李國生

【摘 要】檔案管理工作是圖書館管理工作的重要組成部分，分析當(dāng)代高校圖書館檔案管理工作在管理制度、管理方式、應(yīng)急備份、工作創(chuàng)新等方面的現(xiàn)狀和問題，針對上述問題提出相應(yīng)的解決措施，為當(dāng)代高校圖書館與時俱進的進行高效的檔案管理和健康發(fā)展有重要的指導(dǎo)意義。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；管理制度；管理方式；應(yīng)急備份；工作創(chuàng)新；高效；人性化

引言

檔案管理時圖書館工作中重要的不能缺少的工作之一，是圖書館提供圖書館運營、服務(wù)讀者等的前提和基礎(chǔ)，高效的圖書館檔案管理工作能為圖書館的發(fā)展奠定良好的服務(wù)支持。近年來，隨著社會信息化程度的不斷加深，移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云技術(shù)等的日益普及等，但該高校圖書館的檔案管理工作面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)，在信息化時代如何做好圖書館的檔案管理工作，提高圖書館管理水平和服務(wù)水平成為了圖書館工作中面臨的重要問題。

一、當(dāng)代高校圖書館檔案管理工作的內(nèi)容

隨著時代的發(fā)展，社會及科學(xué)技術(shù)的進步，不同時期圖書館檔案管理工作有著不同的特點，高校圖書館檔案管理工作的內(nèi)容也存在著異同。在經(jīng)濟社會信息高速發(fā)展的今天，高校圖書館檔案管理的內(nèi)容主要包括以下幾個方面：

首先，黨組織建設(shè)相關(guān)檔案。主要包括黨組織建設(shè)、發(fā)展、黨員發(fā)展、黨組織活動、培訓(xùn)材料，黨組織工作總結(jié)、工作計劃等等，是保證黨的建設(shè)和基層發(fā)展及為圖書館的發(fā)展和建設(shè)頭功理論依據(jù)和發(fā)展方向的重要組成材料；其次，行政工作方面檔案。行政工作檔案涵蓋面較廣，主要包括圖書館整體運行的各個方面，包括行政事務(wù)、資產(chǎn)管理、財務(wù)管理、人事管理、工作計劃、工作總結(jié)、考評材料等等內(nèi)容，做好行政工作檔案的管理工作是保障圖書館高效運營的基礎(chǔ)；最后，業(yè)務(wù)檔案。主要包括圖書館圖書紙質(zhì)書籍館藏資料、電子圖書、期刊、數(shù)據(jù)平臺資料、期刊、雜志、報紙征訂、上架及過刊館藏等，是整個圖書館運營的中心和關(guān)鍵，是圖書館開展業(yè)務(wù)工作的重心。[1]

二、當(dāng)代高校圖書館檔案管理工作的現(xiàn)狀

近年來，我國高校圖書館檔案管理工作在管理制度、管理方式、應(yīng)急備份、工作創(chuàng)新等方面普遍存在著一些問題。

第一，在檔案管理制度方面不完善，有的甚至沒有專門的檔案管理人員進行圖書館檔案管理工作，忽視檔案管理的重要性和必要性，導(dǎo)致檔案資料不完整，影響圖書館管理、服務(wù)讀者和運營的有效性。

第二，檔案管理方式單一，或檔案管理方式與圖書館的發(fā)展實際不想符導(dǎo)致檔案管理整體效率低下，管理效果不明顯，影響圖書館長遠(yuǎn)發(fā)展和圖書館業(yè)務(wù)的有效開展。

第三，缺乏圖書館檔案資料的應(yīng)急備份，或根本沒有對圖書館檔案資源進行應(yīng)急備份的意識，在出現(xiàn)意外的情況下丟失大部分甚至全部館藏圖書資源，應(yīng)對各種圖書檔案破壞情況往往茫然不知所措，對高校和社會資源造成一種浪費。

第四，現(xiàn)有的部分高校圖書館檔案管理工作缺乏與時俱進的創(chuàng)新精神，在移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云技術(shù)、4G技術(shù)不斷發(fā)展的當(dāng)代，固守原有的傳統(tǒng)檔案管理模式及方式已不能適應(yīng)信息化的當(dāng)今社會發(fā)展節(jié)奏，導(dǎo)致圖使館整體工作效率降低等。

三、圖書館檔案管理工作的措施

針對我國高校圖書館檔案管理工作在管理制度、管理方式、應(yīng)急備份、工作創(chuàng)新等方面存在的上述問題，本文從圖書館管理機制建設(shè)、多元化管理方式、應(yīng)急備份預(yù)案設(shè)計、與時俱進的工作創(chuàng)新幾個方提出了圖書館檔案管理工作的新舉措，為高校圖書館的改革提供理論支持。

首先，建立健全圖書館檔案管理機制建設(shè)。[2]針對所在高效圖書館的發(fā)展實際和發(fā)展目標(biāo)，結(jié)合所在高效科研研究的重點和學(xué)科建設(shè)重點，制定與之相對應(yīng)的圖書館檔案管理相關(guān)制度和規(guī)范，重視高效圖書館檔案管理機制建設(shè)，約束高校圖書館檔案管理工作人員，以便于圖書館更好的為高校科學(xué)研究和重點學(xué)科建設(shè)提供智力支持，同時提高高校圖書館檔案管理工作效率和效果，促進高效圖書館與高效學(xué)科建設(shè)并行發(fā)展。

其次，多元化檔案管理方式。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，智能技術(shù)及移動互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)技術(shù)的不斷普及，檔案管理的方式也應(yīng)之進行改革，多元化檔案管理方式，根據(jù)不同的檔案管理內(nèi)容，結(jié)合圖書館檔案儲存現(xiàn)狀，多元化檔案管理方式，如對電子期刊進行信息化處理及管理，利用系統(tǒng)或平臺實現(xiàn)“無人”自動智能服務(wù)讀者等。

再次，制定圖書檔案管理應(yīng)急預(yù)案。圖書館是高校師生學(xué)習(xí)和查詢知識的平臺，但是一旦平臺發(fā)生事故或意外，高校師生將失去這些資源，同時學(xué)校也承擔(dān)較大的經(jīng)濟損失，因此做好圖書館檔案的日常應(yīng)急備份，在圖書資源發(fā)生意外的時候可以在最短的時間內(nèi)恢復(fù)圖書館光藏資源的流通和服務(wù)，為高校科研和教學(xué)研究提供資源保障。

最后，與時俱進的進行圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新。[3]總所周知，每個時代都有每個時代的特點，那么圖書館檔案管理工作也如此，因此把握各個時期的圖書檔案管理工作特點和重點，做好圖書管理工作創(chuàng)新，是圖書館高效運營的基礎(chǔ)。如在信息化的今天，運用信息化技術(shù)和平臺進行檔案管理和運營等。

四、結(jié)語

總之，檔案管理是圖書館管理工作的中心和關(guān)鍵，應(yīng)該加強重視，與時俱進的進行檔案管理改革，提高管理效率，更好的提高檔案的利用率，做好圖書館服務(wù)師生、服務(wù)高校、服務(wù)教育的工作。

參考文獻：

[1] 方華. 高校圖書館檔案工作的具體內(nèi)容與規(guī)范化措施[J] 辦公室業(yè)務(wù)·圖苑論壇， 2014.1：132-133.

[2] 童菊珍.高校圖書館檔案管理工作淺析[J].河北科技圖苑，2012，01（05）：96-97.

[3] 安向前.論高校圖書館檔案管理機制的創(chuàng)新[J].晉中學(xué)院學(xué)報，2011，01（03）：69.