高校多媒體教學設備管理措施分析

楊佳

（貴州師范大學，貴州 貴陽 550001）

高校多媒體教學設備管理措施分析

楊佳

（貴州師范大學，貴州 貴陽 550001）

多媒體教室是高校實現多媒體教學的平臺，在高校教學過程中發揮著非常重要的作用，其運行與管理是學校教學管理工作的重要組成部分，也已經成為推進教學質量和改革的重要組成部分。筆者通過現階段高校應用多媒體教學中存在的問題入手，并針對存在問題提出相應的解決對策，希望能對多媒體設備管理提供一些參考。

高校；多媒體教學設備；管理措施

多媒體技術的快速發展，以及現代教學觀念的更新，高校中越來越注重多媒體設備以及多媒體教學教室的投資，豐富了教學資源。但是現階段多媒體設備管理中還存在不足，嚴重影響了高校多媒體教學的正常開展，所以，高校更應該重視如何有效使用和管理多媒體教學設備，使其更好地服務高校課堂教學。

一、多媒體教學設備的重要作用

社會經濟的不斷進步發展，我國對人才的要求也在逐年提高，教育改革的目標也轉變為培養復合型人才。科學技術的不斷發展給人們的日常生活帶來很大便利，也給大大提高了教學效率。多媒體教學手段具有直觀性強、動態性好、信息量多和圖片文字可以同步展現等很多優勢，這樣，多媒體教學才會在高校教學中廣泛使用，高校多媒體教學設備的管理成為現階段亟需解決的問題。站在高校的角度我們可以知道，多媒體教學設備不但是非常重要的教學資源，而且直接影響著學校的整體教學質量是否符合社會要求。多媒體教學設備也是高校花費高額教學經費購置的財產，如何正確使用和妥善的管理和維護是現在教學過程里應該處理和重視的一個重要問題。

二、多媒體設備管理中出現的弊端

（一）多媒體設施管理缺少科學性

在很多高校中，沒有對多媒體教室進行統一管理，所以一般都分散在不同的部門進行管理，即使同一所學校的多媒體教室，也經常因歸屬問題受不同部門和院系領導，管理模式也有區別。現階段各高校的多媒體設備管理效率很低，特別是在設備采購的問題上，因為型號、品牌和操作方法不同，所以對多媒體設備不能有效進行統一和系統的管理。除此之外，大多數多媒體教室的計算機缺乏多媒體教學網絡，每個多媒體設備都是互相獨立的，并不利于提供教學互動，而且多媒體設備教學資源有限的利用率，不能將教學資源進行共享。

（二）管理人員的服務意識不到位

高校多媒體教學設備管理工作中，很多多媒體設備維護的管理人員缺少服務意識，沒有積極的工作觀念，不了解自己的崗位的特點和責任，缺乏責任心。不是以服務設備的態度去工作，而是將自己設定當成是設備的管理者，而不是教學過程中的服務者，這樣就造成很多工作人員對老師和學生不夠熱情，處理問題時不夠耐心，因此發生很多矛盾，嚴重影響著教學質量。

（三）多媒體設備閑置情況較為嚴重

現代科技的不斷發展，多媒體設備更新換代的速度不斷加快，很多高校由于在購買時缺乏長遠的使用規劃，使很多多媒體教學設備的購入只是應付某個科研項目或課題研究，項目過后設備長期閑置，這是一種非常嚴重的資源浪費。

（四）缺乏日常維護管理

我國很多高校多媒體教學設備管理工作中都普遍存在缺乏日常維護這一項工作內容，多媒體教學設備在出故障后才進行緊急搶修，這樣不但影響了教學質量，還給學校造成了維修損失，所以日常維護工作顯得尤為重要。

三、解決校園多媒體設備管理中的對策

（一）設置相關部門管理多媒體設備

1.設備管理部門的設置。要實現對設備更好的有效管理，負責部門要建立良好的記錄，及時跟近仔細記錄下每臺機器設備的是使用狀況，投影儀鏈接電腦后或音響的時候能否正常使用，并對設備從購入開始到投入使用進行全程記錄。要制定科學嚴謹的多媒體設備的維護和保養計劃，針對不同型號、類型和品牌的投影儀，要擬定正確的清潔方案，并定期進行保養。該設備的配套設施如計算機等要符合教學要求，做到定時、定量的軟件進行更新換代，及時安裝設備，還要將符合本校多媒體設備整體狀況適當數量的備用硬盤或備用零件提前準備好。

2.管理設備的專業人員。管理設備部門內對人員的應加強對人員的管理，建立明確的崗位責任制，工作人員應對自己工作崗位的職責做到清楚認識，在進行工作人員的培訓時，應將走出去和請進來結合一起，在新教學設備的引進，對于其基礎運作原理、基本最好運行環境及操作要求以和維修保護時應注意的問題進行一一學習，在必要時可邀請相關專家進行指導，使設備管理人員對自己的工作做到心中有數，不能只是依靠自己的工作經驗。

對老舊設備的故障特點，還應做到系統總結，并邀請專業人員到現場進行操作示范，這樣能夠使設備管理人員能夠準確處理好人為不正確操作引起的設備故障。開闊的視野是設備管理人員應具有的，學習其他高校的良好的運用設備方法，可進行適當引入，還必須提醒管理人員增強管理工作對設備的常規監控，當投影偏光等狀況、出現噪音時，要做到即刻關注處置。管理設備員工在日常工作中還應加強與任課教師之間的溝通，能夠了解教學中設備及實際使用狀況，并且可以當場解決其使用中所出現的問題。

