王雪峰
【摘 要】企業生存和發展都離不開財務精細化管理。本文從全面預算管理、作業成本管理、資金管理、過程控制以及執行力度幾個方面介紹財務精細化管理的方式和步驟,以及如何有效行使,為實現企業目標和持續健康發展發揮積極的作用。
【關鍵詞】精細化;管理;預算;控制;理念
財務管理不單單為企業戰略提供資金支持,同時也為提高企業經營活動的價值進行管理。財務管理的方式是決定企業戰略能否成功的一個關鍵問題。有效的財務精細化管理雖然不能使企業經營災難轉變為起死回生,糟糕的財務管理卻足以使成功的經營戰略一敗涂地,甚至使好端端的企業毀于一旦。財務精細化管理對于提高企業長期生存和可持續發展具有重要意義。
一、 建立全面預算管理系統
成功取決于系統。一個企業要實現自己的目標,必須建立一套以目標為導向、以制度作為保證、以文化為靈魂的組織系統。企業的運轉靠的是制度和程序去推動,不是依靠管理者個人。
(一)全面預算管理是一種綜合管理的工具。它利用預算對企業內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,有效地組織和協調企業的生產和經營活動,來完成既定的經營目標。具有全過程、全方位和全員參與的特點。
(二)全面預算管理是內控與考核的手段。預算的編制過程向企業和各部門雙方提供了設定合理業績指標的全面信息,同時預算執行結果是業績考核的重要依據。另外,將預算與執行情況進行對比和分析,為經營者提供有效的監控手段。
(三)全面預算管理是發現風險的有效途徑。全面預算能初步反映下一年度的經營情況,是可能的風險提前暴露。參照預算的結果,企業管理層預先采取相應的防范措施,從而達到規避與化解風險的目的。
(四)全面預算管理是復雜和完整的系統。全面預算管理不是財務預算的擴大化,而是“分層級、分業態、全流程、從業務到財務”的綜合體系,需要企業進行規劃和頂層設計。要堅持“統一規劃、試點先行”的原則,逐步展開,不斷完善,不能一蹴而就,努力實現每個層級閉環管理,最大程度實現全面預算管理信息系統與企業財務、資金等系統的對接。
二、實施作業成本管理
作業成本管理將成本管理的著眼點與重點從傳統的“商品”轉移到了“作業”,以作業為成本分配對象,這樣不僅能夠科學合理地分配各種制造費用,提供較為客觀的成本信息,而且能通過作業分析,追根溯源,不斷改進作業方式,合理地進行資源配置,以達到不斷消除浪費、實現持續改善、提高客戶價值,并最終實現企業的戰略目標。
企業實施作業成本管理必須考慮投入成本和產出效益之比,建立作業成本管理系統成本高,實施起來難度大,應遵循成本效益原則,量力而行。
三、實行資金集中統一管控
根據年度預算的統一安排,實行資金集中管理、統一調控,保證資金供給和使用效率。一是實行銀行賬戶余額集中管理方式,減少持有現金的機會成本,統一調配資金收支,可以提高資金安全性、流動性和收益性。二是使用現金浮游量。充分利用浮游量是提高現金利用效率,節約現金支出總量的有效手段。三是力爭現金流量同步。在安排現金支出時,應考慮現金流入的時間,盡量使二者同步,就可以使企業所持有的交易性現金余額降到最低水平。四是加速收賬。力爭保持,既利用應收賬款吸引顧客,又縮短收賬時間找到兩者之間的平衡點。五是推遲應付賬款的支付。在不影響企業信譽的前提下,盡可能推遲應付款的支付期,充分運用供貨方所提供的信用優惠。
四、實行會計集中核算
網絡技術和電子商務技術的發展,為會計集中核算提供有效的支持。實行會計集中核算,可以規范會計核算,簡化核算程序,將業務管理融入會計核算中去,實現從源頭管理,通過遠程處理、在線核算,實現對所屬單位會計數據的動態管理,真正實現會計信息的事中控制、事后反饋,及大地提高會計核算效率。
五、加強過程控制
流程體現制約、審批體現責任,企業在內控執行過程中,經常過分注重權限審批,忽視環節控制,不符合制衡性原則。要根據本企業實際情況,通過不相容職務相互分離控制,科學合理地設置業務流程的控制環節,明確流程中每個簽字環節和簽字主體的責任,實現業務各環節的有效控制。
六、思想理念優先于制度
思想理念相當于給一個組織系統安上了風向標。如果方向錯了,那么組織系統的輸出導向就是錯誤,就會造成資源的巨大浪費。相反,如果一個企業有了正確的思想理念,但沒有一套相應的制度去保障,就會使理念與系統脫節,最終損害這一系統。一個良好的制度能夠鼓勵員工進行技術的創新,而一個不良的制度會阻礙員工創新的積極性。
很多人對財務管理的認識存在誤區,認為財務管理是財務部門和會計的事,和自己沒多大關系,領導安排什么就去做什么。這是企業文化缺乏的一個體現。隨著經濟全球化的深入,企業之間競爭日趨激烈,企業向大規模集團化發展已成趨勢,企業文化是解決和突破企業規模化發展瓶頸最有效手段。
樹立財務精細化管理理念,培養全員成本意識,是開展精細化管理工作的基本保障。一是做好宣傳工作,通過多種形式宣傳精細化管理的好經驗、好做法,樹立標桿、表彰先進、加強交流,讓精細化管理的文化深入人心,形成全員參與局面,打造“大財務”的管理格局,將財務管理范圍擴大到企業生產經營的每一個角落。二是做好培訓工作,骨干和管理人員要放寬視野,樹立終身學習理念,具備感知環境、綜合運用知識、形成職業能力的軟性技能。
七、財務精細化管理始于領導者
在管理實踐中,如果企業領導者對某項工作重視不夠,工作推行起來就十分困難,財務精細化管理也是如此。在我國企業當中,絕大多數都是領導者個人說了算的領導體制,領導者個人決定了整個組織系統的運行狀況。“一把手親自抓”就可起到示范效應。關注帶有傾向性的小事和細節,是領導者的一種責任,也是領導者的一種素質。對于領導者,布置工作任務粗放或是細致,對執行效果有著密不可分的關系。
全面預算管理和內部控制都是復雜的系統,需要加強內部環境建設,營造全面預算管理和內部控制實施的良好內部環境,都離不開“一把手親自抓”。企業領導堅持從實際出發,認真研究本企業的生產經任務和全面預算管理、內部控制的特點,化繁為簡,將復雜的任務分解成能讓下屬執行、操作的一件件具體的事,同時還要組織協調好,使所有參與者的行為形成一個有機的整體。一是與責任人或責任部門溝通,確保信息暢通。二是分工具體,將責任落實到個人。三是對工作質量提出要求。四是對結果落實檢查和評估處理。五是根據考核結果進行獎懲。
參考文獻:
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