實(shí)施精益化管理，提升項(xiàng)目綜合貢獻(xiàn)度

韓昱

【摘 要】項(xiàng)目管理是電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn)，在提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和貢獻(xiàn)企業(yè)收益中起著至關(guān)重要的作用。面對(duì)目前復(fù)雜多變的內(nèi)外部環(huán)境，如何管好、做實(shí)、增強(qiáng)項(xiàng)目的科學(xué)化、規(guī)范化、流程化管理，本文結(jié)合工作實(shí)際，提出幾點(diǎn)管理建議。

【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理；預(yù)算；目標(biāo)

近年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，智能電網(wǎng)建設(shè)步伐進(jìn)一步加快，帶動(dòng)電網(wǎng)企業(yè)項(xiàng)目規(guī)模逐年增加。如何做好項(xiàng)目管理，增強(qiáng)項(xiàng)目的合理合規(guī)性、安全性、盈利性、適用性，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，已成為供電企業(yè)當(dāng)前發(fā)展所面臨的重要課題。筆者結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，提出以下幾方面合理化建議。

一、建立項(xiàng)目動(dòng)態(tài)儲(chǔ)備庫(kù)，合理匹配項(xiàng)目預(yù)算

項(xiàng)目管理涉及部門多、流程長(zhǎng)、資金量大，傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)部門先預(yù)測(cè)后上報(bào)、財(cái)務(wù)部門再填報(bào)的預(yù)算管理模式已然不適用，建立起符合內(nèi)外部環(huán)境需要的項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)已成為當(dāng)前項(xiàng)目管理的首要需求。

沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。建立項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)，首先需要企業(yè)建立健全的規(guī)章制度和工作細(xì)則，確保項(xiàng)目?jī)?chǔ)備管理有據(jù)可依、有據(jù)可行。制度和細(xì)則的制定，需要項(xiàng)目管理部門的主管和專工，全員、全過(guò)程參與，滿足項(xiàng)目?jī)?chǔ)備管理各環(huán)節(jié)的完整性、適用性需求。其次厘清近幾年項(xiàng)目數(shù)據(jù)和相關(guān)資料，結(jié)合電網(wǎng)企業(yè)和當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際需要，形成對(duì)比分析報(bào)告，并采用控制總量、保證質(zhì)量、抓審重點(diǎn)等手段確定下一年度項(xiàng)目投資規(guī)模。第三，努力創(chuàng)建規(guī)模適中、全面覆蓋、好用能用的儲(chǔ)備庫(kù)，從項(xiàng)目管理源頭上加強(qiáng)對(duì)儲(chǔ)備項(xiàng)目的事前管控，避免后期財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的失控。

二、建立長(zhǎng)效管理機(jī)制，有效防范項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生

傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式中，業(yè)務(wù)部門占主導(dǎo)地位，財(cái)務(wù)部門是真正的事后諸葛先生，對(duì)項(xiàng)目的可行性、收益成本預(yù)期配比性、支出過(guò)程的預(yù)控性都不能起到風(fēng)險(xiǎn)防范在前的作用。因此為改變目前項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)被動(dòng)接受的局面，企業(yè)應(yīng)該建立起分層級(jí)、跨部門、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的項(xiàng)目協(xié)同管理機(jī)制。“一級(jí)”是以總會(huì)計(jì)師或分管財(cái)務(wù)總經(jīng)理為主控的項(xiàng)目調(diào)度會(huì)，重點(diǎn)解決項(xiàng)目管理中的疑難問(wèn)題，特別是項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度慢、跨部門協(xié)調(diào)難、外部環(huán)境生存惡劣等問(wèn)題；“二級(jí)”是財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人之間的項(xiàng)目管理對(duì)接協(xié)調(diào)會(huì)，主要解決部門層面存在的難點(diǎn)、結(jié)點(diǎn)問(wèn)題；“三級(jí)”是項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門專責(zé)人與業(yè)務(wù)部門專責(zé)人就項(xiàng)目日常管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的常態(tài)化溝通，確保項(xiàng)目預(yù)算的時(shí)時(shí)在控以及重點(diǎn)環(huán)節(jié)的強(qiáng)化管控。通過(guò)上述三級(jí)立體管控，提高了項(xiàng)目的適宜性、可行性，切實(shí)減少了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。

三、提升業(yè)財(cái)融合共享度，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的統(tǒng)籌調(diào)控與監(jiān)督

增強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)同融合、信息共享度，有利于項(xiàng)目的統(tǒng)籌調(diào)控與監(jiān)督。傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式上，業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門壁壘分明、條塊分割清晰，雖然近幾年情況有所好轉(zhuǎn)，業(yè)財(cái)融合比例逐步提高，信息共享成為現(xiàn)實(shí)，但在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中，受制于部門利益、管理權(quán)限、管理范圍等因素的限制，信息共享度、業(yè)財(cái)融合度仍舊處于初期起步階段，尚未達(dá)到水乳交融的程度。因此增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合、使財(cái)務(wù)真正參與到項(xiàng)目的全過(guò)程管理中已成為項(xiàng)目管理的必然需要。

