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淺談縣級圖書館古籍的保護和管理

2014-02-12 11:06:42哈彥成
圖書館理論與實踐 2014年1期
關鍵詞:圖書館

●哈彥成

(青銅峽市圖書館,寧夏青銅峽751600)

淺談縣級圖書館古籍的保護和管理

●哈彥成

(青銅峽市圖書館,寧夏青銅峽751600)

縣級圖書館;古籍保護

通過對寧夏青銅峽市圖書館館藏古籍的現狀分析,論述了縣級圖書館古籍保護工作中應注意的問題,并提出采取的有效措施。

1 縣級圖書館古籍保護的現狀

青銅峽圖書館的前身為1935年建立的寧朔縣教育館,圖書都是各界人士捐贈。1951年成立文化館,下設圖書室,有少部分古籍僅存放于玻璃柜中。20世紀70年代初,在文化館內設圖書室,仍沒有保存條件,只有鎖在書柜內。1984年成立青銅峽圖書館后,建了新的館舍,并有專門的書庫,古籍隨之入庫,但沒有特定的溫度、濕度等物理化學處理技術,本來所征集的古籍在民間期間已損壞嚴重,盡管入庫仍難以有效保護。加上沒有相應的防塵恒溫、恒濕設備,致使古籍文獻紙質老化、蟲蛀受損較為明顯。另外,在古籍保護投入經費上也存在嚴重不足,盡管青銅峽市圖書館近兩年的購書經費有所增加,年購書經費10萬元,但用于古籍保護方面的經費少之又少,所以對古籍保存條件的改善、專業隊伍的培養、文獻搶救修復等方面工作的制約和影響是顯而易見的。青銅峽市圖書館現存有古籍200余冊,而有相當部分的古籍流散民間,需要進一步普查征集,但由于受經費投入的制約,這項工作仍處于停滯狀態。

2 縣級圖書館古籍的保護與整理

縣級圖書館本來古籍就少,保護起來,投入的人力和物力相對較小,加上利用率相對也低,這些都有利于古籍保護工作的開展。

(1)古籍的整理,是一個專業性很強的工作,要從前期的調查開始。古籍整理的目的在于發現和挖掘古文獻的優秀民族文化成果,最終實現“古為今用”。一方面是對流散于民間的文獻古籍進行普查、登記,摸清家底,盤清轄區內古籍保存現狀并進行價值評估,有必要的還要征集保存。另一方面對館藏古籍進行科學整理,堅持“科學規劃”、“社會效益”和“資源共享”三個原則,對文獻進行影印、注釋、校勘、摘錄、索引、說明以及數字化加工。

(2)古籍文獻的使用。一般情況下,古籍查閱應僅限于館內,并在圖書館人員的指導下進行,禁止外借,就像博物館中的文物一樣,如果頻繁外借,會出現憔悴滄桑之象,難免損毀,因此,現存古籍使用中的保護問題是亟待解決的問題。筆者認為,首先應減少借閱次數,其次,應該通過掃描將古籍內容制作成電子版本,以方便讀者查閱,這樣才能像保護文物一樣保護古籍。

(3)應投入相應的經費,聘請古籍修復專家,對現存古籍的保存現狀進行評估,需要及時修復的要制定修復方案,逐步修復。紙質古籍本來已年久,加上縣級圖書館保存條件有限,對古籍的保存還停留在“獨門獨柜”狀態,所以有必要投入一定經費改善古籍存放條件和環境。

3 古籍管理中存在的問題及解決措施

(1)建立、健全古籍管理制度。在古籍藏與用的矛盾紛爭中,制定一套切實可行的規章制度和健全的管理措施有著十分重要的意義。古籍管理制度從內容上大致分為借閱制度和安全保衛制度。比如書庫管理制度,規范工作人員的管理工作,合理限制借閱者的借閱權限,減少古籍的破損率,在一定程度上淡化了古籍藏與用的矛盾。

(2)提高書庫管理人員的業務素質。人的素質、人的狀態是決定性因素,直接關系到工作的質量和效率,因此,提高工作人員的素質是十分必要的,它是科學管理的前提。多年來,青銅峽市圖書館古籍保護工作之所以舉步維艱,很大的原因是專業人員匱乏。如果要想有所發展,就必須采取適當的措施,投入一定的資金,重視培養和穩定一支古籍保護與修復隊伍。

(3)防火、防潮、防蛀。火災,是對古籍保護的最大威脅之一,對于書籍具有整體毀滅性,一旦發生火災,損失將是無可挽回的,因而防火在古籍保護工作中是重點。應采取嚴格的管理防范措施,如書庫設置滅火器,定期檢查、維修照明線路開關,嚴禁在書庫使用明火等。要注意書庫溫、濕度的變化,盡可能地降低典藏古籍本身的物理和化學變化。目前,比較理想的辦法就是努力創造條件在古籍書庫安裝自動恒溫、恒濕空氣調節裝置,降低溫、濕度的變化對古籍文獻造成的損害。

防蛀歷來是古籍保護的重要措施之一。古籍的防蟲主要有藥物防蟲法、冷凍防蟲法和輻照防蟲法。但依據青銅峽圖書館目前的實際情況,只能采取廉價的防蟲保護,一般可采用高效合成驅蟲劑防蛀。如采用樟腦精塊,驅蟲噴霧劑等。近年來有商家推薦“天然樟腦”,但樟腦的防蟲效果是有限的,特別是在敞開式書架,其作用更微。在古籍書庫施放樟腦時,應注意:①應放置在封閉式的書柜或書箱內;②藥物無包裝的,應用紙包裹,既控制其揮發速度,又防止污染書籍;③藥物屬揮發性,不能持久,須定期置換;④隨時做好藥效記錄。

(4)防塵。①為古籍庫房配置吸塵器,用以吸取書架上的灰塵;②建立消毒室,對入藏古籍進行定期消毒;③書庫應保持良好的通風,以便及時排除室內浮塵;在容易起風揚塵的冬春兩季,要保證書庫門窗有良好的密封防護措施。④定期或不定期除塵,但這種方法對沒有函套的書籍會造成嚴重損傷,所以不宜使用過頻。在條件許可的范圍內,盡快使用書柜書櫥保藏古籍,這在多風沙的寧夏地區尤為重要。館藏古籍如館藏文物一樣,是鎮館之寶。對館藏古籍進行多方位保護,無疑是一項極為重要的工作。

G255.1

A

1005-8214(2014)01-0101-02

哈彥成(1968-),男,寧夏青銅峽市圖書館館員。

2013-09-12[責任編輯]王崗

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