新時代背景下環保檔案管理探究

韋妮

摘 要：各類記錄環境保護的數據歷來被記錄、保管、使用。在新時代的背景下，環境保護檔案管理存在的問題也日益突出，亟待國家和各個地方政府重視和解決。環保檔案管理需要結合當下互聯網時代高效整合數據的特征，完整、有效地保存日常的環保檔案。當環保工作者需要使用環保檔案時，可以快速找到相對應的環保記錄，高效解決環境管理中出現的問題，造福于人民，這是一個非常有意義和重要的項目。

關鍵詞：新時代;環保;檔案管理;大數據網絡

環保檔案是人類認識、改善和保護環境的歷史記錄，是環保主要職能活動的信息積累，是環境管理、環境規劃、環境科研的重要媒介。我國目前正處于高速發展的階段，工業化并未完全褪去，各類化工廠、鋼鐵廠等會大量產生環境污染的企業依然不勝枚舉。經濟的快速發展和環境保護的矛盾日益嚴重，如何解決環境污染的問題需要工作人員對日常的環境問題進行深入研究，環境檔案對環保科研有著舉足輕重的地位。在日常的環境檔案中，通過對大量的數據分析找到環境問題的癥結所在，對環境保護有重大幫助。當前，環保檔案管理的內容多樣，形式多變，傳統的環保檔案管理已經跟不上新時代變化的步伐，如何合理、高效地運用新技術進行管理環保檔案，是目前環保檔案管理必須要解決的一大難題和重點項目。

一、環境保護檔案管理的現狀

（一）環保檔案管理制度不完善

目前，我們國家對環保檔案收錄和管理、使用的制度并沒有非常的全面和完善。檔案管理在我國由來已久，但真正地對環境保護的第一手資料并沒有很合理的管理制度和管理體系，造成一手資料的破壞和浪費。在經濟日益高速發展的背景下，環保檔案沒有完善的制度進行約束管理，容易造成對各種辛苦收集的環境保護用的各種資料的缺少和損失，這將大大地不利于環境保護的研究，是對人力、物力、財力的極大浪費，更會影響人們對環保檔案管理的觀念。

（二）環保檔案管理模式不先進

在環保檔案的完整保存的前提下如何管理和使用檔案，為各地區環境保護作出它的貢獻，也是一個需要解決的問題。環保檔案的保存是需要服務全社會的，不能僅限于為某個部門服務。大數據時代的到來，對傳統的環保檔案管理工作產生了巨大的沖擊。傳統的管理方法已經跟不上數據時代的高速發展，人們需要認識到對自身產生和擁有的大量數據進行有效管理的必要性、重要性和迫切性。

（三）換班檔案管理人員不專業

傳統的環保檔案的管理人員專業知識單一，隨著社會的快速發展，越來越需要全能型人才，環保檔案管理方面也需要這樣的人才。環境檔案管理需要工作人員收集資料、核對審查資料、資料立卷歸檔，雖然工作枯燥繁瑣，但是隨著不同行業的興起，管理人員需要對各類行業、各個學科有相對的深入了解，以便在整理案卷時及時發現問題或者有效避免錯誤的發生。同時，傳統檔案管理工作缺少相關管理工作的培訓學習，難免接受的信息知識落后，缺少創新，起不到對檔案管理提出意見和建議的作用。

（四）環保檔案關注度不高

五千年的文化歷史，我國素來就有史官記錄各朝歷史的先例，環境保護亦不例外。但是環保問題是工業化進程中日益突出的問題，如何從環境檔案中找到解決環境污染問題的辦法是環保檔案存在的一部分意義。大部分人都沒有意識到環保檔案對于環境保護的作用，甚至一部分人都不太清楚是否有環保記錄資料和文獻，這對國家關于環境保護戰略大相徑庭。環保檔案利用率得不到提高，不能造福于人類是國家和社會的一大損失[1]。

