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個人數(shù)字圖書館的特征及主要模式研究
——以360doc個人圖書館實(shí)證分析

2014-02-12 17:31:16莊新豪
通化師范學(xué)院學(xué)報 2014年6期
關(guān)鍵詞:圖書館資源用戶

莊新豪

(許昌學(xué)院,河南 許昌 461000)

現(xiàn)如今,個人數(shù)字圖書館已經(jīng)成為一股新時尚,它能夠提供系統(tǒng)化和個性化的圖書信息管理,隨著個人數(shù)字圖書館技術(shù)和軟件的不斷發(fā)展,用戶在計(jì)算機(jī)上的信息和知識資源可以被個人數(shù)字圖書館很好地組織起來,因而深受廣大用戶的認(rèn)可和推廣,在個性化品格張揚(yáng)的今天,e時代的“私人藏書樓”——個人數(shù)字圖書館被認(rèn)為是最貼近用戶個性化需求的圖書館[1-2],然而它畢竟還是新生事物,尚有許多問題需要解決,本文主要對個人數(shù)字圖書館的特征、發(fā)展模式作相關(guān)的探討.

1 個人數(shù)字圖書館概述

所謂的“個人數(shù)字圖書館”,顧名思義,是指以用戶為核心,以個性化選擇為界面的圖書信息資源搜集方式,也是圖書館提供給用戶的本館信息資源的一個門戶[3].在個人數(shù)字圖書館中,用戶在自我需求的基礎(chǔ)上搜尋信息或資源,并將之納入個人圖書館信息系統(tǒng),實(shí)施系統(tǒng)化、個性化的信息管理.一般來說,它主要應(yīng)用于三個方面:一是作為個人案卷式收藏出現(xiàn),可以將個人著述、家族照片、信件往來等納入其中;二是作為個人研究專題數(shù)據(jù)庫,當(dāng)個人需要一些網(wǎng)絡(luò)信息資料時,就通過收集并加以重新組合的方式來累積相關(guān)知識,用以助力個人的學(xué)術(shù)探究.三是作為個人愛好的集郵式檔案館,將自己喜歡的方面收集起來,如繪畫、書法、音樂或書籍等等[4].

在網(wǎng)絡(luò)時代下,要將某類數(shù)字圖書館歸為個人 數(shù)字圖書館,則需要具備這幾方面的特質(zhì):(1)為了減少或避免信息負(fù)荷,該數(shù)字圖書館只為用戶提供其需要的信息資源數(shù)據(jù)庫.(2)集散用戶的需求資源,通過智能分析,及時對滿足用戶特定資源需求的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和更新.(3)以便攜式網(wǎng)頁的方式嵌入到其他網(wǎng)絡(luò)資源中,方便潛在過濾及合作過濾[5].(4)為了方便潛在過濾以及合作過濾,數(shù)字圖書館要以便攜網(wǎng)頁的方式,在其他網(wǎng)絡(luò)資源中嵌入.

2 個人數(shù)字圖書館的特征

2.1 數(shù)字化的信息資源

無論將個人數(shù)字圖書館以公共數(shù)字圖書館資源的個性化閃亮登場,還是定位于圖書館的個人數(shù)字信息化,這其中的關(guān)鍵在于“數(shù)字化”[6].在這里,不管它收集的是何種類型的信息資源,歸根結(jié)底都是數(shù)字化的信息類型.一方面,隨著多媒體技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字圖書館提供的信息將文字、圖片、聲音和動畫等有機(jī)組合在一起,資源的利用率大大提高,用戶的感官體驗(yàn)也更加優(yōu)化;另一方面,技術(shù)的發(fā)展使得數(shù)字化資源不再稀缺,人們既可以直接通過網(wǎng)絡(luò)尋找自己需要的信息內(nèi)容,也可以通過掃描、刻錄、拷貝等方式來獲得相關(guān)資料[7].

2.2 個性化的信息處理

個人數(shù)字圖書館從問世以來,就致力于滿足用戶的個性化信息要求.唯其為用戶私人定制式服務(wù),才有存世的根本.以武漢大學(xué)陳光祚教授曾經(jīng)利用聯(lián)合國教科文組織發(fā)行的一種電腦軟件,在國內(nèi)建立的首個“個人數(shù)字圖書館”為例,從信息資源的創(chuàng)新、選擇再到整合,都是由自己來完成,而最終形成的圖書資源模式,也完全是用戶個性、愛好、館藏傾向的展示,可以稱其為“按照用戶需求進(jìn)行量身定做的數(shù)據(jù)資源庫”[8].總之,用戶總是可以在個人數(shù)字圖書館根據(jù)自己的喜好,來對頁面風(fēng)格進(jìn)行設(shè)置,選擇自己所需要的信息服務(wù).

