試論寧夏地市圖書館地方文獻數據庫的建設——以石嘴山圖書館為例

●張惠茹（石嘴山市圖書館，寧夏 石嘴山 753000）

地方文獻是指記錄有某一地方知識的一切載體和文獻資料,它包括地方史料，地方出版物，地方人物及其著述等，充分體現了地方特色。寧夏地區地方文獻反映了寧夏的歷史、地理、政治、經濟、軍事、文化、風俗、特產、人物、名勝古跡等,它是了解與研究寧夏地區狀況的重要文獻依據。在當今數字環境下，地方文獻數據庫的建設跨越地域與時空，將散落各地的與寧夏地區相關的文獻搜集集中整合，成為地方文獻服務社會、服務地方經濟建設的重要手段。

1 建設地方文獻數據庫的意義

（1）有利于地方文獻資料的整合，提高利用率。在寧夏地區的歷史發展過程中，留下了豐富的地方文獻資源。圖書館館藏地方文獻類型多樣，相對比較集中，為建庫提供了必要條件。但是地方文獻分布比較廣泛，散見于各學科文獻中，將分散的地方文獻通過建庫得以集中，即彌補了館藏不足，又方便了讀者檢索。

（2）有利于地方文獻的保護與傳承。雖然地方文獻的載體多樣，但過去的文獻大多是紙質的，不利于保存，即使是網絡資源，如果不加以集中保護，隨著現代化的逐漸加快，也會慢慢流逝。數據庫就是要對這些文獻進行數字化，加以整合，統一保護，擴大地方文化的傳播，對文化的傳承起到積極的促進。

（3）有利于地方文獻的開發利用，發揮其更好的服務作用。通過對地方文獻進行科學合理的整理與組織，利用現代信息技術，建設成為專題數據庫，能夠從不同層面為不同群體提供所需文獻資料，提高社會服務功能，滿足地方經濟文化建設發展的需要。

2 數據庫的建設

2.1 文獻資源的采集、整理

（1）對文獻的采集、開發要采取分步分層次的方式逐步開展。首先要立足于本館擁有的特色館藏，對稀缺急需保護的這部分文獻資料，優先進行數字化；再對特色館藏重點建設，收錄完整的優先考慮。以石嘴山市圖書館為例，館藏地方文獻共17大類，總計465種圖書，其中以哲學類、社會科學類、政治法律類、經濟類、文學類、歷史地理類文獻最為豐富。

其中，哲學宗教類中反映伊斯蘭教文化的文獻比較豐富，反映地方文化的文學和歷史地理類也比較全面，但藝術類和醫療衛生類較欠缺。寧夏回族自治區藝術形式豐富多樣，有非常鮮明的地方特色，如剪紙、花兒、秦腔、回族舞蹈等可以作為今后文獻采集重點，回族醫藥作為特色內容，相關文獻較少，也可重點采集。其次，多渠道面向社會和個人征集相關、特色文獻。如石嘴山市國務院直屬口五七干校博物館里面有過去珍貴的老照片、手稿、日記、信件、報紙、各種勞動生活用品等，非常全面地向我們展示了上世紀60年代末70年代初的那段歷史。其中，最珍貴的是新中國語言改革的四大名家在這里生活過的場景，包括中國第一位用白話文續寫《上下五千年》的作者林漢達；有被稱為中國“漢語拼音之父”的周有光老先生；還有葉籟士先生，他是將書籍豎排本改為橫排本的提倡者；最后一位是倪海曙先生，他在這里留下了一萬多字的長詩《賀蘭山下》。這些將會是石嘴山市地方文獻庫中非常珍貴的歷史資料。

