到了電力檔案的價值所在。要想更好的在實際當中使用這些資源，便可以更好的在社會當中服務，在電力企業當中，尋求科學的管理方法已經是越來越重要了。本文主要是對科學化管理電力檔案做出了一些可行性的對策，希望可以更好的為我國電力企業做出一些幫助。

參考文獻

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