如何保障多媒體輔助教學的順利實施

杜海鵬

摘要：隨著教育現代化水平的不斷提高，多媒體作為一種輔助教學手段越來越廣泛地應用到教學之中，成為教師教學的一個重要的輔助性手段。而且，多媒體以其形象直觀，集形音色于一體的表現形式能夠極大地提高教學效率，受到教師和學生的喜愛。因此，保障和維護多媒體設備成為了教學順利開展的重要保障。

關鍵詞：多媒體教室設備；維護；管理

在學校教學的系統中，多媒體教室是利用多媒體進行教學的平臺，在日常的教學活動中發揮著很重要的作用。隨著多媒體的廣泛應用，相關設備的管理和維護工作量日益加重。因此，作為多媒體教室的維護者，我們要積極探索如何提高多媒體教室的使用效率，使多媒體能夠最大限度地為教學服務。

一、運用科學合理的方法保障多媒體設備的正常運行

（一）利用控制軟件遠程管理學校多媒體設備，實現無人值守自動化管理

在傳統的管理過程中，多媒體設備管理人員往往是在各個教室間疲于奔波，解決完這個問題，又立即到下一個教室解決另外的問題。這樣的奔波往往使得管理人員疲憊不堪，而且效率低下，往往會出現有了問題不能及時解決，或者無人解決的尷尬，影響了教學。面對工作量大而人員缺乏的現狀，自動化管理成為了現代管理人員的一個優先選擇。例如，我們可以通過相關的軟件控制各個教室的多媒體使用狀況，在問題出現之前或者出現的時候及時進行控制。

（二）健全多媒體教室的使用管理

多媒體設備的管理是需要一定專業技術的，沒有經過系統學習，專門培訓的人是無法勝任這樣的工作的。因此，多媒體教室的技術管理和保障應該由學校安排專門的人員進行統一管理，其他無關人員不應隨意使用和安排。另外，在多媒體教室的使用上要進行清晰、明確的責任制管理。每一次使用和維修，都要由相關人員做好記錄。學校的管理部門要制定多媒體的操作規程、使用限制，對管理人員職責的規章制度等，做到各項操作規范化、維護管理制度化。

另外，為了使教師在教學的過程中能夠正確規范地使用多媒體設備，協助管理員管理好多媒體教室。學校必須制定出相關的規章制度，要求教師在使用多媒體的時候必須按照正確的操作步驟和流程進行，不能私自地使用、搬動或者接線。管理人員應該熟悉每一臺設備，掌握這些設備的情況，及時填寫出現故障的原因、次數和維修的情況，從而能夠及時更新、維護。

（三）總結經驗，使設備持續保持良好狀態

多媒體管理人員要多和使用多媒體設備的教師交流，對于他們在使用多媒體設備時的建議和意見要虛心接受，及時了解他們的使用情況，并且根據反饋調整和維護，陸續采取相應措施，技術上能解決的迅速解決，需要更換設備的及時更換，使設備處于良好狀態。

（四）加強管理人員和任課教師管理

隨著科技手段的不斷進步更新，作為管理人員，我們要與時俱進，學習新的理論和管理知識，增強自己的能力，實行問責制，提高多媒體管理人員的責任意識。

在多媒體設備的使用人員中，教師是主體，所以，規范化的操作離不開這些人的配合。對于使用多媒體設備的這些人員，管理者要在課前進行培訓。通過培訓，使教師明白多媒體管理的規章制度，能夠按照正確的操作流程操作，從而在一定程度上避免或者減少故障的發生。在培訓使用技能的同時，我們還進行愛護學校財產的教育。教師在上課時還應嚴格要求學生遵守多媒體教室的管理規定，共同維護好設備和環境，以保證多媒體教室設備的正常運行。另外，為了提高多媒體授課的效果，教師還必須加強課件制作的水平，以保證多媒體教學的效果和質量。

（五）加強學生管理

學生在一般情況下是不能隨意進入和使用多媒體教室的。如果遇到特殊情況，需要學生使用的話，必須由學生班主任向管理部門提出申請，并且在管理人員的指導下使用。另外，對于學生在多媒體教室內的紀律、衛生等情況，管理員也要認真對待，以保證多媒體教室的干凈、整潔。

二、做好日常維護工作，保障教學正常運行

多媒體教室的核心設備是投影機、電動幕布、中控、計算機等。管理人員要認真做好日常維護、定期維護和故障排除等維護管理工作，保障設備正常地運行。在平時的管理維護過程中，我們發現設備故障大部分是投影儀、計算機、電動幕布等故障。為此，我們要加大對投影儀、計算機的檢查和維護工作。

例如，對投影儀的維護。投影儀是多媒體教室中最為昂貴和精細的設備，是需要我們管理員細心維護的。為了保證投影儀的正常運行，除了要求使用者嚴格按照正確的程序操作外，最主要的工作就是設備的散熱和防塵。另外，要保證電源的穩定性，不能隨意開關，因為這會影響到投影燈的壽命。

定期做好投影儀的清潔工作，并對已經到了使用壽命、亮度明顯變暗的燈泡要盡快更換。投影儀主要維護的部件有燈泡、濾網、液晶板三個部件，必須定期對投影儀的濾網進行清洗，一般清洗的間隔不要超過兩個月。當投影儀出現偏色和亮度降低的時候，就要進行液晶板等的深度清潔了。對于燈泡的使用時間可以通過投影儀菜單中的統計功能隨時進行監控，一般使用時間超過2000小時的就可以考慮更換。

三、加強設備防盜措施

最后要加強安全管理，保障多媒體設備安全，以避免造成財產損失。多媒體教室全部用鋼制講臺，主要設備鎖在鋼制講臺內，投影儀也應裝配防盜箱，多媒體教室安裝監控系統，以確保教學設備安全。

總之，多媒體教室的維護管理是一項重要、艱巨的任務。為了提高學校多媒體設備的管理效率，保障正常教學設備運行，我們要在管理實踐中不斷總結，不斷提高維護管理人員素質。對多媒體設備進行科學合理的保養維護，嚴格按規章制度辦事，保障多媒體教室高效順利地運行，充分發揮其效益。

參考文獻：

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2.謝暉輝，《淺談高校多媒體教室管理與維護》[J]，《中國科教創新導刊》

3.李險峰，《高等學院多媒體教室建設淺議》[J]，《科技信息》

4.何冰，《淺談高校多媒體教學設備管理與維護》，《中國電力教育》，2010

【責編 張景賢】