（2）文獻采集的范圍要寬泛。地方文獻的兩個主要特征，一個是地方區域性，另一個是歷史資料性。地方區域性，是地方文獻本質特征。地方區域性是指地方文獻具有顯著的地方特色，反映某一區域范圍的地理位置、地形地貌、山川河流、氣候災害、建制沿革、物產資源、語言文字、風俗人情、名勝古跡、政治軍事、經濟生活、文化環境等方面的歷史和現狀。歷史資料性，是地方文獻非本質的主要特征。地方文獻要起到存史、資政、勵志的作用，必須具有歷史價值，悖離文獻老化規律，能夠提供重復使用。凡是內容涉及某一地方的圖書文物資料，而遑論其出版形式、出版地、出版者以及出版物載體如何，都應視為地方文獻。由此凡涉及地方區域性的文獻資料，不拘形式包括圖書、報刊、手稿、抄本、圖片、照片、音像制品、網絡信息、研究報告等幾乎囊括所有文獻類型，都應加以搜集、整理、加工入庫。

（3）文獻資源收集后的整理工作。首先，要對所有收集的文獻資料進行甄別，篩選；其次，對收集來的文獻，不論類型、格式，通過各種數字加工設備對文獻進行掃描、錄音、錄入、拷貝、拍照等數據深加工技術，將文獻數字化整合、分類、存檔，系統地收入數據庫中；最后是對信息資源的組織分類，由于考慮到讀者的知識結構差異，設置類目時不必拘泥于傳統的中圖法大類，而應靈活使用符合讀者思維習慣的關鍵詞和自然語言標簽。［1］（1） 按體系分為：哲學類、政治類、社會生活、經濟類、歷史地理類、文學類、科教文衛類及其他類；（2） 按地區分為：銀川市、石嘴山市、吳忠市、中衛市、固原市；（3）按資源類型可分為：目錄、文摘、全文、圖片、音頻、視頻、多媒體等。

2.2 地方文獻數據庫需要具備的功能

（1）檢索功能，首先要求檢索界面美觀、布局合理、實用、易操作；其次檢索系統提供的各種檢索途徑和檢索入口，要反應檢索系統功能的方便性、完整性，提供基本檢索、高級檢索和擴展檢索，應支持基于地區、標題、作者、任意詞、關鍵詞的多途徑檢索，可提供在檢索結果上的二次檢索，并進行瀏覽、下載。

（2）瀏覽功能，在數據庫讀者可隨意瀏覽檢索到的圖片和文字及其他信息資源，對圖書可以使用全文瀏覽，還可以與網絡資源實現鏈接。

（3）下載功能，讀者在數據庫檢索到可用資源并進行瀏覽后，如有需要時可以下載。

2.3 地方文獻數據庫的建設需要一支具有專業知識的建庫團隊

以石嘴山市圖書館為例，計算機專業和圖書館學專業技術人才比較缺乏，無法滿足地方文獻數據庫的建庫需要，而參加培訓是一種很好的途經，因此應在數據庫建設的各個環節聘請有關專家學者參與指導，為建設一支結構合理、素質優良、有協作精神的建庫人才隊伍提供有力的保障。

3 數據庫建成以后面臨的問題及解決辦法

（1）數據庫建成后的利用率問題。寧夏地處西部偏遠地區，尤其是地級市圖書館，以石嘴山市圖書館為例，人們對文獻資源庫的了解程度不高，數據庫得不到重視，利用價值得不到發揮，這就要求我們要做好宣傳工作，通過媒體宣傳、網絡宣傳、走上街頭宣傳，讓人們了解文獻數據庫提供服務的方便性、快捷性，獲取資料的全面性、完整性，吸引更多的人走進圖書館，使用數據庫，提高使用率。

（2）數據庫內容重復問題。這需要做好統一規劃，對內容加以取舍，建立有本地區、本館特色的文獻數據庫，將內容規劃重組，結合實體館藏、電子資源為讀者提供準確的館藏位置或直接鏈接指引，使讀者能夠通過主題或類目索引輕松查找或直接獲得所需信息。

（3）數據庫的維護及資源的更新問題。數據庫項目完成后一定要把它做成一個長期項目，對數據庫的硬件一定要定期及時維護，保證數據庫和網絡的穩定;要定期對文獻資源進行備份，以防造成不必要的損失;要根據文獻內容、讀者需求定期調整數據庫結構、挖掘新內容、及時更新信息，不要讓數據庫變成一個死庫，失去其使用價值。

［1］程妹芳.CALIS子項目閩方言文獻特色數據庫建設實踐與反思［J］．圖書館理論與實踐 ，2013（5）：94－96.