從編目系統著手，實現圖書館業務管理自動化體會

摘 要：建立圖書館自動化系統是現代圖書館的主要標志之一，尤其對于縣圖書館而言，對于提高服務質量，滿足人們的閱讀需求具有重要作用。本文從編目系統著手，針對當前縣圖書館的服務現狀，提出了新時期實現圖書館業務管理自動化要注意的一些問題，旨在最大限度發揮縣圖書館的作用，拓展它在社會主義公共文化事業領域的影響力。

關鍵詞：編目 圖書館 自動化

中圖分類號：G421 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）04（a）-0251-01

隨著現代科學新技術的不斷涌現，各種文獻大量出現，紛繁復雜的文獻以及讀者對信息的迫切需求對傳統圖書館來說是一項巨大的挑戰。如何充分滿足社會迅猛增長的信息需求，以適應形勢的發展，是圖書館工作正而臨著的嚴峻考驗。根據筆者了解，我國各圖書館自動化的模式都不一樣，多數是從流通閱覽工作開始的，也有一些圖書館是從編目工作著手的，那該如何起步呢？

1 自動化系統工作的起步

1.1 指導思想

以計算機為代表的新技術為圖書館工作帶來了質的飛躍，在充分滿足科研和適應整個社會發展的需要方面邁出了一大步。因此，在規劃縣圖書館自動化工作時，我們始終要將更新傳統業務工作觀念和提高服務質量放在首位，做到實用、先進和擴充相統一。

1.2 確定自動化系統的目標、規模和功能

決定建立什么樣的系統，必需對系統進行研究，搞清現有業務工作能為計算機的應用提供什么條件，做到心中有數，然后擬定方案。對各子系統進行可行性的分析與論證，對它們所需的條件、工作過程等方面進行分析，在此基礎上進行系統設計[1]。

1.3 落實措施，建立自動化系統

計劃推出后接著就要落實，在實用性、先進性、擴充性思想的指導下，從編目系統著手建立數據庫，可使數據庫具有主文檔的功能，因為各項數據齊全，既能為業務工作所需的各項數據提供方便，又能供讀者檢索。一次輸入，多次使用，以滿足各種需要。

（1）確定先建立編目子系統，由館長主持召開計會議，基礎工作部門提出具體要求，如數據的格式、每項著錄內容所需的空間以及數據能達到的檢索功能等。（2）安排計算機室的人員到圖書編目組工作一段時間，使之了解編目工作的全過程及其規律，以便使軟件設計更趨合理。（3）下達任務，以課題形式落實到業務部門，并用簽訂協議書的方式管理。任務到室、組都必須按時保質、保量完成，嚴格拉按照協議書條例執行。

2 關于實現圖書館業務管理自動化系統的若干問題

圖書館業務管理自動化問題雖非陌生，但未經實際工作，是很少有感性知識的，經過實踐表明，我認為在實現圖書館業務管理自動化系統的過程中要處理好以下幾個問題。

2.1 建立自動化系統與基礎工作的關系

無論從理論上還是實踐上都證明圖書館建立管理自動化系統是和基礎工作者有著密切關系的。圖書館管理自動化的實現實際上就是對傳統圖書館工作的全面改造，它必須是根據圖書館基本業務活動的需要進行的，因此，基礎工作的扎實與否關系到自動化質量的好壞。發現很多縣級圖書館，普遍存在這樣一個問題，有很多書目與計算機輸入數據的不相匹配，經分析，存在有書無卡、有卡無書、書卡不符合或亂架等各種情況。可見在自動化實現過程中也是對基礎工作質量的檢驗，所以基礎工作是實現自動化的關鍵。實踐證明，凡基礎工作較好的單位，有利于自動化的起步。

2.2 標準化與網絡化的關系

圖書館現代化的網絡旨在為廣大讀者提供廣泛的現代化服務手段，利用圖書館自動化系統的成果，形成一種有組織的館際業務協作形式，其目的是實現“資源共享”。網絡化是自動化系統的必然結果。因此，一個圖書館建立自動化系統，不能僅局限在本單位的需要上，而應考慮建立和加強館與館之間的協作。所以在設計自動化系統時必須以網絡協作作為主要目標之一。不言而喻，標淮化是網絡化的基礎，出于館與館之間發生聯系，必須有一個共同遵守的準則，沒有標準化就沒有自動化，也就沒有網絡化，資源共享勢必成為一紙空文[2]。

2.3 科學管理的問題

科學管理是建立自動化系統必不可少的條件之一，科學管理是用科學的思想、組織、方法和手段，進行有效管理，取得最優效益。所以應用科學管理的方法，為及時建成規范的數據庫創造了良好的條件；同時在整個庫的完成過程中還必須及時組織部門與部門之間的協調。任何工作都離不開組織與協調，建立圖書館管理自動化系統是個龐大的復雜工程，更需要科學的管理。

2.4 人員的配備與培養問題

自動化系統需要通過人去建立，除了需要一定的環境和條件外，人員的配備和培養則是關鍵的問題。建立書目數據庫過程中必須輸入大量的數據，不能將此工作看成簡單的鍵盤操作，應有熟悉編目技能的人員參加，因為他們最了解編目數據，掌握編目著錄條例。這樣能統一標準，保證輸入的正確性，以及輸出數據的質量，并能減少修改的時間，縮短建庫期限，而且對今后數據庫的維護也是有利的。

3 結論

綜上所述，盡管國內外對于業務管理自動化從哪個系統開始沒有一個固定的模式，但認真總結一些成功的經驗，可以認為從編目子系統出發是可行的，也是比較實用的。根據不同圖書館的各方面條件，經過綜合分析，再作出抉擇，既不能等待，也不能一哄而上，為自動化而自動化，否則最后只能作為展品、樣品，浪費人力、財力，這樣的經驗教訓是不少的。

參考文獻

[1]王春凱.圖書館自動化集成系統的發展現狀分析[J].科技資訊，2012（10）：44-46.

[2]趙陽.網絡環境下經濟信息檢索的特點[J].科教新報（教育科研），2011（1）：23-25.

[3]張麗蕓.淺論縣級公共圖書館回溯建庫的實踐與思考[J].黑河學刊，2012（10）：66-68.