摘要:針對供電企業發展的新形勢、新任務,為進一步保證制度標準化的實施,文章提出應該全方位多角度提升自身的管理水平,在制度落實方面要合理優化工作流程,緊抓統領目標和提升標準化建設指標等工作,在執行方面提出企業要建立相關配套體制改革等。
關鍵詞:供電企業;管理落實;制度標準化
中圖分類號:F426 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2014)01-0160-02
1 概述
新形勢下供電企業應該加快實施“兩個轉變”、推進“三集五大”建設進程。工作中需要堅持制度標準先行,充分發揮制度標準的保障作用。要緊扣“三集五大”建設對制度標準統領作用的要求,通過加強制度標準自身一體化建設,為企業集約化與一體化公轉提供統一的機制和體制平臺。規章制度是公司行政意志的集中體現,各單位對制度標準的執行度,彰顯對“三集五大”新機制的執行力,需要通過加強制度標準自身一體化建設,為統一貫徹執行公司決策提供全面的監控機制和制度基礎。為此,企業需要從日常經營管理、相關政策的落實與執行上下
功夫。
2 供電企業應全方位多角度提升管理水平
2.1 管理思想現代化
思想現代化是企業制度標準化實施的靈魂。研究和正確樹立現代化的管理思想對于企業制度標準化的建立意義重大。
第一,人才第一的思想。人才的競爭決定企業的發展,特別是高素質的綜合人才。供電企業制度標準化的實施,關鍵是要培養具有高水平專業技術知識、政治素養、職業道德的綜合性人才。要充分發揮企業整體學習氛圍,全面提高員工的自身水平,實現人才的現代化。
第二,保證質量,注重效益。供電企業體制改革為的就是要提高企業自身的競爭能力,提高企業經濟效益。因此,在采用與推廣現代化的管理方法時,在滿足人們需求的同時,要強調經濟效益。將提高經濟效益的宗旨在企業管理中深化,以取得低耗、優質、高效的良好效果。
第三,建立信息化的管理體系。標準化離不開信息化,沒有信息化的管理體系就會使企業陷入被動、落后。標準化制度的實施,很大程度上取決于企業信息流的傳輸速度與質量。因此,需要對企業信息精心提煉并加以利用,建立管理信息系統,優化標準化的管理水平。
2.2 管理組織與管理方法的優化
制度標準化的實施需要企業組織與管理方法的配合。依據標準化的具體內容,以提高企業員工工作效率為起點,權責明確、統一指揮、精確管理,優化企業組織機構,合理配置人員,保障各項工作的順利開展,實現企業組織結構的合理化與運轉高效化。
制度標準化的實施同樣離不開科學的管理方法。我們需要總結與繼承發揚傳統的優良管理經驗與方法,同時也要積極學習國內外先進的現代化的管理方法。結合實際,用理論指導實踐,把信息化、系統化等現代方法運用于實際工作中。
2.3 管理手段現代化
科技的發展是社會發展的巨大推動力。企業需要合理利用包括電子計算機在內的現代管理手段,提高管理水平。在思想現代化的統一指導下,供助于網絡與編程技術將思想予以現實化。要認真做好各項工作的原始記錄、崗位分配與職責等,搭建高效的工作秩序與管理秩序。
3 供電企業制度標準化實施工作落實要點
3.1 堅持目標統領,完善落實工作
根據國家電網一體化建設的目標要求,積極完成制度標準化的相關工作。首先,高度重視對通用制度標準的意見征集,積極完成通用制度標準的編制工作,努力將企業制度標準上升為國家電網公司制度標準,在國家電網公司系統中推廣應用企業自己的管理模式。其次,做好通用制度標準的施行宣貫與覆蓋廢止工作。企業各部門和各單位應嚴格執行并廢止相應的原有制度標準,并積極做好通用制度標準的宣貫實施工作。最后,根據公司的制度、標準、職責架構體系規劃,對通用制度標準未覆蓋的業務領域,統籌謀劃,統一規劃,健全完善企業制度標準體系,實現規章制度的一貫到底,全面適用。