2.3 全新的交互功能

個人數(shù)字圖書館之所以具備交互性的個性特征,是知識經(jīng)濟(jì)的到來以及互聯(lián)網(wǎng)的普及導(dǎo)致的.在現(xiàn)代社會,人們要想跟上時代的步伐就必須持續(xù)不斷地學(xué)習(xí),網(wǎng)絡(luò)作為方便快捷的學(xué)習(xí)方式而被許多人所認(rèn)可.然而,數(shù)量繁多的網(wǎng)絡(luò)資源容易擾亂人們的思路,這時就需要將個人需要的信息保存在一個合適的地方,但閉門造車不利于能力的提高,因此在儲備信息資源的基礎(chǔ)上,還要和他人溝通交流.而用戶利用個人數(shù)字圖書館也能夠和他人進(jìn)行互動,碰撞出智慧的火花,使人不斷進(jìn)步.所以說,個人數(shù)字圖書館的交互性會使其創(chuàng)造出更多的社會價值.

3 當(dāng)下個人數(shù)字圖書館發(fā)展的主要模式

3.1 定制模式

定制模式下的個人數(shù)字圖書館,是指建立于數(shù)字圖書館系統(tǒng)或者遠(yuǎn)程信息服務(wù)平臺之上的,由用戶與后臺管理員共同控制的一種個人數(shù)字圖書館類型.現(xiàn)行的定制模式一般以web2.0作為推送服務(wù)的技術(shù)基數(shù),通過圖書館系統(tǒng)、遠(yuǎn)程信息服務(wù)平臺或者其他的網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行文獻(xiàn)信息服務(wù),比如My Library系統(tǒng)就是這樣的模式.

用戶具備一定的檢索能力是定制模式必須要求的,定制模式能夠限定所需資源的搜索范圍、階段性成果以及資源出處等,繼而才是由資源提供它所指定的資源內(nèi)容,并將其下載到個人數(shù)字圖書館中.現(xiàn)階段,已經(jīng)有很多定制模式的個人數(shù)字圖書館相繼出現(xiàn),比如 CNKI網(wǎng)絡(luò)版?zhèn)€人數(shù)字圖書館、My Library系統(tǒng)、360doc個人圖書館等[9]12.

3.2 自建模式

自建模式的個人數(shù)字圖書館,是指利用免費(fèi)或者基本免費(fèi)的管理軟件,建立在本地計(jì)算機(jī)上的個人數(shù)字圖書館類型[3].這類軟件在信息存儲、檢索和輸出方面的功能很強(qiáng),能夠從網(wǎng)絡(luò)中獲取所需要的資源,也可以將自己擁有的紙質(zhì)資源通過掃描、錄入等方式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化資源納入館中,還能將館內(nèi)所有資源分門別類進(jìn)行整理,最終成為多媒體資源終端.這類管理軟件的開發(fā)者不少,并有各具特色的管理模式,但大部分都是建立在公共網(wǎng)絡(luò)資源的基礎(chǔ)之上的.其中,最為典型的案例就是陳光祚教授曾經(jīng)基于winisis軟件建立的個人數(shù)字圖書館,他用winisis軟件制作的個人數(shù)字圖書館,頗具規(guī)模,容納了許多資料信息,既有陳教授自己的作品、私人信息等內(nèi)容,也有他歷年來累積收藏的網(wǎng)絡(luò)資源,內(nèi)容廣泛,包含藝術(shù)類的書畫作品等,還有一些媒體對他本人的采訪報道等;從內(nèi)容上來看,家居、美食、服飾、文化歷史等多方面信息都有涉獵,因此自稱為“百科全書”.相比較而言,自建式個人數(shù)字圖書館的構(gòu)建均由用戶自主進(jìn)行,有一定的隱私性,因而也更能夠滿足用戶的多種需求.

4 “360doc個人數(shù)字圖書館”的實(shí)證分析

360doc個人圖書館可以說是web 2.0系統(tǒng)下比較完善的個人數(shù)字圖書館案例.如果與中國知網(wǎng)個人數(shù)字圖書館進(jìn)行比較,我們會發(fā)現(xiàn)360doc個人圖書館有這些特點(diǎn):界面更簡潔直觀,平臺響應(yīng)較快,功能設(shè)計(jì)較為人性化,操作起來也較為容易,收藏容量不設(shè)限,更重要的是所有的服務(wù)都是不收費(fèi)的.這些特點(diǎn)極大地降低了用戶的費(fèi)用支出,在休閑娛樂方面較受大眾歡迎.在前文對個人數(shù)字圖書館的研究基礎(chǔ)上,本文以定制模式中的360doc個人圖書館這一案例,對其作更為深刻的實(shí)證研究:

4.1 360doc個人圖書館的創(chuàng)建

360doc個人圖書館的創(chuàng)建步驟非常簡單.首先,登陸360doc個人館首頁(http://www.360doc.com/),找到注冊頁面,按照網(wǎng)站要求填寫相關(guān)信息,就能夠得到一個通行證 .成功注冊后登陸的“我的首頁”,基本上就構(gòu)成了個人數(shù)字圖書館的界面.其次,在“我的首頁”部分,分布著多個模塊,這些模塊有助于用戶迅速熟悉網(wǎng)站的排列布局并快速應(yīng)用,方便快捷,且這些模塊并不是不可移動的,用戶可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行設(shè)置布局.最后,在“我的首頁”完成個人化設(shè)計(jì)布局后,用戶就可以選擇自己感興趣的資源進(jìn)行自己的圖書館建設(shè),既可以直接轉(zhuǎn)載網(wǎng)站上的內(nèi)容,也能夠進(jìn)行原創(chuàng)活動,如撰寫文章、制作相冊等來編輯自己收集的信息資源并上傳至網(wǎng)絡(luò),這些步驟都很清楚,用戶可自行操作.

4.2 360doc個人數(shù)字圖書館的主要模式和功能

(1)定制模式及它的主要功能.定制模式下的360doc個人數(shù)字圖書館最為顯著的是它的管理功能.管理功能可以分為兩個方面,一個是界面設(shè)置,界面設(shè)置非常方便,用戶如果想換個裝飾風(fēng)格、改動模塊位置或者更換版面設(shè)計(jì)時,只要輕點(diǎn)相關(guān)功能模塊,即可根據(jù)自己的喜好進(jìn)行設(shè)置.其中,添加模塊是實(shí)現(xiàn)私人化定制的重要方式,提供給用戶的模塊多達(dá)18種,用戶可以自由選擇使用.二是館藏內(nèi)容的管理.360doc個人圖書館使用文件夾分類來進(jìn)行內(nèi)容管理.用戶點(diǎn)擊“館藏分類”,就能夠添加新文件夾并自己加以命名,方便用戶根據(jù)自己的習(xí)慣進(jìn)行主題資源管理.當(dāng)用戶要搜索自己發(fā)表的文章時,可以填寫摘要、關(guān)鍵詞、主題詞或類別,就能很快從眾多資源中找到自己的文章;并且用戶還可以對自己的館藏資源進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,公開分享的資源設(shè)置權(quán)限為“公眾公開”,只與朋友分享的資源權(quán)限是“好友公開”,如果僅限于自己收藏則設(shè)置為“僅自己看”.此外,對于轉(zhuǎn)載的信息資源也能夠進(jìn)行復(fù)制、粘貼、刪除、添加關(guān)鍵詞等簡單操作.

然而,360doc個人數(shù)字圖書館的定制模式也有著它的欠缺之處,首先是網(wǎng)絡(luò)和公共數(shù)字圖書館的資源限制了它收藏的文獻(xiàn),致使它并不是特別穩(wěn)定;另外,部分資源由于受到版權(quán)限制必須收費(fèi);最后,它必須依賴網(wǎng)絡(luò),無法在不聯(lián)網(wǎng)的狀態(tài)下進(jìn)行管理.

(2)自建模式及它的主要功能.在360doc個人數(shù)字圖書館中,通常用戶在建立的個人數(shù)字圖書館時,會容納許多資料信息,既有自己公開的信息,也有私人信息等內(nèi)容,還會有一些收藏的網(wǎng)絡(luò)資源,內(nèi)容相對而言比較廣泛,包羅萬象.相比較而言,自建模式個人數(shù)字圖書館的構(gòu)建均由用戶自主進(jìn)行,有一定的隱私性,因而也更能夠滿足用戶的多種需求.

自建模式有著兩個顯著功能,首先是它的保存功能.保存功能是其主要的功能,用戶上傳的創(chuàng)作文章、收藏的書籍等各種資料以及360doc個人圖書館閱覽室本身的資源,用戶都可以加以保存.除此之外,用戶還可以通過與使用者互動、RSS訂閱模塊等途徑獲得更多的資源;也可以通過網(wǎng)文摘手插件來自動獲取網(wǎng)絡(luò)上的信息資源,通過諸多途徑來累積個人數(shù)字圖書館的數(shù)字化資源.在360doc個人圖書館中,閱覽室是非常關(guān)鍵的一個部分,它的功能非常齊全,既可以開展原創(chuàng)工作,也能夠轉(zhuǎn)載網(wǎng)絡(luò)資源,還能夠分門別類地顯示最新更新的資源等,內(nèi)容主題容納大千世界于一體,從如何改善生活到情感慰藉,從經(jīng)濟(jì)社會到政治生活等等,無所不包.360doc個人圖書館每天都會推送新的信息資源,用戶可以按照興趣來收集資源,也可以隨意閱讀,