（二）提高設備管理人員的綜合素養

高校在管理人員增強對技術培訓的時候，還應注提高重管理人員的綜合素質，高校可結合集中、分散以及請進來走出去等多種方式來提高設備管理人員的綜合素質。在不影響日常工作的前提下，可將設備管理部門的技術骨干以分散、輪流地派出去進行培養，或邀請一設備供應商的技術人員，來集中培訓高校一線管理人員。其中培訓的內容包括提高設備管理人員的業務水平以及幫助設備管理人員轉變工作觀念。

設備管理人員業務水平提高的方式，可以采用在職集訓或進修等措施，還可以與同類院校相互以己長補之短，通過交流的方式展開管理，提高彼此設備維修技能。幫助管理人員轉變工作觀念，可以采用座談會或會議等方法，將“管理是科學、管理是專業、管理是任勞、管理是革新”工作理念牢牢樹立在工作人員心中，多媒體教學設備管理隊伍要努力建設，以有效務實、規范革新的工作心態，為高效提供更加優良的多媒體教學設備管理服務。

（三）如何處理閑置的教學設備

隨著科學技術的快速發展，教學設備也在不斷的更新換代中，因此，高校每年都會產生很多被閑置的設備。針對這種情況可以采用以下幾種解決方法。例如本高校需要其他的教學設備，可以和其他高校的閑置設備進行交換，從而使對方都得到需要的設備，達到互惠互利的目的，節省了經費開支的同時，還能保證設備資源的二次利用。雖然學校不是商業組織，但設備的閑置不但是一種浪費現象，而且對設備來說，長時間不適用也容易造成線路老化，所以學校可以一定價格轉染給需要的公司，既能給本校帶來一定的收益，并且也避免了不必要的浪費。

高校中有很多喜愛科研的學生因為家庭或學校條件限制等原因，遇到很多困難，此時學校就可以將閑置的教學設備提供給這些熱愛科研的學生使用，為他們的科研工作帶來便利。當前，我國很多農村和偏遠地方的教學設備還很落后，并且嚴重缺乏必要的教學設備，所以，高校可以選擇將這些閑置的多媒體教學設備捐獻給條件落后的學校，為社會貢獻一份愛心。

（四）加強日常設備維護工作

1.投影儀的維護。作為現代高科技產品，多媒體投影儀是集機械、液晶或者DMD以及電子電路技術于一體的精密電子設備，高校教室中已經普及使用。投影儀是多媒體教學設備中最昂貴的設備，為保證其正常運行，不影響教學質量，除了按照程序進行正確操作外，還應注重防塵和通風散熱，例如避免在較短時間內連續開關投影儀、定期做好投影儀過濾網的清洗工作能夠保證進風口通暢，燈泡到了使用期限或者亮度明顯變暗時要及時更新，此外，還需要保證投影儀的用電安全。

2.投影幕布的維護。投影幕布的整潔度影響著課堂課件的投影效果，因此，切忌在幕布上亂寫亂畫，給高校中每個教師都配備激光筆，避免授課過程中接觸幕布，并且不要頻繁地開關屏幕的按鈕，以避免因電機轉動故障而造成屏幕的不平整。

3.多媒體計算機的維護。在使用多媒體教學設備中需要頻繁地插拔U盤、移動硬盤等，致使電腦容易收到病毒的威脅。因此，需要加強系統的更新維護工作。當前，各高校普遍采用的是給安裝硬盤保護卡來維護系統，但是也存在漏洞。應該在計算機上安裝正版的殺毒軟件，定期升級，還可安裝一鍵還原等專業備份恢復軟件，能夠保證計算機系統在癱瘓時能夠盡快修復，在高校假期開學前時，還應保證教室中多媒體教學設備能夠正常工作。

4.音響設備的維護。聲音是多媒體教學中不可缺少的因素，所以還應對定期對麥克風設備等的正常情況、電池、開關、頻率等進行檢查，及時發現、處理和維修有問題的設備，此外，要根據具體的教師面積和情況調整設備的功率放大器，使之達到最佳狀態，盡量避免在使用過程中產生雜音、回音等，努力為師生營造良好的課堂氣氛。

四、結束語

綜上所述，我們可以了解到高校多媒體教學設備的管理和維護工作的特點是非常重要而且具有艱巨性的復雜的一項工作，只有及時有效的對校園內多媒體設備進行維修，提高設備管理的方法和效率，才能保證設備有效的幫助教師進行授課、研究等教學活動和科研工作。同時，還要提高設備管理者的服務意識，在日常的工作中不斷實踐、改進工作，及時總結經驗教訓，提高設備管理人員的業務水平和服務意識，能做到用科學的方法進行維修和保養，按照操作規范嚴格進行操作，并遵守和配合學校的管理工作，保障多媒體教學能夠順利高效進行，發揮多媒體教學的優勢，推動高效教育技術的發展。

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G647

A

1674-9324（2014）40-0278-03

楊佳（1980-），男，土家族，貴州思南人，碩士，實驗師，研究方向：現代教育技術、多媒體技術應用。