首先是業(yè)務(wù)部門工作人員要轉(zhuǎn)變思想，改變傳統(tǒng)上“我干我的，需要結(jié)算時(shí)財(cái)務(wù)付款”的老觀念，采取積極有效的工作態(tài)度，不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)、吸收新的管理營(yíng)養(yǎng)、建立新的業(yè)務(wù)工作思想，找出需要與財(cái)務(wù)部門共同研討、設(shè)置、合作、承接的工作區(qū)域，制定出雙方交互共管的明細(xì)管理細(xì)則，不留死角盲區(qū)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的理性科學(xué)融合，業(yè)務(wù)人員自身也成為業(yè)財(cái)融合的先峰官。其次需要企業(yè)財(cái)務(wù)部門做好與各專業(yè)各層級(jí)的對(duì)接工作、協(xié)同推進(jìn)工作。深入思考，主動(dòng)探索，找出與前端業(yè)務(wù)部門溝通交流的最優(yōu)渠道，增強(qiáng)理解信任度；堅(jiān)持從項(xiàng)目實(shí)際出發(fā)，靈活應(yīng)用財(cái)務(wù)審核規(guī)則，確保財(cái)務(wù)合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)性審核要求在項(xiàng)目前期環(huán)節(jié)得到有效落實(shí)。

經(jīng)過(guò)專業(yè)部門的深入?yún)⑴c和業(yè)務(wù)前端的層層延展，推動(dòng)著企業(yè)的項(xiàng)目管理向業(yè)務(wù)流程管理轉(zhuǎn)變，單業(yè)務(wù)處理向多業(yè)務(wù)協(xié)同轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)管理向價(jià)值鏈管理轉(zhuǎn)變，促進(jìn)整個(gè)項(xiàng)目管理向信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、精益化轉(zhuǎn)變，為企業(yè)建立起適應(yīng)項(xiàng)目管理的內(nèi)部工作機(jī)制奠定了更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

四、強(qiáng)化閉環(huán)管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的全過(guò)程良性循環(huán)

要想做好項(xiàng)目后期的規(guī)范化管理，必須先抓好前期基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持圍繞項(xiàng)目閉環(huán)管理這條主線，按照項(xiàng)目“儲(chǔ)備、入庫(kù)、創(chuàng)建、實(shí)施、支付、反饋、考核”的環(huán)形規(guī)律，探索閉環(huán)管理的綜合應(yīng)用。通過(guò)實(shí)施閉環(huán)管理，可以打破業(yè)務(wù)部門“重安排、輕跟蹤、弱評(píng)價(jià)”的管理瓶頸，解決財(cái)務(wù)部門“預(yù)算執(zhí)行難、資金安排難”的兩難困境，推動(dòng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的動(dòng)態(tài)化融合，持續(xù)提升財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)科學(xué)發(fā)展的保障能力、對(duì)價(jià)值創(chuàng)造的引領(lǐng)能力、對(duì)資源配置的調(diào)控能力、對(duì)管理決策的支持能力、對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的防控能力，從而進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

五、開(kāi)展項(xiàng)目后評(píng)價(jià)分析，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供充足動(dòng)力

項(xiàng)目后評(píng)價(jià)是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容，一般是指對(duì)已完成或已投入運(yùn)營(yíng)的項(xiàng)目的目標(biāo)、實(shí)施過(guò)程、運(yùn)營(yíng)效益、作用、影響進(jìn)行系統(tǒng)客觀地總結(jié)、分析和評(píng)價(jià)，判斷是否達(dá)到投資預(yù)期的目標(biāo)，項(xiàng)目的主要效益指標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)，項(xiàng)目或規(guī)劃是否合理有效。

考慮到項(xiàng)目規(guī)模大、類別多的特點(diǎn)，企業(yè)可以對(duì)已完工項(xiàng)目按照一定比例開(kāi)展項(xiàng)目后評(píng)價(jià)分析。對(duì)達(dá)到立項(xiàng)決策、投入產(chǎn)出好、綜合貢獻(xiàn)度大的完工項(xiàng)目，找出管理過(guò)程中的優(yōu)點(diǎn)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、樹(shù)立標(biāo)桿、大力宣貫，推動(dòng)項(xiàng)目的批量?jī)?yōu)勢(shì)管理，提升企業(yè)的持續(xù)價(jià)值創(chuàng)造力；對(duì)預(yù)先估計(jì)不足、投入產(chǎn)出差、影響企業(yè)利潤(rùn)、降低綜合收益、未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的完工項(xiàng)目，要集合所有層級(jí)相關(guān)工作人員，做全面、全過(guò)程分析，找出問(wèn)題發(fā)生的環(huán)節(jié)，落實(shí)到部門、到人，以及發(fā)生的原因，仔細(xì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，及時(shí)反饋有效信息，為以后類似項(xiàng)目的投資決策和項(xiàng)目管理水平的提升提出建議，同時(shí)為以后項(xiàng)目實(shí)施運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題提供改進(jìn)意見(jiàn)，從而達(dá)到提升投資效益的目的。