然后是它的分享展示功能.具體來說,它又可以細(xì)分為三個類別,一種用于用戶訂閱網(wǎng)站資源,用戶通過RSS訂閱或關(guān)鍵詞訂閱就能夠獲取網(wǎng)站的最新推送內(nèi)容,不僅能得到館內(nèi)會員的相關(guān)資源,還能夠?qū)e人的博客、網(wǎng)址等網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行訂閱.只要它們進(jìn)行了更新,360doc就能夠及時將內(nèi)容發(fā)送到用戶的空間中.如果用戶使用的是關(guān)鍵詞訂閱方式,就能夠閱讀到其他用戶收集的此類信息資源.二是公開權(quán)限.360doc個人數(shù)字圖書館是一座知識的寶藏,蘊(yùn)含著難以計(jì)數(shù)的信息內(nèi)容,不管用戶需要哪方面的資源,都能夠從中得到一些相關(guān)內(nèi)容.一般來說,除非涉及到用戶的隱私內(nèi)容,他們都愿意公開自己的信息資源,與其他用戶進(jìn)行溝通交流,貢獻(xiàn)自己的力量.三是結(jié)交好友,360doc個人數(shù)字圖書館為了加強(qiáng)用戶之間的互動,專門設(shè)置了邀請好友、關(guān)注館友等功能模塊,這讓興趣一致的館友可以進(jìn)行友誼活動.在它的首頁就有“我的關(guān)注”模塊,一旦用戶關(guān)注了其他用戶,就能得到他們的動態(tài)展示,彼此之間還可以共享資源,進(jìn)行互動,如評論資源,溝通交流心得體會等;如果用戶的館內(nèi)建設(shè)獨(dú)具特色或資源質(zhì)量好的話,吸引了其他用戶來訪,還會被系統(tǒng)作為頭條進(jìn)行發(fā)布,讓更多的用戶去與之互動.如:在360doc推薦館友里,有一名“追溯古今”的用戶,在他的個人數(shù)字圖書館中,我們就可以看到他的圖書館信息,既有文章內(nèi)容,也有訪問流量和關(guān)注人數(shù).他收藏的資源以文化藝術(shù)和書法繪畫為主,用自己獨(dú)特的方式進(jìn)行分類管理,有歷史論文25篇,民間創(chuàng)作21篇,中外數(shù)字化繪畫作品338篇,文學(xué)作品45篇等等,其中最引人注目的是《齊白石繪畫》、《于右任作品》、《徐悲鴻畫作》等資源.從這些資源中我們可以看出,“追溯古今”對歷史文化、書畫作品和藝術(shù)創(chuàng)作這些內(nèi)容都有所涉獵,通過360doc這個網(wǎng)絡(luò)共享平臺,他與網(wǎng)友分享資源,互相學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)了這個平臺開放的目的:資源共享、互助互利.

5 結(jié)束語

總體而言,歷經(jīng)多年發(fā)展,個人數(shù)字圖書館無論是理論還是實(shí)踐方面都卓有成效.本文在前人探索研究的基礎(chǔ)上,重新將其定義,明確其概念特定,并介紹了常用的幾種發(fā)展模式,在此基礎(chǔ)上從創(chuàng)新性角度出發(fā),以360doc個人圖書館為例進(jìn)行實(shí)證分析,闡述了它的定制模式和自建模式,表明360doc個人數(shù)字圖書館的保存、管理、分享展示幾個功能有機(jī)結(jié)合,三位一體,既有著極強(qiáng)的實(shí)用性,又易于操作,集休閑娛樂學(xué)習(xí)為一體,很受大眾歡迎.但它也有自己的弱點(diǎn),尤其是在資源質(zhì)量方面,因?yàn)楹芏噘Y源都是由網(wǎng)民提供編輯,這些人文化素質(zhì)各不相同,使得資料來源的不可靠性增大,而質(zhì)量也得不到保障,這需要用戶提升自身素養(yǎng),學(xué)會鑒別資源的好壞;另一方面,因?yàn)橘Y源管理是開放性的,這使得同一種資源可能會被不同的用戶發(fā)布出來,資源的重復(fù)性將降低用戶的使用體驗(yàn).本文希望起拋磚引玉作用,讓更多的人去了解個人數(shù)字圖書館的影響力和作用力,使其得到可持續(xù)發(fā)展.

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