芻議高校圖書館信息資源整合系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用

摘 要：新時期，高校圖書館的館藏資料數(shù)量大幅度的增加，各種紙質(zhì)資源與電子資源迅速地填滿了整個圖書館，在為高校師生以及其他群體進行書籍借閱提供了顯著助益的同時，也使得高校圖書館的管理者不得不認真做好對信息資源的全面整合。本文以高校圖書館構(gòu)筑信息資源整合的系統(tǒng)為主題，著重探討了該系統(tǒng)的設(shè)計以及應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：高校圖書館 信息資源 整合系統(tǒng) 設(shè)計 應(yīng)用

中圖分類號：F64 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）04（a）-0252-01

1 信息資源的整合系統(tǒng)設(shè)計工作

通過館藏資源與管理人員服務(wù)，為讀者群體提供最為全面、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，是高校圖書館的管理人員一直以來工作的主要目標(biāo)。目前，高校圖書館的管理人員面臨著數(shù)字化資源持續(xù)迅猛增加，與現(xiàn)有資源管理之間出現(xiàn)沖突這一局面，開始著力構(gòu)筑信息資源的整合系統(tǒng)，以求將信息資源與現(xiàn)有資源進行系統(tǒng)化的整合。本文下面就具體談?wù)撘幌抡舷到y(tǒng)的具體設(shè)計。

1.1 系統(tǒng)設(shè)計原則

高校圖書館的管理者在設(shè)計信息整合系統(tǒng)時，必須切實遵循以下幾點原則，即：系統(tǒng)性、針對性、客觀性、適度性、可用性、最優(yōu)化。系統(tǒng)性是指在對資源進行整合時，所有的信息資源必須圍繞為讀者服務(wù)這一核心理念開展，連續(xù)系統(tǒng)地對資源進行選擇性的收集與整理，以保證優(yōu)秀信息資源的存儲以及利用貫穿在統(tǒng)一的系統(tǒng)中。針對性則是指在進行系統(tǒng)設(shè)計時，必須要保證所選信息資源以及信息資源的查詢、借閱、下載等方式與特定專業(yè)師生的需求響應(yīng)和，保證該系統(tǒng)具有重點性、目的性，便于特定讀者群進行閱覽。

1.2 系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)

設(shè)計人員在設(shè)計信息資源的整合系統(tǒng)時，包括了諸多方面的目標(biāo)，最為主要的就是要通過構(gòu)筑友好的查詢界面，為讀者群體提供全面有用的信息資源，提高讀者利用信息的有效率，同時，通過將紙質(zhì)資源與電子資源進行結(jié)合索引，為不同專業(yè)的師生構(gòu)筑個性化、靈活、便捷的服務(wù)。其他的目標(biāo)大致如下，依據(jù)讀者的角色與類別對信息資源進行授權(quán)管理以及分級訪問處理，以保證不同讀者在最短時間內(nèi)獲取到其所需的服務(wù)；構(gòu)筑高效的鏈接，將目標(biāo)內(nèi)容直接與擴展服務(wù)聯(lián)系在一起，為讀者提供選擇自己所需求鏈接的充分自由；保證各種信息資源格式的多樣化，允許讀者根據(jù)其需求對格式、排版等進行轉(zhuǎn)換，同時推動咨詢、檢索、互借等服務(wù)的一體化實現(xiàn)；設(shè)置目錄、數(shù)據(jù)庫資源、網(wǎng)絡(luò)資源、已訂購資源、該高校自身資源等各種資源相結(jié)合的跨庫檢索方式。

1.3 系統(tǒng)設(shè)計方案

在進行實際系統(tǒng)設(shè)計的過程中，設(shè)計人員可以對實體法與虛擬法進行綜合的應(yīng)用，構(gòu)筑以ASP以及SQL server為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫，分別為紙質(zhì)資源以及電子資源構(gòu)筑獨立的系統(tǒng)，紙質(zhì)資源可以采取ILASII2.0系統(tǒng)，而電子資源則可以采用方正或超星電子圖書館，然后再將兩個完善的個體系統(tǒng)進行整合，使二者的結(jié)合實現(xiàn)對信息資源的系統(tǒng)化開發(fā)。同時，系統(tǒng)中還應(yīng)當(dāng)配備有數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，及借閱記錄評價機制，以通過掌握讀者的借閱行為、借閱趨向等信息，及時擴充讀者所急需的資源，并按照查詢或閱覽的次數(shù)對信息資源進行排序，以提升讀者對資源進行借閱的效率。其系統(tǒng)設(shè)計的流程可通過圖來展示。

2 信息資源的整合系統(tǒng)具體應(yīng)用

2.1 整合系統(tǒng)應(yīng)用調(diào)查

整合系統(tǒng)的設(shè)計人員在設(shè)計之初，必須組建一個全面的調(diào)研小組，以應(yīng)對該系統(tǒng)開發(fā)進度中的各種問題，并協(xié)作系統(tǒng)設(shè)計與管理人員展開應(yīng)用調(diào)查，使系統(tǒng)實現(xiàn)完善的建設(shè)。調(diào)查工作主要包括對用戶需求的調(diào)研分析，可以通過問卷調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)投票調(diào)查、圖書館服務(wù)信息查詢等方式來開展，得出該圖書館中資源需求的最大群體，以及該群體在應(yīng)用計算機技術(shù)方面存在的問題，并著重針對該群體的需求，將常見的資源安排在初步檢索容易檢索到的位置，同時，要設(shè)立便于檢索的簡化規(guī)則，然后再結(jié)合其他各類群體的需求進行子系統(tǒng)設(shè)計。

2.2 整合系統(tǒng)的試運行

高校在初步構(gòu)筑完成整合系統(tǒng)之后，必須結(jié)合讀者對圖書館在提供服務(wù)方面的意見與建議，構(gòu)筑系統(tǒng)運行的持續(xù)與后期服務(wù)。然后，圖書管理人員要組織各專業(yè)的師生，并選擇應(yīng)用圖書館最多的群體，對系統(tǒng)進行試驗應(yīng)用，在實際應(yīng)用過程中，找尋系統(tǒng)存在的不足，并及時地通過檢測，來排除這些不足，使系統(tǒng)的構(gòu)筑得以最終達到完善。而且，管理人員還要充分兼顧用戶的個性化、主體性、自主化服務(wù)的需求，構(gòu)筑友好的人機界面，以使系統(tǒng)的構(gòu)筑獲得更多群體的有效應(yīng)用。同時，設(shè)計人員還必須確立明確的管理時間表，定期結(jié)合整合系統(tǒng)的使用狀況，對系統(tǒng)與資源進行整合、補充與調(diào)整，對系統(tǒng)進行優(yōu)化。

2.3 整合系統(tǒng)具體應(yīng)用

以上文的設(shè)計方案為例，用戶在通過整合系統(tǒng)應(yīng)用資源時，首先要將IlasII系統(tǒng)啟動，再進入到輸出館藏數(shù)據(jù)的菜單，然后選擇自己所需要的數(shù)據(jù)進行保存以及重命名，結(jié)合自己的格式需求進行格式轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換完成后，再點擊輸出檢索途徑，選定所要輸出數(shù)據(jù)的具體范圍，開始將所有資源數(shù)據(jù)輸出，輸出之后再以個人需求將無用的數(shù)據(jù)消除，最終獲得所需資源。

3 結(jié)語

信息資源的整合系統(tǒng)是高校圖書館的管理人員在當(dāng)前時期進行圖書館管理工作時，所不可逃避的一項工作，設(shè)計人員必須努力結(jié)合該高校的需求，以推動整合系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計以及應(yīng)用。

參考文獻

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