二、新時代下環境保護檔案管理的策略研究

（一）環保檔案管理制度建立完善

環保檔案管理工作一般不會直接創造經濟效益，國家雖然一直強調檔案管理的意義相當重要，但是落實到各地單位就會出現重視不夠等問題。環境保護檔案管理工作沒有得到足夠的重視，檔案資源就會得不到相應的關注，會大大影響環保檔案的使用效率。面對當前我國對環境保護檔案管理制度的不健全問題，需要國家政府重視其重要性，同時需要各地政府大力執行。相關部門需要及時對環保檔案有一個正確、全面的管理規劃，涉及不同領域采用不同的方法，完善傳統的檔案管理辦法和制度，確保環保檔案的完整性和長久性。檔案管理工作復雜、多樣，制定制度時要全方位查看，考慮全面，做到“宏觀可控，微觀可查”。制度在建立時確保檔案管理的總體目標，環保檔案收集、登記、入案、擺放、保存、人員管理要求等都要有文件資料可查，便于環保檔案的管理。

（二）環保檔案管理模式結合時代特征更改

大數據時代的來到，是對傳統環保檔案管理的挑戰，也是機遇。傳統的檔案大多是以紙質的形式存在，如若保存不善容易造成重要數據缺失，既浪費管理者時間，在紙質資料的利用上也存在漏洞。在當前環境下，運用互聯網管理資料檔案已經成為當下的潮流，順應時代變化，積極使用互聯網平臺對檔案管理有著重大幫助和意義。相關部門需要結合當下互聯網的強大力量，打造新的互聯網管理模式，在確保檔案資料及時收入的同時也能被高效利用。一些地方政府正在抓住大數據的便利購進計算機設備，聯合一些高新技術企業打造高效管理和使用環保檔案的網絡平臺和手機APP，便于環保工作人員及時將獲取的環保一手數據整理，錄入到環保檔案管理平臺。再通過后臺的分析，得出環境保護中出現的問題，利于環保工作者采納數據，分析、預測并解決環保問題[2]。

（三） 提高環保檔案管理人員素質

新時代對環境保護的有關檔案管理需要工作人員有較強的業務能力。相關檔案管理部門一方面需要對在職的老員工加強環保工作的各項培訓，熟練電腦操作，專業知識儲備提高，業務能力加強。當新技術、新平臺引進時，環保工作者能通過不斷的培訓，提高檔案管理的業務能力。另一面，地方檔案管理工作單位在招募新員工時，也要提出新要求，盡量招收全面型人才，適應互聯網發展的新型人才，同時熟悉檔案管理的基本知識和操作要點。只有這樣，才可能妥善地管理好環保檔案，將檔案的用處發揮到極致。

（四）環保檔案重要性的提升

在面對大量環保檔案被束之高閣的情況下，一方面，加強對環保檔案作用的宣傳是非常有必要的。社會上存在一部分人并不了解環保檔案的重要作用，甚至會認為專門配備人員管理檔案是資源的一大浪費，政府部門要對這種現象進行及時的糾正。除了在電視、雜志、報紙上宣傳環保檔案的重要性，還可以通過手機、網絡平臺、政府門戶網站上宣傳環保檔案和檔案管理的重要性[3]。另一方面，利用環保檔案改變人們的生活環境，預測自然災害，造福于人們，加強人們對環保檔案管理重要性的認識，從而促進環保檔案的再利用。

三、結語：

21世紀大數據時代的快速發展，無效信息泛濫，而對于環保檔案這一類可以服務于人類生活的有效信息需要當下人們加以利用。環境檔案管理在日益嚴重的環境問題前更加需要被重視。檔案管理本就是一項利國利民的工作，要求國家和社會都順應時代的潮流，改變傳統意義上的管理模式和思維模式，促進環保檔案事業更上新臺階。

參考文獻：

[1]吳澌.新時代背景下高校干部人事檔案管理研究[J].現代商貿工業，2018，v.39（17）：99-100.

[2]米世雄，余武南.新時代背景下動物生態檔案管理策略研究[J].北京檔案，2019（4）：35-37.

[3]韓金剛.新時代下安全環保管理工作策略研究[J].絲路視野，2017，34（23）：176-176.