3.2 開展同業對標,提升標準化建設指標水平
國家電網公司同業對標指標體系中新增了“國網標準貫徹率、標準化工作導則貫徹率和標準化年度計劃完成率”三項內容。法律部將根據總部同業對標工作部署,細化對標指標要求,量化分解指標內容,制訂對標實施細則,按季度對各單位對標情況進行通報。通過省、市、縣層面的對標工作,營造學習標準、使用標準的良好氛圍,提高標準的執行力,確保標準化同業對標指標位居國家電網公司前列。
3.3 工作流程標準化的強化
凡是精細的管理,一定是標準化的管理,一定是經過嚴格的程序化的管理。因此,需要對國家電網公司標準制度以外的相關方面進行精簡。制度標準化就是力圖使每一個管理環節量化,流程更加細化。同時,還要對留下的標準制度進行固化,成為員工認可的規章與規范。做好在公司系統各單位協同辦公系統中推廣應用規范的規章制度發文流程,實現制度法律審核合格達標。
4 加大供電企業制度標準化執行力度
4.1 加強標準化審查力度
制度的標準實施最終要得到落實與執行,首先就要對執行方面進行全面審查。主要從以下三個方面開展:首先,審查范圍是企業整體。制度標準化力的執行,并不是簡單地增加投入,而是讓標準化真正發揮效果。員工是制度的最終載體,所以標準化的審查應該融合到員工的日常管理中,使標準化的內容成為員工工作的一個方面,既可提高員工素質,又可提高企業的競爭能力。其次,標準獲取的途徑要增加。制度的實施是否真正與員工聯系在了一起,員工是否真正執行,除了要將制度進行相關內容的公示、宣傳外,還需要為制度的落實提供必要的基礎條件。讓員工第一時間掌握企業的發展動向,從而更好地調整自身行為,使員工的努力與企業的目標一致,以適應新形勢下工作的需求。最后,加快網絡化建設進程。審查需要借助網絡化,網絡化可以為企業高層帶來及時的反饋,在方便員工溝通聯系的同時,也檢驗了制度的實施情況。endprint
4.2 強化員工的標準化認識
標準化的實施效果是由員工對標準化的認識所決定的。要想將標準化的作用盡可能得到體現,就要從員工的意識上加功夫,讓其了解到標準化的重要性。現在我們生活的這個社會在各個方面都體現著標準化,只不過不同的人有著不同的見解。企業不同于一般社會,需要全體員工的凝聚力,為此,需要員工對標準化的內涵與外延深入了解,發揮員工在自身崗位上的優勢。輪流培訓的方法是一種增強員工標準化意識的可行方法,許多企業都已實施并取得了不錯的效果。供電企業可以借鑒,并根據自身特點加以改進,讓標準化的制度成為發展的動力,從根本上提高整個企業的運行效率。
4.3 健全企業配套機制
企業制度標準化的順利開展需要相關配套機制的配合。具體說來,有以下三個方面:第一,制度標準化的完善,是為了企業能夠更好地成長,就需要將企業的工作崗位進行精細化管理,推動企業穩定持續高效運轉,從而給企業注入發展的動力。第二,良好的企業文化氛圍是制度標準化實施的基礎。要達到目標,就需要建立良好的企業文化,文化是一種無形的力量,運用得好可以團結員工,充滿斗志。若忽視它,則會遇到前進的阻力,因此,企業管理層要將企業文化的培養工作納入到管理中來。第三,激勵措施是各項制度推進的潤滑劑。人的需要分為物質需求與精神需求,文化的建設可以使員工得到精神滿足,所以公司的各種激勵措施就是要重點解決員工的物質需求。新制度的推進必然會受到來自各方的阻力,但是員工的需要若能得到很好的滿足,將有助于阻力的消除和制度的
實施。
參考文獻
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作者簡介:厲軍英(1982—),女,浙江東陽人,國網浙江東陽市供電公司助理工程師,研究方向:電氣工程及其自動化。endprint